企業(yè)存貨利用程度好壞對(duì)財(cái)務(wù)狀況影響很大,加強(qiáng)存貨管理成為財(cái)務(wù)管理一項(xiàng)重要內(nèi)容。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家推薦的存貨管理論文，供大家參考。

　　存貨管理論文篇一：存貨管理畢業(yè)論文

　　【摘要】

　　存貨是為了滿足企業(yè)正常生產(chǎn)和銷售需要而持有的流動(dòng)性資產(chǎn)，是能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益流入的重要經(jīng)濟(jì)資源。目前存貨作為公司的一項(xiàng)占有很大比例的資產(chǎn)，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。通過對(duì)存貨管理進(jìn)行分析和研究，旨在加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，保證企業(yè)存貨資金安全，保持資金持續(xù)的良性循環(huán)，提高存貨周轉(zhuǎn)率，降低資金使用成本和庫存貶值損失風(fēng)險(xiǎn)，提高存貨資金的使用效率和效益，實(shí)現(xiàn)資金在該環(huán)節(jié)增值，使企業(yè)在市場(chǎng)中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，謀求進(jìn)一步的發(fā)展。本文以公司為例，就其存貨管理的現(xiàn)狀、問題進(jìn)行分析，提出合理利用存加強(qiáng)存貨管理的措施，并對(duì)其未來發(fā)展闡述了一些相關(guān)認(rèn)識(shí)和看法。

　　【關(guān)鍵詞】企業(yè)存貨，存貨管理，內(nèi)部控制

　　存貨是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中最活躍的因素，它不停的被購進(jìn)或被生產(chǎn)出來，然后不停的被銷售出去，并通過存貨的購進(jìn)、生產(chǎn)和銷售，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤。存貨即使企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中重要的組成部分，也是資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表重點(diǎn)披露的內(nèi)容。對(duì)存貨核算質(zhì)量如何，不僅關(guān)系到資產(chǎn)負(fù)債表上資產(chǎn)價(jià)值的正確性，也影響利潤表收益的確定。如果期末存貨價(jià)值的多計(jì)，必然會(huì)使銷售成本偏低，夸大了本期利潤。最終會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的正確性和應(yīng)稅利潤的計(jì)算。同時(shí)，它還為報(bào)表使用人提供有用的存貨信息，有助于預(yù)測(cè)企業(yè)未來的現(xiàn)金流量。下面就以xxx電纜有限公司為例對(duì)其存貨管理問題展開分析。

　　一、 xxx電纜公司存貨管理的現(xiàn)狀

　　(一) 公司概況

　　xxx電纜有限公司是一家專業(yè)生產(chǎn)電纜的小型企業(yè)。主要從事電纜的加工與生產(chǎn)。其主要產(chǎn)品有低煙低(無)鹵阻燃電力電纜、控制電纜、計(jì)算機(jī)電纜和礦用電纜，低壓交聯(lián)電纜、本安電纜、耐高溫電纜、補(bǔ)償電纜、射頻電纜、安裝布電線等。廣泛用于電力、冶金、石化、采礦、通訊等工程，并受到廣大用戶的好評(píng)。注冊(cè)資金400萬元，擁有員工48人其中包括公司經(jīng)理1名，銷售人員3名，總帳會(huì)計(jì)1名，下有會(huì)計(jì)2名，倉庫管理員1名。

　　(二) xxx電纜存貨管理的現(xiàn)狀

　　xxx公司是一家生產(chǎn)型的企業(yè)，電纜行業(yè)需求的原材料量很大，但是企業(yè)為了縮減人工成本，材料采購與產(chǎn)品驗(yàn)收入庫由一個(gè)人完成。該員工是從當(dāng)?shù)卣衅傅囊粋€(gè)高中畢業(yè)的男生，并且和倉庫負(fù)責(zé)人是親戚關(guān)系，所以對(duì)其的管理很松。這樣就經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高、缺斤短兩的現(xiàn)象。其次xxx公司的產(chǎn)品銷售與出庫同樣由一個(gè)人來負(fù)責(zé)，由于公司的管理松散經(jīng)常造成現(xiàn)貨已發(fā)出但未確認(rèn)收入，最后實(shí)物盤虧這樣的結(jié)果，這樣的人員配置嚴(yán)重?cái)_亂了財(cái)務(wù)的核算工作。

　　xxx公司是原材料主要以銅絲、電纜料、備品備件、各種輔助材料等不同的形式存在，種類繁多，收發(fā)頻繁。所以必須經(jīng)過采購、入庫、保管、發(fā)放、使用等多道手續(xù)，銅絲、電纜料等主要材料的核算方法是采用先進(jìn)先出法，但有個(gè)別種類比如說一些用量較少的輔助材料卻使用個(gè)別計(jì)價(jià)法核算，這樣就不可避免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，影響存貨核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

　　二、xxx公司存貨管理存在的問題

　　xxx電纜有限公司有限公司創(chuàng)建時(shí)間不長，所以在存貨的管理上有較多問題。主要有采購程序的相關(guān)問題，存儲(chǔ)設(shè)備不完善和方法的單一，領(lǐng)用手續(xù)的簡(jiǎn)單化并盤點(diǎn)的不完善。

　　(一)存貨管理在存貨采購環(huán)節(jié)有明顯的脫節(jié)現(xiàn)象

　　xxx公司是一個(gè)只有40幾人的小企業(yè)所以在管理制度上存在著明顯的缺失首。采購計(jì)劃是存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)，xxx采購員對(duì)庫存的實(shí)際狀態(tài)不了解導(dǎo)致其管理職責(zé)不明確。xxx公司購料大部分時(shí)候沒有請(qǐng)購單,采購員都是根據(jù)老板的命令或者以往的經(jīng)驗(yàn)購貨一般不予倉庫材料會(huì)計(jì)和生產(chǎn)廠長對(duì)接，導(dǎo)致有些存貨積壓。訂購材料時(shí)也不詢價(jià),導(dǎo)致購買的貨物價(jià)格過高同時(shí)增加了拿回扣的可能性。有時(shí)購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗但購貨發(fā)票卻仍未到，期末又沒有按規(guī)定暫估入庫，造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少。

　　(二)存貨驗(yàn)收中警惕性不高

　　在企業(yè)中存貨的驗(yàn)收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)，xxx企業(yè)對(duì)存貨的驗(yàn)收警惕性不高。xxx的質(zhì)檢人員未經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)且檢驗(yàn)設(shè)備陳舊一些特殊存貨的質(zhì)量問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)如：電阻率不合格、延伸率不合格等，給企業(yè)造成不必要的損失。2009年8月質(zhì)檢員張某未檢測(cè)出一批點(diǎn)電纜料的延伸率不合格導(dǎo)致加工的電纜線質(zhì)量差收貨方不滿意，追究責(zé)任時(shí)他卻說平時(shí)都是這樣的都沒有問題 ，這回是因?yàn)橘徹浄揭蟾呱a(chǎn)上沒有通知他都是生產(chǎn)上的錯(cuò)。并且張某兼職材料采購員，容易增加營私舞弊的可能性。

　　(三)儲(chǔ)存設(shè)施不完善，存儲(chǔ)方法單一

　　內(nèi)部沒有存貨監(jiān)控制度,雖然一個(gè)專門的人來管理存貨,但是不能保證存貨的安全完整;xxx公司庫存原材料和產(chǎn)品較為復(fù)雜數(shù)量和規(guī)格較多。企業(yè)沒有辦法對(duì)所有存貨都實(shí)行統(tǒng)一的管理不利于企業(yè)做到重點(diǎn)控制。如果投入存貨管理的人力、物力太少，則不能保證存貨的安全性，容易因保管不當(dāng)造成損失;投入人力、物力太多，又會(huì)加大管理成本，甚至超過加強(qiáng)存貨管理帶來的收益。且環(huán)境時(shí)達(dá)不到要求如陰天倉庫容易受潮而像PE護(hù)料等材料是不能受潮的一經(jīng)受潮就報(bào)廢了。

　　(四)領(lǐng)用手續(xù)過于簡(jiǎn)單且不健全

　　存貨領(lǐng)用時(shí)手續(xù)過于簡(jiǎn)單，超額領(lǐng)用材料的手續(xù)不全。生產(chǎn)部門領(lǐng)用的材料未設(shè)置消耗定額、未填制限額領(lǐng)料單向庫房領(lǐng)料。無內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單，核對(duì)收發(fā)憑證和存貨賬簿，檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額，查看存貨的領(lǐng)用會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確;存貨領(lǐng)用時(shí)普遍未設(shè)置領(lǐng)退料制度，生產(chǎn)車間到每月月末對(duì)于已領(lǐng)用但尚未耗用的原材料未填制領(lǐng)退料單，造成虛減庫存，虛增成本，直接影響到當(dāng)期損益 。存貨領(lǐng)用時(shí)手續(xù)過于簡(jiǎn)單，超額領(lǐng)用材料的手續(xù)不全。如領(lǐng)用低值易耗品時(shí)如打印紙，采購買來就直接放到辦公室里面，只是在倉庫過下賬，并沒有真正的入庫出庫。在倉庫的賬務(wù)上也沒有相應(yīng)的這類低值易耗品，月末沒有真實(shí)的進(jìn)行盤點(diǎn)，只是象征性的告訴財(cái)務(wù)，而財(cái)務(wù)在這類賬上就是年末結(jié)賬時(shí)把低值易耗品帳戶進(jìn)行假帳處理。

　　(五)存貨期末盤存嚴(yán)重缺乏監(jiān)督

　　一般情況下，企業(yè)應(yīng)該按照賬面余額對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)地盤存，但在xxx實(shí)際中管理人員只有帳面數(shù)字，缺少實(shí)地盤點(diǎn)。有時(shí)不進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，不能準(zhǔn)確核查材料的使用情況，使存貨實(shí)際庫存與帳面記錄有誤差。在對(duì)銅絲的盤點(diǎn)存在較大的誤差，管理人員為了方便盤點(diǎn)只是把一袋銅絲的重量乘以銅絲的總袋數(shù)，又因銅絲單價(jià)較高故而存在著較大的誤差。

　　盤點(diǎn)的不是專業(yè)財(cái)務(wù)人員，這就不免會(huì)造成盤點(diǎn)過程中監(jiān)守自盜的的現(xiàn)象;

　　其次沒有完善的電子識(shí)別系統(tǒng)一味的靠手工做賬會(huì)導(dǎo)致在盤點(diǎn)時(shí)由于個(gè)人不小心疏忽造成數(shù)據(jù)的不真實(shí)形成巨大的盤虧或盤贏。造成盤虧時(shí)保管人員拒絕接受處罰，而這一現(xiàn)象并沒有引起管理者的重視聽之任之。最終造成公司的盤點(diǎn)有形式無作用給公司造成了巨大的損失。

　　(六)沒有采用存貨的電算化管理

　　存貨管理涉及面廣，并且要根據(jù)存貨的種類、屬性進(jìn)行分類管理、明細(xì)核算，在企業(yè)傳統(tǒng)的倉儲(chǔ)、會(huì)計(jì)都采用手工形式的情況下，存在以下兩個(gè)弊端：一是巨大的工作量需要耗費(fèi)大量的人、財(cái)、物力，大大降低了工作效率，在“時(shí)間就是金錢”的現(xiàn)代社會(huì)，這種耗費(fèi)大、效率低的手工記錄形式已不合時(shí)宜，理應(yīng)由電算化取而代之。二是手工記錄的形式與電算化相比，其及時(shí)性和準(zhǔn)確性差，容易造成賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存數(shù)量不符的情況，致使財(cái)務(wù)報(bào)表不能真實(shí)反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況。

　　三、加強(qiáng)xxx公司存貨管理的建議

　　(一)完善存貨的采購和驗(yàn)收制度

　　建立健全存貨采購的計(jì)劃，合同的訂立和審批制度。存貨采購業(yè)務(wù)必須按計(jì)劃申報(bào)程序進(jìn)行，由采購專管人員根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計(jì)劃和材料請(qǐng)購單編制采購計(jì)劃，提出具體的采購目錄，經(jīng)營計(jì)劃的負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　嚴(yán)格制定存貨驗(yàn)收，入庫的程序，標(biāo)準(zhǔn)和要求。要保證存貨采購數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同要求，做到準(zhǔn)確、安全入庫。采購人員應(yīng)按合同的交貨時(shí)間催交，在收到供貨單位發(fā)票、運(yùn)單后填寫收料單。質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)驗(yàn)收材料的品種、數(shù)量、填制驗(yàn)收單;倉庫保管人員根據(jù) 驗(yàn)收單填制入庫單。

　　財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，根據(jù)驗(yàn)收和入庫證明對(duì)驗(yàn)收合格的存貨及時(shí)辦理入賬手續(xù)，正確登記入庫存貨的數(shù)量與金額，對(duì)會(huì)計(jì)期末貨物已到，發(fā)票未到的收貨，應(yīng)暫估入賬

　　存貨管理部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置實(shí)物明細(xì)賬，詳細(xì)登記經(jīng)驗(yàn)收合格入庫的存貨的類別、編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)等內(nèi)容，并定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)。

　　(二)完善存貨的儲(chǔ)存管理和領(lǐng)用手續(xù)制度

　　應(yīng)當(dāng)建立存貨分類管理制度，對(duì)貴重、關(guān)鍵配件等應(yīng)當(dāng)采取額外控制措施。

　　存貨的保管方法有很多種，但必須以合理存放和科學(xué)保養(yǎng)為前提，以保證在合理擺放的前提下，存貨的質(zhì)量不會(huì)因?yàn)樽匀画h(huán)境的變化，如溫度、濕度、空氣等影響而變質(zhì)。公司可以按照ABC分類控制法，把存貨按重要程度、使用率、價(jià)值大小、資金占用等標(biāo)準(zhǔn)分成3大類， 然后分別采用不同的管理方法，突出存貨控制重點(diǎn)，兼顧全面，提高控制的效率。

　　A類存貨可設(shè)定為價(jià)格比較高品種比較少的電纜原材料如銅絲、電纜料、云母帶、無紡布等。對(duì)A類存貨要實(shí)行重點(diǎn)控制，科學(xué)地確定該類存貨的經(jīng)濟(jì)訂貨量。通常每月檢查一次A類存貨的最近使用率、庫存情況以及運(yùn)送時(shí)間，對(duì)存貨的收、發(fā)、存應(yīng)有詳細(xì)記錄。

　　B類存貨可設(shè)定為價(jià)格相對(duì)較低但品種繁多的五金配件類如接觸器。B類存貨可采用中等儲(chǔ)備、普通管理的方法大約每隔2個(gè)月檢查調(diào)整一次。

　　C類存貨可設(shè)定為體積較大模具如鋼模、壓模、摸套，對(duì)C類存貨的控制方法應(yīng)該力求簡(jiǎn)便易行，一般每半年調(diào)整檢查一次即可。

　　日常保持倉庫的通風(fēng)將不能受潮的原材料放在向陽的倉庫定時(shí)檢查倉庫濕度。將已驗(yàn)收的存貨的保管與采購的其他職權(quán)相分離,可減少未經(jīng)授權(quán)的采購風(fēng)險(xiǎn), 存放商品的倉儲(chǔ)區(qū)應(yīng)相對(duì)獨(dú)立，限制無關(guān)人員接近。 領(lǐng)用手續(xù)的改正，材料發(fā)出需按領(lǐng)料單執(zhí)行。存貨的領(lǐng)用須經(jīng)領(lǐng)用車間主任審核批準(zhǔn)，由員工按單上的數(shù)量金額才能領(lǐng)用并簽名。倉庫管理員需準(zhǔn)確無誤的審核領(lǐng)料單，確定無誤，手續(xù)齊全后，才能按照領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)貨。并在材料出庫后，及時(shí)登記入賬

　　(三)重視定期盤點(diǎn)

　　存貨的盤點(diǎn)，主要以期末為主，加強(qiáng)監(jiān)督。定期盤點(diǎn)是及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存材料是否賬實(shí)核對(duì)的方法之一，倉庫管理員應(yīng)該按照規(guī)定進(jìn)行定期定點(diǎn)庫存存貨，并編制盤點(diǎn)的相關(guān)表格，還需要核對(duì)表格是否賬實(shí)相符，并對(duì)出現(xiàn)的問題立即查找原因并進(jìn)行調(diào)整。每季度進(jìn)行一次由財(cái)務(wù)部參加的實(shí)物抽盤，年度進(jìn)行一次存貨的全面盤點(diǎn)。并對(duì)庫存建立ERP系統(tǒng)管理因?yàn)镋RP系統(tǒng)能夠掃描、接受和處理所有存貨數(shù)量的價(jià)格信息，基本上能夠自動(dòng)完成盤點(diǎn)工作，這樣大大降低了盤點(diǎn)成本并且提高了存貨管理的精確性和正確性。

　　(四)健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算水平

　　企業(yè)財(cái)務(wù)職位上應(yīng)配備與崗位相適應(yīng)的財(cái)會(huì)人員，以提高存貨與生產(chǎn)成本的財(cái)務(wù)核算水平，進(jìn)一步健全企業(yè)存貨會(huì)計(jì)核算。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員包括倉庫保管員需經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的財(cái)務(wù)專業(yè)人員擔(dān)任，并不斷提高存貨核算管理人員技術(shù)水平，以提高生產(chǎn)成本的財(cái)務(wù)核算水平，提高企業(yè)資產(chǎn)損益的真實(shí)性，規(guī)范企業(yè)的存貨管理。

　　(五)采用存貨的電算化管理，提高經(jīng)營效率

　　在計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，鑒于以上手工記錄形式的種種弊端，我個(gè)人認(rèn)為將計(jì)算機(jī)用于企業(yè)的存貨管理，即采用存貨的電算化管理成為必要。企業(yè)應(yīng)積極開發(fā)電子計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)，建立電算化存貨管理系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)對(duì)存貨進(jìn)行管理，既能對(duì)存貨按照種類、屬性等進(jìn)行分類，有效的進(jìn)行明細(xì)管理，又能實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的掌握企業(yè)的存貨狀況，在上面的第一點(diǎn)措施中論述的存貨采購系統(tǒng)就是存貨電算化管理應(yīng)用的一個(gè)例子，可以看出，存貨電算化管理使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，提高了存貨管理水平和企業(yè)的運(yùn)營效率。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，配合存貨管理企業(yè)在實(shí)施存貨電算化管理的同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化也要逐步的取代手工記賬，以保證會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，提高工作效率和管理水平，更能有效的進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)，配合存貨管理并提高存貨管理水平。

　　(六)加強(qiáng)內(nèi)部存貨管理的激勵(lì)機(jī)制

　　內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制對(duì)于內(nèi)部控制的建立和完善有重要的作用，因此在完善內(nèi)部牽制制度的同時(shí)，還要在存貨管理中配合使用內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制，對(duì)存貨管理中成本控制、存貨保管等工作中表現(xiàn)突出者要進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，以激勵(lì)員工在本職崗位上盡職盡責(zé)、恪守存貨管理準(zhǔn)則;對(duì)于徇私舞弊者要嚴(yán)厲懲罰，嚴(yán)重者交由司法機(jī)關(guān)處理，以增加徇私舞弊機(jī)會(huì)成本，以加強(qiáng)企業(yè)存貨管理中的內(nèi)部控制制度，達(dá)到控制成本、保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的目的。

　　結(jié)束語:總之，通過加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)的存貨管理，達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo)，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行，從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。要做好存貨管理首先要建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理制度，使公司內(nèi)部各部門之間，以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享，從而提高公司的存貨管理效率。其次是制定周密的采購計(jì)劃，將庫存量降低到最小，減少資金占用。存貨管理不僅需要健全的管理制度還應(yīng)當(dāng)

　　有人性化的管理。只有做到這些才能企業(yè)的存貨管理做好才能讓企業(yè)不斷運(yùn)營。存貨管理作為企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的生命線，是確保企業(yè)在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的全球化經(jīng)濟(jì)浪潮中立穩(wěn)腳跟的定海神針，希望更多的企業(yè)能夠意識(shí)到存貨管理的重要性，不斷建立完善企業(yè)的存貨管理體系，讓存貨管理為企業(yè)更加健康有序發(fā)展保駕護(hù)航。

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