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關(guān)于檔案專業(yè)論文范文怎么寫

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  檔案是重要的文件,做好檔案管理工作迫不及待。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于檔案論文,供大家參考。

  檔案論文范文篇一:《高職院校檔案管理工作研究》

  高職院校檔案管理作為一種信息資源,是學(xué)校業(yè)務(wù)管理等活動的真實記錄,對高等職業(yè)教育改革起著推波助瀾的作用。目前,檔案管理面臨許多新的問題,尤為值得我們?nèi)パ芯颗c探討。

  一、合并高職院校檔案管理存在的問題

  1.并校期間文書立卷、歸檔的問題

  合并前的檔案管理是按照原單位的規(guī)章制度按部就班實施的,可合并后檔案管理出現(xiàn)校與校的管理偏差,導(dǎo)致了問題的出現(xiàn)。造成這一問題的主要原因:①合校期間組織管理出現(xiàn)空白;②部分檔案部門檔案管理人員責(zé)任心不強,無制約措施;③領(lǐng)導(dǎo)管理工作出現(xiàn)了盲區(qū),檔案工作顧及不上。

  2.檔案管理制度不規(guī)范,管理手段落后

  合并后的高職院校所出現(xiàn)的隸屬關(guān)系、辦學(xué)規(guī)模、管理方式等的不同,勢必導(dǎo)致現(xiàn)檔案管理的規(guī)范不一。因素有多種:人員構(gòu)成的復(fù)雜、存檔資料的不統(tǒng)一、管理手段落后,信息利用率差,沒有發(fā)揮應(yīng)有的服務(wù)作用。重視檔案管理,建立分類制度。筆者以為合并高校的檔案工作要走出困境,應(yīng)對癥下藥,采取有效的解決措施。

  二、高職院校檔案的管理的途徑

  1.規(guī)范檔案管理制度

  合并高校應(yīng)將強化檔案制度,樹立管理意識,因為就檔案管理而言,文件的收集、檔案的管理、類目的編排都是最為基礎(chǔ)的工作,是學(xué)校各項事業(yè)得以延續(xù)和發(fā)展的重要依據(jù),是絕不可再生與替代的信息資源。

  2.強化規(guī)章制度建設(shè)

  健全一套行之有效的檔案管理規(guī)章制度,發(fā)揮其“見證歷史”的作用。完善檔案的保管、利用、借閱、保密、歸檔、鑒別制度,及時收集、補充、更新和完善人事檔案材料,對收集檔案材料,從手續(xù)是否完備,表述是否準確、精練,嚴格執(zhí)行現(xiàn)代化管理標準,注重信息的準確性、唯一性,做到劃分準確、排列有序、條目清楚、查找便捷。

  3.合理配備檔案管理人員

  在檔案管理過程中,檔案工作的管理者對檔案事業(yè)的興衰起著決定性作用。第一,要建設(shè)好檔案館(室)隊伍,確保一定數(shù)量的專職檔案人員,并力求這支專職檔案工作隊伍在年齡結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平等方面比較合理,便于發(fā)揮整體效應(yīng);第二,要整體推進,大力加強檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè),發(fā)揮各部門兼職檔案領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的作用。檔案工作涉及學(xué)校方方面面,僅靠檔案部門是不夠的,還需建立穩(wěn)定的校園檔案管理網(wǎng)絡(luò),并采取定性與定量相結(jié)合的工作方法激勵檔案管理者,提高他們的工作積極性,增強他們的向心力。

  三、高職院校檔案的管理的方法

  合并高校檔案工作應(yīng)面對改革的新形勢,立足并校后的現(xiàn)實狀況,采取有效措施,促進檔案工作新的發(fā)展。管理的方法如下:

  1.確定檔案目標,使檔案作用有的放矢

  強調(diào)合并高校檔案工作要實現(xiàn)目標化:一是明確檔案工作目標的發(fā)展總方向;二是可以根據(jù)總目標,不斷消除偏離目標的因素,三是明確檔案工作目標,便于加強日常管理,增強競爭性。

  2.健全管理體制,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)作用

  建立一個縱橫交織的管理網(wǎng)絡(luò)體系,協(xié)調(diào)各部門配備兼職檔案員,做到從上而下,層層有人負責(zé),形成上下配合、左右協(xié)作的檔案傳遞網(wǎng)絡(luò)。檔案人員要不斷學(xué)習(xí),與時俱進,不斷充實完善先進的管理制度與理念;“手勤”即愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé),把自己的工作干明白;“腿勤”則要求檔案管理人員有工作熱情,要把檔案管理當事業(yè)來做,主動上門,跟蹤收集。

  3.不斷學(xué)習(xí),培養(yǎng)檔案管理人員責(zé)任心

  檔案材料來源廣、范圍大是檔案管理的一大特點。檔案管理人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí),不斷充實自己,提升自己,使自己能跟上工作的步伐。工作責(zé)任心要求檔案管理人員應(yīng)主動上門收集相關(guān)歸檔,并分門別類將檔案進行加工、分析鑒別、歸檔集中等,使死的材料變?yōu)榛畹男畔?,保障檔案齊全、完整、準確、可靠,成為學(xué)校、老師學(xué)習(xí)與工作的有效工具。

  4.增強檔案管理意識

  檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作,除了要求管理人員具有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、細心的工作態(tài)度、永于奉獻的工作精神外,又要有扎實的檔案管理知識、科技知識,尤其是現(xiàn)代化科技手段的運用和先進的管理方法管理技能的掌握??傊Y源整合后的高職院校由于層次不統(tǒng)一、檔案分類復(fù)雜、名目繁多,管理工作呈多樣性,因此要做好文必歸檔是檔案管理工作的第一要務(wù)。

  檔案論文范文篇二:《淺談新時期檔案管理工作》

  摘 要 檔案是人類 社會進步、 發(fā)展、延續(xù)的真實歷史記錄,其涵蓋了政府、社會 組織、企事業(yè)和公民在社會活動中所產(chǎn)生的各種有保存價值的信息資料。當今知識 經(jīng)濟新時代,檔案 工作者必須認清形勢、結(jié)合實際、開拓創(chuàng)新、勇于 實踐。檔案 管理通過與 計算機、 網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合,促進檔案管理現(xiàn)代化,提高檔案服務(wù)利用效率。

  關(guān)鍵詞 檔案管理 意義 問題 措施

  一、做好檔案管理工作的實際意義

  檔案是國家機構(gòu)、社會組織和個人從事 政治、經(jīng)濟、科學(xué) 文化社會實踐活動直接形成的文字、圖表、聲像等形態(tài)的歷史記錄。檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業(yè),是黨和國家各項建設(shè)事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)。檔案事業(yè)主要由檔案行政管理機構(gòu)、檔案室(團體、學(xué)校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等統(tǒng)一保管和管理檔案的內(nèi)部機構(gòu))、檔案館等機構(gòu)組成,檔案管理就是通過對各級檔案部門的監(jiān)管,進一步健全檔案管理制度,促進檔案開放與運用,發(fā)揮檔案功能。

  檔案管理工作是一個單位管理工作的重要組成部分,是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,也是一個單位健康發(fā)展的需要??茖W(xué)規(guī)范的管理檔案,同時也是衡量一個單位管理水平的重要尺度。檔案記載著單位的發(fā)展史,對研究本單位的工作成績和科學(xué)發(fā)展提供第一手資料,是進行科學(xué)分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作,一方面便于單位高層人員及時了解單位整體狀況,適時調(diào)整策略提供準確依據(jù),并為決策提供支持性證據(jù);另一方面有利于有關(guān)各方面準確認識單位的工作成果,為單位與各有關(guān)方面進行有意合作奠定堅實的基礎(chǔ)。在我國經(jīng)濟全面發(fā)展的歷史背景下,應(yīng)該不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,不斷提高檔案管理效率。

  二、新時期檔案管理工作所面臨的主要問題

  隨著科技的進步,信息化已不可避免地進入了檔案管理的領(lǐng)域,因此,新形勢下檔案信息化建設(shè)成為歷史發(fā)展的必然趨勢。由于計算機技術(shù)的快速發(fā)展,目前檔案管理工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的檔案管理逐漸過渡到現(xiàn)代化管理,節(jié)省了大量時間、人力、物力的消耗,大大提高了工作效率。但是,在實際工作中,現(xiàn)代化檔案管理也面臨著諸多問題。

  1.檔案載體的轉(zhuǎn)變

  在管理活動中,電子文件以其快捷的辦文進度和傳遞速度逐步取代了紙質(zhì)文檔,電子圖紙也以手工制作所無可比擬的優(yōu)勢大量出現(xiàn)。保存電子文檔資料顯然要比保存紙質(zhì)文檔要方便,但紙質(zhì)文檔“原始記錄”的真實性作用也是電子文檔所不可取代的。

  2.檔案的分類變化

  檔案的傳統(tǒng)分類方案將被打破,取而代之以信息集成系統(tǒng)中各個管理模塊、流程的設(shè)置。一份完整的檔案信息分散在幾個管理系統(tǒng)中,計算機依照規(guī)定指令根據(jù)工作目標隨時設(shè)立和調(diào)整類目,便于查找提高了效率。傳統(tǒng)分類方案對于數(shù)量較少、問題較單一的檔案分類還是有實用性的,如何分類應(yīng)根據(jù)需要恰當運用。

  3.檔案接收和保管方式上轉(zhuǎn)變

  在電子 環(huán)境中,如果檔案人員不積極介入文件的形成和保管過程,文件很可能不存在或至少不可能被鑒定、保存、編目或者提供利用。這就是說檔案人員如果不進入到信息集成系統(tǒng)中去,則很難掌握到信息的核心部分甚至接收不到檔案。新時期檔案工作人員必須掌握現(xiàn)代信息技術(shù),熟練使用電子信息系統(tǒng)。

  4.電子檔案工作面臨的問題

  (1)電子檔案原件的真實性問題

  在使用計算機形成文件材料的過程中,擬稿者無法留下自己的筆跡,單位負責(zé)人也無法在形成的文件材料磁盤上簽發(fā)。電子文件很容易被刪改,改后不留任何痕跡,很難確定該份材料的真實性和權(quán)威性。

  (2)電子檔案保存的長久性問題

  很多單位將會實現(xiàn)無紙化辦公,這種方法確實為檔案的歸檔存儲簡化了程序,也方便了利用,但是一旦網(wǎng)絡(luò)突然癱瘓或被毀,電子文件可能會在一瞬間同時消失,造成難以彌補的損失。

  (3)電子檔案內(nèi)容的保密性問題

  用網(wǎng)絡(luò)的任何終端設(shè)備都能索取到存儲在網(wǎng)絡(luò)某一個設(shè)備上的電子文件。另一方面,一個終端上的電子文件也可同時發(fā)給若干個網(wǎng)絡(luò)終端。這對于在一段時間需保密的內(nèi)容或限制提供利用的內(nèi)容的安全保密問題,帶來了極大的威脅。

  三、提高新時期檔案管理水平的具體措施

  我國新時期的檔案工作面臨著從傳統(tǒng)向現(xiàn)代信息化的重大轉(zhuǎn)變,而如何加速實現(xiàn)檔案管理的信息化,提高檔案的利用水平,成為檔案工作者不斷探討和研究的問題。新時期檔案管理的核心是管理手段和保護技術(shù)的現(xiàn)代化,要加快檔案管理現(xiàn)代化、信息化的建設(shè),我認為應(yīng)從以下幾個方面著手:

  1.加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認識

  加快檔案現(xiàn)代化、信息化建設(shè)必須提高檔案管理人員運用現(xiàn)代化技術(shù)的能力,更新各級檔案人員的知識結(jié)構(gòu),同時加大投入、增配軟、硬件設(shè)施。把檔案信息化建設(shè)作為政務(wù)建設(shè)的一個重要內(nèi)容,逐步構(gòu)建起各地檔案信息平臺,提高工作水平和工作效率、提高服務(wù)質(zhì)量。

  2.要科學(xué)地制定、貫徹和修訂各項標準,使檔案工作逐步實現(xiàn)標準化

  計算機技術(shù)的 應(yīng)用是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化的中心,而電子計算機的高效率是以檔案管理業(yè)務(wù)標準化為基礎(chǔ)的。要適應(yīng)知識經(jīng)濟發(fā)展要求,加快檔案現(xiàn)代化管理就必須實現(xiàn)檔案工作標準化。

  3.增強檔案信息獲取能力

  長期以來檔案部門始終未能擺脫“重藏輕用”的局面,而在當今信息時代,社會將更多地從信息服務(wù)的功能上去要求和評價檔案部門,檔案工作者必須具備較強的信息獲取能力,增強鑒定和評估能力以引導(dǎo)利用者獲得更多的檔案信息。

  4.加快數(shù)據(jù)準備,推進檔案現(xiàn)代化管理進程

  在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個環(huán)節(jié)中,計算機數(shù)據(jù)的準備工作是非常重要的。如果沒有一整套規(guī)范、科學(xué)的工作程序與方法,會使計算機因數(shù)據(jù)準備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進展速度。在著錄工作中應(yīng)注意以下幾點:

  (1)分清輕重緩急,循序漸進

  在推進 計算機 管理的過程中,應(yīng)先根據(jù)各全宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有全宗進行排序,將那些可以開放的核心檔案和 社會利用率較高的檔案進行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計算機化的進程和提高社會利用的效率。

  (2)分級次著錄,省時省力

  在著錄過程中,可將反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄;對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄;而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。

  (3)分門別類,充分利用檔案原基礎(chǔ)

  對于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷,在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引,而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等,可用計算機程序?qū)⑷嗣?、地址、時間用案卷目錄直接錄入,然后用計算機統(tǒng)一給出分類號。

  5.加強電子文件檔案的管理

  電子文件是社會進步的產(chǎn)物,確保電子文件檔案的安全是當今檔案 工作遇到的新課題。在電子文件大量產(chǎn)生的今天,檔案部門進行電子文件接收歸檔的首要任務(wù)是對所需歸檔電子文件信息內(nèi)容的原始性、真實性鑒定,制定科學(xué)、合理及符合我國實際情況的統(tǒng)一的歸檔電子文件及電子檔案的基本結(jié)構(gòu)標準,這也是全面實施電子文件歸檔及電子檔案管理的基礎(chǔ)。盡可能把文件各個階段的管理要求放在設(shè)計階段予以考慮,以功能合理的電子文件、電子檔案管理系統(tǒng)作為管好電子文件的先決條件。同時加強立法,確保電子文件的法律效力。

  6.提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),強化服務(wù)意識,拓寬服務(wù)領(lǐng)域

  檔案工作者要具備一定的信息能力,這才能適應(yīng)信息資源管理工作的需要,要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動性、創(chuàng)造性,努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。同時要注意加強檔案主體意識和獲取意識 教育,利用檔案信息守法意識,加強檔案工作者的檔案信息保密意識,傳播意識和更新轉(zhuǎn)換意識。要從重管理、輕利用的傳統(tǒng)模式中解脫出來,變“封閉型”為“開放型”,把檔案工作的重心轉(zhuǎn)到為知識 經(jīng)濟和各項事業(yè) 發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的軌道上來。社會的發(fā)展進步要求檔案工作者要緊跟時代要求,不斷建設(shè)和完善檔案服務(wù)體系,努力創(chuàng)新服務(wù)機制,適應(yīng)新形勢,迎接新挑戰(zhàn),為檔案事業(yè)的不斷輝煌進步貢獻力量。

  總之,提高對檔案管理工作的認識,利用各種資源進行檔案工作的現(xiàn)代化管理,并提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)是適應(yīng)新時期要求、做好檔案管理工作的關(guān)鍵。辦公自動化的廣泛實現(xiàn),信息高速公路的建成,對傳統(tǒng)的檔案工作是一次巨大的沖擊,必將促使檔案工作從管理方式和管理手段上進行一次徹底革命。檔案部門要盡快認清形勢,采取有力措施,從工作重點和方式上來一次大轉(zhuǎn)變,從人才和技術(shù)力量上來一次大儲備,以勇敢地應(yīng)對信息時代的挑戰(zhàn)。

  參考文獻:

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  [2]霍金龍.談電子檔案管理問題.山西檔案.2009(增刊).

  [3]劉巨普.城建檔案管理的理論與 實踐.檔案出版社.2004.

  [4]劉曉紅.檔案工作的創(chuàng)新思考.就業(yè)與保障.2005.04.

  [5]宋長山.加強檔案信息開發(fā)的思考.蘭臺內(nèi)外.2005.06.

  [6]鐘曉蕓.論現(xiàn)代檔案工作必須正確處理的幾個問題.江西科技師范學(xué)院學(xué)報.2003.06.

  檔案論文范文篇三:《淺析企業(yè)檔案管理存在的問題和對策》

  企業(yè)檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式,決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展,對于實現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠的影響。

  1、檔案管理人員管理意識不強,專業(yè)素質(zhì)有待提升

  一些企業(yè)員工檔案意識相當薄弱,甚至有一些部門領(lǐng)導(dǎo)對加強檔案工作的存在偏見,認為加強企業(yè)檔案管理沒有實質(zhì)性作用,在管理檔案上舍不得投入財力與物力。個別項目部和下屬單位的檔案工作沒有實行崗位責(zé)任制,在管理方式上仍然停留在傳統(tǒng)的手工收集與檢索階段,一定程度上影響了檔案管理質(zhì)量的水平。檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。目前,大部分企業(yè)雖然有了一支穩(wěn)定的檔案干部隊伍,但管理人員的文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不能適應(yīng)新時期開展檔案工作的需要,熟悉檔案內(nèi)容,進行檔案信息深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏。

  2、檔案管理不夠規(guī)范

  目前,在一些企業(yè)單位或者是專業(yè)的檔案館普遍存在管理不規(guī)范的問題,主要表現(xiàn)在:檔號不規(guī)范;案卷標題不規(guī)范;大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄;組卷混亂現(xiàn)象比較嚴重。

  3、管理與服務(wù)存在脫節(jié)現(xiàn)象

  一是檔案門類不夠豐富。有的企業(yè)只注重文書、戶籍檔案的收集,而忽視聲像、實物檔案以及與企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的資料的收集,影響了企業(yè)檔案的系統(tǒng)性和完整性。二是檔案資源個別流失。由于歷史的或保管不善等原因,個別檔案存在斷代現(xiàn)象;部分檔案管理人員認為自己保管檔案材料能夠方便工作,不愿上交集中管理,導(dǎo)致一些重要的檔案資料損毀、丟失。三是重保管輕利用。一些基層企業(yè)在工作中,忽視了檔案資料的作用,不愿或不習(xí)慣通過檔案資料為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、為企業(yè)管理提供服務(wù),以此來提高工作效率,降低工作成本,造成大量信息資源閑置。

  4、深化認識,強化培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

  首先要提高認識。要充分認識企業(yè)檔案工作的重要性,把檔案管理工作作為一項經(jīng)常性、基礎(chǔ)性的工作常抓不懈,真正列入議事日程,做到定期研究、定期分析、定期檢查。其次增強責(zé)任感。檔案主管部門要積極主動地向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作情況及工作中遇到的困難,增加必要的投入,創(chuàng)造良好的環(huán)境,切實擔(dān)負起承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)各方的重任;要經(jīng)常組織檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī),樹立檔案工作的責(zé)任感,提高做好檔案工作的自覺性。同時要強化檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。積極選送檔案干部參加檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),鼓勵他們自學(xué)檔案管理知識,并從時間和經(jīng)費上給予保障,提高檔案干部的實際操作技能和業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力。要根據(jù)企業(yè)檔案工作發(fā)展的需要,適時舉辦企業(yè)檔案基礎(chǔ)知識和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),培養(yǎng)適應(yīng)新時期檔案工作發(fā)展要求的人才。

  5、實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化與信息化管理

  網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理的結(jié)合是時代發(fā)展的必然選擇,以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為主旋律的檔案信息化戰(zhàn)略,已在我國企業(yè)界推展;在企業(yè)發(fā)展過程中,以企業(yè)的檔案工作為依托,成立市場信息服務(wù)中心,建立網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng),不僅能夠為企業(yè)提供咨詢服務(wù),克服企業(yè)管理的盲目性,而且能夠為企業(yè)的發(fā)展起著不可忽略的作用當前,在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,回接觸到一些新的管理軟件,如信息管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA辦公軟件等。在這種情況下,檔案部門要知難而上,積極參與企業(yè)信息化建設(shè),使檔案管理成為企業(yè)信息化的一個重要組成部分。檔案人員要邊干邊學(xué),在管理的過程中學(xué)習(xí)和掌握信息化的有關(guān)知識,使檔案現(xiàn)代化與企業(yè)信息化有機結(jié)合,同步發(fā)展。

  6、企業(yè)在制定信息建設(shè)規(guī)劃時將檔案工作納入其中,檔案部門要參與到企業(yè)信息化進程中去

  首先要解決紙質(zhì)檔案與電子文件信息的對稱問題;其次要解決紙質(zhì)和電子文件一致性的問題,電子文件看不見,就一張光盤,對于它的完整性、版本等從外觀上看不出來,所以檔案部門人員要熟悉專用設(shè)備、負責(zé)檢驗電子文件,如果保存的電子檔案有誤,將來在工作中可能要造成更大的失誤。檔案的現(xiàn)代化管理一方面要適應(yīng)檔案自身的發(fā)展,另外也要適應(yīng)企業(yè)信息化建設(shè)的流程,兩方面都要兼顧。檔案畢竟是傳統(tǒng)的記錄和保存方式,企業(yè)信息化應(yīng)用起來可以很瀟灑,實現(xiàn)無紙化辦公,財務(wù)、生產(chǎn)、營銷等許多部門都進行網(wǎng)上辦公,最后什么都沒留下。檔案部門搞信息化要解決的一個觀念問題,就是我們檔案的現(xiàn)代化建設(shè)不是簡單地用計算機代替手工勞動,也不是把傳統(tǒng)的管理方式搬到網(wǎng)絡(luò)管理上去,而是要借助現(xiàn)代化信息技術(shù),引進先進的管理理念,對檔案管理中不適應(yīng)的一些做法進行改革。這是一種高層次的認識,要求我們不斷學(xué)習(xí),吸納新知識,努力使檔案管理工作邁上一個新臺階。

  總之,企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎(chǔ)工作,是企業(yè)知識共享的主要媒介,搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用,在今后的工作中,要不斷提高企業(yè)檔案管理質(zhì)量,提高其利用率。促進企業(yè)檔案管理朝著規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展,從而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供更多更好的信息資源。

  參考文獻

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