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對醫(yī)院檔案管理工作的思考論文

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對醫(yī)院檔案管理工作的思考論文

  隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立,醫(yī)院管理工作發(fā)生了顯著的變化,同時也出現(xiàn)了新的特點。因此,充分利用檔案為醫(yī)院管理工作服務(wù),是加快醫(yī)院發(fā)展步伐,提高醫(yī)院整體功能的有效措施之一。以下是學習啦小編為大家精心準備的:對醫(yī)院檔案管理工作的思考相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考,歡迎閱讀!

  對醫(yī)院檔案管理工作的思考全文如下:

  [摘 要] 筆者從事醫(yī)院檔案管理工作多年,親身經(jīng)歷了檔案管理工作的發(fā)展,通過深入調(diào)查和了解檔案管理工作的現(xiàn)狀,在認真思考的同時提出了檔案管理工作與醫(yī)療事業(yè)同步發(fā)展的理念。認為檔案管理工作也要與時俱進,更好的為社會服務(wù)。

  [關(guān)鍵詞] 認識;調(diào)查;思考;服務(wù)

  醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院科學管理中重要的一環(huán),是必須重視的基礎(chǔ)性工作。當前,醫(yī)療改革日益深化,檔案管理工作面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。本文結(jié)合醫(yī)院檔案管理工作實際,通過調(diào)查了解醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀,提出了一些思考,旨在對于醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展起到一定的促進作用。

  一、醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀堪憂

  醫(yī)院檔案是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、教學、預防保健、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其它各項活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄。是醫(yī)院工作計劃和決策的可靠依據(jù),是指導并協(xié)調(diào)各項工作正常運行的參考資料。

  隨著現(xiàn)代化信息的發(fā)展,檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用越來越被人們所重視。盡管如此,醫(yī)院檔案管理工作仍存在諸多問題,無法與日益發(fā)展的醫(yī)療、科研、教學工作相適應。

  1、檔案管理制度不完善、事倍功半

  通過走訪,了解到大部分醫(yī)院對納入檔案管理的內(nèi)容沒有明確的要求或統(tǒng)一的管理標準和模式,也沒有制定統(tǒng)一的立卷歸檔制度。各醫(yī)院根據(jù)自己的理解和實踐在進行管理時,使許多應該納入管理的檔案沒有納入管理。有的醫(yī)院沒有把檔案工作納入目標管理考核方案中,致使檔案收集效率不高,檔案不齊全,出現(xiàn)問題的時候束手無策。

  2、檔案意識不強,檔案利用率較低

  大多醫(yī)院領(lǐng)導只注重醫(yī)院醫(yī)療建設(shè)和經(jīng)濟效益。對檔案管理方面的認識較淡薄,認為檔案工作可有可無,而忽略了醫(yī)院發(fā)展的連續(xù)性和歷史資料的完整性。有的醫(yī)院領(lǐng)導班子變換頻繁,只抓眼前醫(yī)療工作而忽視了對醫(yī)院長遠發(fā)展有利的檔案管理工作。造成醫(yī)院檔案信息資源開發(fā)不足,導致檔案利用率不高。

  3、檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高

  在醫(yī)院管理中,只重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育,尚未將提高檔案管理人員的素質(zhì)納入計劃和要求,大部分檔案管理人員專業(yè)出身較少,知識面較窄、學歷偏低,有的是兼職人員,甚至于有些檔案管理人員是從其他的崗位轉(zhuǎn)調(diào)過來的,致使許多檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平跟不上形勢的發(fā)展,缺乏創(chuàng)新和活力。

  4、檔案管理分工不明,多頭管理

  由于歷史的原因和醫(yī)院行業(yè)管理的要求,檔案管理類別不明,醫(yī)院綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、房產(chǎn)檔案和部分實物檔案、音像檔案等,而醫(yī)療文書檔案、X線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案、會計檔案、醫(yī)療設(shè)備檔案等都分屬各個科室分散管理,形成了多部門管理檔案的格局,不利于檔案的完整和安全。

  5、檔案管理設(shè)施不全,檔案現(xiàn)代化管理水平不高

  隨著醫(yī)院的快速發(fā)展和規(guī)模的不斷擴大,醫(yī)院檔案的種類和數(shù)量也在不斷增加,這就在一定程度上給檔案管理工作增加了負擔。但目前大部分醫(yī)院存在著檔案庫房不夠規(guī)范,檔案管理設(shè)施不全,檔案設(shè)備比較陳舊、管理技術(shù)落后等問題,制約了醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。

  二、改進醫(yī)院檔案管理工作的思考

  1、加強領(lǐng)導,增強檔案意識

  領(lǐng)導重視是做好檔案管理工作的重要保證,是檔案實現(xiàn)科學管理的前提。院領(lǐng)導要把檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來抓,與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展;要大力宣傳醫(yī)院檔案管理的意義,加強檔案法律法規(guī)學習,使全院干部職工充分認識檔案的重要性,認識檔案與醫(yī)院日常工作的密切關(guān)系,更好地支持檔案管理工作。

  2、健全檔案管理制度,規(guī)范檔案管理行為

  檔案管理工作是一項嚴肅的、條理性很強的工作。建立完善的規(guī)章制度,可以減少檔案管理的隨意性,保證檔案管理工作的健康、持續(xù)發(fā)展。醫(yī)院要根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位檔案工作實際,逐步完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房管理等各項規(guī)章制度,使檔案工作的每個環(huán)節(jié)的運行都有章可循,都有明確的要求和制度的約束。

  3、加強檔案人員培訓,提高檔案管理人員素質(zhì)

  提高專、兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,創(chuàng)造條件吸引和培養(yǎng)一批具有現(xiàn)代科學知識和專業(yè)技能的人才,同時加強對現(xiàn)職人員的業(yè)務(wù)培訓,或聘請專家講學,或派出人員參加學習班、學位班。鼓勵自學,把學習情況與人員的晉升、聘任掛鉤。

  4、解放思想,更新觀念,提高檔案開發(fā)利用率

  檔案管理不能只停留在收集整理和保管階段,要確立以利用、服務(wù)為中心的業(yè)務(wù)指導思想,重視研究如何提高檔案為醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展服務(wù)的效益,要從被動坐等上門的服務(wù)方式,逐步走向主動開發(fā)檔案信息資源,努力開拓檔案利用的新途徑。

  5、適當投入,強化檔案室的硬件建設(shè)

  根據(jù)醫(yī)院的具體情況,逐步配備計算機、照相機、攝像機、打印機、掃描儀等設(shè)備,并采用檔案管理系統(tǒng)專用軟件進行輔助立卷、編目、檢索、統(tǒng)計、借閱等工作,改變傳統(tǒng)的手工操作、信息儲存量少、檢索慢的狀況,提高效率。具備條件的醫(yī)院,可以將檔案目錄和部分內(nèi)容納入局域網(wǎng),利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)加強各部門之間、院際之間的資源共享,溝通檔案信息,以滿足醫(yī)療、教學、科研等多方面的需求,從而推動醫(yī)院各項事業(yè)的發(fā)展。

  綜上所述,做好新時期醫(yī)院檔案管理工作要從多方面下功夫,不僅檔案收集要全,檔案保管上要嚴,檔案利用上更要做到使利用者滿意,以促進醫(yī)院平穩(wěn)快速健康可持續(xù)發(fā)展。

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