高校檔案工作實踐與思考論文
高校檔案工作實踐與思考論文
隨著社會檔案意識的提高,作為高校也必須打破以往對檔案工作的錯誤認識,重視檔案工作,要運用現代化的技術和手段促進新時期高校檔案工作的發(fā)展。 以下是學習啦小編為大家精心準備的：高校檔案工作實踐與思考相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!
高校檔案工作實踐與思考全文如下：
摘要：本文以四川文理學院檔案館為例，對檔案信息化與檔案文化建設的實踐過程進行分析、總結;并針對實踐過程中遇到的具體問題提出了相應的措施。
關鍵詞：高校檔案;信息化;文化建設;實踐
0.引言
伴隨著經濟社會和高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校在發(fā)展和建設中形成了大量的檔案資源，特別是隨著現代信息技術的迅猛發(fā)展，不僅紙質的檔案越來越多，電子檔案也是成倍增長，這給檔案工作帶來了極大的挑戰(zhàn)，任務艱巨的同時也帶來了新的發(fā)展機遇。高校檔案工作的內涵和外延發(fā)生了深刻變化。高校檔案工作必須適應時代和社會發(fā)展的客觀要求，與時俱進，加強檔案信息化建設、檔案文化建設等，才能促進高校檔案事業(yè)科學發(fā)展，才能更好地服務學校與社會。本人從事高校檔案工作也有四個春秋了，下面就本人在四川文理學院檔案工作的實踐做一個小結，如有不當之處懇請各位專家批評指正。
1.四川文理學院檔案信息化建設實踐
一、檔案信息化建設客觀需要的配套軟、硬件基礎設施
首先，要有必需的物質基礎作保障。物質條件是高校檔案信息化的基礎和前提。萬丈高樓平地起，四川文理學院檔案館為了早日實現檔案信息化，加強相關硬件建設，根據本院實際情況，在充分利用現有設備的基礎上，適當購置了相關的先進設備。這其中包括信息化建設所需要的計算機、掃描儀、掃描筆、數碼相機、移動硬盤等硬件設備。在購置時我們充分聽取了專家的意見。既保證設備的先進性，又避免了不必要的浪費。
其次，要加快現代化管理軟件的應用。四川文理學院檔案館購買了“南大之星”作為檔案管理軟件。目前，很多高校檔案館都是使用的這款已趨開發(fā)成熟的軟件。如果將來條件允許，有足夠的人力物力財力，也可以自行開發(fā)研制符合本校實際的檔案管理軟件，逐步使檔案管理和開發(fā)利用緊隨高校和時代發(fā)展的步伐。總之，使用檔案管理軟件是實現檔案信息化建設的必要手段。
另外，今后最好每個部門配有一臺掃描儀，在錄入文件的同時，將其掃描成電子文件，這將大大提高檔案信息化建設的進程。
二、檔案信息化建設對檔案管理工作人員的要求及應對措施
(一)對檔案專職管理人員的要求及措施
四川文理學院檔案館現有檔案專職管理人員三人，這遠遠滿足不了檔案信息化建設的需求。檔案信息化建設是一項很耗費人力、物力的巨大工程。毫無疑問，人才又是關鍵。檔案專職管理人員則是關鍵中的核心，決定著檔案管理信息化的水平。
檔案專職管理人員還應當給兼職工作人員做好歸檔安排(歸檔期限)，業(yè)務培訓(歸檔范圍和歸檔規(guī)范化)等工作。越俎代庖，授“魚”固然可行，但只解決燃眉之急，授“漁”費時耗力，卻能解決問題本質。為此，檔案部門專職管理人員應立足面廣量大的業(yè)務指導實際，轉變思維方式，創(chuàng)新工作思路，重點在授“漁”上探新路、出新招。
高校檔案管理信息化建設需要一批事業(yè)心強、具備相關知識、精通業(yè)務的復合型人才。為此，學院要樹立以人為本，人才是第一資源的思想，要針對檔案專職管理人員成長和工作特點，提升現有專職檔案人員的文化和專業(yè)程度并完善終身教育體系，切實增強檔案專職管理人員運用專業(yè)理論解決實際問題的能力，尤其要加大對優(yōu)秀青年檔案工作者的培養(yǎng)力度，注重理論知識學習培訓的同時，注重在實踐工作中培養(yǎng)鍛煉，努力打造一支多層次復合型專業(yè)人才隊伍。
(二)對檔案兼職人員的要求及措施
四川文理學院檔案館為各系、各部門培訓了至少一名檔案兼職人員。因為兼職工作人員占檔案工作人員比例較大，培訓也花了較大的人力、財力，如果經常變動，必定會影響到檔案工作的效率和質量，這就要求各系部兼職人員相對固定。各系部檔案兼職工作人員確定后，如何提高這些檔案兼職人員的綜合素質， 是目前學院檔案管理工作及檔案信息化建設亟待解決的問題。
2.四川文理學院檔案文化建設實踐
一、做好各項檔案工作，豐富館藏資源
近年，隨著學校的發(fā)展，學院檔案館檔案資源逐年豐富。這主要歸功于學院檔案館的規(guī)范化建設，學院各部門各類檔案歸檔比以往更加完整更加規(guī)范。眾人拾柴火焰高，通過全院各部門檔案工作者的努力，認真做好檔案歸檔工作，極大地豐碩了館藏資源。萬丈高樓平地起，有了館藏資源做基礎，才能給力上層建筑――檔案文化建設。
編制館藏檔案專題目錄是為檔案文化建設打好基礎的另外一項重要工作。從服務的角度出發(fā)，圍繞學院中心工作和全院師生關心的熱點問題，結合館藏，學院檔案館編制了《學院發(fā)文匯編》、《干部任免文件匯編》、《學生獎懲文件匯編》、《組織史》、《征地》等幾個專題目錄，提高了檔案服務。
二、完善檔案文化建設的工作機制
一方面，學院領導重視是檔案文化建設的保障。學院領導者特別是檔案工作分管領導，必須轉變思想觀念，要充分認識到學校檔案是校園文化建設不可多得的、獨一無二的重要資源，必須通過各種途徑保證檔案管理工作的有序進行，例如學院曾發(fā)文規(guī)定檔案歸檔工作和部門評優(yōu)及績效考核直接掛鉤，這就大大保障并促進了檔案工作的順利進行。另一方面，檔案文化建設客觀上要求檔案館全體工作者要轉變傳統(tǒng)觀念，深刻認識檔案的文化屬性，配合協(xié)助學院領導建立適合檔案文化運行規(guī)律的管理機制，在公眾中樹立檔案工作的文化形象，在文化建設事業(yè)中奠定檔案工作的基礎地位。
三、挖掘檔案文化宣傳的亮點
檔案文化宣傳是檔案文化建設的重要一環(huán)，信息時代，我們要充分利用各種現代化媒體傳播手段，加強檔案文化的宣傳力度，讓檔案文化走入全院師生的視野和心里，融入他們的行為，從而體現檔案文化的價值。受益于學院領導對檔案信息化建設的重視和大力支持，學院檔案館有了自己的網站，可通過網絡進行檔案文化的宣傳。另外還可以與學院宣傳部、校報合作，開展宣傳活動，開設檔案專欄。舉辦檔案精品展覽，精心打造具有鮮明本院特色的檔案精品展覽。配合各種紀念日、校慶等，積極主動地承辦和參與學院的大型紀念活動，舉辦專題展覽。此外還應該依法鑒定開放部分檔案，對一些檔案進行適當的解碼。
四、提升檔案文化功能的發(fā)揮
這就要求我們把握機遇，主動作為，采取措施，積極應對，有效地推進檔案文化建設。學院當前正在建設新的校史展覽館、同時還在進行校史的撰寫。以此為契機，充分發(fā)揮檔案的文化功能，將校史展覽館建成檔案文化宣傳的一個重要基地，作為將來學生愛國愛校教育的重要一課。校史的編寫是一項艱巨而富有影響力的工程。學院力求打造精品，已將編寫好的校史陳列展《百年黌門 弦歌不斷》一書出版發(fā)行。這些都是檔案文化功能的有力體現。
3.結語
以上所提到的很多檔案工作成果都是寥寥數語一筆帶過，但是在檔案信息化和檔案文化建設實踐過程中，我們實際是花費了很大的財力、物力、人力，做了很多幕后的工作，才厚積薄發(fā)的。因此我們還要做好檔案的宣傳工作，爭取更多的上級、本單位領導的支持，完善各項規(guī)章制度，更好地提升檔案館的硬實力和軟實力，最終提高檔案的服務能力。檔案服務，是制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃，提升檔案規(guī)范化管理水平的目的所在，是發(fā)揮檔案“存憑、留史、資政、育人”作用的關鍵環(huán)節(jié)。檔案服務意識，貫穿于檔案服務工作的始終，對提升檔案服務水平，促進檔案的提位升級，有著十分重要的影響。檔案管理的核心價值都是為了查詢利用，所以我們要做的就是，調整好心態(tài)，找準自己的位置，為服務好學校和社會盡職盡責。
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