信息時代的圖書館管理方式探究論文
高校圖書館管理屬于高校科研活動管理的重要環(huán)節(jié),無論是科研項目還是科研成果,都離不開有效的圖書館管理。因此,在網(wǎng)絡環(huán)境下,高校圖書館管理實現(xiàn)科學化、規(guī)范化、網(wǎng)絡化管理,對于有效利用圖書館信息,促進圖書館的有效利用,實現(xiàn)圖書館信息資源共享,提高圖書館的利用率都具有重要意義。以下是學習啦小編為大家精心準備的：信息時代的圖書館管理方式探究相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
信息時代的圖書館管理方式探究全文如下：
【摘要】：隨著信息與通訊產(chǎn)業(yè)在世界范圍內(nèi)的蓬勃興起,社會的信息環(huán)境正在發(fā)生著前所未有的變化,人類社會邁進了一個以信息技術(shù)為中心的新時代。作為信息集散地和教育基地的圖書館,信息化對其業(yè)務的影響更是顯而易見。在信息化背景下,圖書館正在從傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書館向現(xiàn)代數(shù)字圖書館、電子圖書館和虛擬圖書館發(fā)展。圖書館的信息服務方式也由傳統(tǒng)信息服務方式向現(xiàn)代信息服務方式轉(zhuǎn)變。為此,現(xiàn)有的圖書館在信息組織方式、管理方式等方面都必須有轉(zhuǎn)變。
【關(guān)鍵詞】： 信息時代 圖書 管理
圖書館作為一個公共知識中心，是保存、傳播、利用記錄在各種媒體上的知識場所，是為人們獲取知識而服務的，圖書館的管理實質(zhì)上是一種知識的管理，不僅包括對知識本身的管理，即對知識的創(chuàng)造、獲取、儲存、加工、傳遞、應用的管理;還包括對與知識有關(guān)的各種資源和無形資產(chǎn)的管理，即知識資產(chǎn)，知識環(huán)境、知識技術(shù)、知識制度等諸多方面的內(nèi)容。所以，在飛速發(fā)展的信息時代，及時尋找適合時代發(fā)展的圖書管理方式，使圖書資源得到更好的利用。
一、目前圖書管理存在的問題
(一)圖書資源更新少
很多圖書館為了迎接管理部門的評估、檢查都只追求圖書的數(shù)量，而忽視圖書的質(zhì)量。因此有的圖書館為了保證圖書資源的數(shù)量，仍然保存著那些已經(jīng)過時的，不符合時代要求的，幾乎很少或者甚至沒有利用價值的圖書。從而造成讀者的需求無法滿足，很多圖書館也形成了“重藏輕用”“重管輕用”的管理模式[1]，很大程度造成了圖書資源的浪費，沒有意義的圖書成為垃圾，圖書館一定意義上成了圖書垃圾場。
(二)圖書采購人員素質(zhì)的局限性
圖書采購人員多是圖書館內(nèi)部的管理干部或圖書館專業(yè)畢業(yè)的工作人員，他們對圖書的形式等一般問題有所了解，但對圖書的內(nèi)容很難準確把握，更何況當今圖書信息資料發(fā)展越來越快，如果采購方式不合理、不科學也是導致圖書館有數(shù)量無質(zhì)量的另一方面的原因。很多圖書館采購人員素質(zhì)低、盲目性、主觀性、隨意性太強。很多圖書采購員足不出戶不經(jīng)任何考察，在不了解圖書的情況下，拿著書目胡亂拍板購書。更甚至有的采購員在一些新書訂購會上，看著琳瑯滿目的新書，完全沒有耐心翻看書的目錄，亂點鴛鴦譜式的訂購圖書，這都是極其不負責任的表現(xiàn)。導致這種現(xiàn)象的主要原因是各圖書館的監(jiān)管不到位，制度不健全。
(三)管理模式封閉滯后
傳統(tǒng)的圖書館管理只是從事一些簡單的“借還”以及簡單的文獻資料管理，管理方式是封閉式管理和經(jīng)驗管理，簡而言之就是“以書為本”，圖書館以館藏單一的紙質(zhì)印刷品為主，具體的操作過程完全依靠手工來完成，同時，傳統(tǒng)的圖書館管理屬于被動的服務。很顯然，這樣的管理模式不能跟上當今社會的步伐，因為它不能充分開發(fā)和利用圖書館資源，嚴重影響圖書資源的共建共享，有關(guān)專業(yè)性很強的圖書只存放在單位內(nèi)部，不對外開放，受管理機構(gòu)，地域的限制，讀者很難共享其他圖書館和地域的藏書和信息。從而導致圖書資源利用率過低，造成相關(guān)資源的極大浪費。所謂“窮則思變”，傳統(tǒng)的圖書館管理模式注定要被時代的潮流所淹沒，而新的適合人們需要的管理模式將應運而生，取而代之。
(四)圖書館管理人員的整體素質(zhì)不高
信息化的發(fā)展給圖書館的管理方式及內(nèi)容帶來了很大的調(diào)整，這就要求我們對圖書館的管理人員提出更高的要求，但對我國目前各所高校圖書館進行研究可以看出，圖書館的管理人員在技能及知識層面上與社會需求還存在一定的差距，是無法順利進行工作的，而隨著信息化在高校圖書館中的運用，這些問題不斷顯現(xiàn)出來，特別是人員老齡化、缺乏技術(shù)及工作沒有熱情等問題有待進一步解決。
二、解決對策研究
(一)確保圖書資源及時更新
圖書管理的一項基本功能就是確保文獻信息的傳遞，只有及時更新圖書資源才能確保這一基本職能的實現(xiàn)，圖書館在保證圖書量的基礎(chǔ)上要達到“質(zhì)”與“量”的結(jié)合。另外要幾十分類，整理，更新，及時替換內(nèi)容陳舊圖書，提高圖書資源流通使用率，只有這樣，圖書管理才能在信息時代得到更好的發(fā)展。
(二)完善圖書采購監(jiān)管制度
完善的圖書采購法規(guī)系統(tǒng)是圖書館圖書采購監(jiān)管制度的基礎(chǔ)保障和得以順利運行的根本，既要保持《政府采購法》[2]的相對穩(wěn)定性又要與圖書館圖書采購的監(jiān)督管理相適應。各圖書館應該設立專門的圖書采購監(jiān)督部門，機構(gòu)成員由圖書館、紀檢、財務、審計等部門隨機抽調(diào)組成，此機構(gòu)要保持相對獨立性，主要職責是對圖書采購的相關(guān)法律法規(guī)和政策的監(jiān)督和執(zhí)行，對圖書的采購預算給予審核和批準，以及監(jiān)督和規(guī)范采購制度的正確執(zhí)行。
(三)構(gòu)建科學合理的采購方式
決不能滿足于擁有圖書數(shù)量的多少，不顧圖書質(zhì)量的不擇手段地增加圖書，是極不負責任的。采購最能滿足讀者需要的圖書是圖書館最重要的功能，決不能因為拓展圖書館的新功能而忽視對圖書質(zhì)量本身的要求。采購圖書時應該廣泛聽取讀者意見，充分考慮廣大讀者的需求，然后根據(jù)這些需求進行購置，并廣泛汲取讀者意見，從而避免圖書資源浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。特別是一些購買能力有所限制的圖書館，更要在有效的條件下為讀者提供盡可能多的服務，充分發(fā)揮圖書資源的使用率。為了實現(xiàn)該目標，我們可以通過調(diào)查問卷的形式對讀者的需求進行調(diào)查。首先，我們可以定期
(四)信息化服務方式
化圖書館將是24小時開放的圖書館，它使讀者隨時可以辦理文獻借閱手續(xù);同時，網(wǎng)絡化的圖書館其文獻載體形式多樣，電子文獻將不斷占領(lǐng)圖書館的館藏空間，不同的讀者可在同一時空范圍內(nèi)瀏覽同一份文獻;或在不同的空間時間瀏覽同一文獻，或者通過下載離線閱讀等等，時空將不再是限制讀者獲取信息的障礙，讀者可以隨機訪問網(wǎng)絡節(jié)點上的文獻館藏單位，選擇不同專業(yè)的文獻類型查閱。自動化與網(wǎng)絡化的發(fā)展，為讀者便捷地獲取文獻信息創(chuàng)造了條件。然而，實體圖書館的固定資產(chǎn)中圖書還是占著很大的分量，傳統(tǒng)的圖書館服務方式和形式仍然是圖書館信息服務的一個重要內(nèi)容。各類圖書館還需花大力氣，主動出擊，為用戶提供信息服務。
(五)加強領(lǐng)導班子建設
館長既是圖書館行政領(lǐng)導，也是業(yè)務上的決策人。因此，領(lǐng)導班子必須熟悉業(yè)務，具有較強的組織能力，善于決策，善于協(xié)調(diào)，不斷增強改革意識，才是圖書館工作不斷前進的根本保證。這樣，給館長提出了更嚴格的要求。
(1)要有一定的政治素質(zhì)。必須要熱愛圖書館工作，要有強烈的事業(yè)心和責任感，處處、事事對人民負責，對國家負責，大公無私地做好工作。還要以主人翁的精神，努力拼搏，要不斷發(fā)現(xiàn)間題，解決問題。
(2)要有一定的業(yè)務素質(zhì)。必須要有豐富的、系統(tǒng)的理論知識和圖書館工作經(jīng)驗，要掌握國內(nèi)外圖書發(fā)展動態(tài)，要善于接受新事物，解決新間題，不斷探索，不斷創(chuàng)新。在工作中要精益求精，具有一定的組織和指揮能力。
(3)要有一定的管理水平.必須要正確行使職權(quán)，既能調(diào)動全體人員的積極性，提高辦事效率，又不搞“以個人為中心”，更不能靠“恐嚇”、“許愿”來辦事情。要正確識別人，使用人，充分發(fā)揮個人的作用，才能保證各項工作順利進行。要嚴格要求自己，努力提高領(lǐng)導素質(zhì)，并具有自我控制能力，堅持原則。要善于發(fā)揮各部門領(lǐng)導的作用，使他們有職有權(quán)，各施其責。同時要聯(lián)系群眾，關(guān)心群眾，解決實際問題[3]。
(4)工作要有計劃、有檢查、有總結(jié)，才有提高。實行集體領(lǐng)導，實事求是，腳踏實地，才能帶領(lǐng)全館人員把圖書館工作做好。抓好干部隊伍素質(zhì)培養(yǎng)，努力提高業(yè)務水平。
(六)提高圖書館工作人員的整體素質(zhì)
操作能力及較好的外語水平等。錢學森指出：“現(xiàn)代的圖書管理員應該是信息專家和信息工程師，是信息系統(tǒng)的建設者，也是使用的向?qū)Ш皖檰?rdquo;。所以應定期對圖書管理員進行培訓，并提供足夠的進修學習機會，使他們完善知識結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，只有這樣才能從實際上提高信息化圖書館的管理水平，從而提高圖書館的利用率。樹立正確的服務觀念，以讀者至上的理念投入到實際的工作中，從而使工作人員以飽滿的熱情為讀者提供服務，并要求他們尊重讀者，文明服務，盡自己最大的努力滿足讀者的需求。
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