高校院系研究生教學(xué)秘書管理工作分析論文
高校院系研究生教學(xué)秘書管理工作分析論文
研究生教學(xué)管理工作是高校教學(xué)管理工作的重要組成部分。教學(xué)管理工作水平的高低直接影響著研究生培養(yǎng)工作能否順利進(jìn)行。在高校中對于開展研究生培養(yǎng)工作的院系來講,教學(xué)秘書同時(shí)承擔(dān)著本科生和研究生教學(xué)管理工作。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：高校院系研究生教學(xué)秘書管理工作分析相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
高校院系研究生教學(xué)秘書管理工作分析全文如下：
【摘 要】研究生秘書的管理工作主要是溝通信息，積極配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行教學(xué)管理，安排導(dǎo)師與學(xué)生的課程等內(nèi)容。研究生教學(xué)秘書是高校研究生教育不可或缺的部分，為了實(shí)現(xiàn)研究生管理的科學(xué)化、高效化，文章將對研究生教學(xué)的工作特點(diǎn)、職責(zé)和作用以及創(chuàng)新方面對研究生教學(xué)秘書管理進(jìn)行論述。
【關(guān)鍵詞】研究生教育;管理工作;教學(xué)秘書
近年來，隨著高校研究生規(guī)模的擴(kuò)大和研究生管理工作下移，學(xué)院研究生教學(xué)秘書管理工作越來越復(fù)雜。而教學(xué)秘書在整個(gè)管理工作中扮演了非常重要的角色，因此在教學(xué)管理中能夠科學(xué)的將整個(gè)教學(xué)的工作安排好，在管理時(shí)能夠總結(jié)出一套合理的管理機(jī)制就能夠提高研究生秘書管理的效率。
研究生教學(xué)秘書就是高校院系中的教學(xué)管理者，是高校院系研究生教學(xué)管理中鏈接紐帶，是實(shí)施者，因此教學(xué)秘書就影響著高校院系的研究生教學(xué)質(zhì)量。
一、研究生教學(xué)秘書工作特點(diǎn)
(一)對象廣泛
研究生教學(xué)秘書的工作對象主要是研究生和導(dǎo)師。根據(jù)社會(huì)進(jìn)步的要求，研究生的培養(yǎng)方案也會(huì)有相應(yīng)的變化，所以對研究生教學(xué)秘書的要求就會(huì)增高。面對大規(guī)模的研究生和研究生的多樣化，如來自不同的區(qū)域、不同的家庭、不同的社會(huì)閱歷以及思想水平等等會(huì)對研究生教學(xué)秘書的管理提出更高的要求。
(二)內(nèi)容繁雜
研究生教學(xué)管理工作是一項(xiàng)綜合性服務(wù)工作，具有較多的常規(guī)性工作：招生、教務(wù)、考務(wù)、學(xué)籍管理、成績、檔案、教師等考核等等，并且這些工作都是需要研究生教學(xué)秘書需要參與，而且都需要投入大量的工作。
(三)責(zé)任重大
研究生教學(xué)秘書的工作需要嚴(yán)格按照教學(xué)計(jì)劃實(shí)施，而且教學(xué)秘書的工作看似簡單實(shí)際則是復(fù)雜的工作，工作中難免遇到問題，有時(shí)這些問題還是復(fù)雜的重要的問題，稍有疏忽就會(huì)犯下錯(cuò)誤釀成不可挽回的損失，小的影響學(xué)生的學(xué)習(xí)，大到影響學(xué)生的事業(yè)和發(fā)展。所以這項(xiàng)任務(wù)是非常重要的，研究生教學(xué)秘書也是責(zé)任重大的職位。
二、研究生教學(xué)秘書管理的職責(zé)和作用
(一)研究生需要協(xié)助進(jìn)行日常的教學(xué)管理
幫助制定培養(yǎng)方案，根據(jù)培養(yǎng)方案分配教學(xué)任務(wù)，以及制定開課計(jì)劃，同時(shí)還要按照課程表及時(shí)了解教師和和研究生的上課情況，協(xié)調(diào)教師和學(xué)生解決教學(xué)管理過程中的各種問題，在課程結(jié)束后需要教師及時(shí)填報(bào)研究生的成績并上交研究生的成績單，同時(shí)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行論文開題、中期考核、綜合考試以及答辯等等工作。幫助學(xué)位評定委員會(huì)做好研究生畢業(yè)和學(xué)位資格的相關(guān)申報(bào)和 審核工作，做好相關(guān)材料的填寫、統(tǒng)計(jì)、歸檔等日常管理工作。
(二)需要負(fù)責(zé)招生和檔案管理的相關(guān)工作
需要進(jìn)行高校院系的研究生招生宣傳，面試和復(fù)試等等工作，協(xié)同分管領(lǐng)導(dǎo)編寫碩士生的招生簡章，進(jìn)行學(xué)籍的檔案管理，新入學(xué)研究生培養(yǎng)計(jì)劃的填寫，完成研究生培養(yǎng)的審核工作以確保中期考核順利進(jìn)行。在檔案管理中還要進(jìn)行研究生成績、試卷、教學(xué)文件的整理和存檔工作。
(三)確保實(shí)行教學(xué)管理規(guī)章制度
向?qū)W生和導(dǎo)師傳達(dá)學(xué)校的相關(guān)文件的精神，通過各種渠道征求學(xué)生和導(dǎo)師對于管理工作的建議，及時(shí)向分管的院長和研究生院反饋，在他們之間做好溝通和協(xié)調(diào)，讓各自的效率達(dá)到最大。同時(shí)需要按時(shí)參加各項(xiàng)相關(guān)研究生教學(xué)秘書會(huì)議，詳細(xì)記錄會(huì)議要求并向各方傳達(dá)會(huì)議精神，做好學(xué)校與學(xué)院的溝通作用。
(四)要切實(shí)起到服務(wù)和育人兩方面的作用
研究生教學(xué)秘書其實(shí)是一項(xiàng)服務(wù)和管理兼顧的工作。既要協(xié)助分管院長處理各項(xiàng)工作也要為研究生管理提出意見和建議，積極主動(dòng)的提出改革完善管理體制的建議為領(lǐng)導(dǎo)提供參考。同時(shí)還需要為學(xué)生和導(dǎo)師服務(wù)，在平時(shí)與研究生聯(lián)系和接觸是可以進(jìn)行引導(dǎo)和疏解，也需要向?qū)煼从硨W(xué)生的情況，加強(qiáng)師生之間的交流和溝通。
在以上的工作特點(diǎn)和工作的職責(zé)和作用后，可以看出作為一位優(yōu)秀的研究生教學(xué)秘書是非常不易的，因此我覺得要想提高研究生的管理水平，可以從幾個(gè)方面努力：
1.提高研究生教學(xué)秘書的基本素質(zhì)?；舅刭|(zhì)包括多方面的，思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)、文化修養(yǎng)素質(zhì)、心理素質(zhì)等等。研究生教學(xué)秘書要注重提高自己的思想政治水平，貫徹黨的教育方針，熱愛教學(xué)秘書事業(yè)，能夠有正確的為人民服務(wù)的意識，嚴(yán)格按照規(guī)章制度工作。提高職業(yè)素質(zhì)水平，愛崗敬業(yè)、為人師表，正確協(xié)調(diào)處理個(gè)人、集體、國家之間的關(guān)系。研究生教學(xué)秘書是處理各學(xué)院專業(yè)的研究生教學(xué)管理的具體事件，那么要做好研究生教學(xué)管理工作就必須要掌握所在院系的專業(yè)知識。同時(shí)秘書專業(yè)知識對于從事教學(xué)秘書來說也是非常重要的，所以文化素養(yǎng)時(shí)候教學(xué)秘書應(yīng)該著重提高的同時(shí)還要在工作中加以利用。心理素質(zhì)也是教學(xué)秘書的必備要求，在教學(xué)管理中需要時(shí)刻保持輕松的心態(tài)，沉著冷靜的處理事件，多于教師和學(xué)生交流，換位思考，能夠很好的解決很多問題。
2.學(xué)校學(xué)院需要重視研究生教學(xué)秘書的作用。通常很多人認(rèn)為教學(xué)秘書并不是什么重要的教學(xué)角色，認(rèn)為就是要管成績排課而已，但是事實(shí)并給如此，優(yōu)秀的研究生教學(xué)秘書是需要秘書和管理方面只是你的同時(shí)還需要具備專業(yè)相關(guān)的知識，同時(shí)向上述的多種素質(zhì)。首先，這樣有利于招生，能夠很好的介紹本專業(yè)的相關(guān)知識，使適合本專業(yè)的考生更加了解本專業(yè)，加入本校本專業(yè)的研究隊(duì)伍當(dāng)中。另外，在日常工作中，與研究生和教師的溝通交流能夠更加方便，在檔案管理過程中更加順利。在小的方面也具有較大的優(yōu)勢，例如有時(shí)需要修改材料或者注冊相關(guān)證件時(shí)，具有一定了解能夠更加出色的完成，如果不了解就不利于同師生之間的溝通交流。
3.增強(qiáng)服務(wù)意識。研究生教學(xué)秘書管理的工作就是服務(wù)者的一員，要充分認(rèn)識自己的工作性質(zhì)，要主動(dòng)的、積極的為教師和學(xué)生服務(wù)，將學(xué)校的政策傳達(dá)給院系師生，將院系師生的新想法和意見反映給學(xué)校，溝通教師和研究生，在這三者之間起到橋梁作用。對待教師要尊敬同時(shí)要及時(shí)反映他們的需要和問題，對于上級部門要聆聽，多傳達(dá)師生的訴求，對于研究生，要多了解情況為他們提供需要的幫助。做到不拖延，不推諉，為研究生教學(xué)順利開展服務(wù)。
4.教學(xué)秘書管理的創(chuàng)新思路。我國教育發(fā)展迅速，教學(xué)管理方式也在進(jìn)行改革，教學(xué)秘書也就不僅僅是做好領(lǐng)導(dǎo)的助手，更加需要的是積極主動(dòng)的做好參謀、合理解決突發(fā)小事件。研究生教學(xué)管理秘書需要有創(chuàng)新的思維，積極提出自己對教學(xué)管理的改革新觀點(diǎn)。所表達(dá)既要符合國家教育方針又要敢于突破傳統(tǒng)的教學(xué)管理思維，充分體現(xiàn)出現(xiàn)代教學(xué)秘書的新思維。同時(shí)還需要在服務(wù)上進(jìn)行創(chuàng)新。深入教學(xué)一線，廣泛收集學(xué)生的意見，進(jìn)入課堂聽課，了解教師和學(xué)生的教學(xué)過程和情況。積極主動(dòng)發(fā)現(xiàn)教學(xué)中產(chǎn)生矛盾并在自己掌握的情況向相關(guān)機(jī)關(guān)匯報(bào)同時(shí)提出相關(guān)意見輔助決策。秘書事務(wù)繁復(fù)，所以需要利用新的手段來發(fā)布各種通知和文件。可以通過Email形式來進(jìn)行會(huì)議通知以及通報(bào)等;利用網(wǎng)絡(luò)QQ群來進(jìn)行交流溝通，以及信息發(fā)布。依據(jù)來概括，可以通過多種渠道來增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、導(dǎo)師、研究生之間的聯(lián)系。
三、結(jié)語
高校院系研究生教育在不斷向前發(fā)展，關(guān)于其發(fā)展方式和理念也在不斷變化，因此對于高校院系研究生教學(xué)秘書的要求也越來越高，不僅具有職業(yè)能力和責(zé)任心，還需要各種良好的素質(zhì)，擁有創(chuàng)新角色的能力。同時(shí)要求高校院系研究生教學(xué)秘書能夠?qū)Ρ韭毠ぷ骶哂星逦亓私猓鶕?jù)國家的辦學(xué)要求和學(xué)校院系的自身情況來進(jìn)行特色的管理。因此，就需要研究生教學(xué)秘書在工作中不斷學(xué)習(xí)新的知識，提高自己的管理模式，爭取逐步提高管理工作水平。
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