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醫(yī)學院校干部人事檔案工作的探析論文

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醫(yī)學院校干部人事檔案工作的探析論文

  干部人事檔案工作不僅是干部人事工作的重要組成部分,也是國家檔案工作的組成部分之一,它具有干部人事工作及檔案工作的雙重特性,是一項集政治性、政策性、科學性、服務(wù)性為一體的工作。以下是學習啦小編為大家精心準備的:醫(yī)學院校干部人事檔案工作的探析相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考,歡迎閱讀!

  醫(yī)學院校干部人事檔案工作的探析全文如下:

  [摘 要]伴隨干部管理新形勢及現(xiàn)代管理干部體制改革,醫(yī)學院校的干部認識檔案工作發(fā)現(xiàn)了很多新情況,為了更好地適應(yīng)高等學校教育改革體制,合理配置醫(yī)學教育的干部隊伍,應(yīng)該不斷加強改進干部人事檔案工作管理機制和方法。

  [關(guān)鍵詞]醫(yī)學院校;干部;人事檔案

  為了不斷推動高等醫(yī)學教育深入發(fā)展,醫(yī)學院校的干部人事管理應(yīng)當加強探索實踐,培養(yǎng)出適合醫(yī)學教育模式的管理干部,符合醫(yī)學專業(yè)人才的發(fā)展規(guī)律,將干部檔案信息化建設(shè)納入干部管理的重點內(nèi)容,采取有效措施,為黨政干部選拔工作提供堅實的依據(jù)和基礎(chǔ)。

  一、干部人事檔案工作對醫(yī)學院校的重要性

  1.干部檔案規(guī)范化的需要。干部的人事檔案一般應(yīng)當包含有關(guān)政治作風、黨員檔案、業(yè)務(wù)水平、個人履歷表、學籍信息等相關(guān)文件資料,以及在不同單位、部門的工作中,形成的大量的干部伴隨著個人工作年限、工作實踐等,醫(yī)學教學改革、醫(yī)學教育年會等,干部的認人事檔案信息會不斷豐富。因此,就要檔案管理部門研究出一套科學的管理方法、合理計算安排,運用信息化技術(shù),購買使用一套完備的干部檔案信息管理系統(tǒng),用計算機網(wǎng)絡(luò)工具管理干部信息,從而提高信息的規(guī)范程度與利用效率。

  2.醫(yī)學院校組織部門要嚴格按照黨管干部的原則和干部任用相關(guān)政策,在對干部進行選拔、培養(yǎng)、任用過程中,要把主要詳細記載了干部個人學習工作經(jīng)歷、思想政治素質(zhì)、作風能力等資料共同形成干部的人事檔案。在網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的條件下,醫(yī)學院校要實現(xiàn)用網(wǎng)絡(luò)管理干部信息,并結(jié)合醫(yī)學教育的特點,挑選一批適合懂醫(yī)學知識、管理知識、具有開拓進取精神的干部隊伍,必然提高了干部人事檔案工作的真實性、實效性,信息資料更加全面,趨于規(guī)范,方便了日常查閱使用,更能夠進行深層次的開發(fā)利用。

  3.促進干部任免科學化,提高對干部認識的深度及廣度。以往在很多單位在任免干部時,相關(guān)討論、會議中基本以文字資料加之口頭匯報的方式,在干部任免使用的重大事項上,略顯單薄,而在使用信息化技術(shù)后,則可以有效結(jié)合干部考核中形成的文字材料,通過網(wǎng)絡(luò)多媒體技術(shù)將干部工作的某些動態(tài)過程展現(xiàn)出來,可以全面展示被任免干部的形象、語言組織能力等,使領(lǐng)導(dǎo)對其有直觀性、全面了解,為選拔使用干部提供真實有效的依據(jù)。

  二、當前干部人事檔案管理存在問題:

  1.傳統(tǒng)意義上干部人事檔案管理工作是以紙質(zhì)檔案材料為對象的,主要的工作都是以手工方式進行的,手工填寫、手工裝訂,手工操作工作流程極為復(fù)雜,而且費時費力,容易出現(xiàn)差錯;紙質(zhì)檔案材料往往需要檔案保存設(shè)施場地較大,在長久的保存過程中的檔案容易發(fā)生缺損、老化現(xiàn)象,從而導(dǎo)致信息缺乏真實性、難以利用;全國目前缺乏統(tǒng)一標準的干部人事檔案信息化管理辦法,各個單位還在探索階段。

  2.檔案資料不完備。從實際情況看,很多單位只是將干部履歷表、學籍資料、職稱材料、黨團材料、年度個人考核表等收歸入檔內(nèi)。某些具有有利用價值的、并且能反映個人業(yè)績等方面的材料確不在個人檔案中,有些又個人掌握,有些由教務(wù)等相關(guān)部門存儲?,F(xiàn)在某些黨委的人事檔案在撰寫材料的內(nèi)容上也不夠規(guī)范,對干部的相關(guān)鑒定、考察材料基本相似,大多是套話,難以反映干部的個性、特點及特長優(yōu)勢;這就嚴重影響檔案的質(zhì)量和使用價值。某些單位的檔案紙張不統(tǒng)一,歸檔材料不規(guī)范,有些缺少卷內(nèi)目錄,致使檔案查找使用困難,這都是當前檔案使用中的弊病。

  三、醫(yī)學院校干部認識檔案改進措施

  1.醫(yī)學院校黨委應(yīng)重視干部人事檔案管理工作,將其納入重要議事日程,成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,對干部人事檔案工作進行專題研究,把檔案工作與學校的發(fā)展規(guī)劃、干部隊伍建設(shè)、師資隊伍建設(shè)及各個年度計劃及組織、人事等相關(guān)部門的工作職責考評機制相結(jié)合,做到認識充分、組織到位、措施落實。要集體認真研究解決檔案審核工作中存在的疑難問題,不斷探討和研究醫(yī)學教育工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。同時在全校范圍內(nèi)加大干部人事檔案管理工作宣傳工作,提高教職工的檔案思想認識,切實明確干部人事檔案管理工作在高校發(fā)展建設(shè)中的重要作用。

  2.推進干部檔案工作信息化建設(shè)。首先要建立起干部信息數(shù)據(jù)庫,包括文字信息數(shù)據(jù)庫和多媒體信息數(shù)據(jù)庫,改進工作方式,優(yōu)化工作流程,數(shù)據(jù)庫的信息量要盡可能豐富全面,包含視頻、圖像等技術(shù),同時要利用計算機技術(shù)對人才隊伍進行統(tǒng)計分析,加強對干部人事檔案信息的綜合分析研究和深度開發(fā)利用,為組織人事部門提供人才準確信息,實現(xiàn)干部人事檔案工作從簡單管理型服務(wù)向研究開發(fā)型服務(wù)的轉(zhuǎn)變,真正保證干部人事檔案信息的準確性、規(guī)范性。

  3.重視干部人事檔案管理隊伍素質(zhì)。作為檔案工作主體的專職檔案人員,承擔著為選拔任用醫(yī)學類干部提供完備、準確檔案信息的重要職責,不斷提高干部人事檔案管理人員素質(zhì).是新時期做好干部人事檔案管理工作的重中之重。各級領(lǐng)導(dǎo)組織部門,應(yīng)當重視檔案建設(shè),應(yīng)該著力把提高檔案管理人員的素質(zhì)放在第一位,建設(shè)一支具有文化程度為高、較為年輕,政治堅定、責任心較強的專兼職檔案工作人員隊伍。同時,要注重提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。采取集中培訓、觀摩學習等形式。例如。充分利用舉辦組織人事干部及檔案管理人員培訓班,專題業(yè)務(wù)講座等來提高整體管理服務(wù)水平。

  4.注重推進人事檔案工作化標準。醫(yī)學院校應(yīng)當根據(jù)統(tǒng)一的干部人事檔案管理工作標準,主要涉及醫(yī)學類檔案信息化工作制度及標準,在現(xiàn)在的紙質(zhì)檔案完整規(guī)范基礎(chǔ)上,提出干部檔案信息化建設(shè)的標準建設(shè),怎樣保存好干部人事檔案的有關(guān)數(shù)據(jù)信息;怎樣保證干部人事檔案數(shù)據(jù)的信息安全;對干部人事檔案信息化、數(shù)據(jù)等如何實現(xiàn)動態(tài)化管理;拓寬服務(wù)手段及服務(wù)領(lǐng)域,促進醫(yī)學檔案電子信息化發(fā)展,方便了單位在對干部考察、任免、調(diào)動時信息的查閱考核。

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