計算機對我們生活的影響論文(2)
計算機論文篇一:《試談計算機軟件在高校財務(wù)處理中的應(yīng)用》
一、引言
當(dāng)前是一個經(jīng)濟全球化的時代,高校發(fā)展要與時俱進,跟上時代前進的腳步。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷增大,招生人數(shù)逐漸增多,高校的辦學(xué)形式也變得越來越多樣化,對于財務(wù)工作的要求也相對提高。為了適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展要求,高校財務(wù)處理工作要加強對計算機軟件的應(yīng)用,有效打破傳統(tǒng)財務(wù)處理方式的弊端。
二、計算機軟件與高校財務(wù)處理
(一)計算機軟件
當(dāng)前高校財務(wù)處理工作中應(yīng)用最為廣泛的就是會計電算化財務(wù)管理系統(tǒng),它能夠有效提高財會人員的工作效率,保證財會人員及時準(zhǔn)確的錄入各種會計數(shù)據(jù)。在計算機財務(wù)軟件的輔助下,能夠?qū)崿F(xiàn)大量會計數(shù)據(jù)的自動化計算、分類以及存儲等工作,有效打破了傳統(tǒng)手工做賬的弊端,避免了各種會計操作遺漏、出錯等問題。在計算機網(wǎng)絡(luò)平臺上,各項會計信息能夠得到最大化的利用分析,充分體現(xiàn)了其會計數(shù)據(jù)處理的集中自動化。
(二)高校財務(wù)處理現(xiàn)狀
當(dāng)前高校財務(wù)處理的發(fā)展現(xiàn)狀主要包括了以下幾部分內(nèi)容:第一,財務(wù)信息資源得不到完全共享。高校財務(wù)管理根據(jù)職能不同可以分為收費管理、預(yù)算管理、核算管理以及資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)部門。隨著高校校園網(wǎng)的大力普及,廣大師生能夠在校園網(wǎng)上進行多種業(yè)務(wù)的查詢和處理,極大方便了師生的工作學(xué)習(xí)生活[1]。然而由于計算機軟件的不同功能性,導(dǎo)致服務(wù)界面有所差別,不同部門之間的業(yè)務(wù)存在信息脫節(jié)的現(xiàn)象,無法有效實現(xiàn)其網(wǎng)絡(luò)交互性,各項信息資源得不到充分的利用分享;第二,高校財務(wù)管理職能所涉及到的部門偏多,就比如對于學(xué)校工資管理來說,就涵蓋了人事、教務(wù)、后勤以及研究生院等不同部門,由于各個部門之間的管理系統(tǒng)是不存在聯(lián)系的,導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)格式不一致,存在大部分的部門采用的是單機操作,無法提供數(shù)據(jù)傳輸共享功能;第三,當(dāng)前財務(wù)軟件無法滿足高校網(wǎng)絡(luò)化工作需求?,F(xiàn)行高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)主要具備了銀行票據(jù)管理、學(xué)生收費管理、賬務(wù)管理、工資管理以及固定資產(chǎn)管理等查詢功能,卻無法有效實現(xiàn)財會人員的遠程在線管理,工作效率低下,各職能部門之間信息不能互相連通,工作難以做到協(xié)調(diào)同步,這樣不利于高校高層領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的財務(wù)決策,各項資源得不到合理的配置和管理。
三、計算機軟件在高校財務(wù)處理中的應(yīng)用
(一)計算機軟件下的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)
在當(dāng)前會計核算新形勢下,高校財務(wù)管理部門在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時必須先有效填制或取得用以證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,明確各項經(jīng)濟責(zé)任,同時作為記賬依據(jù)的原始憑證。根據(jù)具體來源的不同,我們將原始憑證分為自制原始憑證和外來原始憑證。由于傳統(tǒng)原始憑證都是紙質(zhì)的,在實際傳遞過程中會出現(xiàn)時延問題,因此會計記賬日期一般是和經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的實際日期不一致的。一般而言,原始憑證都是一式幾份的,高校財務(wù)部門和經(jīng)濟業(yè)務(wù)部門需要重復(fù)輸入相關(guān)信息數(shù)據(jù),這樣也就造成了大量人力和物力的浪費。高校通過引進先進的計算機軟件,可以實現(xiàn)各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)在網(wǎng)絡(luò)上進行操作,每筆發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都能夠有效生成相對應(yīng)的電子單據(jù),在網(wǎng)絡(luò)平臺上進行傳遞分享給各個相關(guān)部門[2]。
此外,高校財務(wù)管理部門通過校園網(wǎng),能夠及時查詢了解到其他部門正在發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),搜集到相關(guān)的信息數(shù)據(jù),這樣有利于高校高層領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)的決策,提高高校的財務(wù)管理水平。在計算機軟件的輔助下,高校能夠有效建立起數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),各項數(shù)據(jù)只需經(jīng)過一次錄入,就可以在網(wǎng)絡(luò)上得到分享。例如,高校可以通過引進先進的ERP軟件,它的財務(wù)模塊與一般財務(wù)軟件存在明顯的差別,主要體現(xiàn)在財務(wù)模塊和系統(tǒng)的其他模塊有相對應(yīng)的接口,能夠相互集成。財務(wù)模塊的作用能夠?qū)⒂筛咝Ia(chǎn)活動、采購活動錄入的信息自動歸納為財務(wù)模塊生成總賬和會計報表,有效減少了財會人員收集會計信息、輸入相關(guān)憑證的工作量,從而代替了傳統(tǒng)會計的手工操作。
(二)計算機軟件下的會計信息處理系統(tǒng)
高校財務(wù)管理工作在計算機軟件輔助下,有效突破了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息交換的弊端,不再受時間和空間的約束,財會人員能夠利用多種方式進行信息的收集和處理,最大化實現(xiàn)信息資源的共享利用。高校要以計算機網(wǎng)絡(luò)為平臺,有效建立起完善的會計實時信息處理系統(tǒng),將各個實時信息處理流程成功嵌入到業(yè)務(wù)處理過程中,將高校財會工作人員的日常工作融入到實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中,工作人員可以實現(xiàn)自由財務(wù)處理,能夠積極主動的去收集整理各項財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息,從而有效提高財務(wù)處理工作的效率。高校財會人員通過利用計算機網(wǎng)絡(luò),不僅能夠及時處理各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,還能同時將業(yè)務(wù)活動發(fā)生的相關(guān)信息錄入到管理信息系統(tǒng)當(dāng)中,在事先制定的業(yè)務(wù)規(guī)則與信息處理規(guī)則下,自動生成集成信息,實現(xiàn)高校信息處理的動態(tài)化和實時化[3]。
(三)計算機軟件下的實時信息披露系統(tǒng)
會計信息披露作為財務(wù)處理的重要工作內(nèi)容,理應(yīng)得到高校財務(wù)管理部門的重視。在計算機軟件應(yīng)用下,高校能夠?qū)⒇敃ぷ魅藛T的作業(yè)環(huán)境成功延伸至其他業(yè)務(wù)部門,這樣可以直接了解到各個部門的實際業(yè)務(wù)發(fā)展過程,有利于高校財務(wù)管理部門相關(guān)工作人員及時了解到各項會計處理信息,從而在第一時間對獲取到的信息進行加工處理,保障會計信息處理的動態(tài)化和實時化,并且嚴格按照信息的不同特征,將其分類存儲,當(dāng)高校領(lǐng)導(dǎo)在要做出決策時提供真實準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)[4]。高校利用計算機軟件能夠建立起完善的實時信息披露系統(tǒng),這樣能夠?qū)崟r全面反映出歷史信息、實時信息以及未來預(yù)測信息,完成高校財務(wù)會計信息的多元化轉(zhuǎn)變,同時還能根據(jù)實時控制的需求有效提供快捷豐富的會計信息,為相關(guān)權(quán)益者提供所需求的會計信息。高校要充分發(fā)揮出現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)技術(shù)的作用,有效擴展會計實時報告的形式與內(nèi)容,強調(diào)圖像化信息與表式信息的共同發(fā)展,達成高校會計信息披露多樣化的目標(biāo)。
四、結(jié)束語
綜上所述,高校財務(wù)部門要積極引入先進的計算機軟件,推動整個學(xué)校財務(wù)管理工作的改革創(chuàng)新,有效改變當(dāng)前高校財務(wù)工作數(shù)據(jù)難以獲取、成本不實、預(yù)算難做以及重復(fù)處理的現(xiàn)狀,實現(xiàn)財務(wù)處理工作的信息化和智能化發(fā)展。
計算機論文篇二:《淺談計算機審計在信息系統(tǒng)審計中的運用》
一、計算機輔助審計與信息系統(tǒng)審計的基本概述
1.計算機輔助審計
我們所說的計算機輔助審計,其實指的就是在審計技術(shù)當(dāng)中,充分的融入計算機技術(shù)。從本質(zhì)上來說,無論是想要實現(xiàn)會計電算化的發(fā)展,還是實現(xiàn)審計技術(shù)自身的進步,都要求審計人員必須要合理的運用新技術(shù),來促進審計效率的提升。在信息化的時代環(huán)境背景下,進行審計工作,最主要的是要進行被審計單位的會計信息數(shù)據(jù)采集,并將采集到的數(shù)據(jù)輸入到審計人員的審計系統(tǒng)中,然后再通過技術(shù)轉(zhuǎn)換,來使之轉(zhuǎn)變成為能夠供審計人員進行相關(guān)操作的數(shù)據(jù),最后再運用計算機技術(shù),來對數(shù)據(jù)進行一系列的綜合分析,并最終得出審計結(jié)論。
2.信息系統(tǒng)審計
(1)信息系統(tǒng)審計的概述
我們所說的信息系統(tǒng)審計,主要指的就是計算機審計當(dāng)中的一項主要內(nèi)容與重要的切入點,信息系統(tǒng)審計所做的,主要是對被審計單位計算機信息系統(tǒng)的建設(shè)、規(guī)劃與管理工作。從本質(zhì)上來說,信息系統(tǒng)審計的對象除了包括產(chǎn)生與存儲以及處理數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)以外,還包括了用于保障信息系統(tǒng)運行的一系列管理制度。
(2)信息系統(tǒng)審計的目標(biāo)
簡單來說,信息系統(tǒng)審計的目標(biāo),主要是通過實現(xiàn)對信息系統(tǒng)的可靠性與合法性審計,來進一步實現(xiàn)對被審計信息系統(tǒng)的評價,以此來為開展計算機數(shù)據(jù)活動提供重要線索并建立基礎(chǔ)。具體來說,信息系統(tǒng)審計的目標(biāo)主要包括了以下三個方面的內(nèi)容:第一,是對信息系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)進行分析,第二,是對電子數(shù)據(jù)的完整性與真實性加以評價,第三,是發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)當(dāng)中所存在的漏洞與非法功能。
(3)信息系統(tǒng)審計的流程
做為審計過程中一個非常重要的組成部分,信息系統(tǒng)審計的基本流程主要包括以下五步:第一,是系統(tǒng)調(diào)查;第二,是控制測試;第三,是初步評價;第四,是分析測試;第五,是綜合評價。其中,系統(tǒng)調(diào)查所需要做的是對被審計單位中信息系統(tǒng)的總體框架與管理體制等進行深入的了解與全面分析,該步也是進行信息系統(tǒng)審計工作的一項重要基礎(chǔ)。
二、計算機審計在信息系統(tǒng)審計中的具體運用
1.進行數(shù)據(jù)的有效采集
我們所說的數(shù)據(jù)采集,主要指的是把相關(guān)數(shù)據(jù)從被審單位的信息系統(tǒng)中提取出來,然后再進一步將數(shù)據(jù)輸送到審計人員系統(tǒng)當(dāng)中去的過程。在這個過程當(dāng)中,我們主要負責(zé)解決下面這兩個問題:第一,是審計人員該怎樣將采集到有效的電子數(shù)據(jù),第二,是審計人員怎樣對其所采集的數(shù)據(jù)加以審查分析。同時,也是測試被審單位信息系統(tǒng)接口控制的一個重要指標(biāo)。
在數(shù)據(jù)采集過程中,為了確保被審單位的數(shù)據(jù)信息不被破壞,要求審計人員不能夠使用自己的審計系統(tǒng)來對其進行直接的審計測試工作。如果說,在審計人員審計系統(tǒng)中的會計系統(tǒng)和被審計單位數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相同,或者說審計系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫的引擎能夠與被審的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行直接的連接,那么其就能夠采用直接讀取方式的方式,來對被審計對象的數(shù)據(jù)進行采集,并將其出傳輸?shù)接嬎銠C輔助審計系統(tǒng)當(dāng)中。
2.進行數(shù)據(jù)的適當(dāng)清理
就針對于審計數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)來說,要求其必須要充分的滿足完整性、正確性、一致性和有效性等指標(biāo)。不過,因為最開始的審計數(shù)據(jù),主要還是由審計人員來從被審計單位的信息系統(tǒng)當(dāng)中得到的,這些原始數(shù)據(jù)本身就可能存在著明顯的不完整與不一致問題,而這些問題也會對會計報表上數(shù)據(jù)產(chǎn)生最直接的影響。一般來說,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換出現(xiàn)的問題是由于信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程控制過程中數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出環(huán)節(jié)存在缺陷。所以說,當(dāng)我們完成數(shù)據(jù)采集過程之后,要求審計人員必須要對這些原始數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行檢查與控制分析,然后再從數(shù)據(jù)質(zhì)量的問題上,來尋找相關(guān)的審計線索,然后再進一步對數(shù)據(jù)進行有效的清理,對不符合質(zhì)量要求的數(shù)據(jù)進行全面的整理,才能更好地便于后續(xù)的數(shù)據(jù)分析于數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。
在大多數(shù)的情況下,缺失的數(shù)值往往都需要進行手工輸入,這樣一來,就能夠從本數(shù)據(jù)源與其他的數(shù)據(jù)源當(dāng)中,來將某些缺失的值推導(dǎo)出來。而針對于錯誤值來說,我們就能夠通過運用統(tǒng)計分析和偏差分析等方法,來對其進行有效的檢測。
3.進行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換
所謂的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,主要包括了以下兩個方面的內(nèi)容:首先,是對被審計單位中的相關(guān)會計信息數(shù)據(jù)進行有效的裝載,使之傳輸?shù)接蓪徲嬡浖僮鞯臄?shù)據(jù)庫當(dāng)中去;然后,是要求其必須要對每張表以及每個字段當(dāng)中所含有的經(jīng)濟含義進行明確的標(biāo)識,并掌握各個字段與表格之間所存在相互聯(lián)系。在此之前,還需要做好充分的前期準(zhǔn)備:第一,要對被審計單位的會計信息系統(tǒng)進行詳細的調(diào)查研究,并對被審計單位的技術(shù)人員進行相關(guān)事項的詢問。第二,從本質(zhì)上來說,在被審單位的系統(tǒng)設(shè)計文檔資料當(dāng)中,往往會對數(shù)據(jù)項與實務(wù)處理的邏輯進行詳細的描述,所以審計人員要及時的獲取這些資料,并以此來對被審單位的會計信息數(shù)據(jù)有一個充分的了解與掌握。
4.進行數(shù)據(jù)的分析
當(dāng)我們在進行電子數(shù)據(jù)的具體分析時,應(yīng)當(dāng)先對其進行總體分析,并且要求審計人員必須要通過表表核對和賬表核對等工作,來對被審計單位的總體情況有一個充分的掌握,然后在此基礎(chǔ)上來找到其中的薄弱環(huán)節(jié),以此來確定出審計的重點工作。當(dāng)我們在進行數(shù)據(jù)的具體分析時,要求審計人員必須要依據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)處理邏輯,來建立起具體的審計分析模型。根據(jù)分析結(jié)果,進一步發(fā)掘被審單位信息系統(tǒng)存在的問題和缺陷,以便對信息系統(tǒng)進行完善,保證使用的安全性、有效性和可靠性。
三、結(jié)語
綜上所述,計算機審計與信息系統(tǒng)審計兩者絕非涇渭分明,隨著時代的發(fā)展與社會的進步,計算機審計工具和技術(shù)也實現(xiàn)了進一步的提升,通過結(jié)合我國信息系統(tǒng)審計的實際情況,并充分的依據(jù)具體業(yè)務(wù)流程與實踐經(jīng)驗進行總結(jié)之后我們可以看出,在信息系統(tǒng)審計當(dāng)中,計算機審計一定能夠發(fā)揮出更大的功效。
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