會(huì)計(jì)檔案管理論文

　　會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是國(guó)家和單位檔案的重要組成部分。下面是小編為大家精心推薦的會(huì)計(jì)檔案管理論文，希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>

　　會(huì)計(jì)檔案管理論文篇一

　　會(huì)計(jì)檔案管理淺析

　　摘要：會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是國(guó)家和單位檔案的重要組成部分。其所包含的會(huì)計(jì)信息內(nèi)容具有一定的原始憑證性、系統(tǒng)性、連續(xù)性和規(guī)律性，不僅能完整的呈現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和組織發(fā)展的歷史畫(huà)面，而且能為管理當(dāng)局的會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、決策、控制提供依據(jù)。因此，會(huì)計(jì)檔案管理具有十分重要的意義。

　　關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案;特點(diǎn);作用;管理

　　一、會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)

　　1、來(lái)源的廣泛性

　　不管是什么單位，只要有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，并且具備獨(dú)立核算的條件，就有會(huì)計(jì)核算，就會(huì)源源不斷地產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案。至今，我國(guó)獨(dú)立核算的企業(yè)和行政事業(yè)單位就有百萬(wàn)個(gè)之上，再加上其他各種類型的經(jīng)濟(jì)組織越來(lái)越多，每年形成的會(huì)計(jì)檔案不計(jì)其數(shù)，形式多樣，內(nèi)容豐富。因此，會(huì)計(jì)檔案產(chǎn)生的廣泛性、普遍性和數(shù)量之多是任何專門(mén)檔案無(wú)法比擬的。

　　2、內(nèi)容的專業(yè)性

　　由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支這些過(guò)程，會(huì)計(jì)檔案隨之而產(chǎn)生，其內(nèi)容直接反映企事業(yè)及各個(gè)機(jī)關(guān)單位全部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及財(cái)務(wù)收支情況，反映各單位某一特定日期的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益狀況，以及某一特定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況，同時(shí)還反映會(huì)計(jì)核算的具體內(nèi)容、核算程序、核算方法和結(jié)果。這些都是會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料，與其他檔案不同的是，其特殊的內(nèi)容和專門(mén)的方法決定了會(huì)計(jì)檔案具有較強(qiáng)的專業(yè)性。

　　3、形成過(guò)程的嚴(yán)密性

　　會(huì)計(jì)檔案的形成過(guò)程是十分嚴(yán)密的。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，所發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要取得或填制原始憑證，會(huì)計(jì)人員要對(duì)原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行審核，然后根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證;再根據(jù)原始憑證和記賬憑證登記賬簿;然后根據(jù)賬簿，定期在進(jìn)銷(xiāo)存軟件中編制財(cái)務(wù)報(bào)表。在這一系列程序中，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表密切相連，形成了有機(jī)整體。由此可見(jiàn)，會(huì)計(jì)檔案的形成過(guò)程遠(yuǎn)遠(yuǎn)要比一般的檔案嚴(yán)密。

　　4、記載事物的連續(xù)性

　　會(huì)計(jì)工作具有連續(xù)性和系統(tǒng)性的特點(diǎn)。因?yàn)橘Y金運(yùn)動(dòng)的過(guò)程是不間斷的，其具體內(nèi)容的表現(xiàn)形式又是各種各樣的，會(huì)計(jì)為了完整地反映和監(jiān)督資金運(yùn)動(dòng)的整個(gè)過(guò)程，必須系統(tǒng)、連續(xù)地予以記錄、計(jì)算、分析和評(píng)價(jià)。因此，會(huì)計(jì)工作中所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)檔案資料本身就具有明顯的連續(xù)性，從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)賬簿，再到進(jìn)銷(xiāo)存軟件中的財(cái)務(wù)報(bào)表，時(shí)間上依次連接，內(nèi)容上組成了一個(gè)連續(xù)不斷的整體。會(huì)計(jì)檔案資料自身的這種特性也是區(qū)別于其他檔案的重要方面。

　　二、會(huì)計(jì)檔案的作用

　　1、為國(guó)家制定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、作出經(jīng)濟(jì)決策提供可靠的信息會(huì)計(jì)檔案是各單位對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、綜合地核算和監(jiān)督的產(chǎn)物，是經(jīng)濟(jì)管理所必需的材料。國(guó)家將各單位的財(cái)務(wù)軟件生成的會(huì)計(jì)檔案所反映的各類數(shù)據(jù)加以逐級(jí)匯總，可以進(jìn)一步反映和考核國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門(mén)有關(guān)計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況及各行業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，比較準(zhǔn)確地實(shí)行國(guó)家范圍內(nèi)的綜合平衡和編制國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃。各行業(yè)主管部門(mén)將所屬各單位的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)利用，能夠發(fā)現(xiàn)過(guò)去的資金使用和投向是否合理，為作出正確經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù)。

　　2、為單位的財(cái)務(wù)工作及經(jīng)營(yíng)管理提供決策依據(jù)

　　經(jīng)濟(jì)工作必須按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事，力求以最小的勞動(dòng)耗費(fèi)獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)軟件中的會(huì)計(jì)檔案中所記載的各種事項(xiàng)和數(shù)據(jù)，均是本單位執(zhí)行國(guó)家預(yù)算或經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始記錄。通過(guò)利用會(huì)計(jì)檔案，可以分析、對(duì)比歷年來(lái)各項(xiàng)資金的來(lái)源和運(yùn)用情況，以及財(cái)務(wù)、成本計(jì)劃執(zhí)行情況，查明獲得成績(jī)和出現(xiàn)失誤的原因，為各單位內(nèi)部財(cái)務(wù)工作及經(jīng)營(yíng)管理提供決策依據(jù)。

　　3、為保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)、監(jiān)督執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)制度、查處經(jīng)濟(jì)案件提供有力證據(jù)

　　會(huì)計(jì)檔案，尤其會(huì)計(jì)憑證，既是登記賬簿的依據(jù)，又是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明。它保留了許多歷史標(biāo)記，如經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)中經(jīng)辦人員、財(cái)會(huì)人員、單位負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員的簽字、印章等，均為真憑實(shí)證，是揭露和查處經(jīng)濟(jì)犯罪活動(dòng)的有力證據(jù)。各類賬簿可以隨時(shí)反映各單位的資產(chǎn)的增減變化情況和實(shí)有數(shù)額，查明財(cái)產(chǎn)的保管和使用情況，從而有效地保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全。通過(guò)會(huì)計(jì)檔案，還可查明各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)政策、制度的規(guī)定，有無(wú)鋪張浪費(fèi)和損害社會(huì)財(cái)產(chǎn)的行為，從而嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，防止違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。

　　4、為研究會(huì)計(jì)歷史和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供研究資料

　　會(huì)計(jì)檔案是各單位在特定的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的，反映了一定時(shí)期內(nèi)國(guó)家的財(cái)政、經(jīng)濟(jì)、政策及會(huì)計(jì)核算的原則、方法和程序，記載著各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)和事實(shí)，具有重要的查考、利用價(jià)值，為研究會(huì)計(jì)歷史和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了豐富的原始資料。同時(shí)，通過(guò)會(huì)計(jì)檔案的積累，還可以為企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體編寫(xiě)大事記、開(kāi)展會(huì)計(jì)歷史研究等提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方面的原始材料。

　　三、改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理

　　1、完善會(huì)計(jì)檔案管理法規(guī)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查

　　在《檔案法》中要明確會(huì)計(jì)檔案管理的法律責(zé)任，會(huì)計(jì)檔案的條款要統(tǒng)一到檔案法律的精神上來(lái)。企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序，會(huì)計(jì)資料要真實(shí)完整。企業(yè)檔案部門(mén)要加強(qiáng)與會(huì)計(jì)部門(mén)的交流合作，認(rèn)真配合會(huì)計(jì)檔案的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)職責(zé);各級(jí)檔案行政管理部門(mén)要強(qiáng)化依法行政的力度，積極爭(zhēng)取同級(jí)人大的支持，開(kāi)展或聯(lián)合開(kāi)展會(huì)計(jì)檔案執(zhí)法檢查;聯(lián)合財(cái)政部門(mén)依據(jù)檔案法規(guī)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作評(píng)估。

　　2、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的法律責(zé)任

　　作為企業(yè)的法定代表人和總經(jīng)理，要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案信息的重要作用和意義，規(guī)范企業(yè)治理結(jié)構(gòu)，企業(yè)法定代表人、總經(jīng)理對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，企業(yè)其他領(lǐng)導(dǎo)人不宜越俎代庖。按照《基本規(guī)范》中“職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制”衡性原則，企業(yè)總會(huì)計(jì)師或分管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的副總經(jīng)理不能審批會(huì)計(jì)檔案管理或鑒定銷(xiāo)毀等事項(xiàng)。企業(yè)主要負(fù)責(zé)人在企業(yè)內(nèi)部依法履行檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，按照法規(guī)要求設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)檔案管理崗位，落實(shí)會(huì)計(jì)人員檔案工作職責(zé)，規(guī)模企業(yè)要在會(huì)計(jì)部門(mén)配備專兼職檔案工作人員，并從硬件設(shè)施、軟件開(kāi)發(fā)、制度建設(shè)等方面創(chuàng)造檔案工作條件，提出管理要求;實(shí)行會(huì)計(jì)委派或委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的企業(yè)，要明確落實(shí)會(huì)計(jì)檔案的歸屬和管理責(zé)任;自覺(jué)接受財(cái)政和檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督，接受審計(jì)部門(mén)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所等會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)。

　　3、優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理人員的知識(shí)構(gòu)成和法制意識(shí)

　　把會(huì)計(jì)檔案信息管理納入會(huì)計(jì)專業(yè)人員的教育、培訓(xùn)和考核職責(zé)，深化企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的新機(jī)遇。工業(yè)時(shí)代最重要的投資是對(duì)工廠的投資，信息時(shí)代最重要的投資絕對(duì)是對(duì)人類智慧的投資。知識(shí)經(jīng)濟(jì)利用的是智慧和有效獲取、傳遞和處理信息的能力。在這種經(jīng)濟(jì)中，員工將成為成功企業(yè)和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的基礎(chǔ)。在學(xué)校教育、就業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育等不同階段中，學(xué)校、企業(yè)、財(cái)政部門(mén)都應(yīng)該為會(huì)計(jì)從業(yè)人員設(shè)立會(huì)計(jì)檔案信息管理與開(kāi)發(fā)利用的課程，并建立相應(yīng)的考核機(jī)制，優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理人員法制意識(shí)，提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。

　　4、提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)和工作能力

　　會(huì)計(jì)人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)與會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)密切相關(guān)，因此，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理，提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)也是關(guān)鍵。我們要結(jié)合我國(guó)會(huì)計(jì)檔案管理人員面臨的問(wèn)題，有針對(duì)性的開(kāi)展職業(yè)道德建設(shè)，進(jìn)行職業(yè)道德宣傳，使每個(gè)會(huì)計(jì)檔案管理人員都有明確的職業(yè)行為規(guī)范，提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的自律性。在提供會(huì)計(jì)檔案服務(wù)時(shí)要以客觀、公正的立場(chǎng)接收和管理，要積極參與財(cái)政和檔案部門(mén)組織的會(huì)計(jì)專業(yè)和檔案管理的繼續(xù)教育、培訓(xùn)學(xué)習(xí)，熟知會(huì)計(jì)工作的基本流程、規(guī)律和要求，完全了解會(huì)計(jì)檔案信息資源管理技能，樹(shù)立責(zé)任與權(quán)利相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案管理工作秩序，對(duì)事關(guān)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、改制轉(zhuǎn)制、破產(chǎn)重組、重大投資項(xiàng)目等大事、大局，會(huì)計(jì)檔案人員必須根據(jù)掌握的會(huì)計(jì)檔案信息和會(huì)計(jì)檔案法規(guī)，主動(dòng)參與為企業(yè)決策層提供參考服務(wù)。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]欽娟.張小蘭.中小企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的問(wèn)題及對(duì)策分析.蘭臺(tái)世界.2007.07

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　　[3] 王立功 李斌 尚玲俊.加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理.中華合作時(shí)報(bào).2003年

　　作者簡(jiǎn)介：

　　宋慧杰(1981年-)，女，漢族，四平市水利勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院，共青團(tuán)書(shū)記，研究方向：財(cái)務(wù)檔案

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