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大學(xué)圖書館管理論文

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大學(xué)圖書館管理論文

  圖書館作為知識、資料、信息、情報等綜合交流的服務(wù)中心,是學(xué)校教學(xué)與科研的重要組成部分。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的大學(xué)圖書館管理論文,希望你們喜歡。

  大學(xué)圖書館管理論文篇一

  大學(xué)圖書館圖書資料巧管理

  摘 要:圖書資料是館中重要的財(cái)富,要最大限度地發(fā)揮其為科研和教學(xué)服務(wù)的功能,必須采取一系列科學(xué)合理的圖書資料管理辦法,體現(xiàn)出其現(xiàn)代化管理的特征。

  關(guān)鍵詞:圖書資料;圖書館;管理

  圖書館作為知識、資料、信息、情報等綜合交流的服務(wù)中心,是學(xué)校教學(xué)與科研的重要組成部分。圖書資料是館中重要的財(cái)富,要最大限度地發(fā)揮其為科研和教學(xué)服務(wù)的功能,必須采取一系列科學(xué)合理的圖書資料管理辦法,體現(xiàn)出其現(xiàn)代化管理的特征。

  一、加強(qiáng)圖書資料的采購管理

  大學(xué)的圖書資料種類很多,包括國內(nèi)外各類出版社出版的中外文紙質(zhì)圖書、期刊及電子圖書、電子期刊、數(shù)據(jù)庫、光盤和聲像資料等。由于信息時代知識的不斷更替,圖書館定期或不定期地采購一些圖書是館內(nèi)日常管理工作的一部分,規(guī)范圖書資料的采購行為、提高經(jīng)費(fèi)的使用效益和采購質(zhì)量,推進(jìn)圖書資料的資源建設(shè)是圖書資料采購工作應(yīng)本著得原則。

  1.學(xué)校資料室在考慮到為全校各個專業(yè)提供好公共服務(wù)的同時,也要傾斜于重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展的方向,做好重點(diǎn)專業(yè)教學(xué)科研的準(zhǔn)備工作

  為了準(zhǔn)確地把握好一線科研人員的需要,改變過去被動接受學(xué)校圖書館集中采購專業(yè)資料的局面,相關(guān)人員要下去主動征詢學(xué)科帶頭人對資料室圖書、期刊訂閱的意見,掌握第一手資料,然后確定采購圖書的方向和種類。

  2.選好采購人員

  要選擇既了解圖書館的資源,又要對校內(nèi)的各學(xué)科和專業(yè)的發(fā)展水平、發(fā)展方向和研究熱點(diǎn)問題有所了解,有良好的鑒別能力和敏銳地捕捉能力的人員作采購員。他們能及時捕捉到圖書出版發(fā)行信息,確保所購圖書有益于學(xué)校的教學(xué)和科研水平提高。這就要求采購員平時要加強(qiáng)與專業(yè)教師和學(xué)生之間的聯(lián)系和交流,在圖書館與師生之間架起溝通的橋梁。為日后圖書采購更好地滿足教師和學(xué)生的實(shí)際需求,保證圖書采購的合理性和利用率,體現(xiàn)以人為本的服務(wù)原則。

  3.注意信息反饋

  廣大教師、科研人員和學(xué)生是圖書資料的受益者,他們對所采購的圖書是否滿意,以后還要加強(qiáng)哪方面的工作,是我們必須做好購后服務(wù)。可以組建由各教研室業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人組成的資料室顧問組,及時聽取廣大教師和科研人員對資料室書刊采購、管理方面的建議,針對提出的問題研究改進(jìn)措施,適時地調(diào)整工作方向和辦法,以便更好地做好采購工作。

  二、做好圖書資料保存管理

  1.保證文獻(xiàn)的安全

  圖書館館藏的大量圖書資料由于現(xiàn)代化造紙過程中所殘留的酸性物質(zhì)長期侵蝕紙張纖維所致,紙張酸化與劣化而變得脆弱不堪。所以大到館內(nèi)的建筑設(shè)計(jì),小到書架之間的距離都要考慮到要有足夠的防火、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防陽光直射的條件,以保證文獻(xiàn)的安全。例如定期對書庫進(jìn)行熏蒸和整理,利用空調(diào)嚴(yán)格控制書庫的溫度、濕度,室內(nèi)采用防紫外線的熒光燈,防蟲咬的熏蒸技術(shù)等方式來保護(hù)圖書。館員對借閱的書籍認(rèn)真檢查,及時發(fā)現(xiàn)破損書刊,及時用漿糊、特殊的和紙等做好修復(fù)。此外,還可以采用高性能靜電復(fù)印機(jī)、照拍圖書,保護(hù)圖書。保證最大限度地延長檔案文獻(xiàn)的壽命,把科學(xué)性和藝術(shù)性和諧地統(tǒng)一起來。

  2.利用高科技使用局域網(wǎng)線,把包括讀者閱覽區(qū)域、藏書區(qū)域、采編部門區(qū)域和辦公區(qū)域在內(nèi)的各個館舍的各個層面都使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行書刊、資料的管理

  這些設(shè)備的使用可以增強(qiáng)對讀者的吸引力,提高檢索速度,節(jié)省查找資料的時間,極大地提高了讀者的學(xué)習(xí)效率,為讀者創(chuàng)造了一個有利的學(xué)習(xí)環(huán)境,這也是信息時代圖書館戰(zhàn)勝計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的絕妙辦法。

  3.注意書刊資料的儲藏保持合理的結(jié)構(gòu)

  主動為教師服務(wù),不斷增加新書開架數(shù)目,積極推薦新書和教學(xué)資料,提高書的使用率、更新率,提高教科研的信息提供率。向?qū)W生推薦新書及優(yōu)秀讀物,做好黑板報宣傳和開設(shè)講座工作。

  三、完善圖書資料借閱管理

  1.借閱手段改進(jìn)

  快捷的生活方式,讓師生對圖書館的服務(wù)提出了更高的要求。圖書館中一定的規(guī)模的圖書數(shù)目,還有一定規(guī)模的不特定的讀者,如果僅僅憑手工操作管理好這些圖書和學(xué)生的資料以及學(xué)生的借閱情況,其工作量是很大的,而且很難對其實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理。因此,運(yùn)用電腦管理是趨勢,也是必然。自動化檢索系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的開通改變了導(dǎo)航人員傳統(tǒng)的單一的人工信息服務(wù),在運(yùn)算速度和信息儲存上有很大的優(yōu)勢,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索,從而提高信息咨詢服務(wù)的質(zhì)量與服務(wù)水平。

  2.借閱方式改變

  舊的閉架式借閱方式,將讀者與書庫隔離。人為地設(shè)置了障礙,使讀者不能與文獻(xiàn)接觸,這不利于對文獻(xiàn)的選擇和利用?,F(xiàn)在大部分院校采用開放式圖書借閱,讓讀者與圖書接觸,可根據(jù)他們自己的選擇進(jìn)行自由的翻閱。開架借閱容易出現(xiàn)亂拿亂放現(xiàn)象,這就要求工作人員要有過硬的業(yè)務(wù)技能和全心全意為讀者服務(wù)的意識,堅(jiān)守崗位,勤于巡庫,及時整理亂架圖書。保證開架圖書排列整齊、書架光亮干凈、地面清潔衛(wèi)生。無形當(dāng)中管理員的工作難度就加大了,為了避免工作中的相互推諉,不負(fù)責(zé)任,可以建立一套行之有效的測評標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合讀者的打分,作為年度評比的指標(biāo),獎勤罰懶,樹立良好的風(fēng)氣。

  隨著時代的變化,各行各業(yè)、各個領(lǐng)域都在發(fā)生著前所未有的變化。特別是計(jì)算機(jī)管理在圖書管理中快速升溫,對圖書管理員提出了更高的要求。這就需要我們不斷學(xué)習(xí),主動、刻苦地鉆研圖書管理的新知識,積極探索圖書管理新方法,不斷進(jìn)取,才能使自己成為優(yōu)秀的圖書管理員。

  參考文獻(xiàn):

  [1]杜廣巖.圖書資料信息管理研究與實(shí)踐[J].黑龍江科技信息,2010.

  [2]李小英.關(guān)于圖書資料的管理[J].南方論刊,2007(S1).

  [3]施茵.圖書資料管理對策與思考[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2008.

  [4]王明慧.淺談高校圖書資料管理[J].商丘師范學(xué)院學(xué)報,2002.

  (作者單位 貴州省畢節(jié)學(xué)院體育與健康科學(xué)學(xué)院)

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