加強科技飼料檔案管理工作的對策論文
農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作是科技工作的重要組成部分。以下是學(xué)習啦小編為大家精心準備的：加強科技飼料檔案管理工作的對策相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
加強科技飼料檔案管理工作的對策全文如下：
[摘要]文章論述對飼料科技檔案管理工作內(nèi)容，存在問題的認識，最后提出了解決對策。
[關(guān)鍵詞]加強;科技飼料檔案;管理;問題;對策
科技檔案是國家科技資源儲備的一種形式，是國家的寶貴財富，科技檔案是進行科技研究和設(shè)計活動不可缺少的憑證和參考材料，是科學(xué)決策的條件和依據(jù)。它對于科技發(fā)展有著重要意義。
一、對科技檔案工作重要性的認識
(一)中國古代也有科技檔案
科技檔案曾被歷朝歷代所重視、收藏和保管，如清朝“樣子雷”繪制的北京故宮建筑圖檔案，現(xiàn)部分收藏在首都博物館內(nèi)，使人大開眼界，親眼看到了古人繪制的平面，立體建筑圖。使人嘆為觀止，對于保護建筑的維修起到非常重要的作用。
(二)科技檔案工作是一項專業(yè)性的工作，首先表現(xiàn)在科技檔案工作是一定專業(yè)技術(shù)活動的真實記錄和產(chǎn)物，反映著一定專業(yè)的特點，并服務(wù)于本專業(yè)技術(shù)工作，是本專業(yè)技術(shù)工作不可缺少的依據(jù)。其次表現(xiàn)在科技檔案工作本身是一項專門性的工作，具有自己的獨立的科學(xué)體系和工作規(guī)律，如飼料科研檔案。
(三)科技檔案工作是科技管理的基礎(chǔ)性工作。首先科技檔案工作為企業(yè)的各種職能性管理工作提供依據(jù)和條件。以設(shè)備管理為例，設(shè)備儀器是科研、生產(chǎn)活動的重要手段，建立健全設(shè)備檔案及其管理工作的實現(xiàn)設(shè)備儀器科學(xué)管理的重要基礎(chǔ)工作。
(四)科技檔案管理工作是為科研、生產(chǎn)、建設(shè)活動服務(wù)的一項工作?？萍紮n案是一種寶貴的科技資源，它被運用到科研、生產(chǎn)、建設(shè)活動中，就會促進這些活動的發(fā)展?，F(xiàn)代化的大生產(chǎn)和各項科技活動離不開科技檔案這個條件。
二、現(xiàn)代科技檔案管理工作的內(nèi)容
科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)，基本建設(shè)等活動中，產(chǎn)品可行性研究，開發(fā)論證，報告，產(chǎn)品說明書，工藝流程，設(shè)備說明書，產(chǎn)品效果圖紙，圖表、文字材料，計算材料，圖片以及錄像，光盤，硬盤、拷貝、證書等科技文件材料。
科技檔案工作是國家檔案事業(yè)的一個組成部分，飼料企業(yè)的科技檔案工作是科研管理或技術(shù)管理工作的組成部分。其基本內(nèi)容包括科技檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計開發(fā)和利用等工作。
三、目前飼料行業(yè)科技檔案工作存在的問題及表現(xiàn)
飼料行業(yè)的科技檔案工作和其他行業(yè)的科技檔案工作一樣，隨著飼料工業(yè)的發(fā)展逐步建立，但也存在很多問題，主要有以下幾點：
(一)對科技檔案工作的重視程度不夠。
有些科技人員甚至包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對科技檔案工作重要性的認識不夠，認為科技檔案工作只是一般的事務(wù)性工作。在日常工作中，輕視檔案工作，缺乏對檔案工作的了解，忽視檔案管理工作的重要性，這部份人的思想已無法適應(yīng)新時期檔案管理工作的需求。
(二)檔案管理不夠規(guī)范。
在現(xiàn)實工作中，有些企事業(yè)單位或部分檔案館在科技檔案歸檔和保管工作中存在一些管理不規(guī)范的現(xiàn)象，具體表現(xiàn)為：第一，檔號不規(guī)范。第二，案卷標題不規(guī)范。第三，大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄。第四，組卷混亂現(xiàn)象比較嚴重。
(三)檔案室硬件環(huán)境設(shè)施不齊全。
個別單位對建立專業(yè)檔案室的硬件設(shè)施建設(shè)重視不夠，有些單位甚至沒有專用的檔案室，這在一定程度上難以適應(yīng)新時期檔案保管工作的要求，硬件設(shè)施的不健全，勢必會造成各種檔案材料的保存質(zhì)量難已達到保管要求，易引起檔案材料霉變，蟲蛀。
(四)飼料行業(yè)是一個新興的行業(yè)，飼料檔案科技事業(yè)還比較年輕。飼料科技檔案工作較之其他科技檔案還未完全健全，部份飼料企業(yè)只注重科技工作，不注重科技檔案工作，有些單位沒有建立健全科技檔案室，科技文件材料散存在個人手里，有些單位雖然有科技檔案室，但缺乏科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度和辦法。
四、加強科技檔案管理工作的措施
(一)健全檔案管理制度
(1)規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性，建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應(yīng)單位檔案管理的需要。
(2)簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實用，簡便易行，可操作性強為目標，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。
(3)堅持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度的順得執(zhí)行，而職工是單位的主要構(gòu)成群體，是制度的主要約束對象和執(zhí)行者。
(4)堅持制度執(zhí)行的嚴肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門，在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到賞罰分明，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。
(二)檔案管理應(yīng)用現(xiàn)代計算機技術(shù)的功能與作用
(1)用計算機編制檔案檢索工具。以著錄項目組成檔案機讀目錄數(shù)據(jù)庫。然后按不同的要求，利用庫內(nèi)數(shù)據(jù)自動編制案卷目錄，專題目錄，分類目錄等。
(2)用計算機進行檔案檢索，按照案卷著錄項目中所標識的內(nèi)容特征和形勢特征，檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件。
(3)用計算機對檔案管理中形成的各種數(shù)據(jù)或情況，包括入庫與出庫數(shù)量，庫存空間占有率，檔案調(diào)閱，歸還等進行登記與統(tǒng)計。
(4)應(yīng)用計算機對本飼料科技檔案編目成檔，收藏，備份，開發(fā)利用等。
(三)提高檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)。
提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進步，推動檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。應(yīng)引進聘用具有專業(yè)本科文化知識、有專業(yè)技術(shù)、技能的人才充實檔案隊伍。同時，加強現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育工作。檔案人員應(yīng)努力學(xué)習、拓寬視野，提高自身素質(zhì)，努力成為復(fù)合型人才。
(四)強化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平。
科研檔案管理人員要樹立“一切為了科研一線服務(wù)“的觀念，在工作中以服務(wù)意識作為出發(fā)點和歸宿，明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度，樹立創(chuàng)新意識，提高服務(wù)質(zhì)量，更好地為本單位科研生產(chǎn)服務(wù)。
五、結(jié)束語
在新的歷史條件下檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時代發(fā)展要求，要從觀念上更新，采取有效措施，積極探索科技檔案現(xiàn)代管理模式，跟上時代的前進步伐。
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