淺談公立醫(yī)院檔案管理和利用論文
檔案管理和利用是公立醫(yī)院管理工作的重要組成部分,其管理目標(biāo)是更好的服務(wù)于醫(yī)療中心工作,助推醫(yī)院提升管理水平和 治病救人 的能力。但公立醫(yī)院在醫(yī)改新形式下的檔案管理存在一些問題。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的:淺談公立醫(yī)院檔案管理和利用相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考,歡迎閱讀!
淺談公立醫(yī)院檔案管理和利用全文如下:
[摘 要]檔案管理和利用是公立醫(yī)院管理工作的重要組成部分,其管理目標(biāo)是更好的服務(wù)于醫(yī)療中心工作,助推醫(yī)院提升管理水平和“治病救人”的能力。但公立醫(yī)院在醫(yī)改新形式下的檔案管理存在一些問題,文章對此分析并提出建設(shè)性思路。
[關(guān)鍵詞]公立醫(yī)院;醫(yī)改;檔案管理;利用
公立醫(yī)院是以醫(yī)療服務(wù)為中心的公益型事業(yè)單位,核心是“治病救人”。醫(yī)改中,公立醫(yī)院改革是一項(xiàng)難點(diǎn)和重點(diǎn)工作,改革的最終目的是實(shí)現(xiàn)更好的管理醫(yī)院,更好的救治病人,滿足人民群眾就診需求。為此,應(yīng)調(diào)動和利用醫(yī)院檔案管理在內(nèi)的一切積極因素來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。在醫(yī)改新形勢下,公立醫(yī)院檔案管理工作如何加強(qiáng)和發(fā)展,才能更好的服務(wù)醫(yī)療業(yè)務(wù),助推醫(yī)院提升管理水平和“治病救人”能力,是一個值得思考和探索的課題。
一、公立醫(yī)院檔案管理存在的問題
(一)重要性認(rèn)識不足,檔案意識不強(qiáng),檔案收集不完整
對檔案重要性認(rèn)識不足,認(rèn)為與醫(yī)療中心工作相比微不足道,可有可無,涉及到相應(yīng)工作時不主動、不積極、不用心。檔案意識淡薄,認(rèn)識不到檔案是一種信息資源,是一筆不可再生的財富,對檔案敏感度不夠,造成該收集的檔案不收集,該完善的檔案不完善,該歸檔的檔案不及時。
(二)管理制度不健全,監(jiān)督獎懲不到位,利用率不高
管理制度不健全,特別是歸檔范疇、種類、要求不清不細(xì),無具體的細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),使歸檔出現(xiàn)不應(yīng)有的遺漏和空白。在執(zhí)行歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀等系列管理制度時,沒有建立起良好的監(jiān)督檢查和獎懲機(jī)制,造成檔案管理各環(huán)節(jié)中有不規(guī)范、不嚴(yán)密、隨意性和出差錯的現(xiàn)象。
(三)人員配備不合理,經(jīng)費(fèi)投入無保障,硬件條件不達(dá)標(biāo)
很多醫(yī)院都沒有專職管理人員,多為兼職,造成管理人員精力不夠,責(zé)任心不強(qiáng)。特別是檔案管理專業(yè)出身的人員更是鳳毛麟角,人才缺乏導(dǎo)致管理技能不高,不能支撐和滿足醫(yī)院檔案管理水平的提升和檔案管理發(fā)展的需求。同時由于認(rèn)識不到位,必要的經(jīng)費(fèi)投入無保障,造成硬件不達(dá)標(biāo),不能滿足檔案保管的“八防“要求,為檔案管理埋下嚴(yán)重的隱患。
二、加強(qiáng)公立醫(yī)院檔案管理要抓好的重點(diǎn)工作
(一)加強(qiáng)宣傳,講清作用,形成領(lǐng)導(dǎo)重視、職工參與的強(qiáng)大工作合力
高水平的檔案管理,是需“全民”參與的一項(xiàng)系統(tǒng)工作,領(lǐng)導(dǎo)重視與否是抓好公立醫(yī)院檔案管理的關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)知道檔案管理在醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展中的重要意義,讓職工知道檔案在科研、教學(xué)、業(yè)務(wù)技能提升等個人發(fā)展上的積極作用,只要主要領(lǐng)導(dǎo)重視,就會在人員配備、經(jīng)費(fèi)投入、軟硬件建設(shè)等方面形成良好的寬松環(huán)境,各部門收集檔案的人員積極參與,就會形成強(qiáng)大的工作合力。
(二)加強(qiáng)建設(shè),保障投入,形成人員配備合理、硬件條件達(dá)標(biāo)的堅(jiān)實(shí)工作基礎(chǔ)
要重視檔案管理的軟硬件建設(shè),檔案人才建設(shè)是抓好檔案管理的核心,達(dá)標(biāo)的硬件條件是抓好檔案管理的基礎(chǔ),科學(xué)的信息化手段是現(xiàn)代檔案管理必須借助的先進(jìn)工具。這些都需要醫(yī)院認(rèn)同并保障投入,把經(jīng)費(fèi)納入醫(yī)院預(yù)算,檔案人才培養(yǎng)納入醫(yī)院人才建設(shè)規(guī)劃,檔案信息化納入醫(yī)院整體建設(shè)方案,為建設(shè)醫(yī)院高水平的檔案管理打下堅(jiān)實(shí)的軟硬件工作基礎(chǔ)。
3.完善制度,狠抓落實(shí),形成職責(zé)分工明確、各環(huán)節(jié)運(yùn)行流暢的高效工作機(jī)制。
要根據(jù)《檔案法》等法律法規(guī),結(jié)合各自實(shí)際,完善檔案歸檔范圍、種類、要求、保管、借閱、移交、保密、銷毀等規(guī)章制度,制定檔案綜合管理辦法,明確職責(zé)分工、監(jiān)督到位、對應(yīng)獎懲,讓相關(guān)人員清楚怎樣工作,減少檔案管理隨意性,保證檔案管理各環(huán)節(jié)工作高效流暢的運(yùn)行。同時醫(yī)院自身檔案管理有其局限性,需加強(qiáng)與上級檔案管理部門的溝通和聯(lián)系,定期和不定期的邀請上級部門專家指導(dǎo)、幫助,對檔案管理有關(guān)最新動態(tài)、發(fā)展方向、人員技能提升等都有積極作用,是提高檔案水平的有力手段和有效措施。
三、注重以下幾方面的檔案價值利用,助推醫(yī)院提升管理水平和治病救人的能力
(一)利用好醫(yī)療、人事檔案,助推醫(yī)療業(yè)務(wù)和人才建設(shè)水平的提升
要注重利用好病歷、影像等醫(yī)療檔案,讓其在科研、教學(xué)、學(xué)術(shù)、治療、新技術(shù)新項(xiàng)目引進(jìn)等方面發(fā)揮積極作用,體現(xiàn)應(yīng)有價值,以此助推醫(yī)院整體醫(yī)療技術(shù)能力和水平的提升;利用好人事檔案,善于從人事檔案結(jié)合實(shí)際找準(zhǔn)醫(yī)院人才隊(duì)伍的優(yōu)與劣、長處與短板,有的放矢以發(fā)展的眼光做好人才規(guī)劃,提升醫(yī)院人才規(guī)劃和人才隊(duì)伍建設(shè)的水平。
(二)利用好基建、設(shè)備檔案,助力醫(yī)院基本建設(shè)、設(shè)備采購的科學(xué)規(guī)劃和合理維修的高效實(shí)施
要注重基建、設(shè)備檔案的完善和利用,要明確所有基建、設(shè)備資料必須收集完整并歸檔,特別是基建中的設(shè)計(jì)圖、施工圖、各種“管線”圖,設(shè)備中的說明書、廠商聯(lián)系方式、各種維修保養(yǎng)資料等。樹立基建、設(shè)備檔案對基建、設(shè)備維修保養(yǎng)非常重要的理念,注重其檔案在維修保養(yǎng)以及醫(yī)院基建規(guī)劃、設(shè)備采購計(jì)劃中的價值和利用。
(三)利用好財經(jīng)檔案,以數(shù)據(jù)助升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行水平
要注重財經(jīng)檔案利用,善于從各種數(shù)據(jù)中分析醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的狀態(tài),為醫(yī)院成本控制、病人費(fèi)用控制、各種收支和重大經(jīng)濟(jì)活動的決策提供重要參考和真實(shí)依據(jù),助升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行水平[1-2]。
總之,檔案管理和利用是公立醫(yī)院管理工作中的重要組成部分,其工作好壞是醫(yī)院整體實(shí)力和管理水平高低的一項(xiàng)重要指標(biāo),只要我們重視并加強(qiáng)檔案管理,注重檔案價值利用,就一定能不斷提升醫(yī)院檔案管理水平,讓其在醫(yī)院管理、運(yùn)行、業(yè)務(wù)能力提升、更好服務(wù)病人以及醫(yī)院升級達(dá)標(biāo)等工作中發(fā)揮更大的積極作用。
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