不卡AV在线|网页在线观看无码高清|亚洲国产亚洲国产|国产伦精品一区二区三区免费视频

學(xué)習(xí)啦>論文大全>管理論文>

會計檔案管理論文發(fā)表

時間: 家文952 分享

  會計檔案的建立和管理,無論對提高企業(yè)財務(wù)管理、工作質(zhì)量、嚴(yán)格會計制度,還是發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟建設(shè),都起著不可估量的作用。下面是小編為大家精心推薦的會計檔案管理論文,希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>

  會計檔案管理論文篇一

  會計檔案管理工作分析

  摘要:

  為了做好會計檔案管理工作,會計人員需要不斷的學(xué)習(xí)和認(rèn)真討論,以及創(chuàng)新,通過提高財務(wù)管理水平,首先要加強會計檔案管理,能夠促進會計工作不斷完善,小康社會服務(wù)加快進程。國家全部檔案中主要的組成部分之一是會計檔案,作為各單位、各部門的經(jīng)濟活動重要的信息資源載體,能夠充分的反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動和財務(wù)收入數(shù)據(jù)以及對數(shù)據(jù)認(rèn)真記錄的重要史料和基本證據(jù),在經(jīng)濟管理中發(fā)揮主要作用。各專門檔案的數(shù)量,范圍以及普遍量都無法與會計檔案相比。為此,對會計檔案的管理和作用的常見情況進行分析。

  關(guān)鍵詞:

  會計檔案;檔案管理

  中圖分類號:

  F23

  文獻標(biāo)識碼:A

  文章編號:16723198(2014)22011901

  根據(jù)會計專業(yè)活動中所形成出現(xiàn)反應(yīng)以及記錄單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要依據(jù)和資料,能夠使當(dāng)代單位會計管理的預(yù)期值,控制數(shù)據(jù)以及基本解決中的基本依據(jù)。在各單位,企業(yè)的會計檔案管理有主要的實際意義,財務(wù)管理工作是檔案管理中,收尾工作通常不被管理人員和單位領(lǐng)導(dǎo)的重視,在財務(wù)管理整體中是薄弱工作,會導(dǎo)致財務(wù)管理的數(shù)量質(zhì)量的工作水平都有很大影響。

  1會計檔案的內(nèi)容

  作為企業(yè)、事業(yè)以及機關(guān)單位和其他種類的經(jīng)濟組織形式的材料就是會計檔案,其中,會計賬簿、明細(xì)報告以及憑證等資料,在經(jīng)濟管理活動與工作中還存有基本使用價值,將會計核算所得的專業(yè)資料按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)妥善的保存。其中包括:會計報表、文字說明以及附表備注,還有原始、記賬、匯總等憑證,明細(xì)賬、日記賬和總賬,還包括銀行對賬單和銀行余額調(diào)節(jié)表等工作。通常要對檔案范圍明確、熟知,講建設(shè)銀行會計企業(yè)和建設(shè)單位會計、預(yù)算會計和經(jīng)濟事業(yè)組成的基本憑證、報表和賬簿等材料。但是,各單位業(yè)務(wù)往來出現(xiàn)的文書,工作報告和總業(yè)務(wù)總結(jié)以及預(yù)算、設(shè)計、基本制度和方針政策都吧是歸檔建檔的工作范疇內(nèi)。根據(jù)會計檔案進行歸檔,分為兩種選擇形式:第一種是從事會計工作人員將本年中報表、賬簿、以及憑證等方面整理和保管,當(dāng)在年終結(jié)算時,按照業(yè)務(wù)種類進行明確分工,初步整理,按照規(guī)范的要求保管報表、憑證和賬簿等材料,將整理后選擇有價值存在的會計檔案交回企業(yè)檔案室進行集中管理、永久保存。第二種是年終結(jié)算得到領(lǐng)導(dǎo)審批,將會計賬簿、報表和憑證,由會計部門專業(yè)人員進行初編成冊,統(tǒng)一移交到本單位的綜合檔案室進行整理保管。因為會計部門通常會對會計材料立卷建檔,能夠體現(xiàn)出檔案的形成過程,使會計檔案完整、齊全得到保障,充分的體現(xiàn)出會計責(zé)任的基本要求,從根本上能夠?qū)嫏n案的質(zhì)量保證。

  2會計檔案的重要性

  (1)會計檔案不僅是財務(wù)工作的基礎(chǔ)和依據(jù),也是反映領(lǐng)導(dǎo)接受監(jiān)督,并且參與經(jīng)營管理的重要信息資料,它能夠?qū)ξ磥斫?jīng)濟發(fā)展進行預(yù)測,使經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略更加迅速。會計檔案也能夠傳遞檔案管理的科學(xué)規(guī)劃方式,使決策發(fā)展會計信息過程得到控制,在經(jīng)營管理方面有著一定的支持和促進作用。根據(jù)會計檔案對歷年的會計數(shù)據(jù)進行分析和比較,能夠促進企業(yè)部門、以及當(dāng)?shù)匚磥斫?jīng)濟的發(fā)展趨勢和發(fā)展方向,為決策者提供更好的資料,有利于符合該企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展計劃。

  (2)會計檔案是經(jīng)濟科學(xué)研究的可靠資料。

  建立會計檔案是為了能夠更好的建立管理體系準(zhǔn)確的記錄單位的經(jīng)濟和賬目的進出,為日后發(fā)展提供經(jīng)驗和教訓(xùn),也為研究經(jīng)濟科學(xué)提供了系統(tǒng)完善的資料和依據(jù)。

  (3)會計檔案是打擊犯罪的重要依據(jù)。

  會計檔案能夠做到將各項會計活動具體內(nèi)容進行客觀的記錄,為打擊經(jīng)濟犯罪提供重要的原始資料依據(jù),使一些經(jīng)濟犯罪活動事實無從狡辯。

  (4)會計檔案是會計監(jiān)督的基礎(chǔ)資料。

  在當(dāng)代社會的審計和稅務(wù)、工商、海關(guān)報關(guān)等行政機關(guān)檢查過程中,會計檔案是利用率較高的組成部分。經(jīng)過對會計資料進行反復(fù)審核,確認(rèn)在審查過程中,會計處理是否真實,單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合法,以及是否按照依法納稅等,一旦有經(jīng)濟問題出現(xiàn),要提出科學(xué)的改正意見。

  3會計檔案管理中存在的問題

  (1)會計工作與會計檔案管理相脫節(jié)。

  通過會計部門的專業(yè)人員對會計工作進行工作延伸和年終總結(jié),作為會計核算的成果,即為單位會計檔案資料,但是,由于專業(yè)會計人員在對會計基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能做到非常熟練,而對會計檔案的管理知識卻了解的很少,對相關(guān)的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)更是一竅不通。會計人員僅會單純的記賬工作,對憑證單據(jù)的裝訂不明確,原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)憑證會出現(xiàn)遺忘和丟失等情況。

  (2)會計檔案立卷不規(guī)范。

  有部分單位的會計報表、賬簿和基本憑證以及整理完成的資料文件混亂,沒有明確的擺放位置,而對于活頁賬面沒有將其按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)對封面進行填寫,未能夠按照年份、月份的時間順序排列整齊。還有些單位經(jīng)過裝訂后沒有按照要求進行封貼,也出現(xiàn)在封貼處沒有會計人員的簽名蓋章但已經(jīng)封貼完成的情況,以及封皮名稱,序號相關(guān)內(nèi)容填寫不完全等常見現(xiàn)象。進行會計檔案資料在雙方交接時,按照固定規(guī)定的時期保存,在進行查找的時候特別困難,由于應(yīng)銷毀檔案不能夠及時銷毀,容易被混淆;也會導(dǎo)致積累的檔案多,沒有足夠的存放室。

  (3)會計檔案保管不規(guī)范。

  對于會計檔案管理工作,有部分企業(yè)單位做的不完善,不能夠及時的將企業(yè)和個人的檔案上交到綜合檔案室加以保管,而是由會計人員自己保存管理;有部分企業(yè)單位沒有建立綜合檔案室,而根據(jù)檔案的類型,指派專業(yè)的工作人員進行保存、管理;還有部分單位雖然有專業(yè)的檔案管理人員,但是沒有按時管理檔案。

  4搞好會計檔案管理的對策

  (1)規(guī)范會計檔案保管出納不能兼管會計檔案。

  對于已經(jīng)不再編制范圍內(nèi)的會計人員,要將會計檔案交回到本單位的綜合檔案室和財務(wù)部門進行妥善的保管,不能自行存放。對沒有建立綜合檔案室的企業(yè)單位,暫由財會部門對會計檔案進行妥善保管,確保由專人負(fù)責(zé)。   (2)規(guī)范會計檔案保管的期限管理和銷毀。

  各單位對會計檔案管理方面,需要嚴(yán)格按照會計檔案管理辦法規(guī)范進行整理,當(dāng)會計檔案保管期達到規(guī)定年限的時候,要將其銷毀處理,根據(jù)單位會計檔案管理部門提出銷毀意見,以及財會部門工作人員共同的鑒定,經(jīng)過嚴(yán)格的審查后,需要編制會計檔案銷毀清冊。對于機關(guān)和事業(yè)單位需要告知本單

  位,經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后方能銷毀;企業(yè)單位接受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的詳細(xì)審查,經(jīng)過上級主管部門的批準(zhǔn)后可以銷毀處理。

  (3)規(guī)范會計檔案立卷。

  在進行會計憑證裝訂時,要選用會計憑證裝訂封皮,將裝訂線封粘牢固,還要在封粘處加上會計人員專用的印章。認(rèn)真檢查封皮表面相關(guān)內(nèi)容要按順序項填寫完整。裝訂完成后,按照月份的先后順序,將檔案放入會計檔案盒內(nèi),將檔案盒面上的內(nèi)容進行完整填寫。在年終時,要按照規(guī)定封賬,對于活頁賬簿,要將空白賬頁全部取出,對已經(jīng)設(shè)置會計科目完成但是卻沒有業(yè)務(wù)發(fā)生的賬頁要予以保留。確定按照賬頁的編號順序?qū)?ldquo;目錄”及“賬簿使用登記表”進行填寫,與賬簿一起裝訂。在裝訂后,要將裝訂線封粘牢固,專業(yè)的會計人員需要在封粘處加蓋印章并且簽名。

  (4)完善會計檔案管理的各項規(guī)章制度。

  會計檔案管理工作要進行嚴(yán)格的辦理,如果會計檔案需要移交,要確保移交雙方的手續(xù)齊全,方能進行交接,雙方的檔案員、會計人員、監(jiān)交人、報賬員要一同辦理交接手續(xù),并且還要加蓋公章,對會計檔案進行清點工作,認(rèn)真檢查檔案是否齊全、完整,賬目與實際是否相符,案卷整理質(zhì)量是否按照規(guī)范操作。最后要確保交接憑據(jù)要一式三份,雙方單位都需要各自保留憑據(jù)。

  (5)對會計人員在上崗前進行加強培訓(xùn)學(xué)習(xí),會計人員作為會計檔案整理的責(zé)任人,提高會計檔案的案卷的質(zhì)量是目前的首要工作任務(wù)。根據(jù)會計人員對會計檔案規(guī)范化整理和認(rèn)知以及專業(yè)知識熟練的基本技能等方面的程度,決定會計檔案案卷質(zhì)量的優(yōu)良。對此,會計人員首先要進行會計檔案管理和培訓(xùn)操作技能等基本知識掌握,在會計人員上崗培訓(xùn)的時候,所有培訓(xùn)人員都要從最基本的檔案資料基礎(chǔ)整理學(xué)起,更好的掌握檔案管理的基本操作技能和基礎(chǔ)知識,從根本上提高會計檔案管理人員的基本整理工作的能力。

  (6)對會計檔案監(jiān)管加大力度,根據(jù)檔案的實際情況,做到理論與實際相結(jié)合,將會計檔案的案卷目錄、分類、編頁、排列、組卷、裝訂、移交等基本操作流程進行詳細(xì)劃分。在對各項會計業(yè)務(wù)進行檢查中,確保將會計檔案規(guī)范化管理工作作為檢查重點,保證會計工作的檢查與監(jiān)督得到整體性和連續(xù)性。

  5結(jié)束語

  為進一步規(guī)范財務(wù)會計檔案管理,財務(wù)部和國家檔案局共同發(fā)布了《會計檔案管理辦法》,并隨后進行了修訂,從法律的角度上強調(diào)了會計檔案管理的重要性,因此,只有嚴(yán)格按照各項法律法規(guī)的要求,并結(jié)合本單位實際情況,不斷研究新問題,提高會計人員責(zé)任心和使命感,會計檔案工作才會取得不斷的進步。

  參考文獻

  [1]張國榮.關(guān)于加強高校會計檔案管理的思考[J].湖北檔案,2013,(10):19.

  [2]孔小芹.淺談會計檔案管理的重要性及完善措施[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2014,(1):4142.

  [3]任怡.淺談事業(yè)單位會計檔案管理[J].機電兵船檔案,2014,(4):6263.

  [4]丁雪清.電算化會計檔案管理的思路優(yōu)化和改進措施[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2014,(1):184185.

  [5]張娜.信息化環(huán)境下的高校會計檔案管理[J].現(xiàn)代企業(yè),2014,(7):1818.

  [6]黃煥敏.行政事業(yè)單位會計檔案管理存在的問題[J].合作經(jīng)濟與科技,2014,(2):8081.

點擊下頁還有更多>>>會計檔案管理論文

會計檔案管理論文發(fā)表

會計檔案的建立和管理,無論對提高企業(yè)財務(wù)管理、工作質(zhì)量、嚴(yán)格會計制度,還是發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟建設(shè),都起著不可估量的作用。下面是小編為大家精心推薦的會計檔案管理論文,希望能夠?qū)δ兴鶐椭?會計檔案管理論文篇一 會計檔案管理工作
推薦度:
點擊下載文檔文檔為doc格式

精選文章

  • 會計檔案管理論文
    會計檔案管理論文

    會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),是國家和單位檔案的重要組成部分。下面是小編為大家精心推薦的會計檔案管理論文,希望能

  • 會計存貨管理論文
    會計存貨管理論文

    企業(yè)往往從最初忽略存貨的管理,不在乎庫存占用資金的多少,發(fā)展到企業(yè)存貨積壓,在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,下面是小編為大家精心推

  • 會計成本管理論文
    會計成本管理論文

    成本管理對企業(yè)成本進行指揮、控制的管理,能降低企業(yè)成本,節(jié)約企業(yè)資源,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo),下面是小編為大家精心推薦的會計成本管理論文,

  • 環(huán)境污染管理論文
    環(huán)境污染管理論文

    環(huán)境污染已成為現(xiàn)代社會一個重要問題,引起各個學(xué)科從不同的視角進行探討。下面是小編為大家精心推薦的環(huán)境污染管理論文,希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>

2742214