船舶企業(yè)管理論文
船舶企業(yè)管理論文
船舶是一種主要在地理水中運行的人造交通工具。下面是由學習啦小編整理的船舶企業(yè)管理論文,謝謝你的閱讀。
船舶企業(yè)管理論文篇一
淺談船舶企業(yè)的全面預算管理
摘 要:文章以浙江造船公司為個案,論述了全面預算管理的必要性,指出全面預算管理的核心目標是成本控制,提出了改善目標成本控制的主要措施。
關鍵詞:全面預算 預算管理 目標成本控制 主要措施
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)01-170-02
一、全面預算的必要性
常言道,凡事預則立,不預則廢。全面預算管理始于20世紀20年代的美國,美國通用電器、杜邦公司、通用汽車公司率先采用這一方法,并取得了驚人的績效。該方法隨即成為大型工商企業(yè)的標準作業(yè)程序,成為現(xiàn)代化企業(yè)不可或缺的重要管理模式。它通過業(yè)務、資金、信息、人才的整合,明確適度的分權授權,戰(zhàn)略驅(qū)動的業(yè)績評價等,來實現(xiàn)企業(yè)的資源合理配置并真實的反映出企業(yè)的實際需要,進而對作業(yè)協(xié)同、戰(zhàn)略貫徹、經(jīng)營現(xiàn)狀與價值增長等方面的最終決策提供支持。實施全面預算管理能夠使企業(yè)的規(guī)劃功能、控制溝通功能、協(xié)調(diào)功能以及業(yè)績評價功能等充分發(fā)揮出來。企業(yè)實行全面預算管理具有十分重要的意義。
1.有利于企業(yè)明確發(fā)展目標,把長期戰(zhàn)略規(guī)劃和企業(yè)短期策略相結合。
2.有利于防患未然,降低經(jīng)營風險,改善企業(yè)未來的經(jīng)營狀況。
3.有利于企業(yè)對日常的經(jīng)濟活動進行控制,進一步地提高企業(yè)的管理水平。
4.有利于增強企業(yè)的市場競爭力,有利于現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展。
二、全面預算管理的核心是進行目標成本控制
浙江造船有限公司是一家以船舶為主要產(chǎn)品的企業(yè),企業(yè)的經(jīng)濟效益主要取決于造船的效益,企業(yè)要占領市場,簽訂造船訂單,船價必須隨行就市。在船價已經(jīng)確定的情況下,要想取得較好的造船效益,唯一的選擇就是較低造船成本。推行目標成本管理是現(xiàn)階段我國船廠進行預算管理的有效手段,特別是直接材料、直接人工、制造費用預算管理的重要保證。
目標成本管理的關鍵在于實際成本、采購成本以及制造成本。其中對設計成本的控制尤為重要,加強設計人員的成本意識、進行價值工程培訓是降低設計成本的關鍵。
(一)公司目標成本管理存在的問題
目前,公司已把降低成本作為工作的重點,但有不少部門認為他們的成本控制和管理很到位,并且已為公司帶來效益。然而,公司的成本管理工作與國外企業(yè)相比還存在以下誤區(qū):
1.公司成本管理重點在表面和行政管理上,在一些容易被抓住和容易被“看見”的成本與費用上,如制造過程中原材料價格降低、行政管理中的辦公經(jīng)費、業(yè)務招待費、差旅費等,面對那些不易被抓住和不易被“看見”的成本降低則很少考慮,如提高鋼材等材料利用率、提高設備利用率、提高勞動生產(chǎn)效率、品質(zhì)等。且易將成本指標完不成歸結為客觀因素,如:原料價格上漲,人工費用上漲等,強調(diào)主觀很少。
2.成本管理多是公司的部分領導和財務人員操心,多數(shù)員工甚至部分領導都認為成本管理是財務的事情,自己只要把自己的本職工作做好就行,特別是生產(chǎn)部門認為只要把船舶生產(chǎn)出來,保證了船舶的節(jié)點和交船時間就行了。另外,由于近幾年船舶行業(yè)的火爆,訂單的源源不斷,使得部分領導在重視生產(chǎn)的同時忽視了成本管理,走進了“生產(chǎn)第一”的誤區(qū)。目前,公司只將生產(chǎn)部門的績效與生產(chǎn)掛鉤,并沒有將成本納入績效考核指標中。
3.成本管理工作是“任務型、控制型”的,從領導層到職工都在為完成目標成本而努力。而國外先進企業(yè)的成本管理多數(shù)是“效率型、管理型”的,除控制制造成本和各項費用支出以外,更注重加強對企業(yè)員工的培訓,培養(yǎng)全面多能的企業(yè)員工,提高人的勞動效率。雖然公司已經(jīng)開始注意到這一點,并也已經(jīng)開始著手做這些工作,但普遍重視力度不夠。
4.員工素質(zhì)參差不齊,給成本管理帶來了較大難度。由于近幾年船舶行業(yè)的火爆,大小船廠遍地開花,挖人現(xiàn)象非常嚴重,造成公司人才緊缺,而且有成本觀念的人更是少之又少,給成本管理的開展帶來了較大的難度。
5.未將成本管理目標與預算目標有效結合。
6.分工過細,人力資源浪費嚴重,協(xié)調(diào)成本增加。由于近幾年公司的高速發(fā)展,使得公司內(nèi)部的分工越來越精細,這就要求公司進行高度的協(xié)作管理,由此導致企業(yè)管理的協(xié)調(diào)成本過高;另外,由于過細的分工導致企業(yè)管理復雜化,不利于企業(yè)管理效率的提高,從而為企業(yè)帶來一定的低效率成本,并造成直接經(jīng)濟損失和人力資源的嚴重浪費。
(二)改善公司目標成本管理的主要措施
1.改進產(chǎn)品及制造工藝設計、研究材料代用等問題,降低產(chǎn)品設計及制造成本。抓好設計的源頭,依靠科學技術、先進工藝,從源頭挖掘降低成本的潛力。
2.控制采購費用、降低儲備成本。運用A、B、C分類法,對A、B類物資實行重點控制,實行擇優(yōu)采購、限價采購、或經(jīng)濟批量采購。避免單一供應商,并對供應商的信譽情況進行等級評定,以刺激供應商之間的競爭;對于重點物資可實行集團統(tǒng)一采購或批量采購,利用批量優(yōu)勢降低采購成本。并確定合理的儲備量,對儲備成本實行限額控制。
3.實施全面考核。目標成本確定后,為了確保目標成本的完成,必須將成本指標層層分解到內(nèi)部各單位、各部門,直到每個崗位,使每個崗位都承擔起降低成本的責任。同時要制定相應的控制措施,形成“至上而下層層分解、至下而上逐級保證”的“金字塔”式成本控制系統(tǒng)。以產(chǎn)品目標成本及其指標分解體系為標準,對內(nèi)部各單位的實際成本完成情況進行考核,加以嚴格的獎罰制度,實行“成本一票否決制”是目標成本管理的關鍵一環(huán)。通過考核,把每個員工的工資收入與企業(yè)的經(jīng)濟效益緊緊地捆綁在一起。在考核中必須做到兩點:一是內(nèi)容全面,所有內(nèi)部單位、部門和產(chǎn)品都要納入考核范圍;二是堅持“三不”原則,即“不遷就、不照顧、不講客觀”,態(tài)度堅決,獎罰分明。目前,一些企業(yè)成本管理相對滯后的一個主要原因就是全體員工的成本意識不強,加之管理手段或方式跟不上,成本消耗與職工工資捆綁得不緊,沒有形成“1對1”的關系。為此,要做到兩點:一是成本管理要做到“公開、公正、公平”,尤其是對實際成本完成情況的考核和考核結果兌現(xiàn)以及工資分配要充分公開,讓每位員工確實看到成本節(jié)、超導致工資增減的金額,使全體員工真正意識到“浪費成本就是在消耗工資”,牢固樹立“省下的就是掙下的”的成本觀;二是立足企業(yè)實際,創(chuàng)新管理手段,有效指導各級單位和每位員工加強責任成本的過程控制,避免因成本核算信息的滯后而削弱了對成本消耗的事中控制。
4.加強人力資源管理,挖掘降低成本的新潛力??茖W技術是第一生產(chǎn)力,而在生產(chǎn)力這一系統(tǒng)中,人是決定性因素。目前有不少的企業(yè)領導和工程技術人員不懂成本,因而對他們進行的設計,擬定的工藝,制定的計劃,采取的措施,將對產(chǎn)品成本起什么作用,有多大的影響,一般心中無數(shù)。因此,加強成本管理,首要的工作在于提高廣大職工對成本管理的認識,增強成本觀念,貫徹技術與經(jīng)濟結合、生產(chǎn)與管理并重的原則,向全體職工進行成本意識的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識,變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理。企業(yè)應該高度關切成本專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用,采取措施,積極舉辦各種類型的成本培訓班,借以提高成本方面的專業(yè)知識,從技術經(jīng)濟領域開辟降低成本的廣闊途徑。在企業(yè)內(nèi)部形成職工的民主和自主管理意識。引入內(nèi)在約束與激勵機制就是要注重人的最高層次需求,即自我發(fā)展、自我實現(xiàn)的需求。這種機制強調(diào)的是人性的自我激勵,不需要任何外在因素的約束。改變企業(yè)常用的靠懲罰、獎勵實施外在約束與激勵的機制,實現(xiàn)自主管理,既是一種代價最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。
5.挖潛節(jié)約、降低制造成本。嚴格限額領料制度,提高鋼材、電纜、油漆利用率,創(chuàng)造條件實行投入產(chǎn)出總承包制度;優(yōu)化勞動組合,合理制定工時定額,提高勞動生產(chǎn)率,節(jié)約工時費用;均衡生產(chǎn)、經(jīng)濟批量投入,合理控制生產(chǎn)資金占用量;強化質(zhì)量成本核算,嚴格控制質(zhì)量成本;提高設備利用率,降低機器的物耗成本。
6.縮短生產(chǎn)周期、提高生產(chǎn)效率。采用中組合攏、設備預吊裝、預舾裝和流程再造等一系列措施,改進生產(chǎn)工序,減少不必要的中間環(huán)節(jié),縮短船臺和碼頭周期,提高生產(chǎn)效率,從而達到降本增效的目的,這對加強存貨和資金周轉(zhuǎn)有著積極和重要作用。
7.將成本管理目標與預算目標有效結合。企業(yè)在制定年度預算時,應根據(jù)船舶的建造能力,結合單船成本管理目標來確定預算目標,使成本管理目標與預算目標有效統(tǒng)一,從而達到考核標準的唯一性。
8.進行工作流程的整合減少不必要的分工。企業(yè)原有的工作流程中既有適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的部分,也有不適應的部分,企業(yè)必須對此進行認真的研究,并加以改進。在此基礎上企業(yè)在分析自身的競爭優(yōu)勢,確定企業(yè)的核心任務,撤銷與此不相關的環(huán)節(jié),減少不必要的層級。另外企業(yè)以此為基礎可以科學地設計和建設企業(yè)的信息渠道,使其在到達必要的環(huán)節(jié)的同時減少不必要的停滯,保證信息的通暢和有效。
三、建立模擬法人考核機制是執(zhí)行預算的保證
考核機制的到位是保證實現(xiàn)目標成本指標和嚴格執(zhí)行預算的關鍵。船舶企業(yè)控制成本的難度和關鍵點在于采購成本及制造成本控制。
采購成本的大小取決于產(chǎn)品在報價談判過程中技術規(guī)格書的確定,包含設計成本、生產(chǎn)設計成本以及采購供應鏈管理等多方面的內(nèi)容,涉及市場營銷部、設計部以及物資部等多個部門的工作,各個環(huán)節(jié)指標都應進行量化和中間反饋、度量和控制。對采購成本控制須明確相關部門的共同責任,下達主要相關部門的聯(lián)責考核指標,根據(jù)指標完成情況對責任單位進行獎懲,增強其團隊合作精神,使這些部門在技術規(guī)格制訂、設備選型、設計優(yōu)化、供應商管理等工作中加強溝通、系統(tǒng)管理,有效降低成本。
制造成本控制的難點在于船舶企業(yè)的生產(chǎn)方式不同于流水線作業(yè)的區(qū)域作業(yè)方式,外場作業(yè)多、生產(chǎn)人員在區(qū)域間流動性強、工位不固定,人員需求彈性大,各工序交叉作業(yè)多。應在公司內(nèi)部引入模擬獨立法人實體機制,一切以效益為中心,突出成本和利潤控制,各工序體現(xiàn)成本和效益的優(yōu)化。實行內(nèi)部模擬獨立法人制,把市場機制引入公司內(nèi)部管理,實行內(nèi)部獨立核算、自負盈虧,按市場法則進行運作,能確保各工序更好的貼近市場、快速應對市場,建立快速反應的市場機制。其次能夠化解風險,提高應對危機的能力。通過內(nèi)部模擬法人機制的實施,各部門和員工開始關注市場,變市場壓力為動力,增強了盈利意識,提高了責任感、危機感以及工作主動性,積極規(guī)避市場風險。再次強化了管理,增強了打造競爭新優(yōu)勢的能力。各工序由原來重點關注技術經(jīng)濟指標和產(chǎn)量,轉(zhuǎn)向重點關注工序成本和工序利潤,體現(xiàn)綜合效益的優(yōu)化。
四、總結
總之,通過全面預算管理,充分對資金進行掌控,對收支合同進行規(guī)范管理,建立健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督檢查體系,企業(yè)就會以一種健康、規(guī)范的體系繼續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
1.孫鑒政.提升理財水平建設一流船廠.China Academic Journal Electronic Publishing House.2004.03第8期
2.孫香愛.對企業(yè)實施全面預算管理的探討.當代經(jīng)濟
(作者單位:浙江造船有限公司財務部 浙江寧波 315040)
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