秘書時(shí)間管理的好壞,直接影響其工作效率的高低。秘書時(shí)間管理中通常存在著目標(biāo)不明確、計(jì)劃性不強(qiáng)、任務(wù)延期等問題,因此秘書要做好自身的時(shí)間管理,掌握有效的時(shí)間管理方法。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的秘書時(shí)間管理論文，供大家參考。

　　秘書時(shí)間管理論文范文一：淺談秘書的時(shí)間管理藝術(shù)

　　[摘要]秘書能不能科學(xué)地管理利用時(shí)間和工作績(jī)效的優(yōu)劣直接相關(guān)。只有善于管理時(shí)間，才能提高工作效率。反之，如果讓時(shí)間放任自流勢(shì)必會(huì)“時(shí)倍功半”。因此，秘書必須努力掌握時(shí)間管理的藝術(shù)，切實(shí)提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　[關(guān)鍵詞]秘書!時(shí)間管理!藝術(shù)!!秘書對(duì)時(shí)間管理的好壞，直接影響著工作效率的高低。因此，秘書應(yīng)該努力掌握時(shí)間管理的藝術(shù)，懂得時(shí)間管理的原則和方法及一些小竅門，切實(shí)提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　三、秘書時(shí)間管理的方法"#目標(biāo)———計(jì)劃管理法

　　目標(biāo)是秘書時(shí)間運(yùn)用的基礎(chǔ)，工作目標(biāo)不明確就會(huì)迷失方一、秘書時(shí)間管理中存在的問題"#工作目標(biāo)不明確

　　如果不清楚自己的行為目標(biāo)，那么，要想有效地管理時(shí)間是十分困難的。除了一些日常工作，秘書還有很多臨時(shí)性的事務(wù)要處理，如果沒有明確的工作目標(biāo)，就好比無(wú)頭蒼蠅，整天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，還不知道自己在干些什么，到頭來(lái)一些重要的工作或是應(yīng)該在某個(gè)時(shí)段完成的工作沒有完成，影響了下一步工作的開展。

　　工作計(jì)劃性不強(qiáng)

　　有些秘書的工作計(jì)劃性不強(qiáng)，或者說(shuō)沒有計(jì)劃，整天忙于應(yīng)付，工作起來(lái)手忙腳亂，經(jīng)常被日常工作搞得暈頭轉(zhuǎn)向，工作效率大打折扣，自己覺得很忙很累，其實(shí)不然。

　　工作任務(wù)的延期

　　現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)高速發(fā)展的社會(huì)，辦公室秘書工作不再是以前人們說(shuō)的那樣：一杯茶，一張報(bào)紙打發(fā)時(shí)間，而應(yīng)該高速有效地運(yùn)轉(zhuǎn)，注重效能。由于秘書工作任務(wù)繁重，有些秘書做事總是拖拖拉拉，把應(yīng)該馬上做的事情一貫地往后拖，而每天又會(huì)有新的工作任務(wù)，新舊任務(wù)交織在一起，就可能導(dǎo)致工作雜亂無(wú)章，丟三落四。

　　二、秘書時(shí)間管理的原則

　　管理時(shí)間就是管理你的生命人生最寶貴的資源就是時(shí)間，管理時(shí)間，就是管理你的生命。時(shí)間管理要區(qū)分戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)兩個(gè)層次。首先做好戰(zhàn)略管理，包括時(shí)間要實(shí)現(xiàn)的整體目標(biāo)與價(jià)值，經(jīng)常做方向性的調(diào)整，用戰(zhàn)略來(lái)指導(dǎo)戰(zhàn)術(shù)管理。要涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)和近期兩個(gè)尺度，近期時(shí)間安排要服務(wù)于長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。時(shí)間的利用要使工作價(jià)值最大化，要通過(guò)管理使時(shí)間富?；?。要敢于打破常規(guī)，以創(chuàng)新方式利用時(shí)間。比如，利用走路時(shí)思考，帶問題入睡，啟動(dòng)潛意識(shí)創(chuàng)新，讓空閑時(shí)間成為寧?kù)o的享受。

　　減少不必要的時(shí)間浪費(fèi)首先，要改變無(wú)意義的思考及行動(dòng)的習(xí)慣。曾經(jīng)引起“水平思考”風(fēng)潮的思考心理學(xué)者狄伯諾，最近提出了“五分鐘思考法”：最初一分鐘———決定目標(biāo)及課題，次兩分鐘———思考的擴(kuò)張及探求，最后兩分鐘———應(yīng)整理思緒，定出結(jié)論。如此嚴(yán)格地限制時(shí)間，反而能使精神集中，更有助于解決問題。另外，秘書還應(yīng)消除工作中浪費(fèi)時(shí)間的因素，如做事方法千篇一律、限制自己一次只做一件事、不利用黃金時(shí)間等等。

　　掌握時(shí)間的有序性

　　所謂有序性就是先做什么后做什么，要有條理，不能窮于應(yīng)付。這種有序性要體現(xiàn)在時(shí)間的計(jì)劃安排之中。工作時(shí)間的順序確定一般說(shuō)來(lái)要注重將來(lái)而不是注重過(guò)去，要著重于機(jī)會(huì)而非著重于困難，要選擇認(rèn)定的方向而不輕易地受環(huán)境影響，要以創(chuàng)造性為先，而不僅僅追求穩(wěn)當(dāng)和易辦。

　　注意事情的輕重緩急

　　秘書在擬定時(shí)間計(jì)劃表的時(shí)候，必須區(qū)分重要事情和一般事情。首先應(yīng)把要做的事依據(jù)重要程度加以排列，先安排重要的事情，要注意抓住關(guān)鍵性的工作，同時(shí)還要注意用最佳的時(shí)間安排最重要的工作。根據(jù)自己的“生物鐘”，用精力最旺盛的時(shí)間處理最重要的工作。

　　秘書要有較強(qiáng)的把握工作目標(biāo)的能力，并能事先作好周密的工作計(jì)劃，事先作好周密的計(jì)劃是節(jié)省時(shí)間最好的辦法。如果在工作開始前多花"’分鐘思考，

　　可能會(huì)為下一步工作的開展節(jié)省幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間。如每年年末制定下一年度工作計(jì)劃，每季季末制定下季度工作計(jì)劃，每月月末制定下月工作計(jì)劃，每周周末制定下周工作計(jì)劃。同時(shí)要養(yǎng)成記錄自己實(shí)際耗用時(shí)間的習(xí)慣，一般是當(dāng)時(shí)作出記錄，不得已的情況下可事后回憶補(bǔ)記，盡量做到事前控制;或準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單、時(shí)間記錄本或效率手冊(cè)，以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng)，在記事本上標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定工作計(jì)劃，以備遺忘;也可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒。

　　工作分類法

　　將工作按輕重緩急分為：((緊急、重要)、)(次要)、*(一般)三類，以便于安排各項(xiàng)工作的優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比。在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間，對(duì)比每日計(jì)劃時(shí)間與實(shí)際耗用時(shí)間，分析時(shí)間運(yùn)用效率;重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。

　　將日常工作與非日常工作區(qū)分開來(lái)，先將日常工作的時(shí)間大體固定下來(lái)，然后再合理地安排其他事務(wù)，以避免不必要的混亂和相互干擾。如果發(fā)現(xiàn)有一些事情反復(fù)或有規(guī)律地出現(xiàn)，就采用“批處理”的方式進(jìn)行操作，將大大提高工作安排上的科學(xué)性。

　　將工作內(nèi)容交錯(cuò)安排為了高效地利用時(shí)間，切實(shí)提高工作效率，秘書人員應(yīng)把一天的工作內(nèi)容交錯(cuò)安排，以提高效率。這是因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間持續(xù)同一個(gè)活動(dòng)內(nèi)容，大腦細(xì)胞長(zhǎng)時(shí)間授受一種信息刺激，會(huì)導(dǎo)致工作效率降低。如果穿插進(jìn)行其他內(nèi)容的活動(dòng)，人體原有的興奮區(qū)產(chǎn)生抑制點(diǎn)，在其他部位出現(xiàn)新的興奮區(qū)，就會(huì)提高工作效率。

　　四、秘書時(shí)間管理的竅門

　　提高說(shuō)話效率。言簡(jiǎn)意賅的表達(dá)不但節(jié)約自己的時(shí)間，更能夠節(jié)約他人的時(shí)間。任何場(chǎng)合的羅嗦、離題和無(wú)休止的爭(zhēng)執(zhí)都是大忌。

　　下班前+分鐘，整理好你的辦公桌，清清爽爽地回家。辦公桌、電腦都很容易成為堆積過(guò)量資料的地方，每天只要用下班前+分鐘時(shí)間進(jìn)行簡(jiǎn)單整理，往往能取得事半功倍的效果，至少能為第二天工作的開展做好準(zhǔn)備，便于在第一時(shí)間里，搜尋到自己隨時(shí)所需的物品，省卻在關(guān)鍵時(shí)刻帶來(lái)的麻煩，提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　為處理突發(fā)事務(wù)預(yù)留時(shí)間。如果將所有的時(shí)間都排得滿滿的，那么一旦出現(xiàn)意外或臨時(shí)性的工作，整個(gè)原定計(jì)劃就會(huì)被打亂，從而使整個(gè)工作都不能順利進(jìn)行。所以，在時(shí)間管理的過(guò)程中，還需為處理意外的不確定性事件預(yù)留時(shí)間。

　　參考文獻(xiàn)

　　1.趙映誠(chéng) 論秘書的時(shí)間管理 2000(05)

　　2.申宇杰.潘小平 秘書要有管理時(shí)間的能力[期刊論文]-秘書之友 2006(05)

　　秘書時(shí)間管理論文范文二：淺談秘書時(shí)間管理與高效工作的關(guān)系

　　摘 要

　　秘書的工作是繁雜和瑣碎的。從接待到文書起草和檔案整理，每一件事的疏忽都會(huì)在會(huì)造成工作失誤，更會(huì)影響效率。因此，對(duì)于秘書來(lái)說(shuō)，能不能科學(xué)地管理利用時(shí)間和工作績(jī)效的優(yōu)劣直接相關(guān)。因此，一個(gè)好的秘書，在時(shí)間管理上只有做到精細(xì)，才能提高工作效率; 如果讓時(shí)間放任自流勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)拖沓，影響工作效率。因此，秘書必須努力掌握時(shí)間管理的藝術(shù)， 切實(shí)提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　關(guān)鍵詞： 秘書 時(shí)間管理 效率

　　秘書對(duì)時(shí)間管理的好壞，對(duì)于工作效率有著直接的影響。而且，考核一個(gè)秘書是否稱職，不在于這個(gè)秘書的容貌和是否專業(yè)，而是在于對(duì)工作時(shí)間的安排是否有利于提高效率。所以，一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的秘書，總是會(huì)努力提高掌握時(shí)間管理的方法，這樣就可以切實(shí)提高工作效率和質(zhì)量。

　　一、秘書時(shí)間管理中存在的問題

　　1.1 時(shí)間管理的重要性

　　在現(xiàn)代社會(huì)，速度成了決定事情成敗的關(guān)鍵。而速度的快慢取決于對(duì)時(shí)間的把握。研究表明，在時(shí)間管理上，效率的高低相差可以達(dá)到十倍。由此可見，時(shí)間管理的重要性。

　　時(shí)間的客觀性決定了任何人都不可能左右時(shí)間，只能合理地利用時(shí)間來(lái)安排自己的工作。時(shí)間管理絕不是去管理時(shí)間，而是在有限的時(shí)間內(nèi)，緊密圍繞工作目標(biāo)，高效、有序地執(zhí)行計(jì)劃，圓滿地完成任務(wù)，要在有限的精力與時(shí)間下，達(dá)

　　到最大的收獲和最滿意的效果。時(shí)間管理就是計(jì)劃好工作時(shí)間，合理安排工作流程，做好每天的工作安排和自我管理，力爭(zhēng)減少時(shí)間的浪費(fèi)。對(duì)于一個(gè)秘書來(lái)說(shuō)，好的時(shí)間管理，可以有效地發(fā)揮個(gè)人優(yōu)勢(shì)，節(jié)省人力成本，還能減輕工作壓力，達(dá)到事倍功半的效果。

　　1.2秘書時(shí)間管理中存在的問題

　　秘書是從事辦公室程序性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)以及日常事物，并為決策以及實(shí)施提高服務(wù)的人員。對(duì)于秘書工作來(lái)說(shuō)，一個(gè)詞最能形象地描述，那就是“安排”。而安排就離不開時(shí)間管理。對(duì)于一個(gè)不成功的秘書來(lái)說(shuō)，在時(shí)間管理上很容易出現(xiàn)問題，影響工作。[1]

　　1.2.1工作目標(biāo)不明確會(huì)影響效率

　　對(duì)于一個(gè)秘書來(lái)說(shuō)，每天都要明確自己一天的工作目標(biāo)。如果不清楚自己一天要做哪些工作，那么，就無(wú)從談起對(duì)時(shí)間的管理。對(duì)于秘書來(lái)會(huì)所，每天日常性的工作是必不可少的，而臨時(shí)的工作變化也是不可避免的。因此，對(duì)于秘書來(lái)說(shuō)，工作目標(biāo)不明確，必然沒有效率。工作的高效率在于目的明確，知道自己要干什么和如何干才能順利完成任務(wù)。

　　1.2.2工作計(jì)劃性不強(qiáng)，導(dǎo)致工作效率不高

　　計(jì)劃是對(duì)一天工作的安排，有了計(jì)劃，可以使整個(gè)工作有條不紊地展開。但有的秘書對(duì)于工作幾乎不重視，或者根本就沒有計(jì)劃，事到臨頭才想起工作的重要，整天忙于應(yīng)付突發(fā)事件，連一些日常工作都能弄得手忙腳亂，即使勞累過(guò)度也依然沒有辦成一件事，更別提辦好了。

　　對(duì)于秘書來(lái)說(shuō)，工作沒有計(jì)劃，就談不上高效率，沒有計(jì)劃的秘書，會(huì)讓工作陷入忙亂和無(wú)從插手的地步，到頭來(lái)，時(shí)間流逝了，卻什么工作也沒有做，更不要提保質(zhì)保量地完成了。

　　對(duì)于秘書來(lái)說(shuō)，工作量是隨時(shí)可能變化的，尤其在現(xiàn)代社會(huì)，秘書工作更應(yīng)該高效率地運(yùn)轉(zhuǎn)。這就要求秘書對(duì)工作保持高度關(guān)注和時(shí)時(shí)處于緊張狀態(tài)，不可有絲毫地拖延。而有的秘書卻沒有時(shí)間觀念，做起事情來(lái)拖拉，能夠普今天完成的工作也要拖延到明天，到了明天，新的工作又會(huì)被后延。這樣一來(lái)，就是的工作陷入雜亂無(wú)章的狀態(tài)里，整天忙碌卻找不到頭緒。

　　二、秘書時(shí)間管理的原則和管理方法

　　對(duì)于秘書工作來(lái)說(shuō)，似乎按部就班的工作比較多，但即使是千篇一律的工作，如果不進(jìn)行時(shí)間管理，合理安排，重復(fù)、簡(jiǎn)單的工作也會(huì)造成拖沓。

　　秘書時(shí)間管理必須抓住重點(diǎn)。抓住重點(diǎn)在于合理地分配時(shí)間。對(duì)于秘書來(lái)說(shuō)，每件事都需要花費(fèi)時(shí)間去做，但不可能做好每一件事，只能做好最重要的事情。

　　2.1管理時(shí)間就是管理你的生命

　　時(shí)間對(duì)于任何人來(lái)說(shuō)都是寶貴的，在工作中尤其如此。以及管理時(shí)間，就是讓工作有序地進(jìn)行。時(shí)間管理要區(qū)分戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)兩個(gè)層次。戰(zhàn)略管理要放在首位，即要區(qū)分好時(shí)間內(nèi)要實(shí)現(xiàn)的整體目標(biāo)和價(jià)值，同時(shí)要隨時(shí)做好方向性的調(diào)整，隨時(shí)處理因戰(zhàn)略變化而來(lái)帶的人事變動(dòng)的計(jì)劃安排;在時(shí)間戰(zhàn)術(shù)安排上，要確定好長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo)，在做好短期目標(biāo)的同時(shí)，在時(shí)間的安排上還要顧及到長(zhǎng)期目標(biāo)的運(yùn)作?！?]在利用時(shí)間上，要盡力做到工作價(jià)值的最大化，要通過(guò)管理讓時(shí)間顯得充裕，這樣才不會(huì)顯得緊張和忙亂。在時(shí)間管理上好藥敢于解放思想，打破常規(guī)，發(fā)明更多的創(chuàng)新方式，讓時(shí)間利用顯得更加有效率。