檔案的價值及實(shí)現(xiàn)途徑探討論文
檔案對社會發(fā)展及其進(jìn)步具有重大影響,作為一項(xiàng)原始憑證和記錄,其本身具有一定的價值,所以檔案部門應(yīng)當(dāng)不斷開發(fā)利用檔案本身蘊(yùn)含的價值意義,為工作提供便利,本文通過對檔案自身價值的剖析研究,并努力尋求提升檔案價值的途徑。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：檔案的價值及實(shí)現(xiàn)途徑探討相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
檔案的價值及實(shí)現(xiàn)途徑探討全文如下：
[摘 要]檔案對社會發(fā)展及其進(jìn)步具有重大影響，作為一項(xiàng)原始憑證和記錄，其本身具有一定的價值，所以檔案部門應(yīng)當(dāng)不斷開發(fā)利用檔案本身蘊(yùn)含的價值意義，為工作提供便利，本文通過對檔案自身價值的剖析研究，并努力尋求提升檔案價值的途徑。
[關(guān)鍵詞]檔案;檔案價值;檔案價值的實(shí)現(xiàn)
一、檔案的價值及其體現(xiàn)
(一)檔案價值的概念
檔案價值是指檔案作為一個客體對從事社會實(shí)踐活動的檔案工作者及利用者(稱為檔案主體)所具有的憑證和情報(bào)作用，而表現(xiàn)出來的有用性及有用程度。而檔案信息作為客體只有在主體的需要、利用、開發(fā)過程中，才能真正產(chǎn)生、表現(xiàn)出價值，相互之間已經(jīng)成為一種互相需要、相互滿足，所以檔案的價值并非檔案本身所決定的，而是與人們的需要密切相關(guān)，因此，我們的利用檔案的活動中，最終就是開發(fā)檔案本身蘊(yùn)含的價值，從而體現(xiàn)它的使用價值。
由此可以看出，檔案價值不是其檔案客體自身的屬性，也不是主體單獨(dú)的屬性，而是基于主體的需要基礎(chǔ)上，與檔案客體屬性相互統(tǒng)一。
(二)檔案價值的具體表現(xiàn)
有關(guān)檔案價值的具體表現(xiàn)形式，目前理論界主要包含以下幾種：
1.檔案的利用價值和保存價值
檔案的利用價值，是就檔案的具體有用性而言的，是指某一(或一部分)檔案對具體利用者的具體(特定)意義或作用。檔案的利用價值是檔案價值微觀化的表現(xiàn)形態(tài)。檔案的保存價值，是指檔案是否具有保存的意義。檔案的保存價值在檔案價值鑒定工作中的具體反映或形式，是以保存時間長短體現(xiàn)出來的。
2.檔案的現(xiàn)實(shí)價值和長遠(yuǎn)價值檔案的現(xiàn)實(shí)價值又可以稱為現(xiàn)行價值，既包括檔案對其形成單位的社會實(shí)踐活動所具有的現(xiàn)實(shí)利用價值，也包括對其他單位的具體社會實(shí)踐活動所具有的現(xiàn)實(shí)利用價值。檔案的長遠(yuǎn)價值，是指某些檔案的利用價值的時效性可以擴(kuò)展到遙遠(yuǎn)的未來，具有長遠(yuǎn)的保存和利用價值。
3.檔案的第一價值和第二價值檔案的第一價值，是指檔案對于其形成者所具有的價值;檔案的第二價值，是指檔案對社會即除檔案形成者之外的其他利用者所具有的價值。
4.檔案的證據(jù)性價值和情報(bào)性價值檔案的證據(jù)性價值和情報(bào)性價值，是由美國的謝倫伯格首先提出的。他所指的證據(jù)性價值，是指由被證明事物即文件產(chǎn)生機(jī)構(gòu)的組織和職能的重要性所決定的價值。情報(bào)性價值指公共文件由于含有對各種研究有用的情報(bào)資料而固有的價值。檔案價值的實(shí)現(xiàn)就是客體主體化的一種過程。
二、實(shí)現(xiàn)檔案價值的具體途徑
檔案價值的實(shí)現(xiàn)應(yīng)該是檔案利用者利用、開發(fā)、使用檔案資料的一個能動過程，也就是檔案客體作用于檔案主體的一種能動過程。這種過程本質(zhì)上體現(xiàn)的是檔案本身蘊(yùn)含的價值被加以發(fā)現(xiàn)、利用、提升為現(xiàn)實(shí)存在的價值，很多時候，檔案被完整的保存，但利用程度往往不高，這就是檔案的潛在價值尚未取得檔案利用者的認(rèn)識和發(fā)現(xiàn)。
總體而言，檔案價值不是直接實(shí)現(xiàn)的，而是一個動態(tài)過程，主要包含以下途徑：
(一)開發(fā)各種資源保證檔案價值健全。
檔案已經(jīng)具備了第一價值和第二價值，第一價值就是檔案對所形成此項(xiàng)檔案內(nèi)容的單位的重大作用，而第二價值是指檔案對社會中的某些單位、個人產(chǎn)生的作用。檔案在保存階段，是實(shí)現(xiàn)第一價值的過程，所以，主要的利用者要充分發(fā)揮檔案對實(shí)際科研、生產(chǎn)等領(lǐng)域的現(xiàn)實(shí)作用，收集的檔案必須齊全、規(guī)范、完整，才能有效保證第一價值順利實(shí)現(xiàn);檔案的第二價值實(shí)現(xiàn)階段，則是檔案發(fā)揮作用的關(guān)鍵時期，某一種檔案可以被多元化使用，滿足各種研究領(lǐng)域，用于科研、
(二)提高社會公眾檔案利用意識
檔案的潛在價值需要通過主體的需要而體現(xiàn)出來，表現(xiàn)為其使用價值，所以要實(shí)現(xiàn)檔案價值，需要不斷提高社會的普遍檔案意識，尤其是人們對檔案的認(rèn)知程度、利用想法等眾多因素，都會影響到檔案作用的發(fā)揮。一般人們利用檔案的意識越強(qiáng)烈越普遍，檔案的使用價值就能夠表現(xiàn)的尤為充分，而同時，檔案的價值實(shí)現(xiàn)過程中，有促進(jìn)人們利用檔案的意識;此外，社會、單位對于檔案的管理水平，也是制約檔案發(fā)揮自身價值、作用的主要因素。不斷加強(qiáng)完善檔案管理制度，提高對于檔案的重視程度和現(xiàn)代化管理水平，包括對檔案學(xué)基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)、檔案理論的研究、檔案工作者本身的科學(xué)素養(yǎng)、服務(wù)意識等等，都對于檔案的社會作用和利用產(chǎn)生重要影響。
(三)檔案信息化管理機(jī)制的實(shí)現(xiàn)
檔案價值不是其檔案客體自身的屬性，也不是主體單獨(dú)的屬性，而是基于主體的需要基礎(chǔ)上，與檔案客體屬性相互統(tǒng)一。其真諦在于利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理機(jī)制，將為檔案信息的充分利用提供了一種新的條件，各級部門、單位主要建立檔案信息網(wǎng)站平臺，不斷將檔案信息通過網(wǎng)站公布，建立有關(guān)法規(guī)制度、查詢目錄、整理規(guī)范等版塊，提高專兼職檔案人員的工作能力，幫助檔案利用者對檔案的利用能力。并開拓檔案的信息服務(wù)功能，使檔案的利用者可以瀏覽電子檔案信息，實(shí)現(xiàn)社會檔案資源共享機(jī)制。
在檔案信息化過程中，要給予經(jīng)費(fèi)支持，配備數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、掃描儀、攝像機(jī)等，配備檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，要包含對檔案的收集、存儲、編目、檢索等服務(wù)功能，要保證安全操控能力。
三、結(jié)語
檔案作為社會各個領(lǐng)域過程的原始記錄和憑證，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，在社會迅速發(fā)展的基于下，廣泛地利用檔案已成為黨的工作和社會各方面的迫切需要，這就要求，國家各級檔案管理部門和檔案工作人員要不斷開拓檔案資源的內(nèi)在價值，為國家、社會事業(yè)發(fā)展提供準(zhǔn)確依據(jù)。
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