文秘教育相關(guān)研究論文
文秘教育專業(yè)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的應(yīng)用專業(yè),其專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)是培養(yǎng)出素質(zhì)高、能力強(qiáng)、上崗快、用得上的應(yīng)用型秘書人才,然而這就必須通過大量的實(shí)踐、實(shí)訓(xùn)來鞏固課堂知識(shí),訓(xùn)練學(xué)生的動(dòng)手能力。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家推薦的文秘教育相關(guān)研究論文,希望大家喜歡!
文秘教育相關(guān)研究論文篇一
《淺析文秘教育專業(yè)復(fù)合型立體實(shí)踐教學(xué)體系的構(gòu)建》
論文關(guān)鍵詞:本科;文秘 教育;實(shí)踐教學(xué)體系
論文摘要:文秘教育專業(yè)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的應(yīng)用專業(yè),其專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)是社會(huì)急需的實(shí)用型人才,而要培養(yǎng)出素質(zhì)高、能力強(qiáng)、上崗快、用得上的復(fù)合型秘書人才,就必須通過大量的實(shí)踐、實(shí)訓(xùn)來鞏固課堂知識(shí),訓(xùn)練學(xué)生的動(dòng)手能力,
文秘教育專業(yè)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的應(yīng)用專業(yè),其專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)是社會(huì)急需的實(shí)用型人才,而要培養(yǎng)出素質(zhì)高、能力強(qiáng)、崗快、用得上的應(yīng)用型秘書人才,就必須通過大量的實(shí)踐、實(shí)訓(xùn)來鞏固課堂知識(shí),訓(xùn)練學(xué)生的動(dòng)手能力。由于種種原因,有些學(xué)校的文秘專業(yè)教學(xué)計(jì)劃上實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)安排非常模糊,有的雖然列有專業(yè)所必須的實(shí)踐內(nèi)容,可在實(shí)際的教學(xué)活動(dòng)中,只是停留在課堂講授的層面上,很少安排教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)。對于畢業(yè)實(shí)習(xí)這個(gè)最重要的環(huán)節(jié),由于經(jīng)費(fèi)、實(shí)習(xí)地點(diǎn)等原因,學(xué)生往往是自行聯(lián)系實(shí)習(xí)單位,實(shí)際上多數(shù)學(xué)生就是放假了。這樣培養(yǎng)出來的學(xué)生動(dòng)手和操作能力可想而知。實(shí)踐教學(xué)的不足,導(dǎo)致文秘專業(yè)培養(yǎng)的學(xué)生多是“單一文字型”的秘書,與社會(huì)需求的“復(fù)合型”秘書相差甚遠(yuǎn)。因而。加強(qiáng)文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué),構(gòu)建復(fù)合型立體實(shí)踐教學(xué)體系勢在必行。
一、圍繞應(yīng)用型的專業(yè)特色,構(gòu)建涵蓋課堂教學(xué)、專業(yè)實(shí)踐、科研教學(xué)的實(shí)踐教學(xué)體系。
課堂教學(xué)是教學(xué)活動(dòng)必不可少的一部分,秘書專業(yè)的課程實(shí)踐性比較強(qiáng),為此在課堂教學(xué)中單純講授理論是不行的。課堂教學(xué)中突出實(shí)踐性教學(xué),主要通過各專業(yè)課程的教學(xué)過程中師生互動(dòng),將理論知識(shí)與實(shí)踐活動(dòng)緊密聯(lián)系起來,通過情景模擬訓(xùn)練、紙上模擬訓(xùn)練,使學(xué)生在潛移默化中把握秘書教的角色定位,自覺培養(yǎng)秘書角色意識(shí),更快、更好地與社會(huì)需求對接。專業(yè)化實(shí)踐教學(xué)是課堂教學(xué)的延伸,主要通過社會(huì)調(diào)查、實(shí)踐實(shí)習(xí)等形式,其目的是強(qiáng)化理論知識(shí),培養(yǎng)核心能力;科研教學(xué)是為彰顯高校本科教育的優(yōu)勢,是前兩者的補(bǔ)充和拓展。根據(jù)學(xué)生自我發(fā)展的定位和需要,將秘書工作理論視界進(jìn)行提升,創(chuàng)設(shè)一個(gè)進(jìn)一步提高職業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的學(xué)習(xí) 平平臺(tái),主要方式可采取鼓勵(lì)學(xué)生了解、參與教師的科研課題,并擔(dān)任相關(guān)的工作,如搜集信息、整理資料,補(bǔ)充實(shí)踐內(nèi)容等,有效培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造性學(xué)習(xí)能力。
二、搭建專業(yè)實(shí)訓(xùn)室、校內(nèi)實(shí)訓(xùn)資源網(wǎng)和校外實(shí)習(xí)基地三級(jí)實(shí)訓(xùn)載體。
1.在專業(yè)實(shí)訓(xùn)室中,為學(xué)生提供模擬文秘辦公的工作環(huán)境,學(xué)生可以分組在其中進(jìn)行訓(xùn)練。如文秘工作人員必須掌握的傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用、電話的接打程序、攝像機(jī)與掃描儀的操作、網(wǎng)絡(luò)在線辦公以及文件收發(fā)處理等。此外,還可以為學(xué)生提供現(xiàn)場模擬實(shí)踐的平臺(tái),學(xué)生可以進(jìn)行秘書實(shí)務(wù)活動(dòng)的策劃實(shí)訓(xùn)。如策劃安排一次新聞發(fā)布會(huì),學(xué)生在教師指導(dǎo)下,分角色承擔(dān)不同的任務(wù),合作完成會(huì)議的整個(gè)策劃籌備環(huán)節(jié),還可以將實(shí)訓(xùn)成果對外展示。通過這樣的現(xiàn)實(shí)模擬訓(xùn)練,學(xué)生可以親身體驗(yàn)整個(gè)活動(dòng),強(qiáng)化技能訓(xùn)練。
2.利用校內(nèi)資源,提供專業(yè)教學(xué)實(shí)踐實(shí)驗(yàn)基地。文秘專業(yè)實(shí)踐性很強(qiáng)。而能為學(xué)生聯(lián)系校外實(shí)習(xí)單位的資源畢竟是有限的,且還受時(shí)間地點(diǎn)的限制。其實(shí)對文秘專業(yè)而言,學(xué)校本身就是一個(gè)龐大的實(shí)習(xí)基地,蘊(yùn)含著豐富的教學(xué)資源,有很多可以為文秘專業(yè)教學(xué)實(shí)踐提供的實(shí)訓(xùn)機(jī)會(huì)。如可以讓學(xué)生在各學(xué)院、職能部門辦公室擔(dān)任“實(shí)習(xí)秘書”,學(xué)習(xí)處理辦公室各種事務(wù):學(xué)校舉行的各種大型會(huì)議活動(dòng)時(shí),可以讓文秘專業(yè)的學(xué)生參與,從最初的旁觀學(xué)習(xí)觀摩到真正的參與會(huì)議籌備,讓學(xué)生發(fā)揮專業(yè)特長,逐步了解熟悉秘書工作的具體流程,在實(shí)踐中得到鍛煉;學(xué)校有些接待賓客的任務(wù)也可以讓文秘專業(yè)學(xué)生參與,使學(xué)生將課堂上所學(xué)到的秘書禮儀規(guī)范落實(shí)到具體的行動(dòng)中。
3.校外實(shí)習(xí)。依托高校自身的資源優(yōu)勢,與相關(guān)單位建立長期合作的實(shí)習(xí)基地。通過實(shí)習(xí),可以直接檢驗(yàn)教學(xué)成果和學(xué)生的能力,也可以更直接地了解用人單位的需求,為課程改進(jìn)提供反饋信息。
三、分段設(shè)置實(shí)習(xí)環(huán)節(jié),提升專業(yè)水平
文秘專業(yè)實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)的設(shè)置至少應(yīng)經(jīng)過以下三個(gè)階段:
1.認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)階段。學(xué)生入學(xué)之前對文秘工作并不了解,僅僅靠課堂的理論教學(xué)難以形成直觀的感受。因此,在第一學(xué)年可以安排職業(yè)教育講座,邀請機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的秘書工作人員與學(xué)生進(jìn)行交流,將課堂教學(xué)與社會(huì)前沿信息結(jié)合起來,提高學(xué)生對秘書職業(yè)的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化從業(yè)意識(shí)。同時(shí)組織學(xué)生到企事業(yè)單位參觀、調(diào)查,了解秘書崗位的具體職能以及秘書人員必須具備的基本素質(zhì)和專業(yè)技能。
2.專業(yè)實(shí)習(xí)階段。根據(jù)專業(yè)課的教學(xué)、有計(jì)劃地組織學(xué)生進(jìn)行專項(xiàng)技能的訓(xùn)練??梢詫W(xué)生進(jìn)行分組,每組都分配一項(xiàng)課題任務(wù),課題設(shè)計(jì)都是圍繞秘書日常工作,并在有限時(shí)間內(nèi)提交一份完整且具有實(shí)踐操作意義的方案。比如:校慶活動(dòng)的策劃、新生接待的策劃、校運(yùn)動(dòng)會(huì)的籌備、信訪接待工作、公文撰擬、社會(huì)調(diào)查等活動(dòng)。這些專業(yè)實(shí)習(xí)階段的專項(xiàng)實(shí)習(xí)有針對性地訓(xùn)練了學(xué)生的各項(xiàng)專業(yè)技能,為畢業(yè)實(shí)習(xí)階段積累了許多非常有益的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)也強(qiáng)化了學(xué)生團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、交際能力、溝通能力、實(shí)際解決問題的能力的培養(yǎng)。
3.畢業(yè)實(shí)習(xí)階段。畢業(yè)實(shí)習(xí)是學(xué)生在校最后一個(gè)學(xué)期的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)。主要鍛煉學(xué)生融入社會(huì)的能力,提高對秘書角色的認(rèn)識(shí)。實(shí)習(xí)期間,學(xué)生要以一名“準(zhǔn)秘書”的身份進(jìn)入社會(huì)秘書崗位,接受實(shí)習(xí)單位對其四年專業(yè)學(xué)習(xí)成果的嚴(yán)格考核,所以這是一個(gè)非常重要的階段。畢業(yè)實(shí)習(xí)不同于在校期間的實(shí)訓(xùn),可以依靠集體的力量共同協(xié)作完成,實(shí)習(xí)生需要獨(dú)立承擔(dān)工作任務(wù)。在秘書實(shí)崗上,如何將在校期間所掌握的業(yè)務(wù)知識(shí)靈活地運(yùn)用于實(shí)踐,在工作中鍛煉自己分析問題、解決問題的能力是實(shí)習(xí)生必須面臨的考驗(yàn)。學(xué)生必須定位好自己的角色,盡快熟悉環(huán)境,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,在學(xué)習(xí)中工作、在工作中學(xué)習(xí),不斷總結(jié),才能達(dá)到畢業(yè)實(shí)習(xí)的預(yù)期目標(biāo)。
四、充分發(fā)揮課外修讀學(xué)分的引導(dǎo)作用,培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力。
要培養(yǎng)學(xué)生的能力單純依靠課堂時(shí)間是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,所以課外實(shí)踐活動(dòng)顯得尤為重要。根據(jù)我校的實(shí)際情況,可以從以下兩個(gè)方面加強(qiáng),一是充分利用學(xué)校課外修讀學(xué)分的規(guī)定,引導(dǎo)學(xué)生參加各種活動(dòng),在活動(dòng)中提高自身的綜合素質(zhì):另一方面鼓勵(lì)學(xué)生自己組織各種各樣的活動(dòng),從活動(dòng)方案的制定、評委的任命、比賽活動(dòng)的組織各個(gè)方面全部由學(xué)生自己來組織,相關(guān)老師只是給予指導(dǎo)和配合。通過鍛煉,提高學(xué)生的專業(yè)能力。如“文秘知識(shí)競賽”、“演講比賽”、“計(jì)算機(jī)操作競賽”等。
五、強(qiáng)化職業(yè)技能證書,探索多證多能的教學(xué)模式。
將秘書職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)引入專業(yè)教學(xué)中。強(qiáng)化對學(xué)生的職業(yè)技能訓(xùn)練。不僅可以使學(xué)生獲得從事秘書職業(yè)所需的知識(shí)和技能。還可以獲得進(jìn)入秘書職業(yè)所需的秘書職業(yè)技能證書。在此基礎(chǔ)之上,提倡多證多能,以增加學(xué)生的就業(yè)砝碼。如普通話合格證書、外語四六級(jí)、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書、汽車駕駛證等。
高校是我國培養(yǎng)文秘專門人才的重要基地,但高等秘書教育目前還處在探索和實(shí)踐的過程中。必須瞄準(zhǔn)秘書行業(yè)的社會(huì)需求和發(fā)展趨勢,以現(xiàn)代教育理念作支撐,突出以就業(yè)導(dǎo)向?yàn)橹鞯慕逃卣?,切?shí)加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)、實(shí)踐環(huán)節(jié),重視學(xué)生綜合素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能的培養(yǎng),才能探索出一條富有成效的高校文秘教育的新路子。
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