會展旅游作為新興的旅游形式，在全球范圍內(nèi)得到迅速的發(fā)展，并成為各地提高旅游服務(wù)質(zhì)量，推動產(chǎn)業(yè)機構(gòu)優(yōu)化的有效途徑之一。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的會展旅游管理論文，希望你能從中得到感悟!

　　會展旅游管理論文篇一

　　會展旅游項目策劃與管理

　　摘要：西湖博覽會雖說是會展旅游的一個重要品牌，但完全有可能轉(zhuǎn)化和衍生出一個精品觀光品牌。

　　關(guān)鍵詞：會展旅游,項目策劃,項目管理

　　1 、西博之旅簡介

　　2002年，為迎接西湖博覽會，著名旅游勝地杭州推出“西博之旅”游覽線。論文檢測。“西博之旅”游覽線首先推出的是“自由人專線”，游客除了集體參加西湖博覽會項目外，其它時間自由活動。主要包括參加西湖博覽會開幕式、西湖國際煙花大會、西湖花會等;“西博觀光之旅專線”則把觀光旅游與西湖博覽會項目結(jié)合起來。其中最具特色的兩條線路是，西湖新景游：雷峰塔——萬松書院——胡雪巖故居——吳山城隍閣——清河坊古街——西博項目;文博之旅：中國茶葉博物館——胡雪巖故居——胡慶余堂中藥博物館——中國絲綢博物館——西博項目; “西博考察專線”也倍受專業(yè)人士青睞。

　　據(jù)統(tǒng)計，直接參與2002西博會的人數(shù)達到631.7萬人次，同比增長4.2%;實現(xiàn)貿(mào)易成交81.59億元，同比增長10.1%;西博會項目門票收入1675.39萬元，同比增長7.9%;協(xié)議外資8.05億美元，同比增長13.4%;引進內(nèi)資66.4億元人民幣，同比增長20.7%;“西博之旅”觀光團組織國內(nèi)外游客86365人次，其中境外游客25204人;區(qū)(縣)市引進內(nèi)資簽約項目60.14億元。西博會期間市區(qū)商場銷售總額同比增長18.7%，餐飲業(yè)營業(yè)收入增長30.2%，公園景點門票收入增長13.2%，旅游業(yè)收入增長55.4%，民航、鐵路、公路、水路客運票款收入增長59%，公交、出租車營業(yè)收入，增長9.3%，郵政業(yè)務(wù)收入增長4.6%，電信公司本地網(wǎng)、長途通話業(yè)務(wù)收入增長7%，移動通信公司話務(wù)量增長43.2%，聯(lián)通公司話務(wù)量增長38%。展覽公司、廣告公司、企劃公司、印刷公司、搬家公司等行業(yè)的收入全面攀升。據(jù)統(tǒng)計部門測算，2002西博會拉動杭州經(jīng)濟增長0.65個百分點。

　　2.西博之旅的策劃及管理

　　從2002年西湖博覽會開始，西博會組委會按照“要把西博會打造成杭州重要的旅游產(chǎn)品，進一步打響游在杭州的品牌”的精神，專門成立了旅游觀光部，具體負責(zé)西博之旅的推廣和有關(guān)觀光活動的統(tǒng)籌。通過不懈的努力，西博之旅已經(jīng)初顯魅力，成為一個在國際、國內(nèi)市場上有一定知名度的杭州旅游品牌。

　　西湖博覽會雖說是會展旅游的一個重要品牌，但完全有可能轉(zhuǎn)化和衍生出一個精品觀光品牌。事實上，旅游主管部門的積極參與，可以大大縮短這個過程，從而實現(xiàn)西湖博覽會的外部經(jīng)濟效應(yīng)。西博會是實現(xiàn)加快建設(shè)全國著名、國際有影響的會展城市的目標的重要載體，是杭州旅游產(chǎn)品實現(xiàn)升級的關(guān)鍵，是延長游客滯留時間、擴大旅游消費、提高杭州在國際上的知名度和影響力的重要抓手。但是，國內(nèi)外沒有一個地方有過把博覽會包裝成旅游品牌的先例。博覽會既是旅游，又不是旅游——服務(wù)于旅游，但是又不是傳統(tǒng)的旅游部門所掌控的。旅游主管部門往往處于尷尬地位，一般會游離在組織系統(tǒng)之外，無所作為，這是對西湖博覽會資源的極大浪費。2002年西博之旅的推出和西湖博覽會觀光活動部的成立，讓人們認識到，杭州市旅游管理委員會作為全市旅游行業(yè)的主管部門，應(yīng)當(dāng)積極融合到西湖博覽會之中去，利用部門和專業(yè)優(yōu)勢，推廣西博會，吸引更多的游客參加西博會。

　　西湖博覽會知名度的提高，是成功開展西博之旅的前提。西博之旅是西湖博覽會的一個下游產(chǎn)品，西湖博覽會沒有高的知名度，西博之旅最終也是空談。連續(xù)舉辦的西湖博覽會在國內(nèi)已經(jīng)具備了較高的知名度，在國際上也小有名氣，這就為推廣西博之旅創(chuàng)造了條件。

　　要加強對西博之旅的對外宣傳工作。比如，有市旅委牽頭在上海新天地舉辦了一次大型廣場促銷活動，推薦西湖南線景點和西博會項目，招徠上海人及在上海的機會客源群體來杭州參加西博之旅。召開西博之旅新聞發(fā)布會;在全國性的權(quán)威旅游媒體上登載廣告;在周邊城市的旅游交易會上設(shè)立了西湖博覽會的旅游特別展臺，同時在旅游交易的宣傳冊上設(shè)立專項刊登西博之旅的線路和推薦旅行社的信息;利用互聯(lián)網(wǎng)展開對西博之旅的宣傳，杭州旅游網(wǎng)站和中山國旅的網(wǎng)站均在首頁顯著位置推出了西博之旅。為使西博之旅走向海外，市旅委還策劃了與杭州電視臺西博之旅環(huán)球行的大型海外異地采訪活動，并取得的圓滿成功。毋庸置疑，西博之旅特色旅游項目的推出，也使得西湖博覽會在全國旅游行業(yè)的知名度得到提高。

　　要謀求會展業(yè)與觀光活動的結(jié)合，推出具有特色的、適于游客和市民參與的項目是成功的關(guān)鍵。西湖博覽會是以會議和展覽為主體的，客觀上，展覽類產(chǎn)品和會議類產(chǎn)品一般是不適于普通游客參與的，二者之間的服務(wù)對象存在根本差別。但是，西湖博覽會的一系列活動類項目，如煙花大會、絲綢時尚節(jié)、特色街展示活動、狂歡節(jié)等是受游客歡迎的;而一些展覽類項目也是可以接待普通游客參與的，例如，工藝美術(shù)大師作品暨國際藝術(shù)精品博覽會、絲綢博覽會、中國女裝展、中國美食節(jié)等。

　　從博覽會如何貼近普通觀光游客的角度看，博覽會的項目組成要逐步增加適合于老百姓慶賀普通游客參與的展覽活動和觀光文化活動。要做到既能使游客飽眼福，又能滿足購物欲。同時，一些大型活動如開幕式、煙花大會、狂歡節(jié)要安排在周末，可以大大提升杭州的節(jié)日氣氛，但僅僅是幾個節(jié)目還不夠，西湖博覽會期間的4個周末最好都有精品參與項目，同時，為便于旅行社出團，要提前至少半年確定大型活動的舉辦時間。

　　科學(xué)包裝很重要。西湖博覽會是一個會展項目，它所面臨的主要是商務(wù)游客，與普通的觀光旅游存在很大差別。因此，不加包裝而直接推廣西湖博覽會就會容易導(dǎo)致產(chǎn)品的不對路，會對游客產(chǎn)生誤導(dǎo)。因此，必須對西湖博覽會的一些單項的精品項目進行整合包裝，做成系列觀光旅游產(chǎn)品。為此，西博觀光活動部在充分的進行時常調(diào)研的基礎(chǔ)上，從游客的視點出發(fā)，舉辦西湖博覽會中對游客較有吸引力的文藝活動、觀光活動和會展項目，結(jié)合西湖綜合保護工程推出的新景點和大杭州旅游景點，經(jīng)過整合，創(chuàng)造性的推出了自由人專線和數(shù)條套餐組合、西博會考察專線，游客和旅行社的選擇余地大大增加。

　　有效利用政府資源，組織動員全市旅游企業(yè)積極宣傳和推銷西湖博覽會。市旅委為鼓勵旅行社的積極性，將西湖博覽會宣傳推銷情況列入旅行社年度考核的重要內(nèi)容，并與旅行社獎勵掛鉤，激勵旅行社積極宣傳西湖博覽會旅游，鼓勵旅行社組織西湖博覽會旅游專機、專列等，把西湖博覽會的旅游做大做響。市旅委在杭州近200家旅行社中選了20家有組團實力、信譽好的國際、國內(nèi)旅行社作為西博之旅的推薦單位，市政府還專門召集了多哥協(xié)調(diào)會，對20家旅行社實行西博之旅公園門票優(yōu)惠等措施。西湖博覽會結(jié)束后，還對推薦西博之旅成績突出的旅行社給予表彰和獎勵。論文檢測。這種舉措大大激發(fā)了骨干旅游企業(yè)推廣西博之旅的積極性和創(chuàng)造性。

　　充分發(fā)揮旅游社團，特別是旅行社協(xié)會的作用，可以起到事半功倍的效果。論文檢測。旅行社協(xié)會是一個具有較強號召力的民間社團組織，它對于推廣西博之旅起到了功不可沒的作用。市旅委提出要在西博會期間組織一次西博之旅的大型集中活動，旅行社協(xié)會積極組織和協(xié)調(diào)，全市部分旅行社積極響應(yīng)，共有近萬名海內(nèi)外游客參加。

　　各部門積極配合，是西博之旅取得成功的重要原因。西博之旅的組織是一項綜合性的工作，需要杭州有關(guān)單位和部門通力協(xié)調(diào)和配合，西博辦和展覽工作部對游客參與的展覽類項目一律開綠燈;市園文局在西博之旅推薦旅行社的優(yōu)惠政策上給予了大力支持;市交警、交通部門在西博會期間向20家旅行社旅游團隊開放公交專用道等等。這些都為西博之旅的順利事實奠定了基礎(chǔ)。

　　3.“西博之旅”的啟示——會展旅游項目策劃與管理的關(guān)鍵

　　一個優(yōu)秀的會展旅游項目，不僅僅可以帶動更多的相關(guān)消費，更重要的是可以增強會展活動的效果。會展與旅游的深層聯(lián)系，決定了會展旅游項目策劃與設(shè)計應(yīng)兼具會展活動與旅游活動的主要內(nèi)容，在結(jié)構(gòu)上應(yīng)主次明確且相互協(xié)調(diào)。一個成功的會展旅游項目策劃，是會展與旅游充分結(jié)合，促使會展旅游者的滿意度達到最佳的基礎(chǔ)。會展旅游者個人素質(zhì)高、文化修養(yǎng)佳、極具探索和創(chuàng)新精神、時間緊促、用于旅游觀賞的隨機性大等特點，所以，會展旅游項目的策劃要注意以下問題：

　　3.1 相關(guān)部門密切配合

　　目前我國會展業(yè)還沒有實行歸口管理，旅游企業(yè)、尤其是旅行社參與甚少，在管理體制、客源預(yù)測、整體促銷、配套服務(wù)和后續(xù)利用上沒有良好對接。會展主辦單位既是會展策劃者，又是會展的具體實施者。同一批人承擔(dān)著從展品征集、宣傳促銷到展場布置、活動安排，甚至為參展商提供住宿、飲食的全部服務(wù)。例如，2000年世界博覽會在德國漢諾威舉行，組辦方預(yù)測觀眾人數(shù)達4000萬，而實際上只有1800萬人，連預(yù)測的半數(shù)都未完成。原因就在于承辦組織者從一開始就只把精力集中在辦展上，而沒有考慮如何同旅游結(jié)合，沒有考慮如何吸引旅游者，把周圍景點結(jié)合在一起向世界宣傳。

　　會展旅游的成功實現(xiàn)需要會展活動組織者與旅游活動組織者積極的配合與努力，會展的承辦者負責(zé)統(tǒng)籌策劃，政府和行業(yè)協(xié)會積極支持，利用旅行社與各景點、飯店、以及運輸系統(tǒng)的關(guān)系，滿足會展旅游客人吃、住、行、游、購、娛等多方位的需求。

　　3.2 細化和區(qū)分目標市場

　　會展旅游者作為一個細分市場還可以也必須再進一步進行細分。會展旅游策劃，首先應(yīng)明確區(qū)分為兩個主要的群體，即以參加會展為根本目的的專業(yè)參展商和采購商，以及出于興趣、好奇等原因而前往目的地的普通的旅游者。

　　由于受教育程度比較高，相對于傳統(tǒng)的觀光旅游，生態(tài)旅游、高科技旅游以及一些參與性極強的旅游項目對他們的吸引力就更大些。鑒于會展一般在經(jīng)濟比較發(fā)達的大城市舉行，可以根據(jù)他們商業(yè)性極強的特點，推出投資考察游等專項旅游產(chǎn)品。在旅游過程中，旅行社可以安排專業(yè)性咨詢，提供當(dāng)?shù)氐氖袌鲂星椤⒎煞ㄒ?guī)及經(jīng)濟政策等方面的信息。有的來賓希望解除緊張的商務(wù)活動帶來的勞累，所以一些泡溫泉、打高爾夫球、海濱浴等休閑度假式的旅游也頗受追捧。

　　對于普通旅游者來說，他們會展本身和會展舉辦地極其周遍的特色旅游資源都是吸引他們成為會展旅游者的吸引物，可以用有特色的會展吸引他們，并與旅游部門結(jié)合推出短平快的城市周邊游。在日程安排上主要以半日游、一日游和二日游為主，產(chǎn)品特色上突出本土文化和休閑性。以廣交會為例，入境參加廣交會的游客在會后多選擇就近到珠江三角洲各地旅游，具有嶺南文化特色和南粵風(fēng)光的旅游線路最受歡迎。

　　3.3 突出展會的主題，注重發(fā)掘文化內(nèi)涵

　　一般來說，大型的會展活動每一屆都會有一個特定的主題，會展旅游項目的策劃和設(shè)計必須以會展的主題為核心展開。

　　會展旅游既然是植根于會議、展會等事件的旅游項目，其參與者又是消費能力和文化素質(zhì)“雙高”的群體，因此，必須充分發(fā)掘 “事件”本身深層次的文化內(nèi)涵，并最終將文化物化于會展旅游的各項活動中。例如青島國際啤酒節(jié)的文化核心是“啤酒文化”，其各項活動的設(shè)計就啤酒文化或者啤酒產(chǎn)業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。再如西安在“東西部經(jīng)貿(mào)洽談會”期間，隆重推出“發(fā)現(xiàn)法門寺之旅”;海南在“亞洲論壇”后，推出的中國首家“貴族路線”海南—— 博鰲旅游線。盡管價格昂貴，但因內(nèi)容豐富、文化品位高而受到了廣大會展游客的青睞。

　　3.4 合理安排時間

　　與普通的旅游者不同，盡管會展旅游者也是前往異地進行旅行，但這種旅行活動并非是基于閑暇時間，而是基于工作時間。因此，會展旅游者在時間的安排上沒有太大的彈性空間，這就要求旅行社等服務(wù)企業(yè)所提供的服務(wù)必須具有更多的選擇性，這樣會展旅游者就可以根據(jù)自身的具體情況進行選擇。同時旅行社還應(yīng)該安排好會展旅游者的回程事宜，解除他們的后顧之憂。

　　3.5聯(lián)合促銷

　　堅持聯(lián)合促銷的原則，借助各方面的力量，逐漸擴大聯(lián)合促銷的范圍，形成整體的優(yōu)勢。一方面聯(lián)合交通業(yè)、旅游業(yè)、會展等部門共同制定具有競爭力的價格，爭取更大的市場份額;另一方面是通過旅游企業(yè)與會展公司聯(lián)合起來進行宣傳，將旅游產(chǎn)品的宣傳工作滲透到會展的每一個階段，充分利用各種新聞媒體和手段，強化商務(wù)客的旅游意識，最終達到銷售會展產(chǎn)品與旅游產(chǎn)品的目的。如在西安舉辦的“藝術(shù)博覽會”，由于主辦單位和策劃公司的運作水平較差，宣傳不夠得力，造成會展期間參觀者人數(shù)很少，購買商品的更是寥寥無幾，致使參展廠家人不敷出，虧損嚴重，無不怨聲裁道。這樣的會展不但損壞了主辦城市的形象，也破壞了參展者旅游的心情，根本不可能吸引外地游客來購物、旅游。

　　4.結(jié)論

　　會展旅游項目的策劃工作是會展旅游產(chǎn)品和服務(wù)的靈魂，也是目前許多企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)中的最薄弱環(huán)節(jié)。應(yīng)當(dāng)引起相關(guān)主體的充分的重視和必要的研究。正確看待會展旅游，優(yōu)化會展業(yè)與旅游業(yè)的關(guān)系，加強會展業(yè)與旅游業(yè)的合作共同辦展，是會展旅游健康發(fā)展的關(guān)鍵所在。以會展和旅游互相配合形成1+1>2的互補優(yōu)勢可共同促進會展經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展，而且隨著加入WTO我國經(jīng)濟融入世界經(jīng)濟一體化進程的加快，我國的會展旅游將逐步與國際慣例接軌，向行業(yè)協(xié)會規(guī)范化、企業(yè)運作市場化、會展公司集團化、行業(yè)分工專業(yè)化、大型展會品牌化的方向發(fā)展，不斷尋求會展業(yè)和旅游業(yè)的最佳結(jié)合方式，以會展來填補旅游淡季損失，同時以旅游來促進會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展，形成更完善、更高一級的互動優(yōu)勢。

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