淺談檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的問題及對策論文
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,檔案管理現(xiàn)代化也取得了很大的發(fā)展,一些企業(yè)都配備了必要的工作人員和設(shè)備。但是該項工作畢竟是一個大的系統(tǒng)工程,在它的發(fā)展過程中存在著諸多的問題,如果不能夠及時的解決,將給檔案管理的現(xiàn)代化進程帶來極大的影響。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準備的：淺談檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的問題及對策相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
淺談檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的問題及對策全文如下：
【摘 要】近年來，隨著各級管理部門對檔案管理工作重要性的加深認識和了解，檔案部門在檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)方面也做出深入的探索和研究。雖然檔案管理已取得明顯的成績和相應(yīng)的效果，但是這方面工作仍然不平衡，存在著一些問題嚴重影響到工作的正常開展。在這些問題受到我們高度重視的同事，我們針對具體的問題分析，并通過相應(yīng)的對策來解決，促進檔案管理現(xiàn)代化的順利建設(shè)。
一、檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)存在的問題
(一)對檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的缺乏深刻認識。
在一些單位中，領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識較為薄弱，工作中并沒有給予高度重視。他們尚未意識到檔案管理屬于一項硬性的工作任務(wù)，從而在現(xiàn)代化建設(shè)方面更缺乏深刻性的認識。他們認為檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)只是一個服務(wù)和輔助的工作。正因為對檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)重要性的缺乏認識，才導(dǎo)致在今后管理中該工作一直沒有落實到實處。特別是關(guān)于人力、財務(wù)及物質(zhì)等問題，都沒有得到有效的解決。在檔案管理中工作人員甚至產(chǎn)生誤區(qū)，認為檔案工作就是簡單的抄寫和保管工作，對檔案管理工作的認識與現(xiàn)代管理發(fā)展已經(jīng)不相適應(yīng)。
(二)檔案管理的基礎(chǔ)工作不規(guī)范，亟待完善。
不規(guī)范、不標(biāo)準等問題，在一些單位的檔案管理工作中不同程度的存在。這些問題主要體現(xiàn)為：案卷整理的質(zhì)量不高;關(guān)于案卷的目錄或者文件目錄的命名較為簡單和概括的籠統(tǒng)不細致;檔案內(nèi)容不科學(xué)，出現(xiàn)重復(fù)、錯誤以及漏掉等問題;檔案管理中使用的檢索工具與格式不統(tǒng)一;一些檔案內(nèi)容的字跡模糊，而且尚未進行修復(fù)，也未進行技術(shù)處理;一些工作人員身兼數(shù)職，在工作中投入的精力不足，嚴重影響到檔案管理的水平。
(三)檔案室中硬件等環(huán)境設(shè)施建設(shè)不齊全。
當(dāng)前，檔案管理工作中的條件較為落后，在某些單位中甚至沒有專用的檔案室，而且出現(xiàn)檔案多、檔案室狹窄潮濕的現(xiàn)狀。因為投入經(jīng)費不足，管理設(shè)備不齊全，很容易導(dǎo)致檔案材料在儲藏過程中出現(xiàn)霉變、蛀蟲等現(xiàn)象，嚴重影響到檔案的美觀性、整潔性以及完整性，環(huán)境設(shè)施的落后成為檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要瓶頸問題。
(四)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)水平亟待提升。
當(dāng)前，檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，檔案管理工作人員過于保守、墨守成規(guī)，缺少與時俱進的創(chuàng)新精神，特別表現(xiàn)為不了解和不善于使用現(xiàn)代化設(shè)備與技術(shù)。在管理工作中，既具備專業(yè)知識，又熟練的掌握現(xiàn)代管理技能的專業(yè)人才少之又少。
二、關(guān)于解決檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)問題的對策
(一)大力宣傳檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要性，提高各級領(lǐng)導(dǎo)的認識。
在檔案管理工作中，要大力宣傳現(xiàn)代化建設(shè)的重要性及優(yōu)勢，以讓各級領(lǐng)導(dǎo)提高認識，并高度重視檔案現(xiàn)代化的建設(shè)。只有領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理現(xiàn)代化重要性加強，才能自覺引導(dǎo)和組織加強檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)。增強責(zé)任感，更積極主動的投入精力和經(jīng)費，加強檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)。
(二)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃，實現(xiàn)全面協(xié)調(diào)發(fā)展。
關(guān)于檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，主要內(nèi)容包括思想觀念、管理手段、硬件配套、服務(wù)方式以及工作人員的綜合素質(zhì)能力等多方面的內(nèi)容。因此在建設(shè)過程中，要統(tǒng)一規(guī)劃，實現(xiàn)這些方面的協(xié)調(diào)發(fā)展。此外，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的目標(biāo)，不僅需要各級單位領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視，內(nèi)部各個部門工作人員之間的緊密配合，而且還要以來同級黨委與政府以及相關(guān)部門對工作的支持和幫助。因此，這項工作屬于一個復(fù)雜和系統(tǒng)的大工程。因此，檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)一定要以本地區(qū)、本行業(yè)以及本單位的實際情況相結(jié)合，從全局現(xiàn)狀統(tǒng)一規(guī)劃制定發(fā)展戰(zhàn)略，實現(xiàn)全面協(xié)調(diào)發(fā)展。
(三)強調(diào)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中的標(biāo)準與規(guī)范。
在檔案管理工作中，規(guī)范化、標(biāo)準化是實現(xiàn)科學(xué)管理的重要手段，也是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ)條件。如果在檔案管理工作中缺少統(tǒng)一的標(biāo)準，那么工作就缺少依據(jù)，從而導(dǎo)致工作中各個部門各自為政，那么最終出現(xiàn)結(jié)果不統(tǒng)一，缺少協(xié)調(diào)性和銜接性等現(xiàn)象。因此，要加大力度建設(shè)基礎(chǔ)工作，解決基礎(chǔ)薄弱的問題，促使基礎(chǔ)工作建設(shè)盡快適合和滿足檔案管理現(xiàn)代化的需求。
(四)加強對管理隊伍的培養(yǎng)，全面提升工作人員的綜合素質(zhì)和能力水平。
強化對檔案管理人才的培養(yǎng)，全面提高工作人員的綜合素質(zhì)和能力水平，這是檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中最為重要的。我們可以根據(jù)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的需要，有計劃、有目的的提高檔案管理人員的在思想觀念和業(yè)務(wù)水平方面的素質(zhì)能力，培養(yǎng)他們的專業(yè)知識和現(xiàn)代化技術(shù)，培養(yǎng)這些復(fù)合型人才成為檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的主干力量，最終實現(xiàn)健康持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
強化他們的服務(wù)意識，提高服務(wù)水平和創(chuàng)新能力，在檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中，為他們樹立良好的職業(yè)道德標(biāo)準，以便發(fā)揮檔案信息資源的重要作用，并未社會主義現(xiàn)代化建設(shè)做貢獻。
三、結(jié)語
本篇論文通過對檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中存在問題的探析，并從硬件設(shè)備、思想觀念、人才建設(shè)等多個方面尋找相應(yīng)的解決對策進行研究?？傊?，在新時期新階段背景下，檔案管理工作的發(fā)展需要與時代緊密結(jié)合，關(guān)于現(xiàn)代化建設(shè)，不僅要在觀念上改變創(chuàng)新，而且要采取有效的舉措，積極探索和研究，在實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的同時，促進社會主義和諧社會的建設(shè)和發(fā)展。
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