計(jì)算機(jī)軟件與企業(yè)管理的論文
計(jì)算機(jī)軟件與企業(yè)管理的論文
隨著日新月異的科技發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)逐步被淘汰,隨之而來(lái)的是計(jì)算機(jī)軟件在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家推薦的計(jì)算機(jī)軟件與企業(yè)管理的論文,希望大家喜歡!
計(jì)算機(jī)軟件與企業(yè)管理的論文篇一
《計(jì)算機(jī)軟件在企業(yè)管理中的運(yùn)用》
摘 要:隨著日新月異的科技發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)逐步被淘汰,隨之而來(lái)的是計(jì)算機(jī)軟件在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用。計(jì)算機(jī)軟件使企業(yè)體驗(yàn)著自動(dòng)化的辦公,它的出現(xiàn)精簡(jiǎn)了辦公人員設(shè)置,節(jié)約了不必要的開(kāi)支,同時(shí)也加快了辦公效率,使企業(yè)管理發(fā)展得到空前的進(jìn)步。本文通過(guò)傳統(tǒng)企業(yè)管理的缺陷來(lái)著重分析現(xiàn)代自動(dòng)化企業(yè)管理的積極影響以及必要性,并提出進(jìn)一步完善的自動(dòng)化辦公的方法與建議。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);企業(yè);管理
一、計(jì)算機(jī)軟件介紹
計(jì)算機(jī)的誕生和發(fā)展促進(jìn)了人類社會(huì)的繁榮和發(fā)展,在一個(gè)知識(shí)至上的時(shí)代,計(jì)算機(jī)作為信息的載體扮演至關(guān)重要的角色。在行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作中,是采用Internet/Intranet技術(shù),基于工作流的概念,通過(guò)采用一系列現(xiàn)代化的辦公技術(shù)來(lái)改變傳統(tǒng)的低效率的手工辦公模式,使企業(yè)人員及時(shí)地分享信息,從而達(dá)到提高行政效率的目的,也就是所謂的辦公自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化(office automation,簡(jiǎn)稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公模式。可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理機(jī)制,在提高效率的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化決策的一致性。而一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算機(jī)軟件則是辦公自動(dòng)化的核心。計(jì)算機(jī)軟件是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的程序及其文檔,總體分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。系統(tǒng)軟件是由一系列具有不同管理功能的程序組成,作為協(xié)調(diào)和監(jiān)督計(jì)算機(jī)軟硬件資源順利運(yùn)行的程序系統(tǒng),系統(tǒng)軟件也就是各類操作系統(tǒng),如windows、Linux、UNIX等,還包括操作系統(tǒng)的補(bǔ)丁程序及硬件驅(qū)動(dòng)程序,都是系統(tǒng)軟件類。而應(yīng)用軟件作為某種特定用途而被開(kāi)發(fā)的軟件,分類就更多了,辦公室里常見(jiàn)的有文字處理軟件如Word、excel等,輔助設(shè)計(jì)軟件如AutoCAD,企業(yè)版殺毒軟件、服務(wù)器備份軟件等等,每個(gè)軟件都有其特定的功能和用途,需要企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展要求去選擇特別的軟件進(jìn)行使用,還要根據(jù)不同的部門的性質(zhì)來(lái)安裝不同的軟件以供使用,以提高企業(yè)的辦公效率,比如財(cái)務(wù)部門就需要安裝會(huì)計(jì)電算化軟件,設(shè)計(jì)部門就需要安裝Coreldraw、Photoshop、Illustrator 等軟件。
二、計(jì)算機(jī)軟件在企業(yè)管理中的積極作用
計(jì)算機(jī)軟件在企業(yè)管理中的運(yùn)用主要給企業(yè)帶來(lái)以下幾個(gè)方面的積極作用。
1.企業(yè)辦公流程優(yōu)化
以往的辦公業(yè)務(wù)需要進(jìn)行大量的紙質(zhì)文件處理,辦公桌常常會(huì)因?yàn)闃I(yè)務(wù)數(shù)量的增多而變得雜亂不堪,當(dāng)員工查找其中的某一份文件時(shí)就會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間,這不僅花費(fèi)大量的人力物力,同時(shí)也阻礙了員工的創(chuàng)造性和積極性,這也成為一部分企業(yè)難以繼續(xù)發(fā)展壯大的原因之一。而現(xiàn)代的辦公環(huán)境與傳統(tǒng)的辦公環(huán)境天差地別,現(xiàn)代的辦公環(huán)境有效的將員工從繁雜緊張的辦公環(huán)境中解放出來(lái)。因?yàn)橛?jì)算機(jī)軟件在企業(yè)管理中的運(yùn)用使得大量復(fù)雜的信息數(shù)據(jù)被輸入電腦系統(tǒng)中,通過(guò)電腦進(jìn)行儲(chǔ)存、分類,使得工作變得井然有序。當(dāng)員工需要查找某個(gè)文件時(shí),只需要通過(guò)電腦操作查找即可。而不同部門之間信息的交流溝通只需要電腦幾秒鐘傳送數(shù)據(jù)和資料,不論是文字、圖像還是影音、視頻,都輕輕松松同時(shí)傳輸?shù)蕉鄠€(gè)職工的電腦上,不同的部門處理不同的內(nèi)容,同步分析處理。這保證了員工的辦公效率,節(jié)省下寶貴的時(shí)間,并將時(shí)間花費(fèi)在更有意義的事情上面,為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行準(zhǔn)確而及時(shí)的決策提供了一個(gè)必要的保障。
2.企業(yè)管理成本降低
計(jì)算機(jī)軟件在企業(yè)管理中的運(yùn)用使企業(yè)迎來(lái)了一場(chǎng)經(jīng)濟(jì)革命與信息革命,在企業(yè)管理過(guò)程中運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件可以節(jié)省下大量的辦公材料,同時(shí),由于計(jì)算機(jī)軟件的運(yùn)用使得企業(yè)辦公效率大幅度提升,節(jié)省了企業(yè)不必要的開(kāi)支,壓縮了投資成本,精簡(jiǎn)了企業(yè)的工作隊(duì)伍,減低了企業(yè)辦公職員的成本。計(jì)算機(jī)軟件通過(guò)現(xiàn)代化的手段使得企業(yè)創(chuàng)造了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。傳統(tǒng)的辦公會(huì)浪費(fèi)大量的紙質(zhì)材料,而由于計(jì)算機(jī)軟件的普及,部門之間的交流溝通、文件傳送不再局限于紙質(zhì)文件,只需要通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成。這不但節(jié)約了時(shí)間,同時(shí)也節(jié)省了辦公用品的支出,減少用紙還有為環(huán)境做出貢獻(xiàn)。在部門之間、企業(yè)與企業(yè)之間在辦理業(yè)務(wù)時(shí),因?yàn)閰^(qū)域的限制影響,就需要借助一定的交通工具來(lái)完成合作溝通,而交通成本又是十分昂貴的,日積月累的交通費(fèi)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)確實(shí)是一筆不小的開(kāi)支,但計(jì)算機(jī)軟件的出現(xiàn)則解決了這一難題,使得即時(shí)交流不再是問(wèn)題,業(yè)務(wù)的辦理只要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即使就可以完成,方便又輕松。
3.企業(yè)辦公效率提高
一個(gè)企業(yè)的成敗決定于員工的辦公效率的高低,而辦公效率的高低又取決于員工創(chuàng)造性的高低。傳統(tǒng)的企業(yè)辦公只會(huì)讓員工牽絆于繁雜瑣碎的事務(wù)中,消磨了員工們創(chuàng)造性,又何來(lái)高效率?,F(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用于企業(yè)辦公實(shí)現(xiàn)的交流自由化、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)便化,將人從繁雜瑣碎的事務(wù)中、枯燥呆板的環(huán)境中解放出來(lái),最大限度的釋放人的創(chuàng)造力,從而不斷提升企業(yè)的辦公效率,達(dá)到員工和企業(yè)的共贏。計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用,也使得對(duì)辦公人員的專業(yè)知識(shí)和電子技術(shù)的要求逐漸提高,所以,每個(gè)員工不得不努力去提升自己的創(chuàng)造力和電子技術(shù)去適應(yīng)現(xiàn)代的自動(dòng)化管理,順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,否則,只會(huì)被企業(yè)拋棄、被社會(huì)淘汰。同時(shí),企業(yè)管理者可以通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行監(jiān)督和規(guī)范,當(dāng)員工通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的時(shí)候,管理者就能通過(guò)計(jì)算機(jī)觀察員工是否在完成業(yè)務(wù)工作以及工作的進(jìn)程,并適時(shí)的同員工進(jìn)行溝通或者是下達(dá)新的指令,保證員工在崗的每一分鐘都是充分利用的,這就保證了企業(yè)整體的辦公效率,而高效率的辦公對(duì)企業(yè)的發(fā)展是具有重大意義的。
4.企業(yè)管理規(guī)范提升
企業(yè)在實(shí)施辦公自動(dòng)化管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件可以有效的使管理中人為操作減少,這樣保證了所有工作都嚴(yán)格按照規(guī)章制度和一定的流程來(lái)實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)辦公的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí),企業(yè)可以使用電腦屏幕監(jiān)控軟件來(lái)管理公司員工上班期間的行為,該軟件能夠監(jiān)控局域網(wǎng)所有員工的上網(wǎng)行為,在上班期間員工都在上什么樣的網(wǎng)站,在管理端都能盡收眼底,防止員工在上班期間瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,這樣就可以規(guī)范員工在日常工作中的行為,各種越權(quán)操作的現(xiàn)象就能夠得到很大程度的緩解,而各種懶散行為也得到了杜絕。并且,這款監(jiān)控軟件不僅有屏幕監(jiān)控軟件的功能,還能對(duì)訪問(wèn)網(wǎng)站限制功能,對(duì)員工瀏覽的網(wǎng)站也可以在軟件限制,設(shè)置網(wǎng)頁(yè)和網(wǎng)站關(guān)鍵詞限制規(guī)則,這使企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理得到強(qiáng)化。
三、進(jìn)一步完善計(jì)算機(jī)軟件在企業(yè)管理中運(yùn)用的建議
為了提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視計(jì)算機(jī)軟件在企業(yè)管理中的運(yùn)用,他們積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),并取得了一定的成效,但其中仍然存在一些問(wèn)題需要進(jìn)步。
計(jì)算機(jī)軟件為了滿足更豐富的企業(yè)管理需求,需要開(kāi)發(fā)更多的功能,獲得更方便舒適的用戶體驗(yàn)。需要從以下幾個(gè)方面著手計(jì)算機(jī)軟件的開(kāi)發(fā)與研制思路。
1.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件的病毒防控,數(shù)據(jù)保密功能。企業(yè)通過(guò)計(jì)算機(jī)管理的軟件在實(shí)際工作中,大量運(yùn)用到企業(yè)內(nèi)部操控?cái)?shù)據(jù),涉及許多企業(yè)商業(yè)機(jī)密。這就對(duì)計(jì)算機(jī)管理軟件的反病毒,反木馬功能提出了要求,能夠在遭到病毒木馬攻擊時(shí)快速啟動(dòng)應(yīng)急措施,確保企業(yè)商業(yè)資料得到有效的保護(hù)。企業(yè)在日常工作中,需要傳輸很多文件信息,而通過(guò)計(jì)算機(jī)傳輸信息的方式很多,有局域計(jì)算機(jī)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和分布式數(shù)據(jù)庫(kù),有窩蜂式無(wú)線、電子郵件等等方式。信息在存儲(chǔ)、處理和交換的過(guò)程中,特別是有關(guān)公司高層的機(jī)密文件,都存在著泄密、竊聽(tīng)和偽造的威脅,企業(yè)計(jì)算機(jī)需要防止黑客通過(guò)病毒、木馬入侵計(jì)算機(jī),竊取機(jī)密。在網(wǎng)關(guān)上嚴(yán)格配置防火墻和殺毒軟件,每次啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后就要啟動(dòng)防火墻,并在其他電腦上安裝客戶端殺毒軟件和網(wǎng)關(guān)的服務(wù)器端殺毒軟件,保證軟件的同步更新和統(tǒng)一設(shè)置。
2.企業(yè)管理軟件在實(shí)際操作過(guò)程中,對(duì)操作人員的身份嚴(yán)格把關(guān)。確保操作人員的工作權(quán)限不越軌,在合理的工作區(qū)間內(nèi)操作。整個(gè)計(jì)算機(jī)管理軟件權(quán)限識(shí)別的功能十分重要,除去普通的賬號(hào)密碼保護(hù)之外,可以通過(guò)增設(shè)密保問(wèn)題等有效手段確保自計(jì)算機(jī)軟件的操作權(quán)限的控制。在部分重要崗位,比如企業(yè)總經(jīng)理,企業(yè)會(huì)計(jì),企業(yè)出納等崗位,其計(jì)算機(jī)管理賬戶的保護(hù)必須做到萬(wàn)無(wú)一失,必要時(shí)可以通過(guò)指紋識(shí)別,人臉識(shí)別來(lái)保護(hù)整個(gè)計(jì)算機(jī)軟件的內(nèi)部安全。
3.增強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件的功能。企業(yè)管理中,不同崗位運(yùn)用到的計(jì)算機(jī)功能是不盡相同的,這就需要功能更加豐富的計(jì)算機(jī)軟件,滿足不同崗位的工作需求。比如企業(yè)總經(jīng)理崗位的工作必須做到與企劃部工作的對(duì)接;市場(chǎng)部的情況與信息及時(shí)反饋給采購(gòu)部門;財(cái)務(wù)部門的資金流向應(yīng)當(dāng)與企業(yè)工作流程相匹配。對(duì)于不同崗位的工作要求,計(jì)算機(jī)軟件的功能也應(yīng)做出合理的設(shè)計(jì)。比如財(cái)務(wù)部門的管理軟件應(yīng)當(dāng)精密準(zhǔn)確,公關(guān)部的管理軟件則可以相對(duì)簡(jiǎn)單,總經(jīng)理部應(yīng)當(dāng)從宏觀上操控整個(gè)工作流程,對(duì)不同崗位的工作做出監(jiān)控管理,確保整個(gè)企業(yè)工作的流暢運(yùn)行。
4.計(jì)算機(jī)軟件的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)更加符合企業(yè)員工的操作需求。在企業(yè)中,仍然有許多員工對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的操作不熟悉,這就需要計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)過(guò)程中充分考量用戶操作感受與操作體驗(yàn)。軟件的操作界面應(yīng)當(dāng)清晰、簡(jiǎn)潔。軟件的工作流程應(yīng)當(dāng)充分符合企業(yè)的工作環(huán)節(jié),做到與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)更新。在軟件操作過(guò)程中,增加更方便,有效的信息輸入方式,比如一些企業(yè)的老員工在打字方面存在困難,如果計(jì)算機(jī)軟件的功能支持掃描,或者是語(yǔ)音輸入,這就能大大提高企業(yè)的辦事效率,也能夠方便企業(yè)員工。這樣的功能運(yùn)用十分廣泛,比如在會(huì)計(jì)工作中軟件支持掃描錄入,那么一些原始憑證通過(guò)掃描輸入到計(jì)算機(jī)軟件中,能夠大大簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作人員的工作,同時(shí),原始憑證有了電子版本,也能夠方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的工作審核。企業(yè)可以實(shí)行更豐富管理功能。
總之,企業(yè)在發(fā)展辦公自動(dòng)化的同時(shí)也應(yīng)該看到自身管理制度中存在的缺陷,并重視現(xiàn)行存在的這些問(wèn)題,不斷完善與改進(jìn),通過(guò)對(duì)員工計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)和計(jì)算機(jī)管理制度的落實(shí),不斷提高企業(yè)辦公自動(dòng)化的能力,在辦公自動(dòng)化的道路上走得越來(lái)越遠(yuǎn)、越來(lái)越好,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得一席之地。
四、總結(jié)
加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件在自動(dòng)化管理中的應(yīng)用有助于企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,建立符合自身企業(yè)發(fā)展特色的計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化系統(tǒng),從而充分利用網(wǎng)絡(luò)信息和技術(shù)有助于為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障,并為企業(yè)帶來(lái)更好的經(jīng)濟(jì)效益。
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