分析加強疾控檔案管理提高中心服務水平論文
分析加強疾控檔案管理提高中心服務水平論文
隨著信息技術的發(fā)展,疾控中心檔案工作也逐漸將信息技術運用其中,大大改變了傳統(tǒng)檔案管理模式,信息管理手段的引進,極大地推動著疾控中心檔案管理工作,提高了疾控中心檔案管理工作的效率,也有利于疾控中心檔案信息的保存、查詢與使用。本文主要分析當前疾控中心檔案管理中存在的諸多問題,同時通過對這些問題進行分析,提出如何利用信息技術加強疾控中心檔案管理。以下是學習啦小編為大家精心準備的：分析加強疾控檔案管理提高中心服務水平相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!
分析加強疾控檔案管理提高中心服務水平全文如下：
摘要：隨著經濟的進步與發(fā)展，科技水平的提高。在信息科技時代，計算機網絡得到廣泛的普及，促使疾病控制檔案管理進行信息化管理。疾控檔案管理主要是針對于疾控工作人員進行預防和控制疾病的傳播，能夠不斷加強人民的身心健康。而疾控檔案管理的工作主要是服務于大眾，對于整個社會的健康水平以及正常的秩序都會產生很大的影響。
1. 前言
疾控中心主要是針對傳染病、慢性非傳染病進行預防和控制的，對公共衛(wèi)生進行檢測，加強人民健康教育的機構。 疾控檔案管理主要是通過收集保存具有價值的文字資料、圖片資料等，對疾病進行分析與研究，做好公共衛(wèi)生安全的保障，通過將資料進行整合后，疾控檔案具有較大的利用價值。隨著近幾年，醫(yī)療制度不斷改革，而疾控檔案的管理和其可利用的價值就越來越高。因此疾病檔案工作是疾病預防和控制的重要組成部分，要不斷加強疾病檔案管理工作，提高中心服務水平，才能充分的利用好疾控檔案的有利價值[1]。
2. 做好疾控中心檔案管理的工作，提高服務水平的有關對策
為了能夠做好疾控檔案管理工作，需要領導的重視、完善的管理制度以及相關的工作人員要具備要相關的專業(yè)職業(yè)道德，來提高服務水平。
2.1完善疾控檔案管理的制度
加強完善疾控檔案的管理制度，主要是以《檔案法》為主要實施的依據(jù)。一個完善的檔案管理制度體系，是將資料系統(tǒng)的歸入系統(tǒng)，做好資料的分類、編排、掃描、錄入等工作，要做好紙質版與電子版的信息資料的收集，方便在查找的過程中能夠及時的找出相關的資料。為提高疾控檔案的管理水平，加強疾控檔案的管理水平，主要是以服務為宗旨。做好資料歸檔的工作，認真落實和貫徹檔案工作的方針、政策，建立健全檔案管理規(guī)章制度。疾控中心對于信息的收集、整理工作要有相關的制度進行，充分發(fā)揮管理制度作用。因此在執(zhí)行制度的過程中，還要體現(xiàn)其權威性。在疾控檔案管理工作中，要做好人力物力資源上的投資，才能將疾控檔案的信息資源更好的服務于信息需求者。
2.2加強疾控檔案管理的建設
隨著時代不斷地變化與發(fā)展，信息技術進一步發(fā)展。傳統(tǒng)的檔案管理主要是通過紙質版的資料進行收集并做好管理的工作，而如今為了做好疾控檔案的管理工作，要結合信息科技進行發(fā)展，將有效的資源得以充分的利用。隨著時間的推移，收集疾控檔案信息越來越多，如果還是將傳統(tǒng)的收集方式延用到今天，將導致信息資料不能完善系統(tǒng)的保存，檔案管理的工作復雜程度越來越繁瑣，工作人員的工作量加大。因此在當今時代背景下，要加強疾控檔案管理工作的建設，將電子信息化應用到當中來，系統(tǒng)的將檔案信息資料進行妥善的保存。通過電子信息化的管理，工作人員在查閱資料的時候，只要進行引擎搜索就能將相關的資料進行調取，一方面使工作人員的工作量大大減少，另一方面，電子信息能夠將資料的影像資料、文字、圖片等進行保存，使信息的保存更加專業(yè)。
2.3提高檔案管理人員的綜合素質，加強工作人員的培訓
疾控檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作，直接影響了疾控中心的每一項工作，在我國，疾控管理專業(yè)人才較少，因此，檔案管理人員要加強自身的建設，檔案管理布置要具備有檔案管理的專業(yè)職業(yè)素質，還要具備相關信息資源的現(xiàn)代化的技術，提高檔案管理人員的綜合素質與技能。從事傳統(tǒng)的檔案管理工作人員，檔案現(xiàn)代化的技術較為欠缺，在當今的時代下，要加強工作人員在管理工作中技術的提升。優(yōu)化整個管理部門工作人員的知識結構，對于計算機技術水平較低的工作人員加強培訓。疾控檔案管理主要收集較為復雜的公共衛(wèi)生事件以及新型的傳染病的有關資料，因此疾控檔案管理工作人員，要具備有一定的專業(yè)知識，全面的掌握疾控檔案管理的工作。我國目前較為缺少這一方面的專業(yè)人才，因此在疾控檔案工作中難免的會出現(xiàn)不足。因此為了確保疾控檔案管理工作能夠有效的運行，記錄、收集好相關的資料，因此在管理的過程中，要加強工作人員各方面的培訓，促使在工作中服務于大眾，將充分發(fā)揮檔案資料的價值[3]。
2.4增強工作人員的服務意識
在傳統(tǒng)的服務理念中，疾控檔案管理主要是被動的給信息需求者提供服務。例如專業(yè)人員在做課題研究時，需要尋找某一疫情的相關資料時，疾控檔案管理工作人員，根據(jù)其所需求進行資料的有關查找。然而這一傳統(tǒng)的服務理念在當今是不可行的，我們要做好服務理念上的創(chuàng)新，由被動服務轉變成主動服務，將具有研究價值的疾病、新型的疾病資料及時進行整理，及時的為疾控中心科研工作人員及時提供服務。服務是檔案管理的根本宗旨[4]。
檔案工作主要是較封閉的工作模式，因此在檔案管理工作中要工作人員的思想上的傳統(tǒng)觀念要及時的轉變，樹立良好的服務意識，檔案管理部門要及時發(fā)展事業(yè)的需要，主動為事業(yè)的發(fā)展開展服務性工作。疾控檔案的管理相當于疾控中心的一個資料寄存室，工作人員要及時的對資料做好錄入?？蒲腥藛T要發(fā)表有關課題的學術、期刊、課題研究，都需要大量的資料收集有關信息，以便于在利用的時候能夠在最短的時間內查找到相關的信息。資源進行開發(fā)與利用，定期開展專題服務以及科研人員在做課題研究時能夠及時提供相關信息資源的服務，將疾控信息充分的利用。加快管理檔案的電子信息化的服務，滿足檔案資料需求者的利用[5]。
3.總結
在當今時代下，計算機、信息化廣泛的普及后，疾控檔案的管理要符合當今時代的潮流，疾控檔案管理部門要及時的加大力度建立健全完善的管理制度，加強檔案管理的電子信息化，將相關的資料系統(tǒng)、完整的進行保存，以便于在科研時能夠充分的利用資源，進一步的提高疾控檔案管理的管理力度，提高工作效率，在工作中進一步的完善，從而提高疾控檔案管理的服務水平。
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