6s現(xiàn)場管理論文
“6S管理”是現(xiàn)代有效的現(xiàn)場管理理念和方法，下面是小編為大家精心推薦的6s現(xiàn)場管理論文，希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>
6s現(xiàn)場管理論文篇一
6S管理與檔案管理工作的契合
摘 要：本文通過對6S管理介紹，從檔案管理的角度看6S管理的具體內(nèi)容，闡釋6S管理與檔案管理工作的契合之處。在已有的案例基礎(chǔ)上進一步證實6S管理能同時推動業(yè)務(wù)工作與檔案工作。
關(guān)鍵詞：6S管理;檔案管理;工作契合
一、6S管理與檔案管理工作的內(nèi)涵
“6S管理”是現(xiàn)代有效的現(xiàn)場管理理念和方法，包括整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(Security)6個要素，因其日語的羅馬拼音均以“S”開頭，因此簡稱“6S”。6S管理主要是提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，預(yù)防為主，保證安全。6S本質(zhì)是一種執(zhí)行力、強調(diào)紀律性的企業(yè)文化，能為其他管理活動提供優(yōu)質(zhì)的管理平臺。
檔案管理工作，是用科學(xué)的原則和方法管理檔案，提供檔案為社會服務(wù)的一項工作，包括檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研和利用等環(huán)節(jié)。其特點包括檔案資源的緩慢性、管理過程的階段性、對答案形成者的依附性和對社會的封閉性。隨著檔案工作逐漸被人們所重視，檔案工作也在不斷的變化，尤其是在實踐中，能融合各種管理理論與原則，促進檔案工作不斷進步。
二、6S管理與檔案管理工作的契合
6S管理源于企業(yè)的現(xiàn)場管理，通過了解6S管理的具體內(nèi)容，再結(jié)合檔案日常管理工作，將6S管理理論與實踐融合到檔案工作中，有利于提升檔案管理工作效率和檔案價值。
(一)整理(SEIRI)――將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒必要的
在行政機關(guān)、事業(yè)單位管理中，形成的文件在使用后有部分進行歸檔管理活動。對于沒用的文件或物品，應(yīng)及時整理。所以，這個整理的過程就是檔案“價值鑒定理論”的參與環(huán)節(jié)。只有熟悉基本的業(yè)務(wù)流程，才能充分結(jié)合“價值鑒定理論”，對要歸檔的文件材料進行判定。唯有這樣，才能避免一些沒用的文件或物品因占用過多的空間而浪費人力、物力和財力。
(二)整頓(SEITON)――把必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并加以標(biāo)識
對于企業(yè)的現(xiàn)場管理來說，其目的很明顯。而聯(lián)系檔案工作，可以發(fā)現(xiàn)有共同之處，這正是檔案管理工作業(yè)務(wù)的上架和保管活動。文件檔案進行基本的整理后，要將其放到專門的庫房中。其擺放位置，直接影響利用時的尋找時間，因此，有序的擺放和整齊的工作環(huán)境，有利于檔案工作效率的提高。
(三)清掃(SEISO)――將工作場所內(nèi)的地方清掃干凈，保持工作環(huán)境干凈、亮麗
該環(huán)節(jié)在檔案管理工作中，與其它的管理一樣，都是對所在環(huán)境的衛(wèi)生進行保潔管理。無論是人員工作場所，還是存放文件檔案等物品的庫房來說，干凈整潔的環(huán)境，有益于身心愉快和健康。有關(guān)心理學(xué)研究得出，環(huán)境能對人的情緒產(chǎn)生作用，整潔干凈的環(huán)境能帶給人舒適，在工作時的情緒也會高漲;因此、對檔案管理來說，這是必不可少的環(huán)節(jié)。
(四)安全(SECURITY)――重視成員安全教育，時刻保持安全第一觀念，防范于未然
安全是生活中需要注意的一個問題。從人身安全，到物品安全，再到信息安全等。安全問題無處不在。對于檔案來說，它的內(nèi)容承載了很多的歷史記錄，特別是國家和企業(yè)，國家秘密和商業(yè)秘密更是關(guān)系到全局利益，而信息類的安全問題，已成為社會重視的問題之一。當(dāng)然、對于檔案管理者來說，保護生產(chǎn)環(huán)境是它們實體及場所的安全問題。
(五)清潔(SEIKETSU)――將整理、整頓、清掃進行到底并制度化，保持環(huán)境外在美觀的狀態(tài)
這個清潔環(huán)節(jié)，在具體的6S管理活動中扮演了重要的角色，是對前面環(huán)節(jié)的一個總括。根據(jù)其具體的含義，對于文件檔案管理活動就是制定標(biāo)準，更是制定文檔管理制度，使各個環(huán)節(jié)能有序進行。無規(guī)矩不成方圓，只有對常發(fā)生的事讓其有制度可以根據(jù)，便于管理，才能維持更好的狀態(tài)。
(六)素養(yǎng)(SHITSUKE)――每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動的精神
在檔案管理中，對工作人員的素質(zhì)要求越來越高，而現(xiàn)實中很多單位都是一些兼職或一些特殊安排的人員從事檔案工作。隨著國家檔案館對外開放的進度，高素質(zhì)的專業(yè)人士需求加大。對于一些大型企事業(yè)單位，對檔案管理的工作人員重要性的意識逐漸加深。懂制度、團隊精神強的專業(yè)人員更能勝任。對那些在校受過高等教育的精英，在從事對口工作時，積極主動、言談舉止間更顯露出我們的高素質(zhì)。
三、企業(yè)中推行6S檔案管理的案例分析
國內(nèi)一些大型的企業(yè)中，在90年代便開始關(guān)注6S管理。進入21世紀后，管理中應(yīng)用6S管理的企業(yè)也多了。比如華潤，6S管理使華潤集團成為國有控股公司的成功典范。華潤集團通過6S管理體系建立起“財務(wù)集權(quán)式”的總部管控模式，構(gòu)建出集團戰(zhàn)略制定、落實、執(zhí)行與監(jiān)控的管理系統(tǒng)，形成了集團6S管理體系循環(huán)流程，加強戰(zhàn)略協(xié)同，并在戰(zhàn)略實施與經(jīng)理人考核之間建立起有機聯(lián)系，優(yōu)化了評價體系，從而增強了集團控制能力和戰(zhàn)略執(zhí)行力。
適用于企業(yè)管理活動的6S管理活動，同樣適用于檔案管理。在《6S讓檔案工作插上翅膀》一文中，作者曾簡潔的介紹過檔案工作中應(yīng)用6S管理，能使原有工作做得更好。對于作者所在單位(火箭技術(shù)研究院)適用6S管理與檔案管理工作相結(jié)合后，其效果表現(xiàn)在各單位檔案庫房的標(biāo)簽更大、檔案碼整齊、各類物品井井有條，同時、提高了檔案工作內(nèi)在質(zhì)量，檔案案卷質(zhì)量更標(biāo)準化、規(guī)范化，檔案人員服務(wù)水平更好、服務(wù)熱情更高。
綜合以上敘述，事實證明，6S管理工作是提升檔案部各項工作的助推器，也是“6S”精神所在。在企業(yè)中，檔案工作的推行將伴隨著其他工作的6S管理同步進行，因此、該組織單位的文檔管理能很好地為本單位甚至社會使用服務(wù)，創(chuàng)造更大的價值。認真做好6S管理，提高效率、完整資料，便于數(shù)據(jù)的清理和排查，這是6S工作的目的，也是我們的工作目的。今后，檔案部將以6S工作為契機，不斷提升業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，為我所的跨越式大發(fā)展做出更大的貢獻。
參考文獻：
[1]肖秋惠.檔案管理理論[M].武漢：武漢大學(xué)出版社，2009.
[2]薛四新等.現(xiàn)代檔案管理基礎(chǔ)[M].北京：機械工業(yè)出版社，2007.
6s現(xiàn)場管理論文篇二
6S在工程項目管理中的應(yīng)用
內(nèi)容摘要：通過對日本6S管理模式的解析， 結(jié)合國內(nèi)工程項目管理實際，為國內(nèi)企業(yè)加速推進6S管理提供參考意見和方法，從而提高國內(nèi)企業(yè)工程項目的管理水平。
關(guān)鍵詞：6S概念;整理;整頓;清掃;清潔;素養(yǎng);安全
Abstract: through the analysis of Japanese 6S management model, combined with the practical engineering project management in China, offers the reference opinions and methods for accelerating the domestic 6S enterprise management, so as to improve the project management level of domestic enterprises.
Keywords: 6S; finishing; rectification; cleaning; cleaning; quality; safety
中圖分類號TL372+.3 文獻標(biāo)識碼：A文章編號：
6S管理的運用，在當(dāng)今日益高效的工程項目管理中，凸顯了越來越多的優(yōu)越的作用。是日常高效運轉(zhuǎn)的一個有效方法。6S管理最初起源于日本。通過規(guī)范項目施工現(xiàn)場，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，提升人的品質(zhì)，最終達到提高企業(yè)的生命力和社會效益的目的。良好的6S管理幫助我們使工程施工現(xiàn)場有序化，條理化，提高生產(chǎn)效率，降低安全事故頻率。
所謂的6S，即是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(Safety)六個項目，因日語的拼音均以“S”開頭，簡稱6S。6S管理的目標(biāo)：虧損為零、不良為零、浪費為零、故障為零、事故為零、投訴為零、缺勤為零、污染為零、傷害為零。它是實現(xiàn)企業(yè)工程項目精細化管理的一個很好的方法和工具。
一、工程項目施工現(xiàn)場的整理：整理的過程就是清理 、清除 ，營造一個有序、清爽的環(huán)境。工程項目在施工過程中經(jīng)常有一些二次使用的物料、待修機械設(shè)備、備品備件、廢品垃圾等滯留在現(xiàn)場，既占據(jù)了地方又有安全隱患，不及時進行清除整理，必定使施工現(xiàn)場會變得雜亂無章。整理過程中可對施工現(xiàn)場進行分區(qū)擺放。例如可分為模板區(qū)、鋼筋區(qū)、工具區(qū)、廢品區(qū)、倉庫區(qū)等。對設(shè)備清理時，同時也要檢查是否有異常，同時對設(shè)備進行潤滑，保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)問題，查出原因，及時解決，改善跑、冒、滴、漏的現(xiàn)象發(fā)生，減少對環(huán)境的污染傷害。工程項目經(jīng)理要制訂廢棄物處理方法，每日自我檢查。干凈整潔的項目施工環(huán)境和企業(yè)辦公環(huán)境，能夠吸引大量人才，樹立良好的企業(yè)形象，是企業(yè)的無形資產(chǎn)，,對企業(yè)來說是最好的形象宣傳。
二、工程項目施工現(xiàn)場的整頓：整頓就是定位：合理分區(qū);定點：放置位置合適;定量：數(shù)量合適;定員：責(zé)任到人;定職：明確職責(zé)和時間。就是將空間騰出， 規(guī)劃放置場所及位置、規(guī)劃放置方法。現(xiàn)場物料要分區(qū)擺放整齊、明確。物品要定位擺放，做到物各于位。 物品要定量擺放，加強目視化，遇目知數(shù)。物料要便于取存，歸位。 例如項目施工現(xiàn)場拆卸的扣件等分門別類，潤滑保養(yǎng)后，分門別類，一目了然，減少了二次搬運的時間。一旦項目相關(guān)管理人員養(yǎng)成了日事日畢、做事認真嚴謹?shù)牧?xí)慣，肯定會提高施工效率，杜絕了延誤工期的發(fā)生。
工程項目施工現(xiàn)場的清掃:清掃即將工作場所清掃干凈、保持工作場所干凈、整潔的環(huán)境，從而減少工業(yè)傷害。工程項目施工現(xiàn)場清掃時，要對施工現(xiàn)場進行責(zé)任分區(qū);掃除，清理臟污點及污染源(有關(guān)水、土、空氣、噪聲、電焊弧光、煙霧等污染源);調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離、處理;建立清掃標(biāo)準手冊,作為規(guī)范。
工程項目施工現(xiàn)場的清潔：將上面的3S實施的做法制度化、規(guī)范化、持續(xù)化。形成制度，定期檢查。工程項目施工現(xiàn)場清潔時要制訂考評方法;獎懲制度，項目經(jīng)理要帶頭巡查。環(huán)境整齊、清潔、美觀、保證員工健‘康， 增進員工生產(chǎn)熱情。不僅設(shè)備、工具、物品要清潔，工作環(huán)境也要清潔。煙灰、粉塵、電焊弧光、噪音、有害氣體要采取有效措施清除。
工程項目施工現(xiàn)場的素養(yǎng)形成：可以通過每天開工前的班前會等形式，以手冊為行為標(biāo)準，提高全員文明禮貌水準。培養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事。長時間的堅持，量變必定升華為質(zhì)變，定能達到提高員工素質(zhì)的目的。工程項目施工現(xiàn)場在實施過程中要求員工：守時間、守標(biāo)準、守規(guī)定。具體來說，首先要求員工培養(yǎng)遵守作息時間的好習(xí)慣，按時出勤。其次要遵守規(guī)則;在工作中應(yīng)保持良好狀況，(工作中杜絕聊天，離崗，呆坐、看小說，打瞌睡，吃零食等)。還應(yīng)提高員工文明禮貌水準;營造團體精神。通過統(tǒng)一服裝、工作證標(biāo)準;著裝整齊美觀，戴好識別卡;待人接物誠肯有禮貌;愛護公物，用完歸位;不可亂扔紙屑果皮。不僅環(huán)境美，全員著裝、儀表也要清潔、整齊，從外表看就是訓(xùn)練有素。實施的要領(lǐng)是：不制造骯亂;不擴散骯亂;不故態(tài)復(fù)萌。
工程項目施工現(xiàn)場的安全：通過以上清理整頓等工作，重視預(yù)防，提高員工安全意識，降低勞動強度，全員參與，改善職業(yè)環(huán)境安全環(huán)境。這樣可以有效的保障工人生產(chǎn)作業(yè)安全,改善作業(yè)環(huán)境﹔爭取零事故、零傷害、零污染. 在項目管理實施中應(yīng)制定嚴格的操作規(guī)程;完善各種安全制度。在實施中，應(yīng)達到以下要求：項目施工現(xiàn)場所有區(qū)域必須符合安全法規(guī)。消防設(shè)備消防泵、消火栓、滅火器等配置完備。各種警示牌標(biāo)志明顯，安全通道暢通無阻。保證電路安全，配線箱按標(biāo)準配置，有防雷、防短路設(shè)施;、無冒煙、老化等現(xiàn)象。各種大型機械設(shè)備、振動或噪音設(shè)備布局合理，配置防噪板，無安全隱患存。易燃、易爆、有毒物品存放有專人負責(zé)。防雷電、防高壓、防跌落、防靜電保護接地等均須安全，保證萬無一失。每周定期開會討論，不能間斷;不斷要求、宣導(dǎo);進行評分執(zhí)行獎懲辦法;員工正確使用勞動保護器具，不違規(guī)作業(yè)。
6S是一種長期的管理行為，在實施過程中，企業(yè)內(nèi)部及所屬項目部必須成立一個推行組織，例如項目推行委員會或辦公室來推進。在實施過程中，進行自我管理、持之以恒。通過制定6S標(biāo)準、制度，以及現(xiàn)場作業(yè)手冊、計劃書、檢查表以及評比、獎懲辦法進行持續(xù)管理、跟蹤。各部門對6S活動評比中存在的問題進行分析、持續(xù)改進，并納入企業(yè)長期的管理活動中。 各級技術(shù)人員、管理人員等全員參與，人人有事管，事事有人管。通過在施工現(xiàn)場不斷的解決問題，推進現(xiàn)場管理水平的提高，達到日事日畢，日清日高。
通過對以上整理、整頓、清掃、清潔、等6S的學(xué)習(xí)改進，使項目部及企業(yè)員工全部動員起來， 項目施工現(xiàn)場井然有序;工人樂于工作，更不會無故缺勤曠工;從而創(chuàng)造出有活力的施工現(xiàn)場。項目管理是企業(yè)發(fā)展的根基，項目部環(huán)境的改善，為企業(yè)發(fā)展注入了鮮活的生命力，為企業(yè)發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)，從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
看了“6s現(xiàn)場管理論文”的人還看：
5.6s管理論文