淺談中學檔案管理工作的現(xiàn)狀與對策論文
學校檔案是學校的歷史載體,是重要的教育、信息資源,是科學管理學校的重要基礎,在學校工作中起著承前啟后的作用。檔案管理工作者要把涵蓋學?；練v史面貌,反映主要教育教學活動,并在今后的工作中,具有查考利用價值的檔案文件材料,納入歸檔范圍,切實收集和保管好學校自己產生的檔案,以較大限度地保存學校的歷史真實。以下是學習啦小編為大家精心準備的：淺談中學檔案管理工作的現(xiàn)狀與對策相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!
淺談中學檔案管理工作的現(xiàn)狀與對策全文如下：
【摘 要】中學階段作為義務教育的較高階段，對于學生的后期學習起著承上啟下的重要作用，所以深受學校和家長的重視。但是近年來隨著初中學生規(guī)模的逐漸擴大很多學校出現(xiàn)了學生檔案管理不嚴格，所含信息不完整等問題，文章將從我國中學檔案管理工作的現(xiàn)狀著手，試圖找到解決檔案管理工作中出現(xiàn)問題的對策。
【關鍵詞】初中檔案管理工作;現(xiàn)狀;對策
檔案對于學生來說至關重要，是學生學習經歷及在校表現(xiàn)的總結性書面體現(xiàn)，可以說是對學生在校期間學習、生活、思想等各方面進行的綜合性評價，所以對學生檔案管理工作在教學活動中雖然不直接與學生接觸但仍然至關重要。
一、中學檔案管理工作的現(xiàn)狀
(一)校方的重視程度不夠。由于在中學階段檔案管理工作水平與學校的教育水平沒有直接的聯(lián)系而且學生對檔案的重要性也并不是很了解，所以導致校方并不重視學生的檔案管理工作。檔案管理工作在日常情況下基本沒有什么實質性的工作內容，只有在上級部門進行檢查的時候才象征性的進行簡單的布置與操作，由于校方領導對于學生檔案管理工作的不重視就直接導致檔案信息收集只能集中到實際應用的最后階段，所以信息并不能保證完全準確。
(二)檔案管理人員不專業(yè)。在中學檔案管理中有一部分工作人員并不是正規(guī)院校檔案專業(yè)畢業(yè)，所以對于檔案的管理只能停留在形式階段，而不能真正的正規(guī)化、科學化的按照系統(tǒng)模式對學生的檔案進行管理，這就導致學生的檔案在整體上似乎滿足教育局的相關規(guī)定，但細致的地方并不能達到準確反映學生在校實際動態(tài)的目的，甚至會出現(xiàn)一些盲目篡改學生信息的錯誤。
(三)管理制度不完善。校方領導的不重視，檔案人員不專業(yè)，直接導致檔案管理工作的相關制度并不完善，對于檔案種類沒有清晰明確的劃分，過期失效與正常收集的檔案也沒有明確的界限，銷毀檔案沒有明確的處理步驟，檔案室的日常環(huán)境得不到標準保證，這就直接導致檔案管理人員在管理檔案的過程中出現(xiàn)檔案的丟失、檔案位置不明確、檔案由于潮濕而不清晰，甚至對于檔案隨意銷毀的情況也屢屢出現(xiàn)。
(四)管理的目的不確切。很多多年一直從事學生檔案管理工作的員工都不能夠詳細確切的說出進行檔案管理的目的，沒有目的的工作必然導致整個過程枯燥機械化的簡單重復，不能有所創(chuàng)新，更不能使工作人員保質保量的完成檔案管理所需要的準備工作，所以為了應付商機檔案管理部門的檢查，多數(shù)學校檔案的相關信息都是管理人員根據(jù)自己的想象憑空捏造的，這對于學生和學校來說是極其不負責任的。
(五)管理技術不先進。隨著科學技術的發(fā)展，現(xiàn)在一些條件比較好的高等院校已經采用先進的多媒體媒介對學生的檔案進行管理，例如：計算機、光盤、搜索引擎等。但由于在中學階段消防隊檔案管理的不重視，資金供應不充分等原因并不能大范圍的引進先進技術，使檔案管理仍停留在書面手寫的復雜階段。
(六)檔案的作用不清晰。初中學校對于學生檔案的應用一般只停留在學生過渡到高中或更高程度的教學過程中時對于學生學習經歷的證明，而其他的作用在初中階段并不能夠很好被應用，甚至有些校方領導根本就不清楚檔案還有其他的作用，這就導致在檔案管理的過程中只強調檔案的不丟失，而檔案對于學生的教育意義和服務作用以及約束力都得不到應用。
二、對中學檔案管理工作問題的對策
(一)增強相關人員的檔案管理意識。目前我國中學檔案管理出現(xiàn)一系列問題歸根結底就是因為對其重視程度不夠，所以增強相關人員的檔案管理意識是改善檔案管理現(xiàn)狀最根本的措施。只有校方領導加大了對檔案管理的重視程度才能促使檔案的管理工作正常完成，進行檔案管理所需要的基礎設施得到健全，檔案管理工作被提到學校的正常日程上來。只有檔案管理的實際操作人員增強了檔案管理意識，才能盡量減少在操作中的錯誤，不會把個人的主觀意識融入到檔案信息采集的過程之中確保信息的準確性，才能避免出現(xiàn)檔案丟失、檔案被隨意銷毀的現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(二)形成網絡化管理模式提高員工素質。建立網絡化的管理模式是現(xiàn)代初中檔案管理區(qū)別于傳統(tǒng)的檔案管理的主要標準，將學生的檔案以網絡化的形式使之個體相互聯(lián)系起來，這樣不僅有利于避免檔案的丟失而且在檔案管理中也減輕了工作人員的工作負擔。另外提高參與檔案管理的所有人員的自身素質也是在整體上加強檔案管理的有效辦法，只有相關操作的人員的素質提升才能確保其具體操作在意識的支配下更加具有規(guī)范性和科學性，才能使學生檔案管理工作的每一個細節(jié)都得到重視。
(三)對檔案制度化管理、開發(fā)利用。檔案管理出現(xiàn)諸多問題的主要外部原因就是并沒有完善的針對初中檔案管理工作的相關制度，管理人員在具體的工作中沒有依據(jù)可以遵守，所以每一項具體的行為操作都沒有規(guī)范性的標準，導致工作人員只能根據(jù)個人的行為習慣或自我感知比較恰當?shù)霓k法來處理檔案，而這個過程中往往與正規(guī)的檔案處理辦法相違背，致使檔案信息或檔案資源在管理者并沒有產生主管破壞意識的情況下已經被損毀，其中甚至包括一些不可復制的重要檔案。所以對檔案制度化管理是規(guī)范現(xiàn)在初中檔案管理最直接有效的辦法，而且適用面積極其廣泛。
對檔案的開發(fā)利用并不是針對于檔案的書面材料信息而是針對于檔案的實際作用，檔案并不僅是學生學習各階段過渡的有力證明，更可以對學生行為習慣給與一定的約束，學生為防止自己檔案中存在對自己將來發(fā)展不利的信息，所以會避免自己出現(xiàn)較大的政治錯誤，這在一定程度上有利于學生加強自我克制和對是非能力的辨別意識。
三、結語
初中檔案不僅是學生受初中教育的證明更是對學生在校各種狀況的系統(tǒng)化、綜合性的評價，是學校對學生最客觀的總結，所以在檔案管理工作中應該重視檔案信息的準確性和完整性，不能為了應付工作而使檔案丟失了其應有的價值。
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