關于時間管理論文范文(2)
關于時間管理論文范文
關于時間管理論文范文篇二
時間管理的新方法
作者簡介：王曉英，單位：山西財經大學會計學院，2012級會計專業(yè)碩士。
摘 要：有效的時間管理對學業(yè)和事業(yè)幫助很大，將晨間日記寫在被切割成九塊的正方行圖表中，將不同的內容寫在各個分區(qū)中，并形成長期的習慣，可以幫助大家更清晰地認識自己，反省自己的行為，消除不良情緒，幫助自己更好地完成計劃，達成目標。
關鍵詞：時間管理;晨間日記;成功習慣;未來日記
養(yǎng)成一個寫晨間日記的習慣可以幫助自己進行有效的時間管理。
弘法大師空海介紹過兩界曼陀羅，宇宙的能量可以通過這種植物顯現(xiàn)，“宇宙意識”蘊含能量，它存在于潛意識深處，聯(lián)系起表面上看起來毫無關聯(lián)的人，就如同浮在大海上的幾座小島，彼此之間看起來好像離得很遠，其實在伸手不見五指的幽暗海底，這些小島是互相連接在一起的。“晨間日記”被切割成九塊的正方形，外形類似金剛界曼陀羅，所以才以此命名。
一、早上寫日記的原因
晚上寫日記易受當天的情緒或時間影響，寫成充滿負面的“后悔”情緒的內容。早晨寫日記的時候情緒已經沉淀，和真實的自己比較相符。不良情緒對人有非常負面的影響，原本很簡單的問題，在情緒不好的時候也會變得非常難解決，惡性循環(huán)中，人變得更加沮喪消沉。昨天遇到的問題，經過了一個晚上，糟糕情緒已經基本消失。在早上清醒的時候寫日記時，我們看待問題的眼光會更客觀，解決問題變得更順利。
早晨寫日記的具體原因如下：1、寫的時候人很冷靜，經過一個晚上的時間，能更加客觀的看待問題;2、短時間內可以正確做記錄 ，對前一天的事情還記憶猶新，留下正確記錄;3、寫下“未來日記”可以改變當日行動模式，寫下自己的想法，讓自己變得更加穩(wěn)定，可以發(fā)變行動，更積極、自主地解決問題;4、第二天早上，檢查一下前一天安排的工作計劃是否完成，長期堅持下去，能夠提高執(zhí)行的效率。
二、晨間日記的優(yōu)點
具體幫助如下：1、讓自己的文筆更好2、講話的時候題材更豐富;3、對自己的身心狀況有更清晰的認識;4、充分發(fā)揮自己未被發(fā)挖掘的潛在力量。寫日記就是一個不斷記錄自己生命經歷和生長過程的記錄，可以不斷審視和修正自己。學習的第一步就是時間管理，晨間日記讓盡可能充實渡過沒一天成為可能。
“人一過了三十歲之后，留下的只有習慣”——這是一句西方所流傳下來的至理名言。“習慣”可以說已經變成當事人的一部分了。事實上，對我們人類來說，已經跟當事人合而為一的習慣，總共有二個。一個是孩提時代，從父母或祖父母身上所習得的生活習慣。例如睡覺前一定要刷牙、吃完飯后一定要把餐具放到廚房等習慣。成年之后，能否形成好的習慣基本取決于自己，培養(yǎng)有益于成就夢想的好習慣，對我們的事業(yè)發(fā)展至關重要。例如：一個星期在健身房做三次身體鍛煉。這便是成功習慣。也就是說，當我們在做任何事情時，不應該是在父母或上司的命令之下而勉強地執(zhí)行;工作時應該主動，每天給自己一些挑戰(zhàn)，對于想要達成的目標態(tài)度要積極，不要坐等收獲，每天都要努力行動，優(yōu)秀是一種習慣，成功也是一種習慣，培養(yǎng)“成功習慣”全靠自己的努力。生活習慣和成功習慣都充分發(fā)展，人生道路就會越走越寬闊。
“晨間日記”便可以用來檢視自己是否將 “成功習慣”執(zhí)行到位。只要你將寫日記變成一種習慣，就不需要一個一個檢查了，而且“晨間日記”在你培養(yǎng)新習慣時也能助你一臂之力。
三、寫日記的新方法
大部分人都曾下定決心要好好寫日記，但往往無法堅持太久，原因是方法不夠科學。新的日記格式能讓我們事半功倍。首先，先將昨天發(fā)生的事情與情緒，寫在昨天那頁的該檔欄位里。然后，看著去年或者前年的今天日記，再將今天必須要做的事寫在該檔的頁面里。在剛開始寫“晨間日記”的前七天，只寫“好事”。“反省”對我們發(fā)現(xiàn)問題、改正缺點很有意義，但一味的“反省”自己的缺點會讓人缺乏自信、意念消沉。分析事物要盡量使用正面思維，對待自己更要多多鼓勵，不要一直批評世界、批評自己。“晨間日記”變成習慣之后，當日記已經成為生活一部分的時候，再開始慢慢地反省自己。但從量上來看，鼓勵應該多于反省。
四、數(shù)位“晨間日記”
使用EXCEL軟件寫晨間日記，優(yōu)點更多：1、可以設密碼保護，隱密性極高;2、日記書寫欄位幾乎是無限大;3、可以永久地持續(xù)書寫下去;4、容易備份;5、數(shù)據(jù)可表格化 ;6、可利用“尋找”功能找出遺忘的那一天;7、不只能用文字表達，還可以使用圖片，甚至動畫;8、電腦可以念日記給自己聽;9、也可以通過聲音輸入來做記錄;10、管理容易。
五、七個有效的“作戰(zhàn)法”
讓書寫“晨間日記”變成習慣，三個時間點會特別考驗你的堅持能力。開始寫晨間日記的三天、三個月、三年，你可能會有所動搖。三個原則和七個作戰(zhàn)守則能夠幫助你長期堅持晨間日記：
三個原則：1、早晨盡量在三分鐘內寫完日記，不需要過多的文字字數(shù)，太長的晨間日記難以長期堅持，產生厭倦感;2、先決定書寫的地點，在任何地方都可以寫到最后會變成到任何地方都無法寫，每天持續(xù)做相同的動作，是習慣化的第一步;3、寫一個字也沒關系 。
七大作戰(zhàn)守則：1、開心日記，在寫日記還沒有變成習慣之前，只寫“快樂的事情”;2、讓寫日記變得自然而然，不需要刻意去強調這個動作，讓它變成生活的一部分，簡單的好像按下開關，燈就會亮一樣;3、“巴甫洛夫的狗”，在寫日記前，進行特定的儀式，利用條件反射告訴自己改寫晨間日記了;4、獎勵自己，等到自己超越了習慣化的三大敵人后，給予自己獎勵;5、堅持一千日，將好的習慣努力保持一千日，習慣就會被永遠地保留，和我們合二為一;6、為別人努力;可以讓我們變得更懂得去體諒別人，不要總想著自己的利益，想想自己珍惜的人，為了他們的幸福努力，會讓自己更有動力。7、告訴周圍的人，自己要完成“未來日記”上的事項，也是對自己的一種鼓勵，一定要堅持。
每天用幾分中的時間寫晨間日記，堅持科學的日記方法，能幫助自己更好地管理時間，形成“成功習慣”，對自己的內心有更清晰的認識，反省自己的行為是否妥當，按照日記的記載事項一步步完成自己的人生計劃，生活會發(fā)生讓人驚喜的改變。
參考文獻：
[1] (日)佐藤傳.《晨間日記的奇跡》.2009
[2] (日)熊谷正壽.《記事本圓夢計劃》.2011
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