建筑施工檔案管理有關(guān)的論文(2)
建筑施工檔案管理論文篇二
建筑工程項(xiàng)目施工資料檔案管理研究
摘要:在建筑工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,施工資料檔案為其一個(gè)必不可少的部分,不僅是建筑工程項(xiàng)目施工質(zhì)量的一個(gè)真實(shí)反映,同時(shí)還可將建筑工程項(xiàng)目整個(gè)施工過(guò)程以及質(zhì)量情況等全部反映出來(lái),在為工程質(zhì)量審核提供相應(yīng)的參考資料的同時(shí),也為工程項(xiàng)目的改建、檢查、管理、擴(kuò)建以及維修等提供了基本的依據(jù),是工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收過(guò)程中一個(gè)不可或缺的重要資料信息。下面筆者通過(guò)自身多年工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),就建筑工程項(xiàng)目施工資料檔案管理進(jìn)行研究和分析。
關(guān)鍵詞:建筑工程;施工資料;檔案;管理
一、目前我國(guó)建筑工程項(xiàng)目施工資料檔案管理所存問(wèn)題
近年來(lái),隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,國(guó)民經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)水平的提高,在建筑行業(yè)上所實(shí)施的管理也更為嚴(yán)格,同時(shí)建筑市場(chǎng)也開(kāi)始向規(guī)范化與信息化方向發(fā)展,但是在其發(fā)展的過(guò)程中,在施工資料檔案管理方面仍舊存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題:第一,施工綜合管理資料原件不夠齊全,同時(shí)工程項(xiàng)目的質(zhì)量驗(yàn)收資料也不是很齊全;第二,施工驗(yàn)收資料的格式與工程項(xiàng)目竣工文件的編制等不夠規(guī)范;第三,在施工原始資料的書(shū)寫(xiě)上不是很規(guī)范,在交接工程資料的時(shí)候不夠及時(shí);第四,在施工記錄資料的填寫(xiě)與記錄評(píng)價(jià)上存在著一個(gè)普遍的現(xiàn)象,即信息不夠真實(shí),未按照相關(guān)的規(guī)定要求來(lái)實(shí)施一定的計(jì)算工作,為實(shí)施檔案的審核以及歸檔工作,最終使得檔案管理水平和質(zhì)量一直得不到提高。
二、加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目施工資料檔案管理的相關(guān)措施
(一)事前管控
所謂事前管控就是指從施工資料的形成開(kāi)始進(jìn)行管控,著重控制檔案資料的來(lái)源,并把好質(zhì)量這一關(guān)。在該階段進(jìn)行管控時(shí),首先應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)健全的質(zhì)量管控制度,在組織上確保該項(xiàng)工作得以正常且有序的實(shí)施,具體措施主要如下:
第一,前期管控。首先應(yīng)該進(jìn)行工程項(xiàng)目編碼的區(qū)分,編制相應(yīng)的編碼系統(tǒng),明確工程項(xiàng)目中單元工程、單位工程以及分部工程等;其次,制定統(tǒng)一質(zhì)量驗(yàn)收表格與記錄表格,確定工程項(xiàng)目中各種信息記錄表格的統(tǒng)一格式,在確定以后不可隨意進(jìn)行更改,以免對(duì)工作帶來(lái)一些不必要的麻煩;最后,進(jìn)行施工資料檔案范圍以及要求的編制,并確定資料的收集方式以及整理方式等。
第二,構(gòu)建完善的管控結(jié)構(gòu)以及制度。首先進(jìn)行資料檔案管理機(jī)構(gòu)的構(gòu)建,制定相應(yīng)的管理制度,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與管控工程項(xiàng)目施工資料檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;其次,構(gòu)建相應(yīng)的管控網(wǎng)絡(luò),確定管控人員,把工作具體落實(shí)到每一位工作人員的身上,同時(shí)還要確定管理工作的具體程序,構(gòu)建相應(yīng)的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制;最后,進(jìn)行崗前培訓(xùn)機(jī)制的構(gòu)建,加強(qiáng)檔案管理人員管理技能的培訓(xùn)與教育。
第三,在建筑工程項(xiàng)目施工之前,管理部門(mén)應(yīng)該基于事前所制定的計(jì)劃方案,加強(qiáng)實(shí)施檔案管理工作重要性的宣傳,在管理人員在資料收集工作與整理工作時(shí),應(yīng)該實(shí)施監(jiān)督、指導(dǎo)以及檢查。同時(shí)還應(yīng)下發(fā)關(guān)于施工資料管理細(xì)則的宣傳單,通過(guò)這種方式使參建單位與工作人員能夠重視施工資料檔案管理工作,繼而為該項(xiàng)工作的實(shí)施創(chuàng)設(shè)一個(gè)良好工作環(huán)境。
(二)事中管控
第一,建筑工程項(xiàng)目施工之前,應(yīng)該收集工程項(xiàng)目施工審批表、施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證以及相關(guān)的地質(zhì)勘查報(bào)告等各種資料,通過(guò)對(duì)施工圖紙的了解與熟悉,將施工中所需的各種材料送至實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢驗(yàn),并在施工之前,取出各種施工材料以及配合比檢驗(yàn)的相關(guān)報(bào)告,對(duì)各施工方案以及施工組織等進(jìn)行圖紙的會(huì)審,明確施工單位的資質(zhì)。同時(shí)還應(yīng)和建設(shè)單位進(jìn)行配合,做好相應(yīng)的開(kāi)工報(bào)告以及報(bào)建資料,并將材料報(bào)告送至監(jiān)理部門(mén)。在施工中若需要進(jìn)行塔吊工作,則應(yīng)報(bào)送相應(yīng)的塔吊施工方案,并根據(jù)質(zhì)檢部門(mén)的相關(guān)要求,收集各種安全資料。
第二,收集并整理施工過(guò)程中各分部工程的相關(guān)資料,其主要包括以下幾個(gè)方面:一為收集并整理施工試驗(yàn)資料,做好施工的記錄工作以及工程隱蔽驗(yàn)收的記錄工作,在工程項(xiàng)目施工之前,應(yīng)該按照施工組織的具體要求,對(duì)施工原材料進(jìn)行試驗(yàn),并做好相應(yīng)的計(jì)劃方案;在隱蔽工程的驗(yàn)收記錄中,可借助于表格把隱檢的項(xiàng)目、具體內(nèi)容、意見(jiàn)、項(xiàng)目質(zhì)量情況以及相關(guān)的復(fù)查意見(jiàn)等記錄好,但凡隱蔽工程驗(yàn)收質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的,不可實(shí)施下一道工序,由于施工記錄是對(duì)工程項(xiàng)目整個(gè)施工過(guò)程所進(jìn)行的記錄,因此在該環(huán)節(jié)中,其記錄必須要完整且詳細(xì)。二為設(shè)計(jì)變更資料的收集與整理,在該過(guò)程中,應(yīng)該注意兩個(gè)方面的內(nèi)容,即采取分專業(yè)整理的方式與注明好圖紙中所修改的內(nèi)容。三為做好工程項(xiàng)目中各分部項(xiàng)目施工質(zhì)量資料的收集、編寫(xiě)以及整理工作,由于分部項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收在基于分項(xiàng)工程驗(yàn)收合格所實(shí)施的,因此在這一環(huán)節(jié)中,主要的任務(wù)就是檢查主體結(jié)構(gòu)功能以及質(zhì)量等是否滿足施工規(guī)定,可通過(guò)施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及設(shè)計(jì)單位等來(lái)共同進(jìn)行驗(yàn)收,從而確保資料的完整性。
第三,收集與整理施工日志,做好相應(yīng)的技術(shù)交底工作。在技術(shù)交底工作中,不僅要確定工程項(xiàng)目安全要求以及質(zhì)量需求,同時(shí)其交底的內(nèi)容應(yīng)滿足相關(guān)的法規(guī)以及工程項(xiàng)目施工要求,做好相應(yīng)的記錄工作,通過(guò)書(shū)面的形式來(lái)進(jìn)行簽字,完整地將技術(shù)交底工作資料歸入到工程項(xiàng)目資料檔案中去。在施工日志資料收集與整理過(guò)程中,應(yīng)逐日進(jìn)行填寫(xiě),確保其可將施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際生產(chǎn)狀況準(zhǔn)確且真實(shí)地反映出來(lái)。此外,在工程項(xiàng)目驗(yàn)收過(guò)程中,還應(yīng)收集并整理施工竣工記錄,進(jìn)行竣工圖的編制,查看資料檔案的完整性、準(zhǔn)確性,對(duì)于所存問(wèn)題應(yīng)該及時(shí)提出相應(yīng)的整改策略,并且限期進(jìn)行整改。
(三)事后管控
在該環(huán)節(jié)中,主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容,即資料的歸檔以及移交。在建筑工程項(xiàng)目施工資料檔案歸檔中,必須要確保其可將工程項(xiàng)目整個(gè)建設(shè)過(guò)程所產(chǎn)生的文件資料準(zhǔn)確且真實(shí)地反映出來(lái),所歸檔的這些文件必須要通過(guò)分類收集與整理,繼而將其組成為滿足要求的相應(yīng)案卷。在進(jìn)行工程資料移交時(shí),應(yīng)該基于工程項(xiàng)目具體的規(guī)范要求,結(jié)合施工當(dāng)?shù)貦n案管理的規(guī)定來(lái)實(shí)施移交工作,從而確保施工資料檔案管理的完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性以及真實(shí)性。
近幾年,隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快,在建筑工程項(xiàng)目施工資料檔案管理上,開(kāi)始廣泛應(yīng)用電子檔案管理的方式。因電子文件具有信息可變性、信息存儲(chǔ)高密度、信息非人工識(shí)讀性以及系統(tǒng)依賴性等特征,對(duì)此,在管理過(guò)程中,還應(yīng)確保電子文件的可讀性、安全性、系統(tǒng)性、原始性、完整性以及真實(shí)性等。同時(shí)在管理過(guò)程中,還要對(duì)數(shù)據(jù)壓縮、電子文件格式轉(zhuǎn)換以及文件圖片處理等進(jìn)行不斷地規(guī)范,繼而進(jìn)一步提高電子文件管理水平。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,建筑工程項(xiàng)目施工資料檔案管理工作是一個(gè)比較復(fù)雜的工程,所涉及到的人員、內(nèi)容以及部門(mén)等均較多,因此在管理過(guò)程中,為了確保施工資料檔案的準(zhǔn)確性以及真實(shí)性,必須要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程的跟蹤監(jiān)督管理,同時(shí)還要構(gòu)建相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),完善相應(yīng)的管理制度,加強(qiáng)管理人員技能的培訓(xùn),強(qiáng)化對(duì)施工過(guò)程的管控,把好工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收這一關(guān),從而保障施工資料檔案的準(zhǔn)確性與完整性。
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