行政辦公室管理論文

　　辦公室行政管理是一個企業(yè)部門非常重要的崗位之一，在企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)中起著重要的作用。下面是小編為大家精心推薦的行政辦公室管理論文，希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>

　　行政辦公室管理論文篇一

　　辦公室行政管理工作探究

　　【摘 要】 辦公室行政管理工作是一個企業(yè)部門非常重要的崗位之一，在企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)中起著重要的作用。想要做好辦公室行政管理工作，需要對辦公室行政管理工作有一個很好的了解，對于其基本職能有一個全面的認(rèn)識，還應(yīng)該針對不同的問題進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兺?。本文對以上幾個方面進(jìn)行簡要分析。希望通過本文的研究，能夠?yàn)橄嚓P(guān)方面的研究提供參考。

　　【關(guān)鍵詞】 辦公室;行政管理工作;探究

　　前言

　　新時(shí)期下，辦公室行政管理工作是一門非常重要的工作。辦公室屬于一個綜合性的辦事機(jī)構(gòu)，通過辦公室行政管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)一些事情的執(zhí)行，同時(shí)辦公室管理工作還具備著文件起草、督辦協(xié)調(diào)等功能，還負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)接待等一些服務(wù)性活動，辦公室的行政管理工作，在企業(yè)中屬于一種起著協(xié)調(diào)作用、承上啟下的樞紐作用的機(jī)構(gòu)。在現(xiàn)階段，做好辦公室行政工作，影響深遠(yuǎn)。

　　1 辦公室行政管理工作的重要性

　　對于一個企業(yè)來說，辦公室行政管理工作是非常重要的。對于辦公室行政管理工作的地位，必須充分認(rèn)識到[1]。在新時(shí)期下，需要進(jìn)一步的提高辦公室行政管理工作的能力，才能夠適應(yīng)快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)情勢的需要。辦公室主要是聯(lián)系上下工作的。辦公室的行政管理崗位擔(dān)負(fù)著辦公室的日常的事物，這些工作基本都是一些比較瑣碎的工作，卻彰顯了企業(yè)的形象。企業(yè)各個部門的工作，上下部門的銜接，都是在辦公室的綜合協(xié)調(diào)下和合理解決過程中實(shí)現(xiàn)的。由此可見，辦公室行政管理工作是非常重要的[2]。

　　2 辦公室行政管理崗位基本職能探討

　　辦公室行政管理崗位主要的服務(wù)目標(biāo)是傳達(dá)上級部門的指示以及下達(dá)各項(xiàng)不同的行政工作。辦公室行政管理崗位，首先需要起到的是助手的作用。辦公室行政管理崗位，主要是把上級機(jī)關(guān)的相關(guān)部署工作進(jìn)行綜合整理后，再結(jié)合本單位的領(lǐng)導(dǎo)人員的意見后，進(jìn)行分析總結(jié)，再予以貫徹執(zhí)行并且落實(shí)到具體實(shí)處，也就是對機(jī)關(guān)的管理和工作秩序以及工作質(zhì)量起到一個助手作用[3]。辦公室行政管理崗位起到的另外一個作用是作為一個“軍師”的作用。在辦公室行政管理崗位工作的人員，需要對一線工作有一個了解，聽取基層的意見。把相關(guān)的所見所聞進(jìn)行總結(jié)后，反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，并且提出自己的積極的建議和意見，爭取做好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的“軍師”。辦公室行政管理崗位的工作人員應(yīng)該發(fā)揮的第三個職能是其積極的協(xié)調(diào)作用。作為辦公室行政管理崗位的工作人員，其主要的一個職能還是其協(xié)調(diào)職能。企業(yè)的很多工作安排都需要辦公室行政管理崗位的協(xié)調(diào)，只有經(jīng)過合適的協(xié)調(diào)之后，才能夠更好的維持正常的工作秩序。通過把上級部門的指示與本部門的領(lǐng)導(dǎo)的每一項(xiàng)精神進(jìn)行傳達(dá)，同時(shí)協(xié)調(diào)好企業(yè)每一個部門的關(guān)系，使得領(lǐng)導(dǎo)指示能夠得到落實(shí)。最后，辦公室行政管理崗位的職能之一是其保障作用。在辦公室行政管理崗位工作的人員，需要安排好領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)，使得各個部門的具體的事情能夠按時(shí)完成，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠安心處理事情，保障企業(yè)的各個方面工作順利完成。另外，辦公室行政管理工作還需要做好的是單位各個部門的關(guān)系調(diào)解，多了解各個部門的意見，歸納分析，恰當(dāng)處理。使得各個崗位的人員能夠團(tuán)結(jié)一心，共同為了企業(yè)的發(fā)展而努力。

　　3 辦公室行政管理工作的需要注意的問題

　　辦公室行政管理工作的主要任務(wù)是解決好多個方面的問題。在企業(yè)辦公室中，行政管理工作處于一個銜接的位置，是負(fù)責(zé)上下級之間的一個橋梁，在日常工作中有著重要的地位。對于企業(yè)來說，企業(yè)辦公室行政管理工作的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展是否有聲有色。辦公室行政管理工作，主要是負(fù)責(zé)辦公室的行政管理和日常事務(wù)，是要做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)更好的管理企業(yè)，完成企業(yè)指標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。辦公室行政管理工作還需要負(fù)責(zé)好企業(yè)的公文、資料、信息等宣傳工作，把企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部的信息有效的銜接起來，做到知己知彼[4]。辦公室行政管理工作，還需要處理好公司的來往的文書資料等，對所有需要召開的會議決定的文件等進(jìn)行催辦和落實(shí)。

　　辦公室行政管理工作需要注意的問題，首先是關(guān)于“大局”和“小局”的處理問題。辦公室行政管理工作，是一門綜合性質(zhì)的工作，是屬于服務(wù)性行業(yè)。辦公室的行政管理工作，需要顧全“大局”，一切服從“大局”，在服務(wù)的時(shí)候考慮到“大局”，把具體的工作落實(shí)到顧全大局方面。另外，還需要做好自己的“小局”工作，更好的服務(wù)于“大局”。其次是要處理好主動和被動的問題。作為辦公室行政管理工作的執(zhí)行者，要認(rèn)識到其工作的性質(zhì)，是屬于被動性的服務(wù)行業(yè)，卻又需要在工作的時(shí)候發(fā)揮自己的主動性，做好自己的工作。在多年的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)中，把握好事情發(fā)展的規(guī)律，對于一些有計(jì)劃的事情，要提前著手，提前準(zhǔn)備。在處理事情的時(shí)候，要學(xué)會隨機(jī)應(yīng)變，對于一些突發(fā)事件等，要學(xué)會快速處理，做到反應(yīng)快，效果好。同時(shí)，積極的配合領(lǐng)導(dǎo)的工作，領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意思，提前做好準(zhǔn)備工作，為領(lǐng)導(dǎo)處理一些事情。第三個方面是要注意度的問題。辦公室行政管理工作，難免需要為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，在很多事情方面為領(lǐng)導(dǎo)出注意，就需要發(fā)表很多自己關(guān)于事情的看法。然而，在說話的時(shí)候，一定要注意，不能夠口不擇言，真正的想到什么說什么，要把握好說話的度的問題。辦公室行政管理工作人員，相對于領(lǐng)導(dǎo)來說，處于一個從屬地位，是要注意自己的地位的。在思考問題的時(shí)候，要能想到領(lǐng)導(dǎo)所想的問題，為領(lǐng)導(dǎo)犯愁的事情而著急，籌謀劃策，為領(lǐng)導(dǎo)出注意，盡可能多的為領(lǐng)導(dǎo)提供和事件相關(guān)的資料。要積極主動的幫忙，卻又不能夠添亂。這樣才能夠不使得領(lǐng)導(dǎo)厭惡，也才能夠真正的幫助到領(lǐng)導(dǎo)。

　　辦公室行政管理工作，最重要的地方之一是要把握好辦公室的整體功能，提高辦公室工作人員的整體素質(zhì)，要勤于思考，善于處理問題。在處理事情的時(shí)候，要考慮到自己的服務(wù)地位，出現(xiàn)矛盾和問題的時(shí)候不逃避，正確面對。在緊急事件發(fā)生的時(shí)候，要保持好清醒的頭腦，認(rèn)真處理事情。無論遇到的是大事情還是小事情，都需要認(rèn)真的對待，切不可馬虎糊弄。經(jīng)過不斷的鍛煉，不斷的提高自己的個人能力，能夠更好的適應(yīng)在辦公室行政管理方面的工作，更好的成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。工作的時(shí)候，要注意團(tuán)隊(duì)的力量，不能夠一意孤行，固執(zhí)己見，要多聽取大家的意見，團(tuán)結(jié)的完成任務(wù)，更好的勝任辦公室行政管理工作。

　　4 結(jié)束語

　　辦公室行政管理工作是一門重要的工作，在進(jìn)行該工作的時(shí)候，需要注意到多個方面的問題。在不斷的工作的過程中，提高經(jīng)驗(yàn)，提高個人處理問題和解決問題的能力，才能夠更好的勝任該工作。關(guān)于辦公室行政管理工作，需要改進(jìn)的地方還是很多的。辦公室行政管理工作是一門充滿挑戰(zhàn)的工作，需要工作人員的各個方面的努力才能夠做好。通過對辦公室行政管理工作的分析探討，相信在未來的不斷的完善過程中，該方面的理論和實(shí)踐也會發(fā)展的更加全面。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1] 宋津方. 新時(shí)期如何做好辦公室行政管理工作[J].品牌(理論月刊)， 2011， (06)： 23-24.

　　[2] 余元春. 對辦公室行政管理工作的認(rèn)識及體會[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用， 2012， (11)： 08-09.

　　[3] 劉翠賢. 淺談如何在新形勢下做好辦公室行政管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)， 2012， (10)： 05-06.

　　[4]鐘濤.不斷提高辦公室行政管理水平[J].中國商界(上半月)， 2010， (12)： 38-39.

　　作者簡介：

　　饒豐，女，(1985-)，湖北天門，學(xué)士學(xué)位，研究方向：辦公室業(yè)務(wù)工作

　　(作者單位：中國石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項(xiàng)目經(jīng)理部)

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