計算機科學(xué)科技論文(2)
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作者單位
浙江財經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院 浙江省海寧市 314408
計算機科學(xué)科技論文篇二
計算機技術(shù)在科技信息管理中的應(yīng)用與研究
[摘 要]目前，我國的經(jīng)濟正在迅猛發(fā)展，同時網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù)也進入了一個飛速的發(fā)展的時期，計算機技術(shù)越來越多地被廣泛應(yīng)用到科技信息領(lǐng)域中;當(dāng)前科技信息管理的所有部門都在大力推廣使用計算機網(wǎng)絡(luò)和建立科技信息管理系統(tǒng)，本文對此方面的問題進行了初步的探討和研究以便提高科技信息管理部門的服務(wù)水平。
[關(guān)鍵詞]科技信息管理 計算機技術(shù) 應(yīng)用與研究
中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X(2014)15-0103-01
科技信息管理是管理者和使用者為了有效地利用計算機技術(shù)對科技信息資源進行整理、搜集、加工和應(yīng)用，是以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為載體，對大量的科技信息資源進行歸納、宣傳、使用的一種社會性活動。通俗地講，就是科技信息管理者對科技信息活動和科技信息資源進行有效的管理。
1 科技信息管理特征
科技信息是用圖像、文字、語言、符號等形式對開發(fā)活動和研究方向、重點、熱點、市場以及規(guī)劃等方面的情況所羅列的總體反映。它是人們在實際工作中所形成的共同知識財富，更是各領(lǐng)域科學(xué)技術(shù)發(fā)展的主要資源。在科技信息的日常管理中，文獻、國內(nèi)外圖書、期刊、專業(yè)數(shù)據(jù)庫、專利等資料的研究和檢索都是當(dāng)前科技信息管理部門的重要內(nèi)容。
眾所周知，隨著計算機技術(shù)多元化的發(fā)展，利用網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫，就可高效、及時地對各類科技信息進行加工、整理、存儲和檢索;通過計算機技術(shù)，可便捷有效地獲取最直接的最新信息，從而避免了相同信息的重復(fù)使用和搜集，為科技信息的管理提供了有效的管理途徑。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的共建共享使各類科技信息的內(nèi)容更加及時、詳實和豐富。
2 科技信息管理應(yīng)用
目前，在科技信息的管理和使用過程中，主要是計算機技術(shù)來整合科技信息、編排和檢索科技要聞、統(tǒng)計及查詢科技文獻等工作。目前應(yīng)用最廣的首先是利用計算機技術(shù)編制和檢索信息，管理者用著錄項目構(gòu)建了信息目錄數(shù)據(jù)庫，然后再分別按照使用者的不同要求，把數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息自動編制成分類目錄、專題目錄和案卷目錄等;其次是用計算機進行大量的信息檢索和查詢，科技信息的使用者可以按照著錄項目中所呈現(xiàn)的形式和內(nèi)容，檢索出符合自己的信息資料;最后一項則是科技信息管理者利用計算機對信息形成的所有數(shù)據(jù)，進行登記與統(tǒng)計。
2.1 計算機在科技信息管理中的作用
隨著網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，微機在各項工作中的應(yīng)用逐漸得到了廣大使用者和管理者的認可。要將計算機技術(shù)更好地應(yīng)用于科技信息管理中，首先要在科技信息管理中充分加強計算機的利用，為將來構(gòu)建科技信息管理系統(tǒng)打下基礎(chǔ)。
2.2 計算機在科技信息管理中的優(yōu)勢
信息管理系統(tǒng)是綜合了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)等三項的集合體，利用此技術(shù)可完成管理中各類工作。所以說，建立信息管理系統(tǒng)是科技信息管理工作的必由之路。建立科技信息管理系統(tǒng)，第一步就是要整合和構(gòu)建相關(guān)的科技信息資源的數(shù)據(jù)庫，其中包括多媒體信息數(shù)據(jù)庫、文字信息數(shù)據(jù)庫和圖片信息數(shù)據(jù)庫，這三項是整個科技信息管理系統(tǒng)的源泉。第二部是要構(gòu)建科技信息網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建是實現(xiàn)科技信息共享的物質(zhì)基礎(chǔ)和前提條件。只有建立一個高效、優(yōu)質(zhì)的科技信息管理網(wǎng)絡(luò)，才能實現(xiàn)科技信息管理的高效率，為需求者提供全方位、高效、優(yōu)質(zhì)的科技信息服務(wù)。
2.3 計算機在科技信息管理中的功能
基于計算機在科技信息管理中的應(yīng)用，學(xué)者研發(fā)出了一套科技信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)庫開發(fā)，同時還融入了人工智能思想，使科技管理借助網(wǎng)絡(luò)，突破時間和地域的限。
2.3.1前端功能
使用者可通過科技信息系統(tǒng)在瀏覽器中依據(jù)目錄列表和分類對科技信息內(nèi)容進行瀏覽，從而了解目前行業(yè)的最新動態(tài)，預(yù)知展會以及學(xué)術(shù)會議發(fā)展情況，同時，科技信息系統(tǒng)還可以進行站內(nèi)搜索及檢索，從而為使用者提供有用信息;然后再通過內(nèi)部郵件和BBS等模塊進行科技信息的轉(zhuǎn)發(fā)、存儲、討論和交流。
2.3.2后端功能
科技信息系統(tǒng)的后端功能主要實現(xiàn)與系統(tǒng)相關(guān)的一些管理功能，主要有①刪除郵件帳戶和清理過期的郵件。②對錄入數(shù)據(jù)進行整理、加工和存儲;③對系統(tǒng)的一些模塊進行配置;④數(shù)據(jù)庫備份;⑤增加或刪除用戶/管理權(quán)限。
3 計算機在科技信息管理中的難點
將計算機的管理技術(shù)廣泛地應(yīng)用于科技信息管理工作是目前所有科技管理者所面臨的最關(guān)鍵的問題，如何做好這項工作，是擺在他們面前的一項難題。
3.1 科技管理隊伍不健全
由于管理人員素質(zhì)不高，部分科技管理人員不能熟練地用計算機去管理科技信息。這是制約科技信息管理系統(tǒng)使用和推廣的最嚴重的問題之一。如何解決這個問題，就必須要制定和加強對員工培訓(xùn)和教育，只有通過大量的培訓(xùn)，才能使他們各盡其用，還有就是要大量地引進一些管理型人才，以提高管理機構(gòu)的整體水平。
3.2 網(wǎng)絡(luò)安全沒有保障
網(wǎng)絡(luò)黑客與計算機病毒是導(dǎo)致科技信息泄密的主要原因，病毒可以隨時修改、破壞、盜竊，甚至被銷毀的各種科技信息，這勢必會造成科技信息的損失和危險。利用簡單的防火墻是不能保證科技信息不被修改、破壞、刪除、盜竊。對于涉及機密的科技信息，應(yīng)當(dāng)采用穩(wěn)妥的手段加以保護。
3.3 應(yīng)用軟件不規(guī)范
由于缺少統(tǒng)一的管理，目前各類科技信息管理部門，都是各自為戰(zhàn)，各自開發(fā)自己的管理軟件，所以就產(chǎn)生了很多不統(tǒng)一的管理系統(tǒng)軟件，加上部分應(yīng)用文件格式不兼容，給科技信息的共享帶來一定的障礙。所以說為達到科技信息共享的目的，建立統(tǒng)一的科技信息系統(tǒng)和使用標準規(guī)范的軟件是必須的。要解決這個問題，就要由國家機關(guān)制定一些標準，進行規(guī)范化管理，使用統(tǒng)一的文件格式，減少文件格式轉(zhuǎn)換與重新制作的難度，為信息共享及溝通提供必要的條件。
結(jié)束語
在人類社會進入信息化的今天，科學(xué)技術(shù)的影響深遠而廣泛，隨著計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，將計算機技術(shù)應(yīng)用于科技信息管理將成為必然趨勢。
參考文獻
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