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IT項目成本管理論文

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  IT(Information Technology)項目的成本管理不僅僅是處理一堆數(shù)據(jù),它貫穿于項目的始終。為此小編給大家收集了一些關(guān)于it項目成本管理論文的相關(guān)材料,歡迎大家閱讀。

  it項目成本管理論文篇一:IT項目的成本管理與控制

  無論是在國內(nèi)還是國外,項目管理的學(xué)科、技術(shù)和應(yīng)用的普及與發(fā)展已經(jīng)進入了一個飛速發(fā)展的時代,信息技術(shù)(Information Technology,簡稱IT)的發(fā)展又將IT項目管理推向了全新的應(yīng)用高度。IT項目的成本管理可能是項目管理進程中最為復(fù)雜、繁瑣的事。但是,為了讓企業(yè)的IT投入物有所值,為了確保項目的成功,有效的成本管理是十分必要的。一般而言,IT項目的成本管理通常由以下三個主要步驟構(gòu)成:

  一、識別項目成本動因

  成本動因是揭示成本費用開銷的業(yè)務(wù)驅(qū)動因素,依據(jù)成本動因來進行成本分類,可以幫助我們較快地透過財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中隱含的問題。盡管成本動因隨項目所處的業(yè)務(wù)環(huán)境、項目類型不同而變化,但一般說來,IT項目成本可以分為以下四類:

  1)人力資源成本:與項目人員相關(guān)的成本開銷,包括:項目成員工薪和紅利、外包合同人員和臨時雇員薪金、加班工資等。

  2)資產(chǎn)類成本:資產(chǎn)購置成本,指產(chǎn)生或形成項目交付物所用到的有形資產(chǎn),包括:計算機硬件、軟件、外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電信設(shè)備、安裝工具等。

  3)管理費用:用于項目環(huán)境維護,確保項目完工所支出的成本,包括:辦公室供應(yīng)、房屋(租金,設(shè)備)、支持服務(wù)等。

  4)項目特別費用:在項目實施以及完工過程中的成本支出,包括:差旅費、餐費、會議費、印刷及復(fù)印等費用。

  二、項目成本估算和預(yù)算

  1.成本估算影響因素

  項目預(yù)算將項目的預(yù)期投入成本予以量化,這一預(yù)算必須建立在對項目可能發(fā)生的成本和費用合理、實際的估算基礎(chǔ)上。項目成本估算既要富于科學(xué)理性,也要借助邏輯判斷和經(jīng)驗常識的積累。

  事實上,已有類似項目的成本數(shù)據(jù)對現(xiàn)有項目的參考價值最大。在項目成本估算時,我們還應(yīng)考慮下列一些重要因素:(1)項目中涉及的特定成本因素依賴于項目的需求;(2)過去類似項目的成本支出情況;(3)項目參與者的意見和反饋。

  2. 估算方法和計算公式

  成本估算時,應(yīng)盡可能多搜集相關(guān)信息、經(jīng)驗和意見,下列估算方法和計算公式可以在進行成本估算時參考:

  再精確的項目成本估算也只是估算,依據(jù)這些估算而制定的項目預(yù)算不可能一成不變。項目會經(jīng)常有所調(diào)整,項目外部環(huán)境的變化也會影響項目成本費用的支出。為了應(yīng)付這種不確定性,項目經(jīng)理在準備項目預(yù)算時通常會考慮“機動因素”,這一“機動因素”通常以項目預(yù)計成本的5%-10%來計提,以應(yīng)對不可預(yù)料情況的發(fā)生。

  3. 不可預(yù)計費用

  根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實施的不同項目情況,不可預(yù)計費用可以預(yù)算也可以不用預(yù)算。有這樣一種觀點:不可預(yù)計對項目來說不是件好事,它會使項目成本支出難以控制。

  考慮到對不可預(yù)計費用進行預(yù)算有利也有弊,比較穩(wěn)妥的做法是:項目組可以編列不可預(yù)料費用預(yù)算,但它不在正式審批的預(yù)算范圍內(nèi),只有在允許的特定情形下,項目組方可使用。

  三、追蹤成本,監(jiān)控差異

  項目預(yù)算編制完畢并審批以后,在項目實施過程中,一定要對項目的成本費用作實時記錄,以便追蹤實際花銷是否按照項目預(yù)算進度來支出。預(yù)算與實際的差異可以時間為參照來比較在某一特定時點(通常在月末)上的成本差異,我們稱之為月度成本差異;也可以工作任務(wù)完成量為參照來比較在項目進程中某個里程碑點上的成本差異,我們稱之為項目成本差異。

  成本差異值計算出來后有正有負,分別代表著項目成本執(zhí)行的不同狀態(tài):

  成本差異為正:說明實際成本執(zhí)行在預(yù)算范圍內(nèi),但這并不一定就是好事。當(dāng)項目任務(wù)支出低于預(yù)計支出時,意味著項目可能并未按照計劃執(zhí)行,甚至可能滯后于預(yù)算進度。另外,正的成本差異也有可能是預(yù)算不準造成的。另一方面,它也可能是項目范圍合理變更、項目成員有效控制成本的結(jié)果。

  成本差異為負:代表實際成本超出預(yù)算范圍,造成這一情形的原因也有多種可能。如項目遭遇了比較嚴重的問題,項目范圍大面積變更、進度嚴重滯后、預(yù)算馬虎等。如果月度成本差異為負,而項目成本按預(yù)算執(zhí)行,那么就不必馬上采取措施。

  四、總結(jié)

  綜上所述,我們看到IT項目的成本管理絕不僅僅是處理一堆數(shù)據(jù),它貫穿于項目的始終,目的在于幫助項目經(jīng)理更好地發(fā)現(xiàn)項目存在的問題,經(jīng)驗告訴我們,有效地成本管理往往意味著項目成功了一半。

  it項目成本管理論文篇二:淺議項目成本管理

  隨著經(jīng)濟的全球化和競爭的白熾化,成本(費用)管理已經(jīng)成為現(xiàn)代項目管理的核心。項目的成本(項目管理過程中所發(fā)生各種費用的總和)是每一個成功項目經(jīng)理必須關(guān)注的環(huán)節(jié),如何優(yōu)化資源配置、合理降低項目成本,獲取最大收益,是每一位投資者和項目經(jīng)理的追求。

  一、弄清程序

  項目成本管理的主要內(nèi)容包括:成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等,項目成本管理的核心在于“成本控制”。

  二、把握原則

  成本控制是對象是項目、主體是人的管理活動,目的是合理利用人力、物力、財力,降低成本,增加項目效益。為此,成本控制要遵循以下原則:

  (一)目標(biāo)原則

  目標(biāo)原則是指通過建立一套科學(xué)的費用估算與控制的體系,將費用的估算轉(zhuǎn)化成為可控制的預(yù)算(比較的基準)并對其進行控制。它是進行費用控制的前提和基礎(chǔ),主要包括成本的設(shè)定和分解、責(zé)任的到位和執(zhí)行、執(zhí)行的結(jié)果以及修正目標(biāo)等內(nèi)容。

  (二)集成原則

  項目的成本、進度和技術(shù)三者密不可分。因此,項目的成本管理絕不可能脫離技術(shù)管理和進度管理而獨立存在,而是要在成本、技術(shù)、進度三者之間進行綜合平衡,也就是說,要對三者進行系統(tǒng)的管理,不能只對成本進行管理。

  (三)全面控制原則

  全面控制原則包括全員控制和全過程控制。全員控制是指成本控制涉及到所有部門、班組和員工,并與每個人、每個單位的切身利益相關(guān),并不僅僅是經(jīng)營部門和財務(wù)部門的事。項目成本的發(fā)生涉及到項目的每一個過程和每一個環(huán)節(jié),并且在不同的階段有著不同的重點。

  (四)動態(tài)控制原則

  所謂動態(tài)控制就是在項目管理的過程中,收集成本發(fā)生的實際值,并將其與目標(biāo)值相比較,分析其趨勢,檢查有無偏差,若無偏差,則繼續(xù)進行,否則就要找出具體原因,采取相應(yīng)措施。動態(tài)控制是一個不停地檢查、分析、修正的循環(huán)過程。

  (五)規(guī)避風(fēng)險

  在項目管理過程中,可能會出現(xiàn)決策風(fēng)險、機制風(fēng)險、方案變動風(fēng)險、信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、政策風(fēng)險、法律風(fēng)險、不可抗力風(fēng)險等各種類型的風(fēng)險,所有的這些風(fēng)險最終都會體現(xiàn)在成本上面。因此,項目部要注意風(fēng)險的回避、分散以及轉(zhuǎn)移。

  (六)節(jié)約原則

  節(jié)約原則是成本控制的基本原則。節(jié)約并不是消極地限制與監(jiān)督,而是在成本控制的過程中經(jīng)常檢查、查找偏差,通過方案的優(yōu)化和管理水平的提高來達到節(jié)約的目的。在應(yīng)用這一原則時,要注意降低成本的可能性以及成本最低化以后的合理性。

  三、綜合平衡

  項目成本管理和控制的能力,取決于人、方法和工具三種元素,是三者綜合平衡的結(jié)果。

  項目團隊成員是項目所有資源中最基本、最重要、最具有創(chuàng)造性的資源,是影響項目成功的決定性因素,當(dāng)然也是項目成本控制中起決定作用的因素,因為所有費用控制的方法和工具都要由人來執(zhí)行和使用。人的問題,主要應(yīng)當(dāng)解決以下三個方面的問題:即動力問題(愿意使用組織選定的方法和工具)、能力問題和環(huán)境問題(創(chuàng)造使用該方法和工具的條件)。

  方法是指整個對項目費用管理的模式,其中包括目標(biāo)、要求、規(guī)范、辦法、標(biāo)準、表格、清單、報告、編碼結(jié)構(gòu)、工作程序、審批流程、人員職責(zé)等。方法還要按不同的需要來更新和優(yōu)化。成本控制的方法有很多種,常用的有“掙得值”法、偏差控制法和分析表法。這些方法從根本上講,并沒有絕對的好和壞,選擇的關(guān)鍵在于看哪一種方法更適合當(dāng)前的項目和團隊。

  工具則是指要建立一套合適的項目成本管理信息化系統(tǒng)。先進的項目成本管理系統(tǒng)可以將業(yè)務(wù)處理標(biāo)準化,統(tǒng)一并優(yōu)化核心工作流程,統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理方法,提高整個項目團隊的工作效率和整體管理水平。工具和方法的選擇都是非常重要的,成本控制的結(jié)構(gòu)化程度越高,人工管理的成本就越低。

  四、結(jié)束語

  項目成本管理是一項實踐性很強的活動。管理的理論和思想,只能告訴我們前進的方向,真正的成本控制能力還要在實踐中鍛煉提高。

IT項目成本管理論文

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