提升檔案管理科學(xué)化水平的有效途徑分析論文
檔案作為一種信息資源,是對單位發(fā)展、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作。檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作,各級管理部門都應(yīng)該充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。那么怎樣才能提高檔案管理科學(xué)化水平呢,以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：提升檔案管理科學(xué)化水平的有效途徑分析相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
提升檔案管理科學(xué)化水平的有效途徑分析全文如下：
【摘 要】隨著時代的進步、科技的發(fā)展，我國的檔案管理工作也取得了巨大的成就，在新經(jīng)濟環(huán)境要求下，檔案管理也逐漸往科學(xué)化發(fā)展，檔案管理的科學(xué)化水平不斷的提高，最終促進國家文化軟實力的提高。當(dāng)前傳統(tǒng)的管理方法不能適用于現(xiàn)階段的大環(huán)境，檔案管理的方法也需要改進，文章就提升檔案管理科學(xué)化水平的有效途徑進行分析。
隨著計算機的普及，科技與人們的生活已經(jīng)變得息息相關(guān)。檔案是國家和社會的信息資源，檔案管理是對信息資源整理歸納并且提供利用服務(wù)，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。檔案管理工作逐年發(fā)展已經(jīng)有了一定的規(guī)?；?，但是時代在進步，在新時代的推進下，檔案管理人員需要開展人性化、現(xiàn)代化、科學(xué)化的工作。
一、檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀
(一)檔案管理制度不完善
我國檔案管理工作目前并沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，這也造成了檔案管理的隨意性。現(xiàn)有的檔案管理制度只規(guī)范了大面積的工作范圍，在很多細(xì)節(jié)上并沒有做出明確的規(guī)定，特別是一些基層單位的檔案管理，嚴(yán)重缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。檔案管理制度并沒有責(zé)任追究和獎勵懲罰制度。檔案數(shù)據(jù)是龐雜而又繁多的，沒有完善的管理制度很容易造成檔案丟失，檔案無秩序擺放，在使用時常常因為查找而耽誤時間?；鶎訂挝簧踔脸霈F(xiàn)隨意篡改破壞檔案，這些都是檔案管理制度不完善造成的。
(二)檔案管理理念相對落后
人們對檔案管理工作的認(rèn)知普遍為歸納、收集、整理、保管、統(tǒng)計等日常工作，認(rèn)為檔案管理不產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益，從而不重視。檔案管理工作也就變成了不丟失，不遺漏檔案數(shù)據(jù)，保證正常使用即可。因此，檔案管理工作者在工作上常常消極怠工，敷衍了事，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也對此不重視，直接導(dǎo)致許多檔案管理工作仍然處于原始方法。檔案管理工作在進行管理的前提下要進行利用，但是我國檔案管理工作者的理念仍然處于‘藏匿’檔案，不懂加以利用，實現(xiàn)檔案的價值。各檔案管理機構(gòu)也沒有很好的做到以用戶需要為導(dǎo)向。檔案管理機構(gòu)之間的溝通合作也比較欠缺，這極大地影響了工作的效率也降低了檔案管理更好發(fā)展。
(三)檔案管理工作者的綜合素質(zhì)較低
由于檔案是儲備信息資源的直接部門，在不斷發(fā)展的現(xiàn)今社會，檔案信息的更新替換是檔案管理的基本工作，因此，檔案管理人員需要具備較高的專業(yè)技能和良好的綜合素質(zhì)。檔案管理人員的綜合素質(zhì)直接導(dǎo)致了檔案信息質(zhì)量的高低。我國檔案管理隊伍雖然有著穩(wěn)定的發(fā)展，但是與科學(xué)化的發(fā)展相比較仍然落后。專業(yè)人士匱乏，部分從業(yè)人員文化程度較低，專業(yè)知識老化，計算機及外語水平不高，創(chuàng)新能力不強、思想觀念落后以及管理水平達不到進一步發(fā)展的要求，這些都降低了檔案管理工作效率，在新技術(shù)新方法的應(yīng)用上也不能良好的掌握。極大地制約了檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。
二、提高檔案管理科學(xué)化的有效途徑
(一)完善檔案管理制度體系
員工最基本的法則，沒有制度的企業(yè)就如一盤散沙，出現(xiàn)問題時互相推卸責(zé)任。檔案管理制度體系是檔案管理工作的保障，只有完善檔案管理制度體系才能保證檔案數(shù)據(jù)的完整性和真實性。檔案管理制度需要針對細(xì)節(jié)制定，落實在每一項工作當(dāng)中，并且在適時的同時加緊完善改進。其中獎懲制度需要明確規(guī)定，加大懲罰力度和提高獎勵，杜絕隨意篡改檔案信息，遺漏丟失信息，檔案管理雜亂等現(xiàn)象。責(zé)任追究也應(yīng)當(dāng)有明確的相關(guān)規(guī)定，杜絕推卸責(zé)任。檔案管理制度還需要一定的執(zhí)行力，力圖不把檔案管理制度變成一紙空談，只做擺設(shè)而無用處。
(二)在檔案管理的理念上要不斷進行轉(zhuǎn)變
檔案管理工作者需要正視自己的工作內(nèi)容，細(xì)致的服務(wù)。檔案管理工作者應(yīng)該把‘死檔案’變成‘活檔案’。檔案不是用來擺放藏匿的，檔案的首要作用是在利用和服務(wù)。所以在收集檔案資料時要進行系統(tǒng)的整理、科學(xué)的分類、分主題的歸檔，并深入挖掘檔案價值。同時還要促進各檔案管理機構(gòu)之間共享資源，更加系統(tǒng)全面便捷地為用戶提供服務(wù)。
(三)提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
檔案管理就是對信息資源的管理，信息資源對于一個企業(yè)，一個國家來說都是基石，檔案管理人員的道德素質(zhì)不高，直接導(dǎo)致信息外泄，造成嚴(yán)重后果，所以檔案管理人員的道德素質(zhì)一定要高?，F(xiàn)在是科技化時代，新時代對檔案管理工作具有內(nèi)容更加豐富、技術(shù)更加先進、分工更加專業(yè)等特點，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)也受到了考驗。檔案管理工作人員不僅要對檔案管理方面有著理論和實踐的雙重知識，同時也要掌握先進的科學(xué)技術(shù)，從而運用操作管理技術(shù)，使檔案管理更加有效便捷。檔案管理人員要不斷的提高自我管理能力和自我學(xué)習(xí)能力，逐漸成為具有綜合素質(zhì)全面提升的工作者?？萍嫉陌l(fā)展使得計算機普遍運用到人們工作當(dāng)中，檔案管理工作也需要計算機
(四)提高檔案管理信息化水平
檔案管理就是對信息的管理，提高檔案信息化水平能夠更有效的管理檔案。我國很多地區(qū)目前仍然運用傳統(tǒng)的方法管理檔案，現(xiàn)代化的管理水平較低。雖然檔案管理系統(tǒng)的軟件較多，但是沒有統(tǒng)一的國家標(biāo)準(zhǔn)作為衡量，檔案管理的軟件系統(tǒng)也跟不上現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。當(dāng)今社會的信息化發(fā)展趨勢使得檔案管理需要用新手段新方法管理，提升檔案管理水平就必須要提升檔案信息化水平，以實現(xiàn)信息化管理的新要求。與此同時檔案管理的信息化也是檔案工作不斷進步、提升科學(xué)化水平的重要手段。檔案管理信息化需要加大對檔案管理硬件的投入，強化檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施。其次要通過計算機的廣泛應(yīng)用，促進檔案的電子化、自動化水平，構(gòu)建計算機檔案管理系統(tǒng)。檔案管理還可以通過網(wǎng)絡(luò)傳遞檔案信息，做到檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，讓檔案信息可以惠及更多民眾，也方便檔案為單位的服務(wù)。但是，網(wǎng)絡(luò)化檔案信息仍然要做到 工作，在檔案開放利用的過程中，要對檔案管理工作進行嚴(yán)格的監(jiān)督，并提高檔案管理工作人員的思想意識。
三、結(jié)語
進入21世紀(jì)，我國各項工種都在逐漸穩(wěn)定的發(fā)展中，檔案管理也隨著科學(xué)化的發(fā)展而發(fā)展。面對知識時代、信息時代，檔案管理必須提升科學(xué)化水平。檔案管理肩負(fù)著為黨和人民更好服務(wù)以及推動社會進步的重要使命，檔案管理是對信息的管理，提高檔案管理科學(xué)化水平，是新時期檔案工作面臨的新機遇和新挑戰(zhàn)，更是推進經(jīng)濟社會不斷發(fā)展的有力保障。