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建設(shè)項(xiàng)目信息管理論文

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建設(shè)項(xiàng)目信息管理論文

  建設(shè)項(xiàng)目信息管理是指通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。下面小編給大家分享建設(shè)項(xiàng)目信息管理論文,大家快來(lái)跟小編一起欣賞吧。

  建設(shè)項(xiàng)目信息管理論文篇一

  工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)探討

  【摘要】本文首先介紹了工程項(xiàng)目信息化管理概念,然后詳細(xì)分析了工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的必要性及內(nèi)容,最后淺談工程項(xiàng)目信息化管理應(yīng)用。

  【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理;信息化

  1、工程項(xiàng)目信息化管理概念

  工程項(xiàng)目信息化管理是指通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。它是以人為主導(dǎo),依托先進(jìn)成熟的工程項(xiàng)目管理軟件,對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)度、投資、質(zhì)量等各方面進(jìn)行有效的量化管理,并在此基礎(chǔ)上,利用Internet等現(xiàn)代通訊技術(shù)作為項(xiàng)目信息溝通與管理協(xié)調(diào)平臺(tái)的新型工程項(xiàng)目管理模式。它通過(guò)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、可視系統(tǒng)等信息技術(shù),收集、存儲(chǔ)、傳輸和處理各類工程項(xiàng)目建設(shè)信息,為項(xiàng)目建設(shè)決策者提供科學(xué)決策的依據(jù),從而提高工程項(xiàng)目管理效率、降低管理成本。

  2、工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的必要性

  隨著現(xiàn)代計(jì)算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的快速發(fā)展及其在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用,工程項(xiàng)目管理的信息化已成為必然趨勢(shì),也成為了提高工程項(xiàng)目管理水平的重要手段。

  2.1 提升工程項(xiàng)目管理效率

  借助信息化技術(shù),工程項(xiàng)目管理可以得到有效改進(jìn)。

  (1)信息利用高效準(zhǔn)確。通過(guò)搭建覆蓋各參建單位的信息系統(tǒng),建設(shè)項(xiàng)目信息和各類數(shù)據(jù)在現(xiàn)場(chǎng)即時(shí)采集并存儲(chǔ);工程管理層能夠隨時(shí)提取數(shù)據(jù),據(jù)此分析和決策;所有項(xiàng)目相關(guān)單位和部門根據(jù)相應(yīng)權(quán)限共享數(shù)據(jù)庫(kù)。信息傳輸和應(yīng)用速度大大提高,而且減少了傳統(tǒng)管理模式下數(shù)據(jù)重復(fù)抄錄和層層傳遞下可能出現(xiàn)的失真。

  (2)數(shù)據(jù)信息共享,促進(jìn)部門協(xié)作。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù),項(xiàng)目各階段所有信息存儲(chǔ)其中,由各部門共享并按照相應(yīng)權(quán)限訪問(wèn),既解決了口徑不統(tǒng)一造成的混亂,又能促進(jìn)部門協(xié)作,推進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)施。

  (3)及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題。通過(guò)安裝現(xiàn)場(chǎng)觀測(cè)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議,遠(yuǎn)在外地的專家可以在第一時(shí)間了解現(xiàn)場(chǎng)情況,做出判斷,提出解決方案,保證項(xiàng)目進(jìn)度和工程質(zhì)量。

  (4)輔助決策,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)能夠根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展現(xiàn)狀,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)分析預(yù)測(cè),給各級(jí)項(xiàng)目管理者做出風(fēng)險(xiǎn)提示并提出相應(yīng)的防范措施,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理“事前控制”。

  2.2有利于實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理目標(biāo)

  工程項(xiàng)目管理信息化可以優(yōu)化管理流程、提升管理效率、降低管理成本,從整體上提高管理水平,對(duì)于工程項(xiàng)目管理四大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要意義。

  (1)工程質(zhì)量控制。利用先進(jìn)的信息化技術(shù),建設(shè)單位可以隨時(shí)掌握項(xiàng)目情況,查看工程隱蔽驗(yàn)收資料,監(jiān)督監(jiān)理單位的工作,及時(shí)協(xié)調(diào)處理工程質(zhì)量問(wèn)題,工程質(zhì)量的監(jiān)督認(rèn)證也更有據(jù)可依,工程質(zhì)量從而得到保證。

  (2)工程安全控制。信息化為施工人員安全提供技術(shù)保障,如做到每個(gè)施工人員都被“標(biāo)記”,即配備特殊設(shè)備,監(jiān)控系統(tǒng)能顯示施工現(xiàn)場(chǎng)所有人員所在位置,當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)入危險(xiǎn)或有安全隱患標(biāo)記的區(qū)域時(shí),安全系統(tǒng)就會(huì)立即報(bào)警,并對(duì)該人員提出撤離警示或提醒其做好防范措施;又如現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置監(jiān)控鏡頭,通過(guò)監(jiān)控系統(tǒng)隨時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視。信息化技術(shù)的應(yīng)用大大降低施工安全事故發(fā)生的機(jī)率。

  (3)工程進(jìn)度控制。引入信息化系統(tǒng)之后,項(xiàng)目信息傳遞和參建各方之間的溝通協(xié)作變得快捷方便,效率大大提高;計(jì)算機(jī)可以輔助管理者分析項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖,科學(xué)決策,做好材料進(jìn)場(chǎng)、建筑安裝等各項(xiàng)工序的銜接工作;現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的致使項(xiàng)目停滯的問(wèn)題和事故也能夠及時(shí)得知協(xié)調(diào)解決。這些都是項(xiàng)目能夠按期完成的重要保障。

  (4)工程造價(jià)控制。設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證往往是導(dǎo)致工程項(xiàng)目投資超計(jì)劃的主要原因。憑借網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)可視系統(tǒng)等技術(shù),作為建設(shè)單位管理人員,無(wú)需親自到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,即可及時(shí)組織相關(guān)各方和專家進(jìn)行設(shè)計(jì)變更會(huì)審和論證現(xiàn)場(chǎng)簽證的必要性和真實(shí)性,把工程造價(jià)控制在計(jì)劃范圍內(nèi)。與此同時(shí),信息技術(shù)帶來(lái)的無(wú)紙化辦公和管理人員差旅費(fèi)減少等也會(huì)減少工程建設(shè)其他費(fèi)用,從而從整體上降低項(xiàng)目總投資。

  3、工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的內(nèi)容

  (1)建立數(shù)據(jù)庫(kù),工程各階段、各單位部門的工程相關(guān)資料和數(shù)據(jù)儲(chǔ)存其中,便于共享和利用,實(shí)現(xiàn)工程相關(guān)資料數(shù)據(jù)管理信息化。

  (2)建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),各單位部門利用網(wǎng)絡(luò)以及電子介質(zhì)(如手機(jī))發(fā)布指令和通知、在線審批及信息提交和接收等,實(shí)現(xiàn)信息溝通信息化。

  (3)建立實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),具備視頻會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)可視監(jiān)控等功能,在一定程度上實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的遠(yuǎn)程管控。

  (4)建立科學(xué)的預(yù)控系統(tǒng),在工程管理過(guò)程中,根據(jù)現(xiàn)狀及經(jīng)驗(yàn),通過(guò)一系列的推算,預(yù)測(cè)下一步可能出現(xiàn)的問(wèn)題,具備風(fēng)險(xiǎn)提示功能;同時(shí)具有輔助決策的作用,使參建各方及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,避免嚴(yán)重的損失。

  4、工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的探討

  目前世界上通用的工程項(xiàng)目管理表現(xiàn)形式還主要是工程項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)。由于管理軟件實(shí)現(xiàn)了廣義的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),那種只能針對(duì)一家企業(yè)的項(xiàng)目管理模式“量身定做”項(xiàng)目工程軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用,已經(jīng)證明是沒(méi)有生命力的,只有開(kāi)發(fā)出能代表行業(yè)主流且能適應(yīng)不同需求的項(xiàng)目管理軟件,才具有可推廣性。而以流程、角色、活動(dòng)三要素為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的項(xiàng)目管理軟件從理念上解決了用信息技術(shù)改造我們項(xiàng)目管理的問(wèn)題。

  4.1 項(xiàng)目管理與業(yè)務(wù)處理“流程”設(shè)計(jì)

  “流程”是項(xiàng)目管理和業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的規(guī)范化操作過(guò)程。流程處理軟件的設(shè)計(jì),應(yīng)當(dāng)在編制相對(duì)典型處理流程的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出讓用戶能自己定義流程的操作工具,以此解決企業(yè)中流程的變化問(wèn)題。為了應(yīng)對(duì)不同企業(yè)的管理模式或企業(yè)管理模式的變化,系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)盡量將流程的操作過(guò)程設(shè)計(jì)得短一點(diǎn),裝配時(shí)讓用戶選擇后計(jì)算機(jī)自動(dòng)連接。

  4.2 項(xiàng)目管理與業(yè)務(wù)處理的“角色”設(shè)計(jì)

  “角色”是項(xiàng)目管理和業(yè)務(wù)處理過(guò)程的操作執(zhí)行者。在軟件設(shè)計(jì)中,角色的處理是與權(quán)限處理功能緊密相連的。設(shè)計(jì)該工具時(shí)必須保持用戶定義角色并指定權(quán)限的靈活和簡(jiǎn)便,使之與指定角色需要的業(yè)務(wù)處理模塊正確連接。在系統(tǒng)中,“角色”的定義覆蓋了從項(xiàng)目管理層到業(yè)務(wù)操作層的所有人員。每個(gè)“角色”對(duì)應(yīng)一位“人員”,配有唯一的身份認(rèn)證碼,如此一來(lái)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,提高了業(yè)績(jī)水平。

  4.3 項(xiàng)目管理與業(yè)務(wù)處理的“活動(dòng)”設(shè)計(jì)

  “活動(dòng)”是項(xiàng)目管理和業(yè)務(wù)處理過(guò)程中最基本的操作處理目標(biāo),也是最靈活的指標(biāo)項(xiàng)目。軟件必須能讓用戶根據(jù)自己的工程管理經(jīng)驗(yàn)靈活地套用、分解、組合各分部分項(xiàng)指標(biāo)項(xiàng)目以形成自己習(xí)慣處理的活動(dòng)項(xiàng)目,同時(shí)保證其屬性和資源的正確性。有了活動(dòng)這個(gè)抽象的指標(biāo)項(xiàng)目名稱,就徹底解決了工程項(xiàng)目成本處理的指標(biāo)劃分組合靈活性問(wèn)題。比如:可以按預(yù)算或標(biāo)書中給出的分部分項(xiàng)說(shuō)明將“施工場(chǎng)地平整及圍欄”作為一個(gè)完整的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行編碼處理,也可以將其劃分為“場(chǎng)地平整”、“場(chǎng)地圍攔”兩個(gè)活動(dòng)或更多的活動(dòng)進(jìn)行編碼處理。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)就必須設(shè)置存放活動(dòng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。所有活動(dòng)在數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上,由項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理的操作人員(角色)進(jìn)行確認(rèn)、分解、組合,形成工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理過(guò)程中實(shí)際使用的指標(biāo)項(xiàng)目。從而達(dá)到信息收集、數(shù)據(jù)共享的目的。

  5、結(jié)語(yǔ)

  建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理任重道遠(yuǎn),需要全體從業(yè)人員努力去摸索嘗試,加大對(duì)項(xiàng)目管理信息化的研究和開(kāi)發(fā),使我國(guó)真正實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化!

  參考文獻(xiàn):

  [1]張研. 談大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)施工程項(xiàng)目管理信息化的必要性[J].項(xiàng)目管理技術(shù),2012,10(1).

  [2]喻頌華. 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)探討[J].華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),2008,(6).

  [3]崔惠欽. 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)模型和方法的實(shí)踐與探索[J].施工技術(shù),2005,34(2).

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