新形勢(shì)下檔案管理工作規(guī)范化的研究論文
新形勢(shì)下檔案管理工作規(guī)范化的研究論文
新形勢(shì)下,各行業(yè)對(duì)檔案管理工作提出了新的要求,要求檔案管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：新形勢(shì)下檔案管理工作規(guī)范化的研究相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
新形勢(shì)下檔案管理工作規(guī)范化的研究全文如下：
[摘 要] 檔案作為歷史的原始記錄不僅可以為各領(lǐng)域科學(xué)研究提供最為真實(shí)可靠的資料，還可以為領(lǐng)導(dǎo)決策以及企事業(yè)單位職工考核提供依據(jù)，在各機(jī)關(guān)以及企事業(yè)單位的正常工作中具有不可或缺的作用。因此，加快新形勢(shì)下檔案管理工作規(guī)范化的進(jìn)程已迫在眉睫。針對(duì)目前我國(guó)檔案管理工作中的一些問(wèn)題，本文分析探討了新形勢(shì)下如何加強(qiáng)我國(guó)檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，為檔案管理現(xiàn)代化提供一定的理論基礎(chǔ)。
檔案具有較高的保存價(jià)值和科研價(jià)值[1]，檔案管理是一個(gè)單位不可或缺的、非常重要的工作，檔案管理方法的得當(dāng)與否對(duì)科研機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位及國(guó)家機(jī)關(guān)等的日常工作順利進(jìn)行具有重要的影響[2-3]。在社會(huì)迅速發(fā)展的今天，檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化成為發(fā)展的需求。而目前我國(guó)檔案管理工作中仍具有一些亟待解決的問(wèn)題，同時(shí)，傳統(tǒng)檔案管理理論、方法及方式已不適應(yīng)社會(huì)迅猛發(fā)展的需求。因此，加快新形勢(shì)下檔案管理工作規(guī)范化的進(jìn)程成為目前我國(guó)檔案管理工作的重要任務(wù)。本文針對(duì)目前我國(guó)檔案管理工作中的一些問(wèn)題，分析探討了新形勢(shì)下如何加強(qiáng)我國(guó)檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，為檔案管理現(xiàn)代化提供一定的理論基礎(chǔ)。
一、新形勢(shì)下檔案管理工作規(guī)范化的重要性
檔案是某一單位或者企業(yè)各種信息的積累，是單位發(fā)展過(guò)程中重要的信息來(lái)源。檔案對(duì)于一個(gè)單位來(lái)說(shuō)，是一種無(wú)形的資產(chǎn)，可為單位的經(jīng)營(yíng)決策提供重要的科學(xué)的依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們對(duì)檔案管理的要求也逐漸增加，檔案管理工作要和目前信息化現(xiàn)代化建設(shè)相一致，因此，檔案管理工作規(guī)范化可以使管理工作更標(biāo)準(zhǔn)，更有利于查找和使用，并且可收集單位發(fā)展過(guò)程中的重要信息資源，以最大程度發(fā)揮檔案的功能。
二、目前檔案管理存在的不足
長(zhǎng)期以來(lái)，檔案管理的觀念落后，對(duì)檔案管理的重視不足，使得檔案管理人員認(rèn)識(shí)不到管理工作的重要性，從而在工作中缺乏主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性，影響了檔案管理工作規(guī)范化的開(kāi)展。傳統(tǒng)的檔案管理人員對(duì)工作缺乏熱情，重視度不足，并且從事檔案管理的人員大部分沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)，使得檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量無(wú)法保證，加之檔案管理人員流動(dòng)性較大，影響了檔案管理工作規(guī)范化的開(kāi)展。目前的檔案管理技術(shù)較為落后，設(shè)備設(shè)施陳舊，也嚴(yán)重影響了檔案管理工作規(guī)范化的開(kāi)展。
三、新形勢(shì)下檔案管理工作規(guī)范化的相關(guān)措施
進(jìn)行儲(chǔ)存、編目、檢索、查閱檔案資料，減輕工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度，節(jié)省空間，提高工作效率，使得檔案案卷整齊規(guī)范，便于查找。5.將檔案分門(mén)別類(lèi)，充分利用檔案原基礎(chǔ)。對(duì)案卷基礎(chǔ)較好且具備全因目錄的一些案卷，在全因目錄上直接進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)引，對(duì)于特殊形式的檔案則通過(guò)計(jì)算機(jī)程序?qū)⑾嚓P(guān)姓名、時(shí)間、地址等信息用案卷目錄錄入，然后獲得分類(lèi)號(hào)，提高著錄速度，便于查詢。6.提高檔案管理人員的整體素質(zhì)。定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，不斷提高其業(yè)務(wù)水平，并要求檔案管理人員積極主動(dòng)提升自身素質(zhì)，在實(shí)踐中不斷自我總結(jié)完善，提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。
四、討論
沿革，可以真實(shí)反應(yīng)企業(yè)職能活動(dòng)整體面貌，是企業(yè)發(fā)展的信息基礎(chǔ)[7]。目前我國(guó)檔案管理相關(guān)制度尚不完善，仍存在領(lǐng)導(dǎo)重視不足、檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較低、檔案管理相關(guān)設(shè)備設(shè)施投入不足等缺點(diǎn)，檔案尚未充分被利用和有效的發(fā)揮其價(jià)值[8]。因此，新形勢(shì)下的檔案管理工作規(guī)范化建設(shè)勢(shì)在必行。
針對(duì)目前我國(guó)檔案管理工作中的一些問(wèn)題，本文分析探討了新形勢(shì)下如何加強(qiáng)我國(guó)檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，為檔案管理現(xiàn)代化提供一定的理論基礎(chǔ)。新形勢(shì)下，我們要從對(duì)檔案重視度、清查原有檔案、健全檔案管理制度、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)、加大檔案管理相關(guān)設(shè)備設(shè)施的投入等方面進(jìn)行檔案管理工作規(guī)范化建設(shè)，使檔案管理工作更標(biāo)準(zhǔn)，更有利于查找和使用，并且可收集單位發(fā)展過(guò)程中的重要信息資源，以最大程度發(fā)揮檔案的功能。
新形勢(shì)下檔案管理工作規(guī)范化的研究相關(guān)文章：
1.如何推行檔案工作規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化
2.企業(yè)研究