工程項目采購的管理論文(2)
工程項目采購的管理論文
工程項目采購的管理論文篇二
工程項目采購管理的成本控制
摘要：工程采購成本控制可以在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，通過加強管理，即通過加強計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動來實現(xiàn)預定的采購成本目標，并盡可能地降低成本。本文介紹了工程項目采購管理的關鍵環(huán)節(jié)，分析研究了工程項目采購管理的成本控制措施。
關鍵詞：工程項目采購管理成本控制
中圖分類號：F253文獻標識碼： A 文章編號：
企業(yè)采購是在市場經(jīng)濟條件下，通過相關企業(yè)的服務和物資交流，實現(xiàn)儀器、設備、生產(chǎn)資料等實現(xiàn)購置的活動，是項目執(zhí)行的必須過程。在進行采購活動中所進行的相關計劃、控制、協(xié)調(diào)、指導等管理工作，作為采購控制管理工作，是實現(xiàn)生產(chǎn)基礎的重要過程，也是促進企業(yè)正常運營、快速發(fā)展的保證，良好的管理水平能極大地提升企業(yè)的效益水平和企業(yè)的外在形象。采購者在采購過程中采用細化管理方式，合理采用成本控制管理，可以有效地提高資金的使用效率，降低整個項目的成本，為企業(yè)綜合競爭力的提高提供堅實的基礎。
一、工程項目采購管理的關鍵環(huán)節(jié)
1、根據(jù)不同工程項目或各工程項目工作包的特點, 充分考慮成本控制、設計、施工等因素確定工程項目管理模式從而確定工程項目采辦模式, 便于采買成本控制。
2、實施工程項目采購預算制, 有了采購預算的約束, 能提高工程項目資金的使用效率, 優(yōu)化工程項目采購管理中資源的調(diào)配, 從而達到控制工程項目采購成本目的。
3、供應商的優(yōu)化選擇和管理。工程項目前期供應商一旦選錯, 將給工程項目建設造成嚴重影響，因此，招投標尤其是國外設備招投標要特別慎重。可通過最大化使用本地資源, 降低工程項目采購成本。要保證工程項目質(zhì)量控制，工程項目成本要加強供應商的管理, 對供應商的分包商也要加以控制, 對供應商的材料采購進行必要的控制。
4、合理劃分采購包, 可通過批量方式降低采購價格。
5、充分利用好工程項目內(nèi)外部環(huán)境。在工程項目采購管理中充分利用采購環(huán)境, 同樣是有效降低采購成本的途徑之一。
6、確立采購全流程成本的概念, 應該關注的是整個工程項目流程中的成本降低, 是對總成本的控制, 而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。
二、工程項目采購管理的成本控制措施
1、嚴格規(guī)劃采購流程
實行歸口管理是物資采購的基本原則。物資采購只有歸口物資部門，才能為實現(xiàn)集中批量打下基礎。反之，不實行歸口管理，造成多頭采購，必然形成管理混亂、成本失控的局面?？茖W的采購分工是實現(xiàn)批量采購、降低成本的基礎。通過采購分工與招標認證相結(jié)合，并嚴格制定采購程序，做到分工合理、責任明確、流程清晰、規(guī)范有序。集中批量采購是實現(xiàn)降價節(jié)支的前提。集中批量采購是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，是實現(xiàn)降低采購價格的前提。實行歸口管理，集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關鍵所在，是企業(yè)發(fā)展的需要，是降低采購成本的前提。加強料源渠道管理是確保供應、降低價格的重要手段。買方市場為物資采購提供了廣闊的選擇余地，為企業(yè)降低采購成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境。另外還要繼續(xù)開辟更優(yōu)質(zhì)的料源渠道，以形成渠道間的競爭扭轉(zhuǎn)，為保證物資供應和降低采購成本創(chuàng)造條件。
2、Negotiation(談判)
談判是買賣雙方為了各自的目標，達成彼此認同的協(xié)議過程，這也是采購人員應具備的最基本能力。談判并不只限于價格方面，也適用于某些特定情況需使用談判的方式，通常所能期望達到價格降低的幅度約為3~5%。如果希望達成更大的降幅，則需運用價格/成本分析，價值分析與價值工程(VA/VE)等手法。
3、Target Costing(目標成本法)
管理學大師彼得·杜拉克(Peter F.Drucker)在企業(yè)的五大致命過失(Five deadly business sins)一文中提到，企業(yè)的第三個致命過失是，定價受成本的驅(qū)動(cost-driven pricing)。大多數(shù)美國公司，以及幾乎所有的歐洲公司，都是以成本加上利潤率來制定產(chǎn)品的價格。然而，他們剛把產(chǎn)品推向市場，便不得不開始削減價格，重新設計那些花費太大的產(chǎn)品，并承擔損失，而且，他們常常因為價格不正確，而不得不放棄一種很好的產(chǎn)品。產(chǎn)品的研發(fā)應以市場樂意支付的價格為前提，因此必須假設競爭者產(chǎn)品的上市價，然后再來制定公司產(chǎn)品的價格。由于定價受成本驅(qū)動的思考模式，使得美國民生電子業(yè)不復存在：另外，豐田和日產(chǎn)把德國的豪華型轎車擠出了美國市場，便是采用價格引導成本(price-driven costing)的結(jié)果。
4、加強供應商關系管理
企業(yè)應堅持以經(jīng)濟效益為中心，以降低采購成本為立足點，合理選擇供應商，充分發(fā)揮創(chuàng)造性采購的作用。
(1)合理選擇供應商。市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)采購的外部環(huán)境發(fā)生了重大變化，主要體現(xiàn)在進貨渠道多，價格差異大，質(zhì)量難以控制，采購風險大等方面，這對企業(yè)采購工作提出了新的要求。企業(yè)必須轉(zhuǎn)變原有的采購觀念，根據(jù)供應商的數(shù)量，對供應商的了解程度，采購物品的特點，采購的規(guī)模以及采購的時間性要求等具體確定。選擇企業(yè)非主要原材料的供應商，憑經(jīng)驗采用直觀判斷法，一般采用采購成本比較法選擇采購成本較低的供應商。
對供應商的選擇與評估比較關鍵的一點就是要求產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，還有供應商的服務質(zhì)量，管理質(zhì)量。對供應商進行選擇和評估之后，應該對他們分別建立檔案，便于對供應商分類管理。對供應商進行分類的時候還要特別注意動態(tài)的問題，就是不能給供應商固定級別，應該根據(jù)評估結(jié)果隨時為供應商定級，成績不好的供應商應該被淘汰。
(2)與供應商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關系。供應商的好壞直接關系到企業(yè)的發(fā)展，所以與供應商的關系要好好地維護，并建議一種長期的戰(zhàn)略伙伴關系。這樣企業(yè)能夠最及時的得到最新的市場信息，有利于企業(yè)及時調(diào)整應對策略，提高經(jīng)濟效益，要與供應商保持長期的供需雙贏的合作伙伴關系，對不同的供應商采取不同的激勵機制，利用價格激勵使供應鏈利潤進行合理分配，有利于企業(yè)與供應商的合作的穩(wěn)定。利用訂單激勵機制使供應商獲得更多的訂單，還有商譽激勵，信息激勵，淘汰激勵和組織激勵等激勵機制。
5、加強采購環(huán)節(jié)管理
(1)嚴格制定相關采購制度，規(guī)范采購程序
以制度來約束采購人員的行為，以規(guī)范的采購程序來制約采購工作。采購人員實行動態(tài)輪崗制，并落實崗位職責;采購部主任、采購員、庫房保管員層層簽訂《安全目標責任制》，成立由中心負責人擔任組長，監(jiān)督培訓科、財務科、項目管理部組成價格質(zhì)量監(jiān)督小組，通過了解政策精神、定期市場調(diào)查、供貨廠家考察等方式，形成可追溯體系貨源，對供貨物資價格和質(zhì)量實行實時監(jiān)控;嚴格采購、現(xiàn)場庫房保管“三權分立”驗收制度，防止以次充好，質(zhì)次價高現(xiàn)象發(fā)生。
(2)實現(xiàn)采購效益最大化
為了實現(xiàn)采購效益最大化，管理者必須思考所可能的選擇，是否有可能與在同一城市或地區(qū)的另一個經(jīng)營單位進行合作采購，同一行業(yè)的不同單位之間存在競爭，但競爭卻不能成為單位在采購過程中節(jié)省資金的障礙。大規(guī)模的采購既能夠以較低的成本獲得單位需要的產(chǎn)品，還可以使供應商不必在同一個地區(qū)奔波太多，單位可以通過幫助供應商縮減成本來增強自身討價還價的實力。買方如果采用有效的采購流程，賣方將會給予更優(yōu)惠的價格，并提供更優(yōu)質(zhì)的服務。
總之，工程項目采購管理的成本控制涉及項目采購管理全過程, 既需要合格的采買人員, 也需要良好采購管理制度, 既需要適宜的方法與手段, 也需要責權利的有機統(tǒng)一。后續(xù)環(huán)節(jié)的紕漏，可能使在前環(huán)節(jié)的心血付諸東流, 在前環(huán)節(jié)的差錯, 可能后續(xù)環(huán)節(jié)需付出成倍努力方能彌補, 只有每個采購管理人員自始至終不懈努力, 才能取得良好成效。
參考文獻：
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