精細(xì)化管理論文(2)
精細(xì)化管理論文
副標(biāo)題#精細(xì)化管理論文篇二
項(xiàng)目精細(xì)化管理
摘要：在市場經(jīng)濟(jì)體制下，我國經(jīng)濟(jì)正在發(fā)生翻天覆地的變化。絕大多數(shù)企業(yè)不難發(fā)現(xiàn)，項(xiàng)目的精細(xì)化管理時代已經(jīng)到來。精細(xì)化管理是以項(xiàng)目為基礎(chǔ)，并將之升華為實(shí)務(wù)的細(xì)致化詮釋。超越競爭者、超越自我的需要，引導(dǎo)企業(yè)適應(yīng)激烈競爭環(huán)境時將精細(xì)化管理作為首選的必然選擇，也是企業(yè)穩(wěn)固基業(yè)常青謀求快速發(fā)展的必然選擇。企業(yè)管理從粗放走向精細(xì)非常重要，學(xué)習(xí)精細(xì)化管理方式已成為“強(qiáng)企壯身”的關(guān)鍵一環(huán)。
關(guān)鍵詞：項(xiàng)目;精細(xì)化;管理
中圖分類號：C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：
一，項(xiàng)目管理及精細(xì)化管理的概念及其發(fā)展
項(xiàng)目管理是指運(yùn)用各種相關(guān)知識、技能、方法與工具，為滿足或超越項(xiàng)目有關(guān)各方對項(xiàng)目的要求與期望，所開展的各種計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等方面的活動。“項(xiàng)目”是一個具有開始時間和結(jié)束時間，使多資源，多個為完成任務(wù)(項(xiàng)目)所具備互相獨(dú)立、聯(lián)系、依賴的活動。“管理”就是計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制。只有做好管理上的各種協(xié)調(diào)工作才能更有效地對管理進(jìn)行控制，只有嚴(yán)謹(jǐn)而制度化的控制，才能有和諧的協(xié)調(diào)。
“工程項(xiàng)目管理”是有步驟地對工程項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、控制達(dá)到節(jié)約投資，縮短工期，保證質(zhì)量安全的目的。項(xiàng)目管理方法的建立，可以大大增加組織在項(xiàng)目管理方面不斷提高成功的可能性，方法必須有足夠的彈性，項(xiàng)目管理走向成熟，并達(dá)到一定程度的成功，就獲得了可持續(xù)性競爭優(yōu)勢。
所謂精細(xì)化管理就是管理者用來調(diào)整產(chǎn)品、服務(wù)和運(yùn)營過程的技術(shù)方法。它以規(guī)范化為前提，系統(tǒng)化為保證，數(shù)據(jù)化為標(biāo)準(zhǔn)，信息化為手段，把服務(wù)的焦點(diǎn)專注到了滿足方便服務(wù)者的需求上，以獲得更高效率、更多效益和更強(qiáng)的綜合力。精細(xì)化管理的內(nèi)涵。即精確定位、精益求精，細(xì)化目標(biāo)、細(xì)化考核。“精確定位”是指對每個單位、部門和崗位的職能職責(zé)都要定位準(zhǔn)確，對每個系統(tǒng)的各道工序和各個環(huán)節(jié)都要規(guī)范清晰、有機(jī)銜接;“精益求精”是要求對待工作標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)，力求做到完美;“細(xì)化目標(biāo)”是指對任務(wù)進(jìn)行層層分解，量化指標(biāo)落實(shí)到人;“細(xì)化考核”是指考核時做到定量準(zhǔn)確、考核及時、獎懲兌現(xiàn)。精細(xì)化管理的宗旨?？茖W(xué)利用資源，徹底杜絕浪費(fèi)，追求管理效率，提高企業(yè)效益。精細(xì)化管理的核心。持續(xù)改進(jìn)，不斷創(chuàng)新，追求卓越，永無止境。
二，項(xiàng)目管理的分類組成
項(xiàng)目管理全過程由三個階段組成，既設(shè)想與可行性研究階段，勘察設(shè)計(jì)與準(zhǔn)備階段，施工階段?，F(xiàn)在大部分的工作項(xiàng)目管理只注意了施工階段，缺乏或做的不夠的是施工前的調(diào)查和準(zhǔn)備工作。一個上億元的工程在投標(biāo)前，應(yīng)該組織技術(shù)人員，經(jīng)營管理人員等要多次深入施工現(xiàn)場，對甲方、業(yè)主、設(shè)計(jì)等意圖進(jìn)行分析調(diào)查研究，也要對工程概況、基本情況，人土風(fēng)情，特別是現(xiàn)場不符將會發(fā)生工程量變化的東西要逐一清楚，分析出有利的一面，提出不利的因素。根據(jù)業(yè)主意圖，圖紙工程量，現(xiàn)場調(diào)研情況，偏制詳細(xì)的施工組設(shè)。施工組設(shè)是工程實(shí)施的一個指導(dǎo)大綱，也是經(jīng)營結(jié)算的理論依據(jù)，但多數(shù)項(xiàng)目工程偏制的施工組設(shè)流于形式，可操作性太差。
三，企業(yè)日常管理中出現(xiàn)的問題及精細(xì)化管的應(yīng)對措施
監(jiān)督考核制度未能形成體系，監(jiān)管執(zhí)行考核不到位
制度簡單，操作性不強(qiáng)，執(zhí)行力度欠缺是各路橋施工企業(yè)存在的共性問題!主要制度的監(jiān)督考核體系不完善，沒有配套細(xì)則，系統(tǒng)管理流程不暢，存在漏洞和缺陷，各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動制度不全、沒有記錄、缺乏流程、缺乏標(biāo)準(zhǔn)、缺乏監(jiān)督"缺乏控制，員工在執(zhí)行的過程中就會存在應(yīng)付式、走過場式，企業(yè)精細(xì)化管理執(zhí)行起來就會大打折扣。
應(yīng)對解決措施是科學(xué)設(shè)置崗位，明析崗位職責(zé)，員工薪水報酬要與崗位職能和工作業(yè)績相適應(yīng)，要通過嚴(yán)格細(xì)致的績效考評體現(xiàn)出來!要幫助員工設(shè)計(jì)職業(yè)生涯，把員工的工作能力和工作業(yè)績與培訓(xùn)教育、晉遷晉升相結(jié)合，充分調(diào)動員工的工作熱情，激發(fā)員工的工作潛能，使員工真誠企業(yè)、奉獻(xiàn)企業(yè)。
過程控制不嚴(yán)格，合同管理不規(guī)范
在項(xiàng)目施工生產(chǎn)的全過程中，涉及到質(zhì)量“崗前培訓(xùn)”安全及各項(xiàng)費(fèi)用控制不精細(xì)的現(xiàn)象常會發(fā)生，如財務(wù)管理方面存在著一些企業(yè)對公司下發(fā)的財務(wù)管理制度，未能嚴(yán)格遵照執(zhí)行;車輛費(fèi)用不能從過程上加以控制， 沒有充分利用招標(biāo)手段有效降低物資成本等。合同管理中存在的差距表現(xiàn)為： 合同文本陳舊，格式內(nèi)容不全面，條文用語不嚴(yán)謹(jǐn)不規(guī)范，可操作性差。
相應(yīng)解決措施合同的評審工作是合同管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，容不得半點(diǎn)閃失!要了解合同內(nèi)容所包括的主要技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量、時間，了解對方的主體資格、資信程度、資質(zhì)狀況、業(yè)務(wù)范圍等，提出有針對性的評審意見，同時要承擔(dān)相應(yīng)的評審責(zé)任。項(xiàng)目合同管理包括勞務(wù)合同、材料合同等等，從合同簽訂開始就要認(rèn)真分析，力求規(guī)范、合理，不留漏洞，一方面要加強(qiáng)合同的跟蹤管理;另一方面要強(qiáng)化履約意識，這樣既可以防止法律風(fēng)險，也可以減少因合同變更或法律訴訟帶來的損失。
四，精細(xì)化管理在管理實(shí)務(wù)中的運(yùn)用
(一)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的基本思路
精細(xì)化管理的指導(dǎo)思想：立足企業(yè)具體實(shí)際，按照“高效管理，關(guān)愛生命，力創(chuàng)精品，服務(wù)永遠(yuǎn)”的管理方針，堅(jiān)持“管理是發(fā)掘不盡的金礦”的管理理念，持續(xù)改進(jìn)和不斷創(chuàng)新，徹底杜絕浪費(fèi)，永遠(yuǎn)追求高效率，不斷提升企業(yè)管理水平和核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)又快又好發(fā)展。
(二)精細(xì)化管理的總體目標(biāo)
培養(yǎng)員工精細(xì)化管理的理念和意識，養(yǎng)成精細(xì)的工作作風(fēng)，使精細(xì)化成為每個員工的習(xí)慣;最大限度地減少工作、工序和產(chǎn)品質(zhì)量的缺陷，力求消除一切浪費(fèi);優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，做到每個工序、每個環(huán)節(jié)有機(jī)銜接，每個子系統(tǒng)都符合大系統(tǒng)的內(nèi)在要求，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn);合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)，以適應(yīng)高效、便捷流程的需要;明晰各部門職能、各崗位職責(zé)，規(guī)范各工種操作標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)制訂評價體系和考核機(jī)制，學(xué)習(xí)宣傳精細(xì)化管理的知識，強(qiáng)化各級管理人員精細(xì)化管理的意識，逐步理清業(yè)務(wù)管理流程和工序作業(yè)流程，形成一套相對完善的精細(xì)化管理制度,初步形成一套規(guī)范、科學(xué)、系統(tǒng)的精細(xì)化管理模式，最終建立起高效的內(nèi)部運(yùn)營機(jī)制。實(shí)施精細(xì)化管理的基本路徑;培植精細(xì)化管理意識。精細(xì)化首先是一種理念、一種認(rèn)真的態(tài)度、一種精益求精的文化。因此，精細(xì)化管理要與企業(yè)文化建設(shè)緊密結(jié)合起來，努力營造追求精細(xì)的文化氛圍，培養(yǎng)員工精細(xì)管理的思維習(xí)慣。宣傳實(shí)施精細(xì)化管理的必要性和重要意義，讓大家真正理解掌握精細(xì)化管理的內(nèi)涵、宗旨、核心和靈魂;宣傳在精細(xì)化管理工作中涌現(xiàn)出的先進(jìn)典型，宣傳在精細(xì)化管理工作中探索出的好做法、好經(jīng)驗(yàn)，為實(shí)施精細(xì)化管理營造濃厚的輿論氛圍
(三)倡導(dǎo)學(xué)習(xí)《精細(xì)化管理》系列書籍
動員全體員工積極行動起來，做到從現(xiàn)在開始、從現(xiàn)狀開始、從自己開始，大膽探索切合本單位、本部門、本崗位實(shí)際的精細(xì)化管理方式、方法，使精細(xì)化管理成為員工的自覺行動。分析診斷，查找問題，細(xì)化改進(jìn)措施。各單位各部門及每位員工都要結(jié)合各自實(shí)際，客觀分析工作現(xiàn)狀，進(jìn)行自我診斷，認(rèn)真查找存在的各種問題。按照“哪里不合理，就從哪里入手”的原則，找準(zhǔn)切入點(diǎn)，是系統(tǒng)問題就從優(yōu)化入手，是環(huán)節(jié)問題就從理順環(huán)節(jié)入手，是制度問題就從完善制度入手，是操作技能問題就從提高操作技能入手，是責(zé)任問題就從明晰責(zé)任入手，是組織問題就從調(diào)整結(jié)構(gòu)入手，相應(yīng)制定出針對性強(qiáng)、操作性強(qiáng)和切實(shí)可行的改進(jìn)措施。針對問題，實(shí)施整改。針對查找出的問題，按照精細(xì)化管理的要求，立即進(jìn)行整改，逐步擴(kuò)展延伸，實(shí)現(xiàn)由點(diǎn)到面、由線到面，優(yōu)化整個流程;在此基礎(chǔ)上，合理劃分工作職能，清晰界定工作權(quán)限;進(jìn)一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，減少管理層次，提高管理效能;按照精干高效的原則，根據(jù)不同層次的工作職責(zé)，分別制定出具體的工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，落實(shí)到每道工序、每個崗位、每個工種、每個人、實(shí)現(xiàn)員工工作的快節(jié)奏、高效率。同時建立科學(xué)合理、切實(shí)可行的評價體系與考核機(jī)制。整合提煉，提高系統(tǒng)的運(yùn)作效率。對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題，及時反饋、及時分析、及時糾偏，實(shí)現(xiàn)管理水平的有效提升。
總結(jié)：在此基礎(chǔ)上，著眼于提高整個系統(tǒng)的運(yùn)作效率，進(jìn)行系統(tǒng)思考，加以整合提煉，最終形成一套完整的精細(xì)化管理制度。持續(xù)改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。針對改進(jìn)后執(zhí)行過程中出現(xiàn)的新問題，進(jìn)一步實(shí)施再分析、再完善、再總結(jié)、再提高，做到循環(huán)遞進(jìn)，螺旋上升，最終形成持續(xù)改進(jìn)、不斷創(chuàng)新的工作機(jī)制。 精細(xì)化管理是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細(xì)化，運(yùn)用程序化，標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化的手段，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃，按計(jì)劃精確執(zhí)行，使組織管理各單元精確，高效，協(xié)調(diào)和持續(xù)運(yùn)行，特別是要組織嚴(yán)謹(jǐn)，認(rèn)真，精益求精。要求科學(xué)利用資源，徹底杜絕浪費(fèi)，追求管理效率，提高企業(yè)效益。
總之，社會進(jìn)步，企業(yè)發(fā)展，認(rèn)真學(xué)習(xí)項(xiàng)目精細(xì)化管理，我們應(yīng)該增強(qiáng)使命感提高責(zé)任及價值觀，做為公司的一名管理干部，干好自己的本職工作盡到自己的責(zé)任，為公司為領(lǐng)導(dǎo)分憂解愁，承擔(dān)起部門發(fā)展的部分使命，應(yīng)該大膽管理，樹立高度的責(zé)任感，認(rèn)真努力工作，勇于提出批評和自我批評，敢于講真話。對自己在工作中擔(dān)當(dāng)何種角色要有認(rèn)識，做好服務(wù)。怎樣為企業(yè)努力工作，達(dá)到什么目標(biāo)，產(chǎn)生何種效果要有清晰的方向感。貫徹好企業(yè)的政策與領(lǐng)導(dǎo)意圖，創(chuàng)造更高的價值。
參考文獻(xiàn)：
[1]. 林惠春.精細(xì)化管理[J]新華出版社.2006(08)
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