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計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理論文

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計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理論文

  計(jì)算機(jī)技術(shù)為現(xiàn)代管理帶來(lái)根本性變革,圖書(shū)館是知識(shí)的海洋,資料浩瀚,傳統(tǒng)的方法已經(jīng)不能適應(yīng)圖書(shū)館資料管理需要,在圖書(shū)館資料管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),充分發(fā)揮信息化手段在圖書(shū)館資料管理中的重要作用,小編整理了計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理論文,歡迎閱讀!

  計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理論文篇一

  高校圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理的探討

  摘要:本文通過(guò)分析高校圖書(shū)館參考咨詢(xún)工作的現(xiàn)狀及服務(wù)的特點(diǎn),提出了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開(kāi)展參考咨詢(xún)工作的若干建議,并在此基礎(chǔ)上論述了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)館參考咨詢(xún)服務(wù)的發(fā)展策略。

  關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館;計(jì)算機(jī)管理;管理探討

  引言:隨著Internet與教育科研網(wǎng)的發(fā)展,讀者對(duì)信息的需求無(wú)論從廣度還是深度上都有了極大的進(jìn)展。他們已不僅僅滿(mǎn)足于本校圖書(shū)館館藏所提供的文獻(xiàn)資料,還要求從世界范圍內(nèi)尋找自己所需要的信息,以緊跟世界最新動(dòng)態(tài),第一時(shí)間了解科學(xué)研究的最新進(jìn)展情況。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展和成熟,客觀上為高校圖書(shū)館的參考咨詢(xún)工作營(yíng)造了一個(gè)良好的外部環(huán)境,并且提供了十富的信息資源和服務(wù)平臺(tái),使其能夠在一個(gè)更為廣闊的信息空間充分發(fā)揮作用和效能。

  一、高校圖書(shū)館參考咨詢(xún)服務(wù)特點(diǎn)

  1、參考信息源的類(lèi)型繁多,傳統(tǒng)的咨洵服務(wù)為讀者提供的只是所需的信息載體,而且大部分局限于本館各種書(shū)目、索引文摘及各類(lèi)工具書(shū)等印刷型信息的文獻(xiàn)資源。這種服務(wù)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,漏檢、誤檢不可避免,制約了圖書(shū)館的信息服務(wù)能力,很難滿(mǎn)足讀者的信息要求。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下參考資源除了傳統(tǒng)的印刷型載體外,還涌現(xiàn)了大量更利于檢索利貯存的各種數(shù)字化、電子化載體。如電子文獻(xiàn)和網(wǎng)上文獻(xiàn)、各種類(lèi)型數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體文獻(xiàn)。提供的信息不僅包括文本信息,還包括聲音、圖形、圖像等多媒體信息,大大增強(qiáng)了高校圖書(shū)館參考信息的信息保障能力源。另一方面網(wǎng)絡(luò)信息的無(wú)限性和共享性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)館可以利用的資源不再僅僅是本館所藏,而擴(kuò)展為整個(gè)開(kāi)放的信息網(wǎng)絡(luò)。Internet上存貯著大量有價(jià)值的信息資源,它集各個(gè)國(guó)家、各個(gè)行業(yè)、各個(gè)部門(mén)的各種資源為一體,涵蓋了科研、教育、工商業(yè)、商業(yè)、藝術(shù)、娛樂(lè)等社會(huì)各領(lǐng)域,包括各類(lèi)科技、學(xué)術(shù)、專(zhuān)利、法規(guī)、報(bào)告等信息,已成為全球人的信息資源寶庫(kù),是個(gè)巨大的、可共享的信息資源寶庫(kù)。

  2、網(wǎng)絡(luò)定題服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使傳統(tǒng)的定題服務(wù)具有了主動(dòng)活躍的動(dòng)態(tài)信息服務(wù)功能。高校圖書(shū)館利用這一網(wǎng)絡(luò)特有功能為重點(diǎn)學(xué)科建沒(méi)、學(xué)科帶頭人、重點(diǎn)科研項(xiàng)日、科研管理等開(kāi)展專(zhuān)門(mén)參考咨詢(xún)服務(wù)。

  網(wǎng)絡(luò)學(xué)科導(dǎo)航。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使參考咨詢(xún)服務(wù)增添了許多新的內(nèi)容,網(wǎng)絡(luò)學(xué)科導(dǎo)航便是其中之一。網(wǎng)絡(luò)信息資源是以無(wú)限、無(wú)序?yàn)樘卣?,為了方便用?hù),國(guó)內(nèi)外許多圖書(shū)館將網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行選擇、整理、組織,并鏈接到本館主頁(yè),提供網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航服務(wù)。

  二、網(wǎng)絡(luò)硬件維護(hù)管理

  2.1中心機(jī)房室內(nèi)環(huán)境建設(shè)。中心機(jī)房存放了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件設(shè)備,是圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的核心部位,它們對(duì)周?chē)h(huán)境存在一定的要求。要保證系統(tǒng)能夠長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行,必須確保環(huán)境溫度和濕度處于合適的范圍之內(nèi)。機(jī)房已建立良好的恒溫系統(tǒng),空調(diào)分為單雙日輪流開(kāi)關(guān)達(dá)到均衡負(fù)載的目的,使機(jī)房溫度基本上控制在20℃左右,相對(duì)濕度在50%左右,并且利用溫濕度傳感器進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

  2.2中心機(jī)房安全系統(tǒng)。確保機(jī)房的安全無(wú)疑是整個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的前提。如果機(jī)房的安全得不到有力的保證,存在這樣那樣的不安全因素,則整個(gè)信息系統(tǒng)的安全也就不可能實(shí)現(xiàn)。機(jī)房安全中包括的內(nèi)容廣泛,需要防護(hù)的設(shè)備和系統(tǒng)也五花八門(mén)。包括機(jī)房空調(diào)新風(fēng)子系統(tǒng)、防雷接地子系統(tǒng)、設(shè)備監(jiān)控子系統(tǒng)、機(jī)柜微環(huán)境子系統(tǒng)和安全消防子系統(tǒng),在這些方面都應(yīng)做好防護(hù)措施。

  三、軟件系統(tǒng)的維護(hù)管理

  軟件系統(tǒng)主要包括三個(gè)方面:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件,在日常運(yùn)行過(guò)程中,它的更新和維護(hù)是一項(xiàng)常規(guī)工作。

  3.1系統(tǒng)軟件。圖書(shū)館作為一個(gè)提供公共服務(wù)的平臺(tái),對(duì)于系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性要求是比較高的,作為合格的管理人員應(yīng)該熟練掌握網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的各項(xiàng)特性,結(jié)合圖書(shū)館自身的發(fā)展情況和讀者的實(shí)際需求,合理配置并優(yōu)化系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)定,使系統(tǒng)發(fā)揮出最大性能。同時(shí)在事故處理方面應(yīng)堅(jiān)持防患于未然的原則,定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查,有系統(tǒng)版本時(shí)效性檢查,操作系統(tǒng)環(huán)境、安全性檢查,系統(tǒng)錯(cuò)誤日志分析,超級(jí)用戶(hù)郵件檢查,文件系統(tǒng)空間使用情況檢查,系統(tǒng)性能檢查和優(yōu)化,系統(tǒng)備份的可用性和恢復(fù)性檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或隱患,排除故障,調(diào)整性能,保持系統(tǒng)持續(xù)運(yùn)行。

  3.2應(yīng)用軟件。圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)(ILAS)既是圖書(shū)館管理自動(dòng)化的工具,也是讀者獲取文獻(xiàn)信息知識(shí)的網(wǎng)絡(luò)載體,是管理員與讀者之間交流的渠道。此系統(tǒng)在運(yùn)行環(huán)境、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、功能設(shè)計(jì)、操作方法等方面從圖書(shū)館的實(shí)際需要和具體條件出發(fā),以實(shí)用為目標(biāo)。如適應(yīng)多種硬件環(huán)境:網(wǎng)絡(luò)規(guī)模;用戶(hù)多少;中、小型機(jī)或微型服務(wù)器等多種選擇。將各種傳統(tǒng)的工作流程轉(zhuǎn)移到現(xiàn)代化的工作水平上,使圖書(shū)館成為面向全體師生的連接點(diǎn)。圖書(shū)館的讀者在校園網(wǎng)內(nèi)的任意工作站點(diǎn)都可以查詢(xún)圖書(shū)的館藏信息和本人的借閱信息,還可以在網(wǎng)上進(jìn)行預(yù)約或續(xù)借。

  圖書(shū)館不同部門(mén)的工作人員,分別行使不同的系統(tǒng)功能模塊,如采訪管理、編目管理、典藏管理、流通管理、連續(xù)出版物管理等,管理員需要針對(duì)不同的業(yè)務(wù)流程設(shè)置合適的系統(tǒng)控制參數(shù)和業(yè)務(wù)流程參數(shù)。首先指定操作員的操作權(quán)限,每個(gè)操作員都有自己的工作環(huán)境,包括進(jìn)入系統(tǒng)的密碼、可以使用的子系統(tǒng)、擁有什么樣的權(quán)限等。

  3.3ILAS所采用的實(shí)時(shí)分布式數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。(LDBMS)它是專(zhuān)門(mén)針對(duì)圖書(shū)館數(shù)據(jù)特點(diǎn)而設(shè)計(jì)的專(zhuān)用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)程序系統(tǒng)可同時(shí)訪問(wèn)多臺(tái)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫(kù)。同一數(shù)據(jù)庫(kù)的存取由專(zhuān)門(mén)服務(wù)程序提供(ldbms_server)。LDBMS數(shù)據(jù)庫(kù)缺省安裝完成后由大小三十多個(gè)分類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)組成,除了系統(tǒng)參數(shù)庫(kù)外,其他數(shù)據(jù)庫(kù)可以根據(jù)需要設(shè)置在其他目錄或其他服務(wù)器上,然后通過(guò)『系統(tǒng)管理』中的『數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置』功能寫(xiě)入系統(tǒng)參數(shù)庫(kù)。為了減少網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧髁恳约胺奖愎芾?,建議將所有數(shù)據(jù)庫(kù)都集中在一臺(tái)服務(wù)器上。

  四、高校圖書(shū)館參考咨詢(xún)服務(wù)的發(fā)展策略

  1.建設(shè)高素質(zhì)的人員隊(duì)伍

  網(wǎng)絡(luò)化的參考咨詢(xún)工作,對(duì)圖書(shū)館工作人員提出了更高的要求,圖書(shū)館參考咨詢(xún)?nèi)藛T若想擔(dān)當(dāng)起知識(shí)信息海洋中的導(dǎo)航員重任,必須優(yōu)化現(xiàn)有的知識(shí)結(jié)構(gòu)。未來(lái)的圖書(shū)館參考咨詢(xún)?nèi)藛T除必須具有廣博的圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、其他學(xué)科知識(shí)以及一定的外語(yǔ)能力以外,還需具有從網(wǎng)上選擇、鑒別和加工信息的能力。在現(xiàn)代圖書(shū)館中,每一位工作人員,特別是直接面對(duì)讀者的工作人員,對(duì)讀者提出的問(wèn)題應(yīng)能夠給予清楚、準(zhǔn)確地解答。圖書(shū)館參考咨詢(xún)?nèi)藛T必須不斷學(xué)習(xí)才能跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的速度及信息時(shí)代參考咨詢(xún)服務(wù)工作的要求。

  2.、建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)

  數(shù)據(jù)庫(kù)是文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)的重要來(lái)源,也是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開(kāi)展參考咨詢(xún)服務(wù)的基礎(chǔ)。高校圖書(shū)館在信息資源方面,有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。第一,館藏資源齊備,系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),尤其是各高校的重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)更是豐富,文獻(xiàn)內(nèi)容更加具有廣泛性、連續(xù)性。第二,許多高校圖書(shū)館根據(jù)它們所在地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要廣征博采,在藏書(shū)的學(xué)科領(lǐng)域、收藏級(jí)別以及文獻(xiàn)類(lèi)型方面,形成了具有地區(qū)特色的館藏體系。

  五、結(jié)語(yǔ)

  在肯定我國(guó)高校圖書(shū)館應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理取得成績(jī)的同時(shí),必須看到我們與發(fā)達(dá)國(guó)家圖書(shū)館相比,所存在的授大的差距,并由此而造成我國(guó)與發(fā)達(dá)國(guó)家之間在文獻(xiàn)信息整體處理能力的差距繼續(xù)擴(kuò)大,在獲得知識(shí)信息的條件上形成為不平等地位,使我們?cè)讷@取最新知識(shí)信息上對(duì)發(fā)達(dá)國(guó)家產(chǎn)生很大的依賴(lài)性和有限外匯的流失性。在明確計(jì)算機(jī)應(yīng)用存在差距的同時(shí),也應(yīng)看到我國(guó)高校圖書(shū)館計(jì)算機(jī)應(yīng)用強(qiáng)勁的發(fā)展趨勢(shì)。

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