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企業(yè)法律風(fēng)險防范的論文免費(2)

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  企業(yè)法律風(fēng)險防范的論文免費下載篇2

  試談國有大型施工企業(yè)法律風(fēng)險防范工作

  [摘 要]建筑業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)性和支柱性產(chǎn)業(yè)之一,各類建筑工程是由施工企業(yè)完成的,其中關(guān)系國計民生的交通、能源、通信等大型、基礎(chǔ)性工程大多是由國有大型施工企業(yè)負(fù)責(zé)施工完成。因此,搞好國有大型施工企業(yè)法律風(fēng)險防范工作、提高依法治企水平對于保障國有企業(yè)的正常運(yùn)營和效益,確保相關(guān)工程建設(shè)的質(zhì)量和進(jìn)度,以及保障國家基礎(chǔ)設(shè)施和國民經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn),都具有重要意義。文章通過分析國有大型施工企業(yè)面臨的法律風(fēng)險,對國有大型施工企業(yè)如何從制度、機(jī)構(gòu)和人員方面建立法律風(fēng)險防范體系,提高企業(yè)法治水平,從而有效防范法律風(fēng)險進(jìn)行了探討。

  [關(guān)鍵詞]國有大型施工企業(yè);法律風(fēng)險防范;制度;機(jī)構(gòu) 人員

  國有大型施工企業(yè)經(jīng)常承接大型建設(shè)工程項目,建設(shè)工程施工合同被公認(rèn)為專業(yè)性特點最為突出和法律關(guān)系最為復(fù)雜的一類合同。從合同的訂立和談判程序開始,就涉及大量的專業(yè)問題。

  ①不僅如此,在施工過程中還涉及場地的租賃、物資采購、機(jī)械設(shè)備的租賃、勞務(wù)分包和融資、貸款等,這一系列的過程涉及眾多而復(fù)雜的法律關(guān)系。另外,在建筑市場中,與建設(shè)單位相比,施工企業(yè)的管理水平低下、關(guān)鍵性人才匱乏、風(fēng)險控制能力相對較弱。

  ②此外,國有大型施工企業(yè)因其特殊的地位和起的特殊作用,受到政府和社會的關(guān)注度較高,也受到更多的社會規(guī)制。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活水平的提高,政府日益規(guī)制產(chǎn)品質(zhì)量、消費者權(quán)益保護(hù)、勞動者保護(hù)、環(huán)境保護(hù)等問題,加強(qiáng)社會性規(guī)制成為必然趨勢。

 ?、垡虼耍瑖写笮褪┕て髽I(yè)面臨日益復(fù)雜的法律環(huán)境,應(yīng)對法律風(fēng)險防范工作引起足夠的重視,提高法律風(fēng)險防范意識。國有大型施工企業(yè)要搞好企業(yè)法律風(fēng)險防范工作,應(yīng)當(dāng)從制度、機(jī)構(gòu)、人員三個方面著手,建立完善的法律風(fēng)險防范制度,設(shè)置相應(yīng)的法律風(fēng)險管理機(jī)構(gòu)并配備具備相應(yīng)資格和數(shù)量的工作人員。

  一、建立有效的法律風(fēng)險防范制度

  科學(xué)、專業(yè)法律風(fēng)險防范制度,將會為企業(yè)降低經(jīng)營成本、保護(hù)經(jīng)營成果和獲取經(jīng)營利潤做出重要貢獻(xiàn),國有大型施工企業(yè)要有效防范法律風(fēng)險,首先要從制度入手,建立有效的法律風(fēng)險防范制度,制度要涵蓋以下幾個方面:

  (一)重大經(jīng)營決策法律審查制度

  企業(yè)法律風(fēng)險防范最重要的作用不是事后補(bǔ)救,而是事前為公司的重大決策提供法律支持,做好風(fēng)險預(yù)防,要在企業(yè)作出決策之前就對有關(guān)決策項目進(jìn)行法律分析、論證,對公司決策的合法性進(jìn)行分析,并對決策涉及或可能涉及的法律風(fēng)險進(jìn)行分析,然后在分析基礎(chǔ)上提出相關(guān)對策;從而保證公司決策的合法性,避免公司因決策失誤造成重大經(jīng)濟(jì)損失。重大經(jīng)營決策的合法性審查應(yīng)盡可能早地進(jìn)行,最好能在重大經(jīng)營決策作出之前,如果因種種原因,導(dǎo)致難以在事前或過程中進(jìn)行法律審查,應(yīng)在決策作出后,實際執(zhí)行之前,對決策涉及的事項進(jìn)行法律審查,盡可能地避免企業(yè)遭受不應(yīng)有的損失。

  (二)授權(quán)管理制度

  企業(yè)的經(jīng)營和活動最終要以自然人為載體,由自然人具體實施、完成,企業(yè)對外的經(jīng)營活動都需要委派企業(yè)的員工或委托企業(yè)以外的人員來具體操作,因此,企業(yè)的經(jīng)營活動過程中不可避免地要進(jìn)行授權(quán),授權(quán)管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)會帶來諸多法律風(fēng)險。

  搞好授權(quán)管理首先要做好企業(yè)印章的管理。國有大型施工企業(yè)常常不僅有公章,還有專用章,如合同專用章、財務(wù)專用章等,因此,要明確印章的保管人員及蓋章的審批權(quán)限,避免隨意蓋章和在空白文書上蓋章。

  其次,搞好授權(quán)管理還要加強(qiáng)對被授權(quán)的人員的管理。一方面要對被授權(quán)人員的業(yè)務(wù)水平、道德素養(yǎng)進(jìn)行把關(guān);另一方面,授權(quán)的時限、權(quán)限、對象要明確,避免含糊不清。

  第三,搞好授權(quán)管理應(yīng)控制項目印章的刻制和使用。國有大型施工企業(yè)常常授權(quán)項目部刻制或管理項目印章,項目印章的數(shù)量和使用率可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于企業(yè)公章和專用章;因此,對項目有關(guān)印章的刻制應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制,對用章的管理應(yīng)當(dāng)仿照對公章和專用章的管理制度,杜絕私刻濫用。

  (三)合同管理制度

  市場經(jīng)濟(jì)是合同經(jīng)濟(jì),企業(yè)對外經(jīng)濟(jì)往來主要以合同的形式進(jìn)行,合同法律風(fēng)險的防范和控制是企業(yè)整體法律風(fēng)險防范的重要組成部分,要完善以下幾項合同管理制度:

  1.合同簽訂前的法律審查

  在合同簽訂前,合同承辦人員要切實了解對方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況,避免與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同。簽訂重大合同前,企業(yè)內(nèi)部職能部門應(yīng)對合同草案進(jìn)行評審,各部門對涉及各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)合同條款的合法性、可行性做出相應(yīng)判斷,并提出書面意見。國有大型施工企業(yè)簽訂的合同最多的是建設(shè)工程施工合同,此類合同應(yīng)重點審查業(yè)主的項目立項文件、招標(biāo)文件,以確定發(fā)包人的主體資格;還要審查項目資金落實程度及業(yè)主以往合同履約情況,以確定業(yè)主的履約能力。簽訂分包合同應(yīng)重點審查承包人營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實際業(yè)績。

  2.合同簽訂過程中的會簽

  合同主要條款商定后,由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草文本,同相關(guān)部門進(jìn)行會審后,合同主審人員認(rèn)為已經(jīng)基本沒有異議的,提交審查意見,交法定代表人或委托代理人簽字。按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必須報批。合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后,按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理公證手續(xù)的,一般由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理。

  3.合同簽訂后的履行和變更

  合同簽訂后,經(jīng)辦人員要把合同副本發(fā)給企業(yè)相關(guān)職能部門,正本由合同管理人員及時入賬登記、編號、歸檔。合同生效后,由經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)根據(jù)合同要求的期限及時列入生產(chǎn)計劃、采購物資、收付貨款,確保合同的履行。在合同履行過程中,有不可克服的困難而需變更、解除合同時,經(jīng)辦人員應(yīng)在法律規(guī)定或約定期限內(nèi)及時辦理變更和解除手續(xù)。

  二、設(shè)置有效的法律風(fēng)險防范機(jī)構(gòu)并配備適當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險防范工作人員

  (一)設(shè)置有效的法律防范機(jī)構(gòu)

  企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)管理的需要設(shè)置法律風(fēng)險防范機(jī)構(gòu),可以設(shè)置獨立的法律事務(wù)部門,也可以不單獨設(shè)立獨立的法律事務(wù)部門,而讓負(fù)責(zé)法律風(fēng)險防范的機(jī)構(gòu)與其他部門合署辦公。無論是設(shè)置獨立的法律事務(wù)部門還是合署辦公的形式,都應(yīng)明確法律風(fēng)險防范機(jī)構(gòu)的地位和權(quán)責(zé),尤其要確保做到以下幾點:   1.確保法律風(fēng)險防范機(jī)構(gòu)能獨立開展工作

  企業(yè)要保證法律風(fēng)險防范機(jī)構(gòu)工作的成效和質(zhì)量,應(yīng)確保法律風(fēng)險防范機(jī)構(gòu)能客觀的作出法律判斷,要實現(xiàn)這一點,關(guān)鍵是要保證法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的獨立性,避免其受到不應(yīng)有的干擾。獨立性的概念包含四個相關(guān)要素:第一,要享有正式地位;第二,要有一名負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)系統(tǒng)有關(guān)風(fēng)險管理;第三,有關(guān)工作人員特別是機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的職位安排應(yīng)避免其職責(zé)與其他職責(zé)相沖突;第四,有關(guān)工作人員為履行職責(zé)應(yīng)能夠獲取必要信息并能接觸相關(guān)人員。④

  2.重視和尊重法律風(fēng)險防范機(jī)構(gòu)的意見

  企業(yè)決策層和其他職能部門要對法律風(fēng)險防范工作人員的意見高度的重視,對有嚴(yán)重或較大法律風(fēng)險的決策或操作行為要重新決策或加以調(diào)整,避免給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。要建立追責(zé)機(jī)制,對已經(jīng)從法律角度作出了風(fēng)險提示而不及時進(jìn)行調(diào)整,給企業(yè)造成重大損失或其他不良影響的機(jī)構(gòu)和個人,要進(jìn)行相應(yīng)的處罰,從而使法律風(fēng)險防范機(jī)制產(chǎn)生足夠的威懾力,從而形成有效的執(zhí)行力,使得企業(yè)和個人都在法治的軌道上運(yùn)行和工作,保障企業(yè)和個人的根本利益。

  3.法律風(fēng)險融入企業(yè)管理流程,發(fā)揮整體作用

  要做好企業(yè)法律風(fēng)險防范工作,法律風(fēng)險防范機(jī)構(gòu)首當(dāng)其沖、責(zé)無旁貸,但是,這并不意味著企業(yè)法律風(fēng)險防范工作就只是法律風(fēng)險防范機(jī)構(gòu)的責(zé)任。其實,要提高企業(yè)整體法律風(fēng)險防范水平,使得企業(yè)走上法治的軌道,必須在企業(yè)上上下下形成法律意識,讓法律風(fēng)險防范工作進(jìn)入企業(yè)管理流程的各個方面,這要做到以下幾點:首先,企業(yè)的各項制度要合法,企業(yè)的各項規(guī)章制度(如決策制度、財務(wù)制度、人事制度、獎懲制度、銷售制度等)都要合法依規(guī),從基礎(chǔ)上和源頭上筑造企業(yè)整體運(yùn)營合法性的基礎(chǔ);其次,要厘清企業(yè)運(yùn)營全過程中可能發(fā)生的法律風(fēng)險點,并制定相應(yīng)的對策,將法律風(fēng)險控制在可以接受的范圍之內(nèi);第三,要對違規(guī)決策、違規(guī)操作給企業(yè)造成重大損失的人員要進(jìn)行相應(yīng)的處理,使得企業(yè)上上下下、各個機(jī)構(gòu)和個人都充分發(fā)揮作用,最大限度的防范法律風(fēng)險。

  (二)配備適當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險防范工作人員

  企業(yè)法律風(fēng)險防范人員設(shè)置有三種模式,企業(yè)可以根據(jù)自身的不同情況采用:一種是企業(yè)內(nèi)部法律顧問擔(dān)任風(fēng)險防范人員,由其負(fù)責(zé)企業(yè)全部的法律風(fēng)險防范工作;第二種是聘用律師,由律師負(fù)責(zé)企業(yè)全部的法律事務(wù)包括法律風(fēng)險防范工作;第三種是企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險防范人員和外聘律師相結(jié)合,這種方式法律風(fēng)險防范作用最為全面。

  企業(yè)內(nèi)部法律顧問與外聘律師有各自不同的特點:企業(yè)法律顧問對企業(yè)的狀況更為了解,更多的站在企業(yè)戰(zhàn)略和體制層面思考問題,能對公司法律風(fēng)險予以全盤管理和決斷,并且容易參與企業(yè)管理和決策,很多的時候是作為管理者參與企業(yè)管理流程,更多起到事前防范作用;外聘律師更多情況下是充當(dāng)“顧問團(tuán)”、“救火隊”的角色,對法律風(fēng)險以事后救濟(jì)為主。

  企業(yè)法律風(fēng)險防范的最佳模式應(yīng)是以公司內(nèi)部法律顧問與外聘律師相結(jié)合,企業(yè)日常管理和運(yùn)營中的法律咨詢、流程管理、風(fēng)險控制、合同審核、策略制定等等,需要熟悉業(yè)務(wù)的企業(yè)法律顧問來支持;而某些有專長的律師能在某些專題項目上能提供法律服務(wù),如某些特殊的訴訟、仲裁、盡職調(diào)查、并購等項目,可能需要當(dāng)?shù)靥厥獾馁Y源或了解特殊的情況的人,可交給外聘律師處理。另外,在外聘律師與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門或者決策層有不同意見的時候,內(nèi)部法律顧問還要起到溝通的橋梁作用。

  [注釋]

 ?、購垜c華:《建設(shè)工程施工合同糾紛預(yù)防與處理》[M].法律出版社,第1頁。

 ?、诶顒?,李娜:《建設(shè)工程全程法律風(fēng)險控制》[M].法律出版社,第6頁。

 ?、壑芰直颍骸渡谭ㄅc企業(yè)經(jīng)營》[M].北京大學(xué)出版社,第446頁。

 ?、荜慃悵?,葉小忠:《企業(yè)法律風(fēng)險管理的創(chuàng)新與實踐——用管理的方法解決法律問題》[M].法律出版社,第43頁。

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