學生檔案工作是高校學生工作的重要組成部分,其數(shù)字化建設(shè)正處于發(fā)展初期階段且存在很多問題和不完善的地方,急需從多元化視角審視與處理。以下是學習啦小編為大家精心準備的：淺析高校學生檔案數(shù)字化建設(shè)工作相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!

　　淺析高校學生檔案數(shù)字化建設(shè)工作全文如下：

　　[摘 要] 本文分析了學生檔案數(shù)字化建設(shè)的背景及保障體系，重點分析了高校學生檔案數(shù)字化建設(shè)的過程，目的是使學生檔案管理工作邁上新臺階，為學生就業(yè)、升學等提供良好的服務。

　　[關(guān)鍵詞 ]高校;學生檔案;數(shù)字化建設(shè)

　　隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理逐漸由傳統(tǒng)的手工管理向網(wǎng)絡(luò)化管理轉(zhuǎn)變。學生檔案從建檔、保存、查詢、利用和檔案郵遞等過程都發(fā)生了質(zhì)的變化。構(gòu)建一種適合高校學生檔案數(shù)字化管理的新方法，以解決傳統(tǒng)學生檔案管理中存在的問題，是當前高校檔案工作急需解決的實際問題。

　　一、高校學生檔案數(shù)字化建設(shè)工作的背景

　　1.2008年教育部、國家檔案局聯(lián)合頒布了《普通高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令)。它是指導新時期高校檔案工作科學發(fā)展的法規(guī)性文件。本辦法將學生在校形成的文件材料納入歸檔范圍，而且單獨設(shè)類，彰顯了以人為本和重視民生的檔案理念。

　　2.高校檔案工作的重點一是管理，二是服務。而要提高學生檔案管理工作水平，計算機網(wǎng)絡(luò)化管理是關(guān)鍵;檔案工作服務創(chuàng)新是從事檔案工作的理論基礎(chǔ)和行動指南，我們要在新的機遇條件下，結(jié)合高校學生檔案工作的實際情況，用創(chuàng)新理念服務于高校各項工作。

　　二、高校學生檔案數(shù)字化建設(shè)保障體系

　　高校學生檔案數(shù)字化建設(shè)是一項復雜的系統(tǒng)工程，涉及檔案學、軟件科學、信息管理等多個領(lǐng)域，需要學校各個部門的共同參與。

　　1.前期準備階段。這一階段主要分析學生檔案信息化管理項目的可行性、項目投資收益比、項目的主要功能、學生檔案信息數(shù)據(jù)庫的選擇及相應基礎(chǔ)設(shè)施配套情況、學生電子檔案接收范圍、接收源等。并合理規(guī)劃項目各階段的目標及完成任務，組織專人負責各階段，并通過招投標篩選出最合適的合作伙伴。

　　2.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。高校學生檔案數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是高校檔案信息建設(shè)的基礎(chǔ)，主要由硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)和校園網(wǎng)絡(luò)組成。在硬件方面，主要有計算機、打印機、掃描儀、存儲設(shè)備及其它必要組件。軟件系統(tǒng)主要指檔案信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)除應具有收集、管理、保存和利用等功能外，還應能實現(xiàn)公告發(fā)布、權(quán)限管理、元數(shù)據(jù)管理、安全管理等功能，以確保學生電子檔案的真實性、完整性。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)主要包括基于局域網(wǎng)的檔案管理平臺，基于校園網(wǎng)的學校平臺和基于互聯(lián)網(wǎng)的公眾平臺，統(tǒng)一各部門之間管理軟件數(shù)據(jù)接口，以實現(xiàn)學生電子檔案的收集、保管、利用，最終實現(xiàn)學生電子檔案資源共享。

　　3.基礎(chǔ)業(yè)務建設(shè)。學生檔案數(shù)字化建設(shè)基礎(chǔ)業(yè)務主要包括兩方面：一是傳統(tǒng)學生檔案的數(shù)字化處理，即將已保存的學生實體檔案通過掃描儀電子化;二是學生檔案的數(shù)字化管理，主要涉及學生電子檔案的生成、接收、傳遞、保存和查詢利用。首先，對原有館藏的學生紙質(zhì)檔案，學校應通過前期調(diào)研、規(guī)劃，制定符合本校的數(shù)字化加工方法進行數(shù)字化;其次，對正在形成的學生電子檔案，各高校應根據(jù)自身實際情況，結(jié)合已出臺的國家相關(guān)標準，積極制定適合本校的學生電子檔案歸檔標準，明確學生電子檔案的數(shù)據(jù)格式、收集范圍、接收規(guī)范等內(nèi)容。

　　4.保障體系建設(shè)。學生檔案數(shù)字化管理的保障體系離不開人力、物力、財力的支持。高校領(lǐng)導要給予重視，將檔案信息化建設(shè)列入議事日程。加強對檔案信息化建設(shè)的財政支持，保證高校檔案機構(gòu)購買和配置檔案信息化所需要的硬件和軟件設(shè)施。加強檔案信息化人才隊伍建設(shè)，一方面解決檔案部門人員編制少的問題，增加新員工。另一方面定期對館內(nèi)人員進行業(yè)務培訓，切實提高學生檔案工作人員的管理水平。

　　三、高校學生檔案數(shù)字化形成過程

　　1.調(diào)出學生檔案。對學生檔案拆分和登記。根據(jù)各高校檔案信息化程度和實際情況，按批次調(diào)閱檔案，以專業(yè)和班級為一批，填寫檔案借閱登記表。對于不同類型檔案的特點采取不同的拆分辦法，并不能損壞檔案，以確保學生檔案的原始性。

　　2.學生檔案掃描。針對不同檔案的特點，采用不同的掃描方案。對于紙質(zhì)較差、字跡不清的學生檔案，采用平板掃描儀，輕拿輕放;對于學生設(shè)計的圖紙檔案采用圖紙專用的工程掃描儀;對于紙質(zhì)較好且量較大的學生各種證書檔案可以采用高速掃描儀。

　　3.學生電子檔案保存。按照檔案管理系統(tǒng)對學生電子檔案技術(shù)規(guī)格的要求命名文件名，保存掃描文件，修復編輯學生電子檔案。對已經(jīng)保存的文件進行糾偏、去污、拆邊、對比度、亮度等處理，確保文件清晰、端正、干凈。

　　4.學生電子檔案識別。對于文檔類學生電子檔案，通過圖文掃描系統(tǒng)編輯后導入數(shù)據(jù)系統(tǒng)識別，識別后的文件按照學生檔案管理要求生成雙層PDF文件。

　　5.學生電子檔案質(zhì)量檢測與分類。對于掃描且編輯完成的掃描件，依據(jù)學生檔案的個人信息，按照高校檔案管理系統(tǒng)的要求，制作檔案導入系統(tǒng)模板，著錄檔案相關(guān)信息，同時檢查是否有漏掃或檔案不完整的現(xiàn)象，確保檔案目錄數(shù)據(jù)分類與檔案掃描文件的一一對應。

　　6.學生電子檔案導入高校檔案管理系統(tǒng)，歸還檔案。掃描且檢查合格的學生電子檔案，按照高校檔案管理系統(tǒng)的要求導入高校檔案管理系統(tǒng)，確保掃描圖像與案卷目錄、卷內(nèi)目錄100%掛接正確，使加工掃描成果在高校檔案管理系統(tǒng)中有效檢索和顯示。按照檔案原貌封裝檔案，檔案歸還后上架，同時要把當期完成的電子檔案備份保存。

　　總之高校學生檔案是高校檔案館藏的重要組成部分，加強高校學生檔案數(shù)字化管理，使之與高校辦公自動化形成一個有機整體，將學生電子檔案生成與歸檔相連接，提高學生檔案歸檔率，使查詢者不局限于學生檔案室。通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)遠程傳遞、異地處理、網(wǎng)內(nèi)共享和實時歸檔，這樣就會讓學生檔案最大程度的發(fā)揮作用，體現(xiàn)以人為本的思想，為用人單位和學生提供更好的服務。

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