工程資料管理論文(2)
工程資料管理論文篇二
淺談建筑工程資料管理
【摘 要】建筑工程施工資料是建筑工程施工建設(shè)的重要組成部分，整理保存好建筑施工資料，可以為工程項(xiàng)目后續(xù)的運(yùn)行、維護(hù)、改建等工作提供重要資料。在具體的施工過程，落實(shí)建筑施工資料管理工作效果，提升建筑工程施工資料管理工作的質(zhì)量，對(duì)建筑工程具有重要意義。本文從當(dāng)前建筑施工資料的管理現(xiàn)狀展開討論，對(duì)存在的問題及成因進(jìn)行分析，從而制定相應(yīng)的管理對(duì)策，切實(shí)提升建筑施工資料管理水平。
【關(guān)鍵詞】建筑工程檔案;問題;管理對(duì)策
改革開放以來，我國的建設(shè)事業(yè)迅速發(fā)展，與此同時(shí)，形成了很多的工程資料，工程資料是建筑建設(shè)活動(dòng)中形成的原始的、圖物相符的有保存價(jià)值的真實(shí)記錄，它記錄著建筑物、構(gòu)筑物地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動(dòng)，是建設(shè)項(xiàng)目管理如投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等活動(dòng)中形成的檔案文件。因此工程檔案管理的好壞以及如何實(shí)現(xiàn)檔案管理的突破會(huì)直接關(guān)系到工程的質(zhì)量，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、建筑工程資料的分類
1.施工準(zhǔn)備階段資料：主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件;計(jì)劃任務(wù)書;工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料;規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料。
2.監(jiān)理資料：主要包括工程項(xiàng)目總的的監(jiān)理規(guī)劃，施工過程中的監(jiān)理細(xì)則，監(jiān)理日記，安全日記等。
3.施工資料：主要施工管理資料、技術(shù)資料、施工記錄、物質(zhì)資料、檢驗(yàn)試驗(yàn)資料等結(jié)等。
4.竣工圖：主要包括總平面布置竣工圖;室外各種管線竣工圖;建筑工程竣工圖;裝飾工程竣工圖;結(jié)構(gòu)工程竣工圖;給水、排水工程竣工圖;強(qiáng)電弱電工程竣工圖;通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。
5.工程竣工文件：主要包括竣工結(jié)算文件、竣工決算文件和竣工總結(jié)文件。
二、建筑工程資料的形成
1.工程資料形成單位應(yīng)對(duì)資料內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)責(zé)。
2.工程資料不等隨意修改;當(dāng)需要修改時(shí)，應(yīng)實(shí)行劃改，并由劃改人簽署。
3.工程資料應(yīng)為原件;當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并應(yīng)有經(jīng)辦人簽字及日期。
三、施工資料的作用
施工資料是項(xiàng)目管理的必要條件，是項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備、籌劃組織以及過程中實(shí)施、管理和后期的驗(yàn)收、試運(yùn)行等的一種體現(xiàn)，交檔案館存檔的資料更是相當(dāng)于明確了以后工程使用中出現(xiàn)問題后的責(zé)任單位、人及其責(zé)任范圍。比如材料不合格導(dǎo)致事故，那材料進(jìn)場檢驗(yàn)記錄、合格證等就能明確當(dāng)時(shí)的驗(yàn)收人是不是認(rèn)真履行了他的職責(zé)
四、工程資料的移交
1.施工單位應(yīng)向建設(shè)單位已交施工資料
2.實(shí)行施工總承包的，各專業(yè)承包單位應(yīng)向施工總承包單位移交施工資料。
3.監(jiān)理單位向建設(shè)單位移交監(jiān)理資料。
4.工程資料移交是應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)移交手續(xù)明天寫工程資料移交書，移交目錄。
五、建筑工程資料管理的問題及應(yīng)對(duì)措施
5.1施工單位資料管理不夠重視
實(shí)際上，很多施工單位在施工過程中往往更注重實(shí)體質(zhì)量，忽略建筑資料的管理，很多建筑企業(yè)對(duì)檔案管理的重要性缺乏正確的認(rèn)識(shí)，存在著敷衍應(yīng)付現(xiàn)象，甚至將資料收集整理工作直接外包給個(gè)人，在檔案資料搜集、整理、歸檔等過程中，管理不嚴(yán)格。造成資料的丟失、遺漏、不規(guī)范等問題的出現(xiàn)。建筑資料真實(shí)完整記錄了建筑工程的施工過程，是今后維修、擴(kuò)建等的珍貴資料。但目前人們對(duì)建筑檔案的利用效率還較低，建筑出現(xiàn)質(zhì)量問題后并沒有依據(jù)建筑資料進(jìn)行責(zé)任界定，并依據(jù)資料進(jìn)行維修，使建筑資料的保存失去了應(yīng)有的作用。
5.2資料整理不及時(shí)
建筑檔案是建筑過程的重要記錄，但是由于人們重視不夠、資料收集整理不及時(shí)、往往在工程竣工時(shí)一次補(bǔ)齊。由于資料是最后補(bǔ)充的，很多建筑檔案資料收集和編制不規(guī)范，缺乏完整性和系統(tǒng)性，無法真實(shí)地反映整個(gè)建筑活動(dòng)的全部過程，導(dǎo)致檔案保存無法達(dá)到預(yù)期的目的。
5.3資料填寫不真實(shí)
工程資料由于其本身的復(fù)雜性、特殊性與多樣性，決定了在收集整理的過程中難度打，容易出現(xiàn)失誤等問題，加上有些建設(shè)單位未建立工程竣工檔案管理體系，很容易造成管理不嚴(yán)，或?qū)こ淌┕がF(xiàn)場不了解，根據(jù)建設(shè)單位提供不完整的資料編寫竣工檔案，這樣的檔案只是為了應(yīng)付交檔而做的，不能做到與工程同步進(jìn)行，所以往往采用虛假數(shù)據(jù)，導(dǎo)致建筑工程竣工檔案與事實(shí)不符，竣工圖產(chǎn)生誤差，由于不能與工程進(jìn)度同步，造成了各種建材的質(zhì)保書和合格證不全，不能全面的反映工程的建設(shè)和質(zhì)量。
六、措施及建議
6.1加強(qiáng)檔案管理的重視程度。檔案資料在質(zhì)量管理控制、工程后期維護(hù)管理等方面有著不可替代的作用，如果缺乏相應(yīng)的資料就會(huì)造成管理者無法作出合理有效的判斷，造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因此應(yīng)正確認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性和必要性，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視程度，設(shè)置專門的資料管理部門，建立切實(shí)可行的管理機(jī)制，將檔案管理工作落到實(shí)處。施工單位必須建立、健全檔案的管理制度和具體措施，保證歸檔資料及圖紙的完整、準(zhǔn)確和規(guī)范。工程項(xiàng)目管理人員與檔案人員在檔案整理過程中應(yīng)明確自身的責(zé)任，保證歸檔質(zhì)量。
6.2及時(shí)收集、整理原始資料
工程的技術(shù)資料和影像資料可以為施工生產(chǎn)出現(xiàn)的索賠提供十分有力的證據(jù);培訓(xùn)資料要及時(shí)跟進(jìn)，每一項(xiàng)單項(xiàng)工程的每一項(xiàng)技術(shù)工作都要進(jìn)行三級(jí)培訓(xùn)，應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和主題進(jìn)行培訓(xùn)資料的整理歸檔，做到有培訓(xùn)有考核，有得分，有總評(píng)。工程原材料抽檢及時(shí)，分項(xiàng)工程檢測(cè)抽檢及時(shí)，資料的編寫與整理及時(shí)，人員簽字及時(shí)，執(zhí)行指令回復(fù)及時(shí)，匯總及時(shí)。
結(jié)束語：
要做好工程竣工檔案資料的管理工作，不僅需要加強(qiáng)對(duì)工程檔案人員的培養(yǎng)，更需要施工單位和檔案管理人員共同努力來建立健全的工程竣工管理體系，我們應(yīng)以積極學(xué)習(xí)和借鑒國外先進(jìn)建筑工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)的態(tài)度，充分發(fā)揚(yáng)我們已有的優(yōu)勢(shì)，重視加強(qiáng)建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制的完善，不斷總結(jié)建筑工程檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
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