關(guān)于智能手機在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用研究論文
隨著3G通信時代的到來以及智能手機、PDA等掌上終端的普及，使得信息化擺脫了對固定的辦公場所和固定工作時間的依賴，打破這些時空上的信息束縛限制，跳出固化的信息化建設(shè)，將信息化無縫延展到每個人手中。每個人可以使用移動終端的辦公系統(tǒng)隨時隨地進(jìn)行辦公。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：關(guān)于智能手機在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用研究相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
關(guān)于智能手機在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用研究全文如下：
【摘要】：隨著信息科技的猛速發(fā)展,具有獨立操作系統(tǒng)的智能手機正迅速風(fēng)靡全球。結(jié)合智能手機的特點和移動協(xié)同辦公系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù),對智能手機在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用進(jìn)行了探討,并詳細(xì)分析了手機短信提醒功能和微信功能在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】： 智能手機 協(xié)同辦公系統(tǒng) 短信貓 微信
1 前言
在移動互聯(lián)時代，智能手機的流行已經(jīng)成為手機市場的主要趨勢。這類移動智能終端的出現(xiàn)改變了人們的生活方式及對傳統(tǒng)通訊工具的需求，智能手也成為這個時代不可或缺的代表配置。協(xié)同辦公平臺是溝通、管理和協(xié)作的平臺，它利用網(wǎng)絡(luò)、計算機、信息化，使辦公人員間的溝通、共享更加便捷，是提高效率的一款在線軟件。本文對智能手機在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用展開探討。
2 智能手機
智能手機具有獨立的操作系統(tǒng)，可自由安裝各類應(yīng)用軟件。不同操作系統(tǒng)手機間的應(yīng)用軟件互不兼容，而相同系統(tǒng)的手機軟件幾乎是通用的。
2.1 操作系統(tǒng)舉例
目前的智能手機操作系統(tǒng)處于群雄爭霸的局面，多操作系統(tǒng)并存。目前市場上存在的主要操作系統(tǒng)包括Android(安卓)、IOS(蘋果)、Windows Phone( 微軟)、Symbian(塞班)、BlackBerry(黑莓)等。但是由于缺乏技術(shù)創(chuàng)新、娛樂性差和對觸屏功能的支持不好等，Symbian 和BlackBerry操作系統(tǒng)逐漸被市場淘汰。
(1)Android
Android 是谷歌公司開發(fā)的由Linux 操作系統(tǒng)和Java 開發(fā)語言構(gòu)成的開源軟件，是當(dāng)下最流行的手機操作系統(tǒng)之一。它是世界上第一個采用開放源代碼建立的智能手機操作系統(tǒng)，受到很多手機廠家的追捧。
(2)IOS
IOS 是蘋果公司獨家開發(fā)的專為iPhone 設(shè)計的手持設(shè)備操作系統(tǒng)，沒有越獄的IOS 只能裝規(guī)定的應(yīng)用軟件，越獄之后的IOS 可隨意地安裝其他未獲得蘋果公司認(rèn)證的應(yīng)用軟件。
(3)Windows Phone
WP 是由微軟公司開發(fā)的手機操作系統(tǒng)，它注重于辦公和攝像功能。其操作設(shè)計較為前衛(wèi)，包括桌面定制、圖標(biāo)拖拽等，其主屏幕借助儀表盤來顯示電話、郵件、短信等內(nèi)容。
2.2 主要特點
智能手機具有五大特點：
(1)無線接入互聯(lián)網(wǎng)，即需要支持GSM 網(wǎng)絡(luò)下的GPRS或者CDMA 網(wǎng)絡(luò)的CDMA1X 或3G(WCDMA、CDMA-2000、TD-CDMA)網(wǎng)絡(luò)，甚至4G(HSPA+、FDD-LTE、TDD-LTE)網(wǎng)絡(luò)。
(2)具有掌上電腦(Personal Digital Assistant, PDA)功能，包括個人信息管理、日程計劃、任務(wù)安排、多媒體應(yīng)用、網(wǎng)頁瀏覽等。
(3)具有開放性的操作系統(tǒng)，擁有獨立的核心處理器和內(nèi)存，可以安裝更多的應(yīng)用程序，使智能手機的功能可以得到無限擴展。
(4)人性化，可以根據(jù)用戶需求，實時擴展機器內(nèi)置功能，進(jìn)行軟件升級，可智能識別軟件兼容性，實現(xiàn)了軟件市場同步，更加人性化。
(5)功能強大，擴展性能強，支持多種第三方軟件。
2.3 應(yīng)用領(lǐng)域
智能手機應(yīng)用甚廣，具體的應(yīng)用領(lǐng)域有社交網(wǎng)絡(luò)、軍事領(lǐng)域、戰(zhàn)場通訊與偵察、戰(zhàn)場態(tài)勢感知終端、充當(dāng)微型火控系統(tǒng)、進(jìn)行無線遙控等。
3 移動協(xié)同辦公模塊——以九思協(xié)同辦公系統(tǒng)為例
九思移動辦公系統(tǒng)是一套將移動通信元素和協(xié)同辦公系統(tǒng)有機結(jié)合在一起，將日常辦公、信息查看、內(nèi)部溝通等功能集于一體的在線辦公通信工具。通信實現(xiàn)信息和資源共享, 節(jié)省投資, 應(yīng)對終端手機有較高的兼容性, 不同的平臺和智能移動終端可以實現(xiàn)相同的功能。
3.1 移動協(xié)同辦公系統(tǒng)具有的模塊功能
領(lǐng)導(dǎo)及員工可以隨時隨地利用智能手機通過移動協(xié)同辦公系統(tǒng)來進(jìn)行日常辦公，信息查看，內(nèi)部通信，對待辦事項進(jìn)行審閱、審批等，移動協(xié)同辦公系統(tǒng)是實現(xiàn)高效辦公的有力工具。
3.2 關(guān)鍵技術(shù)
(1)為保障企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和個人隱私，系統(tǒng)的客戶端程序要有多種安全保障措施，以保證信息安全。包括移動設(shè)備串碼、用戶名密碼驗證、數(shù)字證書、短信驗證碼等，這些措施可以隨意配置和組合，以形成若干種多重綁定的安全機制。
(2)基于兼容技術(shù)，對手機型號和操作系統(tǒng)無要求。
(3)每當(dāng)服務(wù)器端有新的工作信息、新郵件和新公告等信息生成時，系統(tǒng)自動選擇最便捷最快速的方式，實時地把這些信息從服務(wù)器端推送到相應(yīng)的智能手機終端上。
4 智能手機在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用
4.1 手機短信提醒功能的應(yīng)用
采用硬件GSM 短信貓，插入普通手機SIM 卡，連接服務(wù)器的USB 接口;無需接入互聯(lián)網(wǎng)，可內(nèi)外網(wǎng)發(fā)送，接收號碼為國內(nèi)所有手機、小靈通用戶，無地域與網(wǎng)絡(luò)限制;無延遲，即發(fā)即收。由協(xié)同辦公系統(tǒng)管理員設(shè)定是否啟用手機短信收發(fā)功能，手機短信管理員設(shè)定哪些用戶可以使用手機短信，普通用戶設(shè)定哪些工作進(jìn)行手機短信提醒。當(dāng)手機用戶有相關(guān)任務(wù)時，就會收到相應(yīng)短信提醒。
4.2 手機微信在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用
協(xié)同辦公系統(tǒng)以“事”為載體，既有信息的流通，又有協(xié)同辦公的管控，能夠滿足企業(yè)全方位的管理需求。微信增強了企業(yè)信息流通的便利性，正好可以和協(xié)同辦公系統(tǒng)互補。在微信迅速躥紅之時，把協(xié)同辦公系統(tǒng)中的工作流審批、信息中心和微信整合起來。用戶只需要在微信中綁定協(xié)同辦公系統(tǒng)的賬號，就能夠在微信中使用移動協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能，包括流程審批、信息查詢、待辦事項等。點擊信息的標(biāo)題，就可以進(jìn)入詳細(xì)界面進(jìn)行下一步操作。用戶在微信中發(fā)布的通知，其他用戶可以在OA 系統(tǒng)中接收到，這是一種完整的雙向整合。
4.3 智能手機在協(xié)同辦公中的應(yīng)用
兼具計算機和手機功能的智能手機可以很好地滿足企業(yè)協(xié)同辦公的需求。目前，基于移動手機的協(xié)同辦公平臺已經(jīng)趨于成熟，這里以九思移動協(xié)同辦公平臺為例，系統(tǒng)的功能主要集中在以下幾個方面。
(1)日常辦公：手機移動辦公應(yīng)具有待辦事項提醒功能，并按緊急程度進(jìn)行區(qū)分，顯示出內(nèi)容摘要。
(2)信息查看：用戶通過手機快速查閱系統(tǒng)內(nèi)最新新聞以及公告通知，并且可回復(fù)。
(3)電子郵件：能夠集成公共郵箱、企業(yè)郵箱等，實現(xiàn)統(tǒng)一管理。
(4)消息通知：可通過移動設(shè)備接收重要通知和會議通知等，還可提醒待辦事項。
(5)公文流轉(zhuǎn)管理：可使用智能手機進(jìn)行文件審查、批準(zhǔn)，可實現(xiàn)文件流轉(zhuǎn)的配置和文件傳輸功能, 因此, 員工在出差或者不方便的情況下仍然能夠處理公共訪問互聯(lián)網(wǎng)。
(6)員工通訊錄：內(nèi)部員工交流時可使用智能手機客戶端功能檢查記錄。
總之，隨著智能手機的普及，手機作為協(xié)同辦公系統(tǒng)的補充應(yīng)用已經(jīng)成為一種趨勢。各企業(yè)應(yīng)重視智能手機的功能，充分發(fā)揮智能手機的作用，讓智能手機更好地服務(wù)于企業(yè)的日常管理中，提高員工的工作效率。
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