網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理數(shù)字化的可行性探討論文
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理數(shù)字化的可行性探討論文
隨著信息化進(jìn)程的加快,信息資源已經(jīng)成為人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng)的戰(zhàn)略性資源。檔案作為一種原生的信息資源,其重要性正日益凸顯出來(lái)。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,檔案管理工作應(yīng)該充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來(lái)做好檔案管理和利用工作,以達(dá)到檔案信息自動(dòng)化、數(shù)字化及創(chuàng)新服務(wù)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心準(zhǔn)備的：網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理數(shù)字化的可行性探討相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理數(shù)字化的可行性探討全文如下：
【摘要】隨著信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展與完善，檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化改革成為了可能。當(dāng)前，檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中還存在著很多問(wèn)題，例如計(jì)算問(wèn)題、合作問(wèn)題、標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題等。因此，檔案部門(mén)應(yīng)該在推行檔案管理數(shù)字化的過(guò)程中進(jìn)行科學(xué)的信息分析，在可行性分析的基礎(chǔ)上提出有效的實(shí)施目標(biāo)與實(shí)施方案。本文對(duì)檔案管理數(shù)字化發(fā)展進(jìn)行了論述，指出了實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化的可行性及有效措施。
隨著信息時(shí)代的到來(lái)，網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展與更新，數(shù)字化成為了檔案管理工作未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化將促進(jìn)檔案管理效率與水平的有效提高。
一、檔案管理數(shù)字化的可行性分析
(一)技術(shù)條件
檔案管理數(shù)字化在實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中具有較強(qiáng)的技術(shù)性特點(diǎn)，其中包含了計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、安全技術(shù)等多種類(lèi)型的新型技術(shù)。因此，技術(shù)的不斷發(fā)展與完善是檔案管理數(shù)字化的重要基礎(chǔ)條件，這些技術(shù)的發(fā)展、普及及研發(fā)力度在一定程度上決定著檔案管理數(shù)字化的進(jìn)程。
(二)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)條件
實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化的目標(biāo)主要包括兩個(gè)方而，一方而是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案資料進(jìn)行應(yīng)用，對(duì)檔案原件進(jìn)行更好的保護(hù);另一方而通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案利用率的提高。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是檔案管理數(shù)字化的前提條件，主要的內(nèi)容包括局域網(wǎng)建設(shè)、網(wǎng)站建設(shè)等。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)情況決定了檔案管理數(shù)字化是否能夠?qū)崿F(xiàn)，具有非常重要的基礎(chǔ)作用。
(三)資金與人才條件
實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化是一項(xiàng)非常龐大的工程，在實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中需要投入大量的資金，檔案部門(mén)應(yīng)該對(duì)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力進(jìn)行評(píng)估，依據(jù)自身實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的發(fā)展。同時(shí)，檔案管理數(shù)字化中包含了很多新的知識(shí)、技術(shù)等，對(duì)高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才有著更大的需求，人才是檔案管理數(shù)字化實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。
二、檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)措施
檔案管理數(shù)字化是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，在發(fā)展的過(guò)程中必須制定可行的實(shí)施方案。實(shí)施方案中包括現(xiàn)狀分析、實(shí)施目標(biāo)、實(shí)施要素與保障系統(tǒng)四個(gè)方而的內(nèi)容。
(一)檔案管理的現(xiàn)狀分析
檔案部門(mén)在實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化之前，應(yīng)該對(duì)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查與分析，從而全而掌握檔案部門(mén)的現(xiàn)狀與問(wèn)題。
1.管理制度的調(diào)查與分析
實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化需要建立數(shù)字化建設(shè)組織保證，建立數(shù)字化建設(shè)科學(xué)管理體系與規(guī)則制度，建立數(shù)字化建設(shè)規(guī)范，建立相關(guān)人員職責(zé)明細(xì)等，檔案部門(mén)應(yīng)該對(duì)這些情況進(jìn)行明確與了解。
2.硬件方而的調(diào)查與分析
檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)需要建立在一定的物質(zhì)基礎(chǔ)上，主要包括數(shù)字化工作硬件條件與硬件設(shè)施，例如計(jì)算機(jī)等附屬設(shè)施配置、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)等。
3.技術(shù)方而的調(diào)查與分析
檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)需要一定的技術(shù)保證，數(shù)字化工作具有較強(qiáng)的技術(shù)性特點(diǎn)，需要計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等多種高新科技的支持。檔案部門(mén)應(yīng)該對(duì)白身的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查與了解，依據(jù)自身的技術(shù)力量制定數(shù)字化實(shí)施方案。
4人才方而的調(diào)查與分析
檔案管理數(shù)字化實(shí)際上是一項(xiàng)大文化工程，在對(duì)其進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中一方而需要高素質(zhì)的管理人才，另一方而需要計(jì)算機(jī)等專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才、法律人才等。檔案部門(mén)要對(duì)當(dāng)前的檔案管理水平進(jìn)行評(píng)估，全而的了解自身的數(shù)字化建設(shè)能力。
(二)檔案管理數(shù)字化的實(shí)施目標(biāo)
通過(guò)對(duì)檔案管理數(shù)字化可行性的分析，具備了實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的檔案部門(mén)應(yīng)該成立數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)數(shù)字化的實(shí)施目標(biāo)進(jìn)行制定，提出建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)與階段性目標(biāo)。在實(shí)施目標(biāo)制定的過(guò)程中，要將檔案管理的現(xiàn)狀與未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)作為依據(jù)，既要與實(shí)際情況相結(jié)合，又要高屋建瓴，與未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)相協(xié)調(diào)。
(三)檔案管理數(shù)字化的實(shí)施要素
在檔案管理數(shù)字化的實(shí)施目標(biāo)確定之后，要依據(jù)實(shí)施目標(biāo)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)要素的確定。在整個(gè)的數(shù)字化實(shí)施方案中，實(shí)施要素屬于主體部分，明確了檔案管理數(shù)字化建設(shè)中的重點(diǎn)發(fā)展項(xiàng)目與領(lǐng)域，例如檔案目標(biāo)數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目、數(shù)字化檔案信息局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)服務(wù)項(xiàng)目等。不同的實(shí)施要素在評(píng)估方法方而也存在差異，需要依據(jù)實(shí)際情況選擇適合的評(píng)估方法，例如指標(biāo)體系方法、概述性描述方法等。
(四)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的保障系統(tǒng)
檔案管理數(shù)字化建設(shè)的保障系統(tǒng)指的是數(shù)字化實(shí)施過(guò)程中的管理體制、運(yùn)行體制與投入保障體制三個(gè)方而。保障系統(tǒng)為檔案管理數(shù)值化的實(shí)施提供了組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度、物質(zhì)基礎(chǔ)、技術(shù)支持等方而的保障。檔案管理數(shù)字化建設(shè)保障系統(tǒng)的建立為數(shù)字化方案的實(shí)施提供了有利的保障。
三、總結(jié)
隨著科技的不斷發(fā)展，人們對(duì)檔案的需求、期望以及檔案信息白身性質(zhì)都發(fā)生了重大的改變，檔案管理而臨著重大的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。面對(duì)這種新的情況，檔案管理人員應(yīng)該明確檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，通過(guò)檔案管理數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)來(lái)應(yīng)對(duì)新形勢(shì)的變化，適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需求。檔案管理數(shù)字化是檔案管理發(fā)展的必由之路，在實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中必須對(duì)其可行性進(jìn)行重點(diǎn)分析，在可行性分析的基礎(chǔ)上制定實(shí)施目標(biāo)與實(shí)施方案，確保數(shù)字化的順利實(shí)現(xiàn)。
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