淺析計算機信息管理論文(2)
淺析計算機信息管理論文
淺析計算機信息管理論文篇二
《談計算機技術在項目管理中的應用》
【摘要】：計算機技術被廣泛用于各個行業(yè)，本文針對計算機技術在各個行業(yè)的應用做了簡要介紹，探討項目管理應用計算機技術的必要性、可行性、應用條件，總結了計算機技術在項目管理中的問題，提出了提高計算機在項目管理中更好應用的措施。
【關鍵詞】計算機技術;項目管理;應用
中圖分類號：G623.58 文獻標識碼：A 文章編號：
一、前言
隨著社會的不斷發(fā)展，信息技術也在快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，進一步促進了計算機技術的應用。如何利用當今先進的制造加工技術、項目管理技術、信息集成技術促進和加快建筑業(yè)的發(fā)展、迎接人世后的挑戰(zhàn)就成為一個及其迫切的問題。計算機技術在項目管理中的應用，對項目管理有著舉足輕重的作用。
二、計算機技術在各類信息管理中的相關應用
1、在檔案信息管理中的應用
檔案信息作為一種重要的信息資源在社會的信息系統(tǒng)中占有特殊的地位和作用。目前，檔案電子化是檔案管理工作必須實施的重要工作。其主要功能有：(1)信息檢索網(wǎng)絡化;(2)檔案信息數(shù)字化;(3)檔案管理自動化。
2、在物流業(yè)的應用
現(xiàn)代物流是以計算機信息管理和通信技術為核心的產(chǎn)業(yè)，但目前的企業(yè)物流尚處于傳統(tǒng)的傳遞、送貨階段。主要應用有：(1)高效率的配送降低物流成本;(2)進行最優(yōu)控制，降低物流成本;(3)實行智能化管理。
3、在項目管理中的應用
(1)辦公自動化軟件的應用
大型項目的文件信息和資料相當多，項目部可以充分利用AutoCAD軟件進行文字、圖像、語言等處理。施工組織設計、方案和各種日常項目文件均采用計算機編制、修改、排版和打印。項目部的每個管理人員都應經(jīng)過辦公自動化的培訓，實現(xiàn)無紙化辦公，使文件、資料和報表正規(guī)化、標準化，且修改簡單，查找方便，管理便捷可靠。
(2)工程項目管理軟件的應用
網(wǎng)絡計劃技術是對工程的進度進行安排和控制，以保證實現(xiàn)預定目標的科學計劃管理技術，它為現(xiàn)代管理提供科學的方法。網(wǎng)絡計劃技術計算復雜、信息量大，因而利用工程項目管理軟件進行繪圖、計算、優(yōu)化、調整、控制、設計與分析等大為便利。在方案的編制和實施過程中.通過該軟件進行網(wǎng)絡進度計劃的編制，同時以施工進度計劃為依據(jù)，在考慮留有充分余地的基礎上優(yōu)化資源、支持關鍵環(huán)節(jié)的工作、另行編制施工進度控制計劃，降低成本、確保施工進度按期進行。
(3)定額預算軟件的應用
用定額預算軟件只需輸入定額號和工程量.軟件就能夠自動檢索出子目的名稱、單位、單價及人材機消耗量。計算機通過分析處理自動得出下列內容：①工程費用表;②建筑工程造價書;③主要材料分析表;(多主要材料}I：總表;(虱主要材料差價表;⑥人機材消耗表;⑦人工機械匯總表;⑧次要材料匯總表等。預算軟件的運用，能使各項報價準確、合理、快捷，為今后的工程結算、成本管理提供科學的依據(jù)。
5、改善財務管理
三、計算機技術在項目管理的必要性與可行性
1、計算機技術在項目管理的必要性
先進的計算機技術進行全項目、全過程的信息共享、信息化管理，可以顯著地提高工作效率，加強對工程進度、質量、安全及人、材、物各個生產(chǎn)要素的控制，降低成本、提高效益，變事后控制為事前控制。其主要的必要性如下：
(1)項目管理的特點呼喚項目管理計算機信息化
(2)激烈的行業(yè)競爭要求推行項目管理計算機信息化
2、計算機技術在項目管理的可行性
以計算機技術為代表的信息技術主要指計算機技術、通信技術以及二者結合形成的網(wǎng)絡技術?？尚行灾饕憩F(xiàn)在下面三個方面：
(1)經(jīng)濟方面
信息技術的推廣、信息資源的綜合利用為一個稍微大點的工程項目從物資采購等各個環(huán)節(jié)以及管理成本中節(jié)省下來的開支，將遠遠超過這十多萬元。況且這種一次性的投資，能給施工單位帶來多年的信息資源利用和數(shù)百個項目的成本節(jié)省。
(2)技術方面
計算機信息技術的利用使施工項目信息能夠基于電子介質進行海量存儲、高效加工和高速傳輸，使各項項目參與人員能夠通過網(wǎng)絡方便地共享信息、協(xié)同工作，從而更有效地綜合利用信息資源，促進工程技術水平和管理水平的提高，從根本上改變建筑施工領域高新技術含量不高的局面成為可能。
(3)工程應用方面
可以說計算機信息技術在工程項目管理中扮演了越來越重要的角色，因此建筑施工項目的信息化管理必然具有廣闊的發(fā)展前景。
四、計算機信息技術在項目管理中應用的條件
1、先進的管理技術與先進組織管理共存
先進的項目管理軟件應該能夠為項目帶來效益。但是，軟件不能解決一切問題。先進管理的技術手段必須有先進的管理組織作為基礎。沒有這個基礎，就難以推行先進的管理模式和管理手段，就難以向管理要效益。只有項目的制度建設和組織管理都達到與之相對應的程度，科學管理的效益才可能得到發(fā)揮。
2、優(yōu)化管理的效益與項目自身潛力共存
INTERNET技術的出現(xiàn)和發(fā)展，徹底改變傳統(tǒng)管理封閉的局面，為項目管理營造了開放的信息資源管理平臺。
五、計算機信息技術在項目管理中的問題
項目管理中計算機信息技術的實現(xiàn)是決定計算機技術在工程項目管理中應用戰(zhàn)略成敗的關鍵，現(xiàn)實中我們還存在很多問題。
1、硬件方面的問題
在項目中實現(xiàn)計算機信息技術需要大量的資金投入，比如購買計算機、網(wǎng)絡設備、電纜等硬件設施，安裝設施所需要的人力物力等。但這是計算機信息技術在項目管理中實現(xiàn)的基礎也是比較容易實現(xiàn)的都分。
2、軟件方面的問題
尋找一個適合于自身項目的管理軟件并不是一件非常容易的事，市面上雖然這方面的軟件種類繁多，但因為從功能到價格各個方面的因素的影響，并不完全適合于某一個項目。
3、項目管理人員方面的問題
事物成敗最關鍵的因素是人的因素。項目管理中的計算機信息技術的實現(xiàn)有賴于應用先進管理技術的高技術人才。由于計算機信息技術在項目管理中的應用還是一個比較新的技術，再加上普及中遇到的種種問題，所以，當前項目管理中能夠熟練應用的人才并不多，對項目人員進行計算機技術及網(wǎng)絡技術的培訓已是一個迫在眉睫的問題。
4、工作目標分解問題
工作目標分解是面向可交付的成果，對項目元素分組，定義項目范圍。其實質內容就是將一個大項目分解為幾個相互關聯(lián)的小項目，小項目可以劃分若干個任務，每個任務又可劃分子任務，依此類推直至最后將任務劃分為最小工作單元。工作劃分的目的在于，制定工作分解結構是在對任務制定計劃和分配資源。
5、項目目標管理問題
隨著相應隨著計算機技術的普及，工期、成本優(yōu)化管理目標的實現(xiàn)，可以采用Project軟件予以實施。Project提供了多種進度計劃管理的方法(如甘特圖、日歷圖、網(wǎng)絡圖)。利用這些方法，用戶可以方便地在分解的工作任務之間建立相關性，自動生成關鍵路徑，方便用戶對項目進行更有效的計劃和成本管理。
6、信息網(wǎng)絡建設問題
通過網(wǎng)絡把工程建設的投資方、開發(fā)方、設計方、施工方、供應方以及運營方聯(lián)系起來，對工程管理全面開發(fā)應用網(wǎng)絡信息技術。
六、提高計算機技術在項目管理中應用水平的對策
1、各建設主體(尤指建設單位、監(jiān)理單位，施工單位)應根據(jù)項目管理信息化的特點.制定戰(zhàn)略計劃并予以有效實施。建設部將建設領域信息化工作列為目前的重要任務。用信息化手段推進建設領域的工作，不是趕時髦，更不是點綴，而是—個迫在眉睫的緊要問題，特別應加強在工程質量管理等方面的信息化建設。
2、在建設項目管理全過程中廣泛應用基于局域網(wǎng)、INTERNET的信息共享平臺以及網(wǎng)上辦公系統(tǒng)?，F(xiàn)代建設項目規(guī)模大，參與單位人員多(筆者在近年參與的幾個學校建設項目都是投資巨大，建筑面積達數(shù)十萬平方米的綜合性大型項目)，建設工程文件多(如信函、通知、圖紙、合同，進度報告，設計變更記錄等)，信息量大。
3、開發(fā)基于INTERNET的各種應用系統(tǒng)，如電子商務、網(wǎng)上項目管理等，以互聯(lián)網(wǎng)技術提升項目管理水平。
4、第四，繼續(xù)大力推進計算機輔助施工項目管理和工藝控制軟件的應用水平。當前，要大力推進施工管理三個控制過程(進度.質量，資金)相關軟件的應用。
5、加強建設項目管理人員的計算機技術培訓。有了好的項目管理類軟件，還必須要有懂行的人員操作才行。目前建設主體各單位中，既懂建筑項目管理又能熟練操作相關計算機軟件的技術人員還比較缺乏，必須加強這一塊的人力資源培訓，尤其是一些施工單位項目部，要配備專門的計算機技術操作人員。
七、結束語
隨著信息技術的不斷發(fā)展，計算機技術得到了廣泛的應用。要加強項目管理基礎工作，夯實計算機技術在優(yōu)化項目管理中的應用基礎。項目自身特點決定了優(yōu)化項目管理的性質，對于重大工程，利用項目管理軟件排定施工計劃，并做到隨時調整關鍵工序，利用計算機工程項目管理的優(yōu)勢。計算機技術的應用，會給工程項目管理帶來很大的經(jīng)濟效益。
參考文獻
[1]楊華軍.淺析現(xiàn)行計算機系統(tǒng)集成項目管理[J].廣東科技,2007,8。
[2]李紅育，李紹偉.關于計算機信息系統(tǒng)集成項目管理[J].辦公自動化，2010.
[3]陳富仲.建筑企業(yè)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應用[J]. 施工技術,1999.
[4]吉冬梅.淺議計算機技術在建筑工程中的應用[J].科學與財富,2012,4.
[5]陳憲夫.工程項目管理的軟件綜合應用[J].深圳土木與建筑，2006.
看過“淺析計算機信息管理論文”的人還看了：