erp數據管理論文
ERP是在MRPⅡ的基礎上發(fā)展起來的,面向供應鏈管理的集成化管理信息系統(tǒng)。這是學習啦小編為大家整理的erp數據管理論文，僅供參考!
erp數據管理論文篇一
ERP系統(tǒng)主數據的維護與管理
【摘要】講述了主數據維護的準確性、及時性、嚴謹性是保證ERP系統(tǒng)正常運行的基礎，以及主數據的維護與管理需要注重的幾方面內容。
【關鍵詞】主數據;維護;管理
1、概述
任何企業(yè)ERP項目的運行，都是架構在數據的堅實基礎上。有了正確的數據ERP系統(tǒng)才能夠將信息傳播到整個企業(yè)，在企業(yè)層次上去優(yōu)化各種業(yè)務工作，提高管理水平。數據是ERP系統(tǒng)運行的基礎，只有確保數據的準確性、維護的及時性和嚴謹性，才能保證ERP系統(tǒng)的正常運行。
“數據”是科學實驗、檢驗、統(tǒng)計等所獲得的和用于科學研究、技術設計、查證、決策等的數值。ERP系統(tǒng)主數據又稱參照數據，是由定義業(yè)務實體的事實構成，事實被用于對一個實體建立多個定義或視圖。維護主數據包括物料主數據、供應商、客戶、會計科目視圖等，主數據字段繁、種類多、相互制約的特點決定了主數據的維護一定要非常重視并投入充分的力量和資源才能解決。
ERP(enterprise resource planning)企業(yè)資源計劃，它是將企業(yè)內部所有資源整合在一起，對采購、生產、成本、庫存、分銷、財務資源進行規(guī)劃，從而達到最佳資源組合，取得最佳效益。數據是這些資源的表現形式，任何經營管理活動都離不開對這些數據的存取，所以說數據是企業(yè)的一種無形資產。因此，在ERP項目運行過程中，重中之重就是數據的維護和管理。
2、主數據的維護
主數據在維護過程中要高度重視主數據維護的準確性，保證數據維護的及時性和嚴謹性，ERP系統(tǒng)才能正常的運行。不準確的數據對于無辜的計算機來說其實就是謊言，它們只能被計算機用來高速地產生錯誤的答案。只有保證每一次數據維護的準確，才能保證系統(tǒng)數據的準確。
主數據字段繁、種類多、相互制約的特點，使得主數據的維護必須確保及時性和嚴謹性。為確保主數據維護的及時性和嚴謹性，我們制定各項標準化規(guī)范。大到信息指標體系、信息交換接口要標準化，小到分類編碼、文檔編寫、字段定義及維護流程同樣也要標準規(guī)范化。確保在最短的時間內能夠進行數據準確維護，使數據的維護進行規(guī)范處理。
主數據維護方法有直接輸入法和批量導入法。直接輸入法使用ERP系統(tǒng)事物代碼，對視圖中的各項目進行錄入，這種方法適合少量數據的維護，由于是手工更改，出錯的概率較高。主數據的維護既是日常性的工作，也會有階段性的工作。往往階段性的工作采用大數據量的批量更改，如價格調整、類別調整等等，因此，系統(tǒng)要有批量處理和調整的功能。批量導入法使用批導程序，一次執(zhí)行大批量的更改，但要求數據維護人員按照用戶提供的數據模板正確導入ERP系統(tǒng)中。
真正做好主數據維護和管理工作，要求主數據維護人員在實際中做好以下幾方面工作。
2.1 注重業(yè)務流程及其功能改變
由于ERP系統(tǒng)主數據的關鍵字段是與業(yè)務流程及其功能息息相關的，所以在維護主數據時必須關注系統(tǒng)內業(yè)務流程設計及其功能變化。在系統(tǒng)運行過程中，系統(tǒng)功能會被優(yōu)化或改進。這時，通常會對主數據的維護提出新要求。主數據維護人員必須關注這些變化，確保主數據隨時更改。因此，從管理上要求在系統(tǒng)設計、配置發(fā)生變化時，各模塊程序維護和開發(fā)人員要及時和主數據維護人員溝通，而主數據人員一定要將這些轉化為主數據具體維護要求。
2.2 強化ERP項目相關模塊原理的培訓
要求主數據維護人員吃透ERP精神，根據系統(tǒng)中的原理和做法，具體應用到實際工作中去，做精、做好，將數據和業(yè)務流程緊密結合，重要的是知道數據怎么做，更知道為什么這么做，以達到培訓的最佳效果。
2.3 掌握批導程序的制作方法
數據批量導入是主數據維護的一項重要技能。常用的批導程序通常是在上線初期就由開發(fā)人員準備好的，可是日常維護過程中，時常會有新的批導入任務，這就要求主數據維護人員不僅能夠熟練地使用現有的批導程序以保證導人數據的正確，而且還需要掌握批導程序的制作方法，以適應生產變化的要求。
2.4 建立主數據發(fā)布制度，確保主數據與各項系統(tǒng)外業(yè)務的銜接
主數據維護完成后，并不意味著主數據維護流程已經結束。如系統(tǒng)內新增了材料主數據，有了新的物料編碼，除設計人員與采購人員知道外，還應在主數據維護流程中增加主數據信息發(fā)布這一環(huán)節(jié)，明確主數據發(fā)布的時間、地點、發(fā)布的部門、發(fā)布范圍、如何發(fā)布等，并建立企業(yè)主數據發(fā)布制度。經過了這樣的調整，業(yè)務部門對新增主數據的用途不再有疑惑，而且可以及時地做出業(yè)務反應。
2.5 預見性的維護物料主數據
預見性的維護物料主數據，適應生產的變化，帶鋼的生產品種規(guī)格在成品中數量最大，通過實際工作總結，在維護XG08D2時，同時維護Q195。同樣在維護Q235時，同時維護Q215，這樣即能適應生產過程中的對物料編碼的需求，又提高物料主數據維護的效率。
3、主數據的管理
ERP數據管理體系是通過多次研討分析，經過較長時間的實踐和改進逐步完善建立起來的，目前，基本形成了較為完善的管理體系。
3.1 完善物料主數據維護流程
ERP實施期間由數據組制定產成品、半成品、原料、材料、備品備件、供應商數據收集管理辦法和流程，進行數據的收集整理和維護。甩物料帳后，ERP項目部成立運營監(jiān)管小組負責ERP系統(tǒng)靜態(tài)數據和數據故障的管理，對靜態(tài)數據和動態(tài)數據維護、變更、修改業(yè)務進行受理、審批、備案，并通知責任單位進行處理等;負責動態(tài)數據的監(jiān)控、備案等;按制度執(zhí)行考核。
3.2 采用技術手段完善管理
對于幾十萬個物料數據，新增物料只靠單一通過加強管理來杜絕描述重復還是不夠的，我們還編寫許多有關數據管理方面的程序，來檢查數據維護的合法性和完整性，并開發(fā)了一個模糊查詢程序，有效地控制了描述重復。在新增物料前要對新增物料描述進行查重檢查，查找過程中對物料描述數據格式進行轉換，如：大小寫、全角半角等自動轉換對比。
4、結語
ERP系統(tǒng)主數據的維護、原有數據的優(yōu)化管理仍是數據維護人員艱巨的工作。只有保證每一次數據維護的準確、及時，才能保證系統(tǒng)完整數據的準確。建立明確的責任制度，在數據申請、編碼、維護、應用等操作的各個環(huán)節(jié)上都要保證才能使數據準確、完整。
erp數據管理論文篇二
ERP系統(tǒng)實施中的數據收集與管理
摘 要 簡要介紹了ERP系統(tǒng)數據收集組織及編碼體系的制定與完善，闡述了數據收集過程中遇到的難題及解決辦法。
關鍵詞 數據;收集;管理;導入
中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1671―7597(2013)031-172-01
1 概述
宣鋼ERP系統(tǒng)采用德國SAP ECC 6.0系統(tǒng)軟件，2009年11月甩掉物料賬，數據工作是ERP項目的核心工作之一。在實施ERP系統(tǒng)之前，每個部門的業(yè)務流程均擁有各自定義的數據，這些數據沒有統(tǒng)一和科學的規(guī)則，系統(tǒng)實施后通過集成來體現其價值。主數據主要包括物料主數據、客戶主數據、供應商、條件主數據等。數據工作的效率和準確性對ERP項目的成敗至關重要，為此ERP 項目部專門成立了數據組，主要負責ERP 系統(tǒng)數據的收集、檢查、整理和數據導入工作。
2 數據收集組織
任何企業(yè)ERP項目的運行，都是架構在數據的堅實基礎上。我們常說物流、信息流、資金流“三流合一”，數據是貫通系統(tǒng)的血液，正確的數據將信息傳播到整個企業(yè)，其中數據共享是一個非常重要的功能，我們可以去優(yōu)化各種業(yè)務，提高企業(yè)的管理水平。然而，在實際應用中，這些數據的規(guī)范性、準確性、完整性、及時性普遍存在問題。一方面是由于ERP 項目之前采購部門比較分散，而且大多數業(yè)務都停留在手工方式上進行管理，數據往往存在口徑不一致、冗余、不規(guī)范等現象，很多數據標準的制定是以部門為單位進行管理的;另一方面，手工管理方式與ERP管理方式存在差異，如：手工方式下產品未按批次進行管理，而ERP中產品物料是按批次進行管理的。ERP系統(tǒng)的基礎數據量大面廣，涵蓋了企業(yè)各個方面的信息，從會計科目、供應商客戶信息到物料主數據、產品結構數據、工藝路線、作業(yè)類型等等，范圍十分廣泛，而且數據量非常大，需收集整理幾百萬個數據項，組織難度大，一般需要多個部門協調配合。
2.1 數據收集模板制定
數據收集過程中模板的制定非常重要，模板制定既要滿足未來系統(tǒng)的要求，還要方便數據收集可操作性。首先根據系統(tǒng)實施方案設定的業(yè)務內容及范圍確定數據項，為了更加準確與系統(tǒng)中數據對應，所設置項目應與系統(tǒng)數據表中一一對應。
2.2 數據收集整理
ERP系統(tǒng)的運行，需要大量的基礎數據支撐，在有限的時間內把數以萬計的成品、半成品、原料、材料、備品備件等基礎數據導入數據庫，并且做到準確無誤，這是ERP項目實施面臨的非常艱巨和迫切問題。為了ERP的按時上線提供可靠保證，為了保證收集數據格式的統(tǒng)一及為數據收集提供了一個可靠的、高效的收集平臺，我們編制了ERP數據收集管理系統(tǒng)，使ERP項目部及有關部門能準確、快速地掌握這些數據。
系統(tǒng)具有智能模糊查詢功能，檢查上報數據的規(guī)范性和正確性，檢查重碼，過濾不可顯示的控制代碼等，支持多個關鍵字輸入查詢，輸入不論前后，分隔不論多少系統(tǒng)均可能通過智能算法查詢到結果，避免了大量重碼及無效數據，對于提高SAP前期數據收集質量起到非常大的作用。并在ERP數據收集期間，通過該系統(tǒng)發(fā)布了大量的物料編碼及標準價，有效減輕SAP運行負擔。通過該系統(tǒng)實施，促進了公司物料管理不斷規(guī)范、完善，極大地減輕了二級廠礦單位在ERP上線前期人員的勞動強度，提高了工作效率。數據收集系統(tǒng)的編制，使ERP數據導入提供了有力支持，為ERP按期上線提供基礎性的技術保障。
2.3 數據導入
數據的導入基本上采用BDC導入進行的，其方法是通過操作SAP系統(tǒng)中處理的步驟將其錄制下來，然后讀取整理好的文本數據文件，對應到操作步驟上，需要說明的是如果原始的數據如果出現格式錯誤或數據類型錯誤等都會使數據導入中斷，要進行重新操作。
3 數據管理體系
ERP數據管理體系是通過多次研討分析，經過較長時間的實踐和改進逐步完善建立起來的，目前，基本形成了較為完善的管理體系，有效地避免了描述重復。
3.1 完善物料主數據維護流程
ERP實施期間由數據組制定產成品、半成品、原料、材料、備品備件、供應商、客戶了數據收集管理辦法和流程，進行數據的收集整理和維護，甩物料賬后，ERP項目部成立運營監(jiān)管小組，負責ERP系統(tǒng)靜態(tài)數據和數據故障的管理，對靜態(tài)數據和動態(tài)數據維護、變更、修改業(yè)務進行受理、審批、備案，并通知責任單位進行處理等;負責動態(tài)數據的監(jiān)控、備案等;按制度執(zhí)行考核。
3.2 采用技術手段完善管理
對于幾十萬個物料數據，新增物料只靠單一通過加強管理來杜絕描述重復還是不夠的，我們還編寫許多有關數據管理方面的程序，來檢查數據維護的合法性和完整性，并開發(fā)了一個模糊查詢程序，有效地控制了描述重復。在新增物料前要對新增物料描述進行查重檢查，查找過程中對物料描述數據格式進行轉換，如：大小寫、全角半角等自動轉換對比。
4 物料編碼體系
在ERP系統(tǒng)中，通常查詢信息的方式有多種，如按照名稱、編碼或其它方式等。數據編碼并不總是方便于查詢的，全息化的編碼導致巨大的工作量;同時也不有利于我們使用者記憶，尤其是把原有系統(tǒng)或部門內部使用的舊編碼轉換為新編碼，往往使人難以記憶，因此一般不要把主數據的屬性含義設置在編碼中，讓編碼編制簡潔高效，并具系統(tǒng)性、科學性、兼容性、可擴展性。主數據編碼應充分考慮到將來隨著實際業(yè)務的需要系統(tǒng)里的數據會新增加或變動，同時注意編碼采用過多的位數也將導致復雜化。
主數據編碼是數據標準化的基礎，宣鋼ERP編碼體系主要包括了原材料物料編碼體系、半成品編碼體系、鋼材成品編碼體系。SAP軟件中編碼統(tǒng)一使用10位數字編碼，編碼規(guī)則采用的是賦意混合編碼方法，即“類別+中類+流水碼”，其中類別中前2位數字代表大類，按照產成品、半成品、原料、材料、備件等共分為44個大類，中類分類是根據物料的外觀或形狀等差別定義了不同長度的區(qū)分代碼。例如：鋼材產成品編碼采用：物料大類(2位)+中類(1位)+流水碼(7位)，前2位表示是成品鋼，第3位分別用0、1、2、4、6、7表示圓鋼、鋼筋、線材、帶鋼、槽鋼、角鋼。
5 結束語
ERP系統(tǒng)實際運行過程中，后續(xù)數據的維護和優(yōu)化仍是數據維護人員一項艱巨的工作。只有保證每一次數據維護得規(guī)范、準確，才能保證系統(tǒng)里完整數據的規(guī)范和準確。所以說企業(yè)要在數據管理中建立明確的責任制度，一般是專人負責，在數據創(chuàng)建申請、編碼、維護、應用等操作的各個環(huán)節(jié)上都要保證才能使數據準確、完整。
參考文獻
[1]李小榮.淺談ERP數據錄入中存在的問題及對策[J].中國管理信息化，2010(6).
[2]李明等.通過宏提高導入ERP數據正確性的研究及應用[J].電力信息化，2012(6).