會計憑證檔案管理論文

　　會計檔案是記錄和反映一個單位 經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),會計檔案 管理是會計 工作的重要組成部分。下面是小編為大家精心推薦的會計憑證檔案管理論文，希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>

　　會計憑證檔案管理論文篇一

　　淺談會計檔案管理

　　摘要：本文通過分析會計檔案管理工作的特點和作用，以及如何加強會計檔案管理工作的對策和具體措施，如何使會計檔案管理工作實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學化管理提出建議，以增強會計檔案管理工作的實用性，更好地適應(yīng)經(jīng)濟化建設(shè)發(fā)展的需要。

　　關(guān)鍵詞：會計;檔案;管理

　　Abstract: In this paper, the characteristics and effect analysis of accounting archives management, and the Countermeasures of how to strengthen the accounting records management work and specific measures, how to make the accounting archives management work to realize the institutionalization, standardization, put forward suggestions of scientific management, with practical strengthen the accounting records management work, to better meet the needs of the economic development of the construction of the.

　　Keywords: accounting;archives;management

　　中圖分類號：G271文獻標識碼：A 文章編號：2095-2104(2012)

　　會計檔案是會計核算的專業(yè)材料，是在經(jīng)濟管理活動中產(chǎn)生的會計憑證、會計帳簿和報表等具有保存價值，并作為歷史記錄保存起來不可缺少的依據(jù)和憑證，是記錄和反映一個單位或組織經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。它們不僅能完整的呈現(xiàn)出一個單位的經(jīng)濟活動和組織發(fā)展的歷史畫面，而且能為管理者的經(jīng)濟預(yù)測、決策、控制提供依據(jù)，是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要資料，也成為檔案管理中的重要組成部分。管理好這一部分檔案，充分發(fā)揮其中會計工作和經(jīng)濟管理中的重要利用價值，具有十分重要意義。

　　1.會計檔案的特點及其作用

　　會計檔案，是在會計活動中形成的會計憑證、會計賬簿、會計報表等專業(yè)性核算材料，儲存著豐富的經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息資源，由于它反映對象內(nèi)容及業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同，決定了它具有自己獨有的特點和作用。

　　1.1 會計檔案的特點

　?、耪w性

　　會計檔案的形成是按照特有的、專門的程序進行的。一個會計年度產(chǎn)生的會計憑證、會計賬簿、會計報表等等，它們之間緊密相互聯(lián)系，有了會計憑證才有賬簿，有了賬簿才有報表、財務(wù)報告，這是一個不可分割的整體，環(huán)環(huán)相扣，相互制約。因此，保持會計檔案的整體性是管理好會計檔案的基礎(chǔ)。

　?、品€(wěn)定性

　　會計檔案，雖然內(nèi)容與種類繁多，形成的量大，但是它的基本成分主要有三個方面，會計憑證、會計賬簿和會計報表，是利用設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產(chǎn)清查和會計報表等一系列專門方法，對會計對象進行連續(xù)系統(tǒng)、完整地記錄、反映和監(jiān)督。這種成分的穩(wěn)定性是區(qū)別于其他檔案的標志。

　?、菍I(yè)性

　　會計檔案是以數(shù)字為主要內(nèi)容，是在各行各業(yè)會計核算中形成的，是一項復(fù)雜繁瑣、細致嚴密的工作。例如，會計憑證、會計賬簿和會計報表都有特定的格式和項目，這種與一般檔案不同的特殊內(nèi)容，通過專業(yè)手段形成的會計檔案是與經(jīng)濟活動和財務(wù)收支緊密相關(guān)的，與一般的文件材料不同，使會計檔案具有較強的專業(yè)性。

　　1.2 會計檔案的作用

　?、艜嫏n案是經(jīng)濟活動的產(chǎn)物，是反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的歷史記錄

　　會計檔案與經(jīng)濟活動緊密相關(guān)，從會計憑證到會計賬簿，最終產(chǎn)生會計報表，構(gòu)成一套完整的體系，直接反映了各個歷史階段的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

　?、茣嫏n案是預(yù)測、決策經(jīng)濟情況，開展會計分析的重要依據(jù)

　　會計檔案是經(jīng)濟科學研究的重要史料，真實完整的會計檔案是反映、監(jiān)督、參與經(jīng)營管理的信息資源，是財務(wù)工作的基礎(chǔ)依據(jù)。

　?、菚嫏n案是會計監(jiān)督的基礎(chǔ)資料

　　會計檔案在社會審計及財政、稅務(wù)等行政機關(guān)檢查過程中利用率極高。通過對會計憑證、賬簿、財務(wù)報告等原始資料的審核，評價被審查單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合法，會計處理是否真實，對財務(wù)工作起到了監(jiān)督作用。

　?、韧瑫r，會計檔案還是維護了財經(jīng)紀律，保護國家財產(chǎn)，打擊經(jīng)濟犯罪的重要依據(jù)及經(jīng)濟科學研究的可靠資料。

　　2.加強會計檔案管理的對策和具體措施

　　2.1 應(yīng)明確會計檔案管理的主體，理順會計檔案管理體制

　?、艖?yīng)根據(jù)財務(wù)管理自主權(quán)不變、資產(chǎn)所有權(quán)不變等原則，明確檔案的主體。嚴格按照《檔案法》、《會計法》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管或由會計機構(gòu)專人保管。

　?、茟?yīng)統(tǒng)一思想、加強會計檔案管理工作的領(lǐng)導，提高會計檔案管理的重要性認識?！稌嫏n案管理辦法》第四條明確規(guī)定“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防損毀、散失和泄密。”由此可見，是否重視對會計檔案的管理，是一種嚴肅的法治行為，從法律的高度來依法加強管理，應(yīng)切實把會計檔案管理列入領(lǐng)導工作的議事日程，也使會計檔案的管理走上了法制化軌道。

　　2.2加強會計人員崗位培訓，提高會計檔案的案卷質(zhì)量

　　⑴會計人員是會計檔案整理的第一責任人，會計人員對會計檔案規(guī)范化管理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓，納入會計人員上崗前的培訓，進而從源頭上做好會計檔案的整理規(guī)范工作。

　?、茟?yīng)制定符合本單位實際的財務(wù)管理措施，并不斷加以修改與完善;理順管理體制，圍繞明確職責分工來進行;制定和完善切實可行的日常管理制度、審計監(jiān)督制度、問責制度，使其各負其責。

　?、菓?yīng)逐級對會計核算各項業(yè)務(wù)進行定期檢查，開展會計核算之間會計業(yè)務(wù)評比活動，以及會計憑證、會計賬薄的展評工作。平時，還應(yīng)注重對會計人員的業(yè)務(wù)學習與培訓工作，從而提高會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平，規(guī)范會計檔案管理業(yè)務(wù)工作。

　　2.3 完善會計檔案各項規(guī)章制度

　　⑴要使會計檔案管理規(guī)范化，應(yīng)當建立健全一套完整的會計檔案管理規(guī)章制度，制定檔案工作管理目標，明確責任，規(guī)范會計檔案資料的收集、整理、歸檔、保存和利用等各項工作程序，使會計檔案管理工作有章可循。

　　⑵除了建立會計檔案立卷、歸檔、安全保密等管理制度外，還應(yīng)根據(jù)《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》，結(jié)合本單位實際情況，制訂出會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間、分類大綱等，以確保會計檔案收集的齊全完整。會計年度終了后，應(yīng)將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應(yīng)按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。

　　⑶機構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時，還應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。

　　總之，會計檔案作為單位過去經(jīng)濟活動的記錄，它以豐富的原始數(shù)據(jù)和恒定不變的價值量為使用者提供可靠的信息，既是檔案的重要組成部分，也是企業(yè)發(fā)展的重要信息資源。因此，加強會計檔案的管理，確保會計檔案的安全和完整，并加以充分利用，是我們必須引起重視的一項基礎(chǔ)管理工作，我們要充分認識會計檔案的重要性，做好會計檔案管理工作，以便更好地適應(yīng)經(jīng)濟化建設(shè)發(fā)展的需要。

　　參考文獻

　　[1] 企業(yè)會計準則 [S]. 財政部,2006.

　　[2] 中華人民共和國檔案法[S]. 全國人大會,1988.

　　[3] 中華人民共和國檔案法實施辦法[S]. 國務(wù)院,1999.

　　[4] 科學技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定[Z]. 國家科委、國家檔案局,1987.

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