如何寫一篇科技論文(2)
如何寫一篇科技論文
科技論文范文
利用科技查新提高企業(yè)科技競爭力
[摘要]依據科技查新自身特點和企業(yè)發(fā)展需求，本文對如何利用科技查新提高企業(yè)科技競爭力進行論述并提出有效途徑，同時對查新機構與企業(yè)合作共贏過程中可能遇到的問題進行預測分析并予以解決。
[關鍵詞]科技查新;企業(yè);科技;競爭力;途徑
DOI：10.3969/j.issn.1008—0821.2012.05.030
[中圖分類號]G252.62
[文獻標識碼]A
[文章編號]1008—0821(2012)05—0127—03
21世紀國家競爭力的核心和動力是國家科技競爭力，而形成國家科技競爭力的主體是企業(yè)科技競爭力，所以在信息飛速發(fā)展的時代，企業(yè)要生存、要發(fā)展、要壯大，就必須在考慮市場需求和自身能力等因素的同時，組織專業(yè)人員進行新產品的研制、新技術的開發(fā)以及新工藝的引進，以達到滿足或創(chuàng)造市場需求的目的，從而提高企業(yè)科技競爭力，促進企業(yè)向前發(fā)展。在新產品的研發(fā)和新工藝的引進過程中，企業(yè)不僅需要高資金的投入，更需要高質量的信息投入。而科技查新的本質就是科技查新工作人員通過各種信息檢索手段進行相關文獻的檢索和信息的調研，為科研人員、評審機構或評審專家提供與查新項目相關的文獻、數據及對比分析的結論，從而為我國科技創(chuàng)新發(fā)展中各行各業(yè)的科研立項、成果鑒定、項目驗收、專利申請、發(fā)明創(chuàng)造等的新穎性、先進性、實用性、市場前景及其他方面指標提供文獻評價依據。因此，利用科技查新，可以為企業(yè)在科研立項、成果鑒定、專利申請、新產品開發(fā)、先進技術引進等方面提供信息服務，提高企業(yè)科技競爭力，使之產生更大的社會效益和經濟效益，從而使企業(yè)走向科技最前端。
1 科技查新服務具備提高企業(yè)科技競爭力的實力
1.1具備高素質和高水平的查新團隊
根據《科技查新規(guī)則條例》，查新員必須熟悉《科技查新機構管理辦法》和《科技查新規(guī)范》等有關規(guī)章制度;必須接受國家有關科技查新的資格培訓，并取得查新員證書;必須具備較高的外語和計算機水平;必須具備良好的職業(yè)道德;必須具有與查新受理范圍一致的學科背景;同時，還要求查新員具有自然科學方面的學科背景以及2年以上與查新相關的工作經歷，中級及以上專業(yè)技術職稱等。顯而易見，上述種種要求在很大程度上保證了查新團隊的高素質、高水平和高能力。
目前，隨著科研事業(yè)的繁榮和科研管理工作的日益規(guī)范，科技查新工作正呈現蓬勃發(fā)展的勢頭，隨之從事科技查新的機構和人員也不斷增多。鑒于查新工作的高規(guī)范，查新質量的高要求，國家教育部每年開展科技查新人員培訓、審核員培訓等，一方面對尚未取得查新員資格證的欲從事查新工作的人員進行專業(yè)的培訓，另一方面也組織經驗豐富的查新員和審核員們聚集在一起，相互交流查新技術與心得，通過不定期地業(yè)務研討和技術交流，使查新員們的素質不斷得到提高，業(yè)務能力不斷加強。同時，查新員們自身也不斷總結實踐工作中的經驗教訓，努力提高自己的道德修養(yǎng)和業(yè)務水平。
1.2具備既全面又專業(yè)的查新平臺
數據庫的文獻收集是否齊全，計算機硬件設備是否配置精良等，都將直接影響查新工作的質量。而作為專門從事信息檢索的部門，查新機構必須具備相當完善齊全的檢索工具。就中文數據庫而言，必須具備常用的CNKI數據庫、萬方數據庫、維普數據庫等。針對一些難以獲得的外文數據庫資源，查新機構也應想方設法配備完善，如費用高昂的DISLOF數據庫、EI數據庫、SCI數據庫以及德溫特世界專利索引等。無疑，這些中外文數據庫構成了查新機構全面而又專業(yè)的查新平臺，能夠滿足查新工作對國內外相關文獻的需求。
我們可以試想一下，如果查新機構不配備精良優(yōu)質的檢索工具，查新工作又將從何開展呢?屆時將造成某些查新項目的密切相關文獻由于數據庫的缺乏而不能及時獲得原文，以致于無法進行接下來的文獻對比分析，從而影響查新報告的質量。例如，國內大部分科技成果類文獻，通過基本檢索僅能查詢到成果的題名、項目年度編號、完成時間類別、完成單位、完成人以及成果簡介等，但是卻無法看到成果的具體研究內容。
2 利用科技查新提高企業(yè)科技競爭力的途徑
在信息蓬勃發(fā)展的新形勢下，要想提高企業(yè)科技競爭力，使其獲得更大的社會經濟效益，就必須在企業(yè)內部開展科技查新業(yè)務，同時還需改變當前科技查新工作的單一服務模式，嘗試拓展科技查新業(yè)務范圍，如為企業(yè)提供專利咨詢服務、為企業(yè)提供競爭情報服務、幫助企業(yè)撰寫商業(yè)策劃書、為查新客戶提供交流合作的機會等。
2.1為企業(yè)提供專利咨詢服務
通過科技查新，查新員可以掌握大量國內外最新科技訊息。因此，查新機構完全可以針對企業(yè)科研中“專利申請”方面進行業(yè)務拓展，鼓勵并吸引企業(yè)在申請專利之前先進行查新，從而了解該領域已有的相關專利及法律狀態(tài)等。在查新過程中，查新員不僅可以主動向申請人提供知識產權等方面的相關咨詢，還可以幫助企業(yè)在申請專利時選取合理的項目和著眼點，在消化學習前人研究成果的基礎上，增加自己項目的創(chuàng)新含量，合理避開對方發(fā)明點，避免侵權行為的發(fā)生，使企業(yè)免遭經濟損失。此外，科技查新機構和企業(yè)的長久合作不僅增加了科技查新工作的業(yè)務量，拓展了科技查新服務新領域，同時也避免了企業(yè)可能遭受的各類風險，提高了企業(yè)科研水平，還增加了彼此之間合作的互信心，最終達到雙方共贏的目的。
2.2為企業(yè)提供競爭情報服務
競爭情報是指關于競爭環(huán)境、競爭對手和競爭策略方面信息和研究，是一種過程，也是一種產品。過程包括了對競爭信息的收集和分析，產品則包括了由此形成的情報和謀略。作為企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要基礎，競爭情報就是建立—個情報系統(tǒng)，用來幫助企業(yè)分析競爭對手、供應商和環(huán)境，以提高企業(yè)競爭的效率和收益，并降低企業(yè)競爭的投資風險?；诓樾氯藛T的專業(yè)、素質和能力，可利用科技查新在科學技術領域的資源和查新經驗的優(yōu)勢，對企業(yè)產品在市場中的優(yōu)勢、劣勢、潛力和替代品等方面進行分析對比，從而幫助企業(yè)在新產品研發(fā)和推廣方面占據有利地位。此外，通過科技查新，企業(yè)還可以清楚地了解到同行競爭對手在國內外市場上所占的市場份額、核心技術競爭力、戰(zhàn)略意圖以及技術發(fā)展動態(tài)，有利于企業(yè)尋找技術創(chuàng)新的合作者。因此，通過科技查新，企業(yè)能夠預測商業(yè)關系的變化，把握市場機會，抵抗威脅，預測對手的戰(zhàn)略，發(fā)現新的或潛在的競爭對手，學習他人成功或失敗的經驗，洞悉對公司產生影響的技術動向，并了解政府政策對競爭產生的影響，規(guī)劃成功的營銷計劃。 2.3幫助企業(yè)撰寫商業(yè)策劃書
商業(yè)策劃書，也稱作商業(yè)計劃書，是指企業(yè)為一個商業(yè)發(fā)展計劃而做的書面文件，一般以投資人或相關利益載體為目標閱讀者，從而說服他們進行投資或合作。它的撰寫要求企業(yè)在經過前期科學調研、分析、搜集與整理有關項目資料的基礎上，依據一定的格式和內容，按照實際要求編輯整理，最終能夠全面展示企業(yè)和項目的現狀及未來發(fā)展?jié)摿?。然而，仍有很多企業(yè)連商業(yè)策劃書的基本要求、格式和內容都弄不清楚，導致做出的商業(yè)策劃書既無條理性又欠規(guī)范化，還不能真實地反映企業(yè)和項目的現狀和未來發(fā)展?jié)摿Γ虼俗罱K并不能得到投資方的認可，從而使企業(yè)白白失去競爭機會。而由于查新工作的特殊性，查新機構擁有大批較高文化素質的查新人員，他們具有扎實的專業(yè)查新技能，掌握包括情報學、專利基礎知識在內的多學科知識。如果有了他們的指導和幫助，企業(yè)定能順利完成商業(yè)策劃書的撰寫。
2.4為查新客戶提供交流合作的機會
在查新過程中，查新機構經常會接到不同領域的查新委托，接觸到從事不同行業(yè)研究的科研人員，他們當中有些來源于高校，有些來源于科研機構，有些則來源于國有、民營企業(yè)等。經過查新工作的進行，與查新委托人的溝通，查新人員有時會發(fā)現高校、科研院所和企業(yè)在做新課題研究時，總會碰到一些技術難題，而查新人員在以往查新過程中可能會碰到哪個機構正在研究這些攻克難關方法，或者已經具備解決這些難題的能力。此時，根據《中華人民共和國科學技術保密條例》的規(guī)定，查新工作人員可以在不泄密的基礎上，征求并促成查新客戶之間的交流合作，使雙方達到共贏，同時還在一定程度上促進了多學科交叉發(fā)展。
在開展新技術研發(fā)類課題時，由于環(huán)境規(guī)模的限制，高校和科研機構往往普遍處于實驗室研究狀態(tài)。與之不同，企業(yè)則往往重視新產品的中試及產業(yè)化。此時，如果能夠將新技術迅速投產，努力促成高校或科研院所與企業(yè)的合作，不但可以實現產學研互補，加快新技術、新產品開發(fā)速度，提高企業(yè)科研的競爭力，而且還能更好的促進社會科技的發(fā)展。查新服務機構剛好處在這個中心樞紐的位置。這項查新業(yè)務的拓展要求查新工作人員必須能對行業(yè)動態(tài)多加留意，然后在不泄露查新委托單位科研項目內容的基礎上，為查新客戶提供互相交流合作的機會。而且，如果能有機會參與到此類科研項目之中，提供定題服務，那么不僅可以實現科技成果的轉化，還能實現高校、科研機構、企業(yè)及查新機構利潤的轉化，同時還能提高科技查新工作的質量和企業(yè)科技競爭力，最終達到三方共贏的目的。
3 可能存在的問題及解決方法
在查新業(yè)務拓展過程中，科技查新機構是主體，企業(yè)是客體，兩者之間需要相互信任、相互合作以及相互溝通。然而，在雙方彼此合作過程中，我們發(fā)現，常常會難以避免地存在一些問題。如何正確對待并且解決這些問題，這就需要我們查新人員和企業(yè)委托人雙方的努力，如加強彼此之間的相互溝通等。如何加強查新人員和企業(yè)委托人雙方之間的溝通，縮小雙方對查新報告期望差距不失為一種行之有效的方法。
查新工作具有嚴密性、嚴謹性和規(guī)范性，它要求查新員必須運用創(chuàng)造性的思維認真分析企業(yè)委托方提供的查新項目的研究背景、技術要點、查新點以及檢索關鍵詞等方面的有關信息，‘針對一些不確定或不懂的信息，查新員要及時與委托人進行溝通，通過雙方的交流選取恰當的詞語作為檢索關鍵詞，進而反映查新點的精髓與內涵、制定最佳的檢索策略、選擇相關文獻，而對于結論部分，在與企業(yè)委托人的溝通過程中，查新員要堅守職業(yè)道德，采納合理的意見和建議加以修改，對不合理的要求及時加以婉言拒絕并解釋，力求做到所撰寫的查新結論科學、客觀、嚴謹。由此可見，查新工作不僅僅是對委托人提供的數據和資料的復核與驗算，而是查新員根據企業(yè)委托人提供的資料、依照規(guī)定的工作流程形成查新報告的二度創(chuàng)作過程。
通過與企業(yè)委托人相互溝通的方式，讓企業(yè)委托人參與到科技查新的工作中，不僅可以使他們了解一些查新的基本流程和相關知識，進而對查新工作有一個比較客觀的認知，而且還可以及時填補查新人員在查新項目專業(yè)知識方面的空缺，提高查新報告質量，增加彼此之間的相互信任。通過參與和交流，企業(yè)委托人和查新員雙方會對最終的查新報告產生一個比較相近的期望值。如果雙方期望值差距越小，就證明雙方的溝通越成功。因此，通過減小二者之間對查新報告的期望差距，可以使溝通越成功，合作越完美，查新報告的撰寫也越準確、越客觀，也更能反映企業(yè)的科研實際水平，為企業(yè)決策者提供的參考價值也越高，企業(yè)科研競爭也就越占優(yōu)勢。
4 小結
科技查新業(yè)務的拓展不僅可以為企業(yè)科研立項保駕護航，為企業(yè)成果鑒定提供依據，還可以為企業(yè)專利查新開辟渠道，為企業(yè)產品開發(fā)指明方向。而隨著各地信息咨詢服務工作的不斷開展，面對重重壓力和挑戰(zhàn)，科技查新工作惟有不斷提高查新人員的整體素質，完善硬件設施的配備，才能保證查新工作的完整性和連續(xù)性，才能實現科技查新工作的業(yè)務拓展，才能建立系統(tǒng)的信息咨詢服務機制。同時，針對服務對象——企業(yè)的特殊性，還需積極主動地和企業(yè)委托人員進行溝通交流、相互學習、相互信任，因為只有通過查新機構和企業(yè)雙方的共同努力，才能將位于企業(yè)這個特殊環(huán)境中的科技查新工作提高到一個新的臺階。
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