計算機(jī)技術(shù)與信息管理論文
計算機(jī)技術(shù)與信息管理論文
在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合已經(jīng)在很多領(lǐng)域和企業(yè)中都十分重要。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家推薦的計算機(jī)技術(shù)與信息管理論文,希望大家喜歡!
計算機(jī)技術(shù)與信息管理論文篇一
《計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合》
摘 要:21世紀(jì)信息時代中,將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理技術(shù)完美的整合起來,是推進(jìn)此項技術(shù)發(fā)展的一個關(guān)鍵點(diǎn),同時也是使高職院校的各項工作能夠更好地展開的突破口和迫切要求。本文筆者以此為核心,對計算機(jī)在信息管理中的應(yīng)用、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理技術(shù)的整合的實(shí)踐操作進(jìn)行了詳細(xì)分析說明,以期更進(jìn)一步的推動高職工作上升一個臺階。
關(guān)鍵詞:計算機(jī)應(yīng)用技術(shù);信息管理;網(wǎng)絡(luò)
中圖分類號:TP399-C2
我國現(xiàn)階段諸多領(lǐng)域信息管理之中都引入了計算機(jī)應(yīng)用技術(shù),伴隨著科技進(jìn)步,不管是信息的品種還是內(nèi)容,都日漸豐富,這給信息檢索以及研究等管理工作帶來了充足的資源。如何最大的使信息資源價值發(fā)揮到最大,方便檢索,是當(dāng)代每一個信息管理部門面對的問題。信息管理之中都引入了計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)有助于提高的信息管理質(zhì)量和效率,使各項工作展開也變得快捷而高效,對于當(dāng)前正在發(fā)展中的高職院校而言,將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理技術(shù)成功的整合,是全方位的提升工作質(zhì)量、效率的關(guān)鍵點(diǎn)所在。
1 計算機(jī)在信息管理中的應(yīng)用特點(diǎn)及優(yōu)勢
通過加深對計算機(jī)在信息管理中的應(yīng)用,了解具體內(nèi)容,展開分析以及研究,可以更好的展開信息管理工作。21世紀(jì)是一個信息時代,從醫(yī)療行業(yè),到教育各個部門,都必須運(yùn)用到信息管理技術(shù)。計算機(jī)技術(shù)具有超強(qiáng)便利性,快捷性,把計算機(jī)與信息管理結(jié)合起來,不但能夠從根本上使工作效率得到提升,而且還可以促使工作質(zhì)量實(shí)現(xiàn)一個質(zhì)的飛躍,使千頭萬緒的管理工作能夠有序穩(wěn)定的進(jìn)行,減少失誤,降低阻力。
目前,我國絕大部分教育行業(yè)或者是其它辦公行業(yè)都已經(jīng)引入了計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)來進(jìn)行信息管理。據(jù)了解,計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用,產(chǎn)生的良好效果得到了大家一致的肯定。一方面,它很大程度的把信息管理工作者從浩繁的工作之中解脫了出來,另一方面,借助計算機(jī)應(yīng)用展開的信息管理工作效果十分良好。在我國許多高校都引入了這種技術(shù),高職也是如此,把計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到圖書館管理中,可以幫助圖書館的工作人員,快速便利地進(jìn)行書籍檢索,查找所需要的各種資料,節(jié)省了許多寶貴的時間。對于學(xué)生也是如此,再到圖書館借書時,只需要點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo),就可以迅速檢索并找到所需書籍。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到信息管理中還有一個優(yōu)點(diǎn)就是準(zhǔn)確性極高,有比較高的保障。
現(xiàn)如今,隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,信息的種類以及數(shù)量每天都以想象不到的速度在增長,這就給信息管理的工作人員提出了挑戰(zhàn)??紤]到這一點(diǎn),信息管理者必須與時俱進(jìn),自覺的去深入學(xué)習(xí)并掌握該項技術(shù)。學(xué)會利用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)輕松地整理好各種各樣不同類型資源以及眾多的數(shù)據(jù)信息;學(xué)會在有需要的時候能夠在最短時間里快速找到數(shù)據(jù)庫中存儲的信息資料。這些對于各個不同的行業(yè)提升自己的工作質(zhì)量,壯大實(shí)力,同時提高自身管理水平,保持工作有序,有著十分重要的意義。把計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到信息管理之中,將二者有效整合,是當(dāng)下各項工作展開的迫切要求,也是時代發(fā)展的必然。
2 計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合
2.1 提高信息管理意識
這一點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的關(guān)鍵之處。當(dāng)今的社會是一個被網(wǎng)絡(luò)覆蓋的社會,到處都是信息,市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,各行業(yè)之間的競爭日益激烈化,想要在眾多的企業(yè)中拔得頭籌,占據(jù)有利地位,搜集一手的信息很重要,提高信息管理意識及水平也很重要。各個行業(yè)的工作者都必須提高信息管理意識,充分的認(rèn)識到其重要性以及必要性,同樣的,不同企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者也必須有意識的積極主動地去了解信息管理方面的各種工作,加強(qiáng)和提升自己對信息管理的理解,同時,根據(jù)實(shí)際要求,漸進(jìn)式地增加在這部分的資金投入,從而為企業(yè)工作的順利實(shí)施做好鋪墊。
2.2 完善信息管理系統(tǒng)
想要把計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)成功的于信息管理整合起來,必須要具備過硬的信息素養(yǎng),只有如此,才會使計算機(jī)充分發(fā)揮其便利性,繼而實(shí)現(xiàn)工作效率的極大提升。把計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引用到信息管理之中后,相關(guān)的信息管理人員,就必須學(xué)習(xí)如何去應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行管理,在掌握專業(yè)技能的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建并完善信息管理系統(tǒng),并確保該系統(tǒng)的穩(wěn)定性以及可靠性,如此,才能真正實(shí)現(xiàn)信息管理工作質(zhì)量和效率的全面提升。專業(yè)化的信息管理系統(tǒng)需要具備以下幾個部分:數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體等。在實(shí)際工作中,信息管理者應(yīng)該及時有效的充實(shí)該系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容,將一些必備的信息,有規(guī)律的存儲其中,為后期查詢、檢索提供方便,打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。至于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),則是在信息管理的方方面面都發(fā)揮著作用,在多個層面都有應(yīng)用,于工作者而言,必須熟練操作,充分應(yīng)用,建立起一個高效的管理網(wǎng)絡(luò),使這個信息管理系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性等等都可以得到保障,只要這樣,才可以為其它工作的展開提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校、企業(yè)不斷前進(jìn)。
2.3 實(shí)現(xiàn)信息質(zhì)量提升
在計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用過程中,尤其是當(dāng)它與信息管理整合之后,不時地就會出現(xiàn)相同的或者相似的信息,造成重復(fù),影響管理工作,嚴(yán)重者造成重大損失。因此有必要在信息質(zhì)量之一方面,加強(qiáng)關(guān)注,并適當(dāng)改進(jìn)促進(jìn)提升。在實(shí)際工作之中,想要真正收集到富有價值意義重大的信息,提升信息總體質(zhì)量,首先需要做的就是建立一個完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),將工作當(dāng)中收集來的各種信息資料、工作項目以及工作之中的相關(guān)信息,進(jìn)行細(xì)致整理,并且認(rèn)真謹(jǐn)慎地輸入數(shù)據(jù)庫之中,存儲起來,形成一個數(shù)據(jù)系統(tǒng),為后期工作的順利展開奠定基礎(chǔ)。其次,就高職院校來說,想要是信息管理工作全面實(shí)現(xiàn)計算機(jī)化,還必須針對不同數(shù)據(jù)采用相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),明確提出新要求、新規(guī)范、新目標(biāo),督促信息管理者,掌握最基本的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù),并始終保持學(xué)習(xí)的態(tài)度,不斷深入完善,最終獲得提高。
2.4 豐富優(yōu)化庫存信息
想要更好的發(fā)揮信息的作用,必須保證一定的信息庫存。庫存信息要注意不斷更新,不斷積累,以求更好的滿足社會管理人員對于信息的需求,供應(yīng)要跟得上需求,決不能因?yàn)閹齑娴男畔⑻?,而?dǎo)致眾多信息需求無法實(shí)現(xiàn)。廣泛地收集整理信息可以通過各種方式,比如說:歸檔、訂購還有交換、購買等等;可以收集多方面內(nèi)容:本單位工作過程中一些信息,單位外其它有價值有意義的信息;可以收集各種形式的信息:紙質(zhì)材料以及電子材料。要不斷豐富拓展信息收集方式手段,與此同時,借助計算機(jī)應(yīng)用技術(shù),實(shí)現(xiàn)計算機(jī)信息的有序管理。收集來的信息,可能會有虛假,或者是數(shù)據(jù)錯誤等等問題,在進(jìn)行整理時,一定要注意發(fā)現(xiàn)這些問題,使庫藏的信息質(zhì)量可以得到保障,剔除那些毫無價值毫無意義的信息,使庫藏信息利用可以達(dá)到最優(yōu)。
在高職的信息管理工作中,運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)對學(xué)校的所有信息進(jìn)行綜合地處理和管理,可以為院校各個部門提供更多詳細(xì)的信息,促進(jìn)學(xué)校培養(yǎng)人才的目標(biāo)更好的實(shí)現(xiàn),高職院校的信息管理者,必須不斷學(xué)習(xí)探索最前沿的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù),真正提高信息管理水平。
參考文獻(xiàn):
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作者單位:南昌職業(yè)學(xué)院,南昌 330500
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