計算機信息管理淺議論文(2)
計算機信息管理淺議論文
計算機信息管理淺議論文篇二
《淺議企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)》
摘要：當(dāng)今社會是信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化高速發(fā)展的社會，企業(yè)想要獲得市場競爭的優(yōu)勝，想要進一步提升經(jīng)營效益，就必須不斷加強自身在管理工作方面的信息化建設(shè)水平。尤其是對于企業(yè)來說非常重要的財務(wù)管理工作，信息化建設(shè)顯得更為緊迫。本文從財務(wù)管理信息化對企業(yè)的作用分析入手，結(jié)合當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問題，談?wù)勅绾芜M一步提升企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平，以供參考。
關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;財務(wù)管理;信息化建設(shè)
中圖分類號：F275 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X(2013)09-0-01
前言
信息化建設(shè)是當(dāng)今企業(yè)管理工作質(zhì)量提升的重要手段。企業(yè)想要切實提升自己的財務(wù)管理工作水平也就必須不斷加強信息化管理水平建設(shè)。信息化建設(shè)的重要性不言而喻，但是我國企業(yè)在信息化建設(shè)方面的研究與探索到目前為止還仍然處于初步階段，如何有效提升信息化建設(shè)水平，如何通過信息化建設(shè)來切實加強企業(yè)財務(wù)管理工作水平就成為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營者、管理者所非常關(guān)心的實際問題。
一、信息化建設(shè)對企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量提升的作用
信息化建設(shè)對于現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作來說具有許多方面的突出作用。首先，信息化建設(shè)能夠通過電腦、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備加強對信息的提取、傳輸效率，從而讓管理人員從繁重的手工信息檢索與整理工作中解放出來，讓他們能夠?qū)⒕τ迷诟邔用娴墓芾砉ぷ鳟?dāng)中，同時通過信息化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)能夠大大提升信息分析、收集、整理的數(shù)據(jù)質(zhì)量，減少因為人為原因或非人為原因造成的會計信息失真問題，提升財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息的真實性、及時性與有效性，從而讓財務(wù)管理部門能夠為企業(yè)經(jīng)營者、決策者提供更為及時有效的決策依據(jù)，促進企業(yè)的健康發(fā)展。
其次，信息化建設(shè)能夠幫助財務(wù)管理工作滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，無論是直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益的生產(chǎn)部門、銷售部門，還是后勤保障部門以及日常辦公部門，信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對各種數(shù)據(jù)的及時了解與監(jiān)控，從而幫助企業(yè)的預(yù)算管理工作、成本控制工作都有序開展起來，除此之外，信息化管理系統(tǒng)還能夠肩負起企業(yè)經(jīng)營管理的監(jiān)督控制職能，對于各項數(shù)據(jù)的正常或異常都能夠及時監(jiān)控，從而提升財務(wù)管理工作總體效率。
再次，財務(wù)管理信息化控制系統(tǒng)還能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營尤為寶貴的資金管理及使用情況進行及時監(jiān)控，無論是物資采購管理、費用收支管理還是應(yīng)收賬款管理等其他與資金有緊密聯(lián)系的工作流程都能夠及時監(jiān)控、有效統(tǒng)籌，確保資金的安全及有序使用。
綜上所述，企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)對于財務(wù)管理工作質(zhì)量提升具有全方位的促進作用，不僅能夠提升財務(wù)部門的自身管理工作質(zhì)量，同時還能夠促進其他相關(guān)管理工作的有序開展，從而最終促進企業(yè)的健康長遠發(fā)展，所以現(xiàn)代企業(yè)加強財務(wù)管理的信息化建設(shè)勢在必行。
二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析
財務(wù)管理工作對企業(yè)的積極作用不言而喻，但是當(dāng)前企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面仍然存在一些突出問題。主要來說有以下兩點。首先是財務(wù)管理人員的素質(zhì)未能達到信息化建設(shè)的基本要求，不僅企業(yè)內(nèi)部其他部門工作人員不能夠準(zhǔn)確熟練的掌握操作軟件，就連許多財務(wù)管理人員也對財務(wù)管理軟件認識不足、操作不善，從而讓本應(yīng)促進財務(wù)管理工作質(zhì)量提升的信息化操作工具反而成為正常管理的阻礙。其次在財務(wù)管理軟件的選擇上面，面對五花八門的管理軟件，企業(yè)管理人員難以正確選擇，不是一味追求高端洋氣和個性特色，就是一味節(jié)約成本，購買不夠使用的現(xiàn)成產(chǎn)品，對于軟件產(chǎn)品的選擇不善直接導(dǎo)致信息化建設(shè)水平難以得到有效提升。
三、提升企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平的思考
(一)加強人員素質(zhì)提升
信息化建設(shè)工作不僅需要企業(yè)為財務(wù)管理部門及其他相關(guān)部門添置必要的電腦、復(fù)印機、打印機等辦公自動化硬件設(shè)備，同時也需要根據(jù)企業(yè)的實際需要進行財務(wù)管理辦公自動化軟件的定制與應(yīng)用，而想要讓財務(wù)管理辦公自動化軟件能夠得到積極使用，真正在財務(wù)管理工作中發(fā)揮自己應(yīng)有的作用就必須要求財務(wù)管理工作人員及其他軟件使用人員從知識掌握及相關(guān)素質(zhì)方面都能夠達到基本要求。給予當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，不僅企業(yè)內(nèi)部其他工作人員在信息化軟件操作方面存在許多知識與技能的不足，就連財務(wù)管理人員也未能充分利用辦公自動化軟件，這樣將難以實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的有效建設(shè)。所以企業(yè)首先必須大力提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，在知識文化方面，為了適應(yīng)信息化財務(wù)管理工作隊企業(yè)全面管理的需要，必須加強對兼具企業(yè)管理知識、財務(wù)會計知識、資源管理知識、資金管理知識的復(fù)合型人才引進力度，同時還要加強對辦公自動化軟件、財務(wù)管理專門化軟件操作技能的具體要求與能力考核，只有這樣才能夠為企業(yè)建設(shè)一支優(yōu)秀的現(xiàn)代化、信息化財務(wù)管理專門隊伍。此外，還需要加強其他部門工作人員在辦公自動化軟件及其他工作軟件使用方面的能力與技能，因為財務(wù)管理工作并非財務(wù)管理部門的一家職責(zé)，現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理要求的是全員參與，如果僅僅加強財務(wù)部門的信息化建設(shè)，那么在企業(yè)內(nèi)部也無法形成信息化管理網(wǎng)絡(luò)，信息化管理工作也就無從談起。
(二)加強管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用
現(xiàn)在市面上有許許多多針對不同企業(yè)、不同需求而開發(fā)的財務(wù)管理軟件，選擇什么樣的軟件對于企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量提升和財務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量都至關(guān)重要。在財務(wù)管理軟件的選擇上面，企業(yè)應(yīng)該考慮到企業(yè)自身經(jīng)濟實力、市場發(fā)展對企業(yè)的要求以及企業(yè)財務(wù)管理工作具體關(guān)鍵點等方面因素。對于經(jīng)濟條件一般的企業(yè)，可以選擇市面上比較大眾化的財務(wù)管理軟件，大眾化管理軟件購買的成本較低，財務(wù)管理人員的適應(yīng)性和上手性也較強，但是由于是屬于大眾產(chǎn)品和實現(xiàn)制成的成品，所以企業(yè)在使用過程中不能進行程序更改和模塊更改，簡單來說就是企業(yè)對軟件的單方面適應(yīng)。對于經(jīng)濟條件較好且對財務(wù)管理工作具有特殊要求的企業(yè)，可以酌情選擇與軟件開發(fā)企業(yè)進行合作，開發(fā)為企業(yè)財務(wù)管理量身定制的專門化管理軟件，雖然成本相對較高，但是與企業(yè)財務(wù)管理工作實際情況具有更高的契合度，能夠全方位滿足企業(yè)的財務(wù)管理實際需要。選擇何種管理軟件企業(yè)切記不可盲目跟風(fēng)，對于小企業(yè)來說，如果能夠良好掌握大眾管理軟件也能夠在一定程度上提升自己的財務(wù)管理水平，對于大企業(yè)來說，如果一味追求高檔、復(fù)雜與獨特，也可能會給財務(wù)管理工作造成更多負擔(dān)，反而影響財務(wù)管理工作的有序開展，因此如何選擇，需要企業(yè)經(jīng)營者與管理者理性思考。
參考文獻：
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