采購(gòu)計(jì)劃管理論文
采購(gòu)計(jì)劃是指企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)供求情況,認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物料采購(gòu)管理活動(dòng)所做的預(yù)見(jiàn)性的安排和部署。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的采購(gòu)計(jì)劃管理論文,希望你們喜歡。
采購(gòu)計(jì)劃管理論文篇一
關(guān)于加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理
摘要:本文主要分析了加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的重要意義,并根據(jù)筆者自身的管理經(jīng)驗(yàn),提出了加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的具體措施,以期能夠?yàn)橄嚓P(guān)人士提供參考意見(jiàn),提升企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的整體質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:加強(qiáng) 物資采購(gòu)計(jì)劃 管理
一、前言
物資采購(gòu)計(jì)劃作為企業(yè)物資采購(gòu)整個(gè)環(huán)節(jié)的工作重心以及重要依據(jù),物資采購(gòu)計(jì)劃的主要任務(wù)是研究和解決要買(mǎi)什么、該不該買(mǎi)、買(mǎi)多少以及怎么去買(mǎi)的問(wèn)題。加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理,以物資采購(gòu)計(jì)劃作為采購(gòu)依據(jù)實(shí)施采購(gòu)任務(wù),能夠有效的減少采購(gòu)的盲目性,使采購(gòu)活動(dòng)更加的具有主動(dòng)性。同時(shí),加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理還能在一定程度上降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響,促進(jìn)物資供應(yīng)的整個(gè)程序都能夠有條不紊的開(kāi)展。
二、加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的重要意義
物資采購(gòu)計(jì)劃管理通過(guò)采取平庫(kù)立庫(kù)的方式形成具體的采購(gòu)計(jì)劃,并制定出相應(yīng)的物資采購(gòu)策略,在實(shí)施物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí),各部門(mén)、各環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)管和跟蹤。此外,加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理還應(yīng)該充分的結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的主要需求,通過(guò)計(jì)算出具體需要采購(gòu)的數(shù)量,形成一定的采購(gòu)規(guī)模,使物資資源在議價(jià)能力與獲取能力方面都能夠得以有效的增強(qiáng)。而通過(guò)制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)策略,再統(tǒng)籌規(guī)劃物資采購(gòu)計(jì)劃管理的真正落實(shí),對(duì)于物資供應(yīng)方面的各種風(fēng)險(xiǎn),也能得到有效的控制。可見(jiàn),加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
三、加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的具體措施
鑒于加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理具有非常重要的意義,因此企業(yè)各部門(mén)都必須加強(qiáng)重視。通過(guò)加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能夠科學(xué)有序的進(jìn)行。筆者以自身的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的具體措施,
(一)制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃
在很多的中小型企業(yè)中,由于其產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)非常的單一,管理層次的分級(jí)很少。加之許多管理人員都不注重物資采購(gòu)計(jì)劃的管理工作,覺(jué)得制定采購(gòu)計(jì)劃沒(méi)有實(shí)際的意義,只需要所購(gòu)買(mǎi)的物資能夠達(dá)到物美價(jià)廉即可[1]。受這種局限性觀念的影響,導(dǎo)致物資采購(gòu)計(jì)劃缺乏準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性,盲目采取物資的情況也普遍存在。
因此,企業(yè)相關(guān)管理人員應(yīng)該更新自身的物資采購(gòu)計(jì)劃觀念,制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃。這就要求企業(yè)相關(guān)人員充分的調(diào)研市場(chǎng),以市場(chǎng)的實(shí)際需求作為制定物資采購(gòu)計(jì)劃的出發(fā)點(diǎn),再依據(jù)具體的生產(chǎn)流程,確定物資采購(gòu)的種類(lèi)和采購(gòu)的先后順序,通過(guò)計(jì)算出生產(chǎn)工藝的實(shí)際定額,充分結(jié)合企業(yè)內(nèi)部同類(lèi)物資的庫(kù)存量,以此作為制定物資采購(gòu)計(jì)劃的前期準(zhǔn)備工作。再通過(guò)制定物資采購(gòu)計(jì)劃,組建能夠覆蓋整個(gè)物資供應(yīng)的業(yè)務(wù)鏈管理系統(tǒng),對(duì)物流業(yè)務(wù)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行全面的跟蹤。需要注意的是,為了避免個(gè)別管理人員的個(gè)人意志干涉物資采購(gòu)數(shù)量與品種,在制定計(jì)劃的過(guò)程中必須以實(shí)際的需求作為標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),再進(jìn)行科學(xué)的推算。
(二)選擇科學(xué)合理的管理系統(tǒng)
近幾年,我國(guó)的許多大型企業(yè)都先后學(xué)習(xí)西方國(guó)家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),采用ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是一種新型集成化的管理信息的系統(tǒng),由物資資源計(jì)劃發(fā)展而來(lái)。ERP系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)意義上的企業(yè)邊界,以供應(yīng)鏈的管理作為核心思想,并在供應(yīng)鏈的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化,促進(jìn)資源的優(yōu)化配置。而對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),在制定物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí),不僅需要借鑒于ERP系統(tǒng)的科學(xué)管理,還應(yīng)該依照自身所需物資的各種特點(diǎn),構(gòu)建信息化的物資采購(gòu)計(jì)劃管理平臺(tái),將采購(gòu)管理、計(jì)劃管理、采購(gòu)成本管理、資金管理、儲(chǔ)備管理以及質(zhì)量管理整合于信息化的物資管理工作中[2]。
(三)提高物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性
隨著我國(guó)加入世貿(mào)組織,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到了一定的發(fā)展,各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也更加的激烈,呈現(xiàn)出多元化的競(jìng)爭(zhēng)模式。因此如果企業(yè)欲提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力,就必須采取相應(yīng)的措施,平衡采購(gòu)計(jì)劃與庫(kù)存、生產(chǎn)、物流以及供求,從而降低生產(chǎn)過(guò)程中的各種不必要的成本[3]。
首先,促進(jìn)采購(gòu)計(jì)劃同生產(chǎn)間的平衡。生產(chǎn)流程的工序非常的多,因此如果太早采購(gòu)某些單獨(dú)產(chǎn)品,其末端工序的材料就會(huì)大量的庫(kù)存起來(lái),不僅占用空間,而且如果在生產(chǎn)中發(fā)生了供求變化,這些產(chǎn)品就無(wú)價(jià)值可言。其次,加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃同庫(kù)存間的平衡。為了保障采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性與合理性,并接近實(shí)際的需求量,必須制定科學(xué)的采購(gòu)數(shù)量與采購(gòu)次數(shù),使庫(kù)存同實(shí)際需求間的差額得到有效的補(bǔ)充,從而提高庫(kù)存物資的周轉(zhuǎn)能力。再次,加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃同物流間的平衡。針對(duì)需要遠(yuǎn)途運(yùn)輸?shù)哪承┪镔Y,需要提前的進(jìn)行計(jì)劃,已采購(gòu)的物資計(jì)劃安排時(shí)間可以適當(dāng)縮短。而在某些特殊的季節(jié),還應(yīng)該考慮環(huán)境因素,在采購(gòu)足量物資的前提下,避免出現(xiàn)囤積貨物的情況。最后,還應(yīng)該加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃同供求間的平衡。許多特殊的物資,如煤礦等,受季節(jié)因素的影響非常的大,因此冬季的價(jià)格必然會(huì)比夏季的要高出很多。針對(duì)此類(lèi)物資,應(yīng)用科學(xué)的利用價(jià)格差,選擇合理的采購(gòu)時(shí)節(jié),為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)束語(yǔ)
作為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中非常主要的組成要素,物資采購(gòu)計(jì)劃管理是實(shí)現(xiàn)物資管理的關(guān)鍵性步驟。加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃管理不僅能夠有效的提升企業(yè)的生產(chǎn)效率,還能夠促進(jìn)生產(chǎn)流通朝著良性循環(huán)的方向發(fā)展,從而防止出現(xiàn)物資短缺、物資積壓以及盲目的采購(gòu)等現(xiàn)象。因此,各企業(yè)應(yīng)該制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃、選擇科學(xué)合理的管理系統(tǒng)并提高物資采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]張新勇.加強(qiáng)物資計(jì)劃管理 提高物資采購(gòu)效益[J].文化商業(yè),2011,091(09):49.
[2]趙敬林.試論企業(yè)如何更好地加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作[J].企業(yè)與管理,2013,05(05):255.
[3]孔琳.加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理提高物資采購(gòu)效率和質(zhì)量[J].經(jīng)營(yíng)管理,2013,02(02):39.
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