淺談企業(yè)信息化管理論文
企業(yè)信息化管理可以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,可以提高雇員的工作效率和對(duì)工作的滿意度,減少成本、提高經(jīng)濟(jì)效率。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的淺談企業(yè)信息化管理論文,供大家參考。
淺談企業(yè)信息化管理論文篇一
《 企業(yè)信息化管理初探 》
摘要:為提高對(duì)企業(yè)信息資源管理的認(rèn)識(shí),本文從信息技術(shù)支持下的企業(yè)變革過程管理,企業(yè)運(yùn)作管理,信息技術(shù)、信息資源、信息化實(shí)施過程管理三個(gè)方面,對(duì)企業(yè)信息化管理具體內(nèi)容進(jìn)行了探究。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;信息管理;企業(yè)管理
中圖分類號(hào):C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B文章編號(hào):1009-9166(2009)011(c)-0053-01
對(duì)企業(yè)信息實(shí)施過程進(jìn)行管理有助于提高企業(yè)信息化實(shí)施的成功率,降低信息化實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)和成本。企業(yè)信息化工作不僅是技術(shù)問題,而是信息技術(shù)與企業(yè)業(yè)務(wù)和管理的融合問題,是涉及企業(yè)文化、管理模式、業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)流程以及與外部的政府、機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、客戶等多環(huán)節(jié)的系統(tǒng)化工程。[1]企業(yè)信息化管理的內(nèi)容包括信息化戰(zhàn)略、信息化規(guī)劃、信息化工程實(shí)施及信息化技術(shù)產(chǎn)品等方面。[2]具體來說,企業(yè)信息化管理主要包含信息技術(shù)支持下的企業(yè)變革過程管理、企業(yè)運(yùn)作管理以及對(duì)信息技術(shù)、信息資源、信息化實(shí)施過程的管理。
一、信息技術(shù)支持下的企業(yè)變革過程的管理
企業(yè)信息化實(shí)施必涉及企業(yè)管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、組織行為的改變等是一個(gè)復(fù)雜的組織與管理變革過程。在信息管理變革中,通過變革目標(biāo)導(dǎo)向確保變革有一個(gè)具有方向性的、可以監(jiān)測(cè)的、有領(lǐng)導(dǎo)的管理環(huán)境,為整個(gè)變革歷程制定計(jì)劃,形成有實(shí)效的項(xiàng)目小組以及有效管理項(xiàng)目進(jìn)程;采用新的領(lǐng)導(dǎo)方式對(duì)信息技術(shù)支持下的企業(yè)變革過程的管理的核心價(jià)值進(jìn)行宣傳提高管理層領(lǐng)導(dǎo)工作的有效性;采用有效措施激勵(lì)員工,提高業(yè)務(wù)人員在新工作環(huán)境下的工作績(jī)效;通過全員參與,使員工了解和明白變革的意義,鼓勵(lì)員工提出創(chuàng)新性的想法以推動(dòng)變革的進(jìn)程。通過變革導(dǎo)向、領(lǐng)導(dǎo)方式、激勵(lì)支持、全員參與四方面的變革管理使員工逐步深入?yún)⑴c到信息管理變革中以盡快實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)員工的工作績(jī)效。
二、信息技術(shù)支持下的企業(yè)運(yùn)作管理
企業(yè)信息管理第二個(gè)方面是指信息技術(shù)支持下的企業(yè)運(yùn)作管理,即用信息技術(shù)支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,提高企業(yè)運(yùn)作效率和效益,最終提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在采用信息技術(shù)支持企業(yè)運(yùn)作時(shí),可采用不同管理視角建立相應(yīng)的信息系統(tǒng),并以信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)支持業(yè)務(wù)的高效運(yùn)作。如:①對(duì)企業(yè)中的人、財(cái)、物、技術(shù)等基本生產(chǎn)要素采用信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,提高企業(yè)生產(chǎn)率、降低生產(chǎn)成本。②對(duì)產(chǎn)品的銷售、訂單獲取、計(jì)劃制定、采購、研發(fā)、生產(chǎn)、維護(hù)等產(chǎn)品全生命周期所有環(huán)節(jié),采用信息系統(tǒng)進(jìn)行管理以提高產(chǎn)品質(zhì)量與客戶滿意度。③采用信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略、決策過程、組織崗位、制度、技能、績(jī)效考核、數(shù)據(jù)與知識(shí)實(shí)施管理等企業(yè)目標(biāo)和組織的管理,提高企業(yè)管理水平與組織績(jī)效。實(shí)施信息技術(shù)支持下的企業(yè)運(yùn)作管理的目的是著力構(gòu)建企業(yè)戰(zhàn)略信息系統(tǒng)。企業(yè)戰(zhàn)略信息系統(tǒng)是指運(yùn)用信息技術(shù)來支持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略和企業(yè)計(jì)劃,使企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,企業(yè)的信息系統(tǒng)能否成為戰(zhàn)略信息系統(tǒng)主要看它是否能滿足以下某一個(gè)或者幾個(gè)方面[2]:①能否在商業(yè)環(huán)境中用作獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的工具;②能否與一個(gè)組織整合起來以提高企業(yè)的業(yè)務(wù)業(yè)績(jī);③能否用來發(fā)展新的產(chǎn)品或者服務(wù);④能否用來改進(jìn)業(yè)務(wù)組織與客戶和供應(yīng)商的關(guān)系。典型的企業(yè)戰(zhàn)略信息系統(tǒng)有企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、制造執(zhí)行系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)、現(xiàn)代集成制造系統(tǒng)等?,F(xiàn)代集成制造系統(tǒng)是先進(jìn)管理模式與自動(dòng)化技術(shù)、信息技術(shù)、先進(jìn)制造技術(shù)在企業(yè)的綜合集成應(yīng)用,是企業(yè)信息化管理的高級(jí)階段。
三、對(duì)信息技術(shù)、信息資源、信息化實(shí)施過程的管理
企業(yè)信息化管理第三個(gè)方面是指對(duì)企業(yè)采用的信息技術(shù)建立的信息系統(tǒng)、獲取到的信息資源,以及對(duì)企業(yè)信息化實(shí)施運(yùn)作的過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和指揮,以使企業(yè)在信息技術(shù)和信息資源上的投資能夠收益最大化。信息技術(shù)管理包括有信息技術(shù)的規(guī)劃;信息技術(shù)的選擇;硬件平臺(tái)、軟件平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò);應(yīng)用信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試、實(shí)施過程的管理;信息系統(tǒng)的升級(jí)、維護(hù)、淘汰、運(yùn)行性能、系統(tǒng)配置、IT服務(wù)管理等。信息資源管理主要包括信息資源規(guī)劃和信息資源的應(yīng)用等。[3]信息資源規(guī)劃主要包括信息基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)制定、單一信息源定義、信息視圖整理、主題數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)中心方案設(shè)計(jì)與信息模型設(shè)計(jì)等內(nèi)容。信息資源應(yīng)用主要包括基于數(shù)據(jù)中心的信息集中管理、應(yīng)用軟件開發(fā)、信息集成以及數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)、數(shù)據(jù)挖掘、決策支持和基于信息資源的知識(shí)管理、產(chǎn)業(yè)化等。企業(yè)信息化實(shí)施運(yùn)作過程管理主要包含對(duì)信息化過程的計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和指揮。具體來說:①計(jì)劃主要指對(duì)企業(yè)信息化過程的管理首先要通過對(duì)企業(yè)信息化規(guī)劃,制定企業(yè)信息化藍(lán)圖的基礎(chǔ)上找出信息化存在的差距,確定企業(yè)信息化過程中所需要解決的問題,進(jìn)而確定主要實(shí)施內(nèi)容、資金投入計(jì)劃、實(shí)施步驟、階段目標(biāo)和考核指標(biāo)等內(nèi)容。②組織主要指為企業(yè)信息化實(shí)施確定組織架構(gòu)和職能,包括確定首席信息總管的職權(quán);確定信息化組織崗位,建立信息化項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),制定信息化管理制度,對(duì)信息化人員技能與績(jī)效進(jìn)行考核。③控制主要是指對(duì)企業(yè)信息化的過程進(jìn)行有效的控制,包括信息系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目的選擇、信息化項(xiàng)目實(shí)施過程的管理、制定企業(yè)信息化評(píng)價(jià)體系、評(píng)價(jià)方法,對(duì)信息技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析管理等。④協(xié)調(diào)主要是指調(diào)節(jié)企業(yè)信息化過程中產(chǎn)生的各種矛盾,包括首席執(zhí)行官與首席信息總管之間關(guān)系的協(xié)調(diào);業(yè)務(wù)部門與IT部門關(guān)系的協(xié)調(diào),提高業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和信息化戰(zhàn)略的一致性的協(xié)調(diào);在不同IT項(xiàng)目之間進(jìn)行資源分配的協(xié)調(diào),對(duì)不同信息化崗位職責(zé)間矛盾進(jìn)行的協(xié)調(diào)等。⑤溝通主要是指通過下達(dá)命令、指示等形式,對(duì)組織內(nèi)部個(gè)人施加影響,將信息化規(guī)劃的目標(biāo)或者領(lǐng)導(dǎo)者的決策變成全員的統(tǒng)一活動(dòng)。
總之,企業(yè)信息化管理的三方面的實(shí)現(xiàn)是不可分割的,它們互相支持、彼此補(bǔ)充,達(dá)到融合又相互制約。企業(yè)信息管理屬于企業(yè)戰(zhàn)略管理范疇,其對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要意義。由于企業(yè)的信息化管理工作非常復(fù)雜,在企業(yè)信息化管理的實(shí)施過程中,怎樣保持信息的一致性,怎樣制定可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)信息規(guī)劃,怎樣不斷提高其管理的水平等問題,還有待進(jìn)一步深入研究和探討。
作者單位:河南省沈丘縣人口與計(jì)劃生育委員會(huì)
參考文獻(xiàn):
[1]王眾托.信息化與管理變革[M].大連:大連理工大學(xué)出版社.2000
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[3]高復(fù)先.信息資源規(guī)劃:信息化建設(shè)基礎(chǔ)工程[M].北京:清華大學(xué)出版社.2002
淺談企業(yè)信息化管理論文篇二
《 企業(yè)信息化管理研究 》
摘 要:企業(yè)信息化已成為企業(yè)在全球化競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代的生存之道。文章通過對(duì)我國(guó)目前企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行分析,提出了解決我國(guó)企業(yè)信息化問題的方法。
關(guān)鍵詞:企業(yè);信息化管理;應(yīng)用
一、當(dāng)前企業(yè)信息化管理應(yīng)用中存在的問題
許多企業(yè)目前都有國(guó)內(nèi)跨區(qū)域業(yè)務(wù)或是有國(guó)際業(yè)務(wù),一些基本的信息化應(yīng)用,比如公司的網(wǎng)站、信息門戶、郵箱等可以有效地支持跨區(qū)域業(yè)務(wù),也是企業(yè)在業(yè)務(wù)拓展方面的重要利器。就當(dāng)前信息化在我國(guó)企業(yè)管理方面的應(yīng)用情況來看,存在著一些問題,主要表現(xiàn)為以下方面;
1、應(yīng)用缺乏總體規(guī)劃。盲目隨潮流
人云亦云,盲目跟風(fēng),是信息化在我國(guó)企業(yè)管理領(lǐng)域應(yīng)用的一個(gè)突出問題。由于ERP/MRPⅡ思想理念的形成時(shí)間不長(zhǎng),傳人國(guó)內(nèi)的時(shí)間較短,原來并未引起人們的廣泛關(guān)注。近幾年隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,其在工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家成功應(yīng)用實(shí)施,因而被當(dāng)作提高企業(yè)管理水平的工具甚至是治療企業(yè)管理問題的“靈丹妙藥”,成為炒作的熱點(diǎn)。當(dāng)然,企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn),才不至于成為時(shí)代的棄兒。但ERP/MRPⅡ并非是任何時(shí)候?qū)θ魏纹髽I(yè)都是靈丹妙藥,能夠藥到病除。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況,適宜地應(yīng)用。否則只能是賠了夫人折了兵。根據(jù)我國(guó)有關(guān)方面調(diào)查,在兩次企業(yè)管理信息化熱潮中,我國(guó)企業(yè)在應(yīng)用MRPⅡ已經(jīng)投資80億元人民幣,但是應(yīng)用成功率只達(dá)到10%,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的更是廖廖無幾。此外,還有大批企業(yè)組織開發(fā)自己的管理信息系統(tǒng)(MIS),幾乎無一成功,甚至中途流產(chǎn)。
2、 企業(yè)內(nèi)部采用分權(quán)管理促成小利益集團(tuán)
我國(guó)多數(shù)企業(yè)內(nèi)部采用的分權(quán)管理方式,其最大缺陷就是容易促成企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生許多小利益集團(tuán)。在信息加工和傳遞過程中。各部門為維護(hù)本集團(tuán)的局部利益,對(duì)信息不免加以選擇和控制,發(fā)生干擾信息的利己性行為,從而導(dǎo)致信息失真。比如企業(yè)內(nèi)有些單位虛報(bào)產(chǎn)量和庫存,有些單位隱瞞與協(xié)作單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來信息。我國(guó)企業(yè)內(nèi)部的另外一種承包管理方式是縱向逐級(jí)承包,它使各級(jí)承包者都成為了相對(duì)獨(dú)立的利益實(shí)體。這種管理制度雖然在一定程度上調(diào)動(dòng)了各級(jí)各部門的工作積極性,但出于維護(hù)自身利益,各級(jí)承包者都存在有對(duì)與自己利益相關(guān)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)信息進(jìn)行隱瞞或造假的可能性和機(jī)會(huì)。這些出于利己動(dòng)機(jī)的信息干預(yù)與篡改行為,使得原始信息的真實(shí)性大大降低,而對(duì)于輸入的這種經(jīng)過篡改和修正了的“原始”數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)是分辨不出真假來的。
3、 信息化均衡問題
企業(yè)在信息化方面的發(fā)展極不均衡,效益好的企業(yè),比如合資和外資企業(yè),由于市場(chǎng)壓力大,加上國(guó)外母公司的影響,一般來說信息化開發(fā)得還算可以,但也往往只是在銷售和財(cái)務(wù)方面。而大量的企業(yè)由于效益一般,領(lǐng)導(dǎo)也沒有意識(shí)到信息化的作用,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,在信息化方面甚至都還沒有起步。
4、 資金問題
有的中小企業(yè)想走信息化的道路。但是他們沒有大型國(guó)有企業(yè)那樣的雄厚實(shí)力,資金投入捉襟見肘。同時(shí)由于目前市場(chǎng)上的中小企業(yè)信息化解決方案太昂貴,中小企業(yè)承擔(dān)不起;還有是軟件企業(yè)對(duì)中小企業(yè)的后續(xù)服務(wù)跟不上,大多數(shù)企業(yè)在前期購置基本硬件設(shè)備時(shí)資金可以及時(shí)到位,但隨著對(duì)信息化程度要求的提高,需要的資金越來越多,資金投入就越來越困難。
5、 環(huán)境問題
雖然網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的發(fā)展帶動(dòng)了企業(yè)信息化的發(fā)展,但是基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善、支付手段和配送體系的滯后等瓶頸問題的存在,使企業(yè)認(rèn)為還不是投入信息化的最佳時(shí)機(jī)。這也導(dǎo)致了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不夠激烈。并沒有達(dá)到所謂的“生存或死亡的選擇”。由于大環(huán)境的影響,有些企業(yè)加速信息化進(jìn)程的意愿在很多時(shí)候既不強(qiáng)烈也不普遍,而且很多時(shí)候還是錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。
二、企業(yè)應(yīng)采取的措施
1、 消除認(rèn)識(shí)誤區(qū),轉(zhuǎn)變觀念
在企業(yè)信息化過程中,要讓領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)信息化給予正確理解和足夠重視。信息化不是趕潮流,更不是一個(gè)門面,而是企業(yè)管理的一個(gè)有效的工具,應(yīng)該加大應(yīng)用與信息建設(shè)上的投入。當(dāng)然。企業(yè)信息化是一個(gè)過程,不是簡(jiǎn)單地上幾個(gè)項(xiàng)目,購置幾臺(tái)機(jī)器就能實(shí)現(xiàn)的,它需要一個(gè)很長(zhǎng)的過程。
2、 重視首期準(zhǔn)備工作
企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)之前必須要做好充分的調(diào)研工作,要明確企業(yè)目標(biāo)和理清企業(yè)內(nèi)部商務(wù)關(guān)系,弄清部門間哪些信息需要共享,哪些部門需要獲取外部的知識(shí)或信息,哪些信息需要向外部發(fā)布和宣傳,哪些信息需要保密等等這些企業(yè)真正的需求。尋找到制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸因素,吸取其他企業(yè)在信息化過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做到有的放矢。
3、 選擇適合企業(yè)的通用管理軟件
面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)更強(qiáng)調(diào)快速反應(yīng)及時(shí)調(diào)整,沒有一套先進(jìn)的管理軟件實(shí)現(xiàn)管理的信息化是很難做到的。但是,從市場(chǎng)細(xì)分的角度,我們也發(fā)現(xiàn),目前市場(chǎng)上專門針對(duì)中小企業(yè)的管理類產(chǎn)品始終較為缺乏。不是系統(tǒng)模塊的復(fù)雜度較高,就是價(jià)格令中小企業(yè)望而生畏。對(duì)于業(yè)務(wù)流程相對(duì)簡(jiǎn)單、應(yīng)用需求相對(duì)單一、專業(yè)技術(shù)人才缺乏、資金不足的中小企業(yè)來說,不可能選擇使用那些系統(tǒng)復(fù)雜度高、使用難度大、價(jià)格高的產(chǎn)品。
4、 要培養(yǎng)一個(gè)真正的CIO
CIO是企業(yè)首席信息官或信息主管,他的角色和定位必須是走出計(jì)算機(jī)中心、信息中心的,他應(yīng)是一把手的助手,必須透徹了解本企業(yè)的情況,充分了解社會(huì)資源,同時(shí)善于把握高層意圖,并參與和影響決策,實(shí)在地、具體地、細(xì)致地帶領(lǐng)好團(tuán)隊(duì)推進(jìn)工作。
5、 有自己的技術(shù)和管理人才
“以人為本”,是現(xiàn)代管理思想的核心,在推進(jìn)企業(yè)信息化過程中也必須堅(jiān)持以人為本,立足于調(diào)動(dòng)人的積極性。因此,除了企業(yè)要有領(lǐng)導(dǎo)者的高度重視外,企業(yè)必須培養(yǎng)和造就一支高水平、高素質(zhì)的隊(duì)伍,成為企業(yè)信息化的骨干,他們既具有運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的本領(lǐng),又具有為管理服務(wù)、為經(jīng)營(yíng)服務(wù)的理念;既善于學(xué)習(xí),又勇于實(shí)際。這樣可以使每個(gè)員工都既是信息化的應(yīng)用者,又是信息化的推動(dòng)者,從而使企業(yè)信息化獲得真正的、持久的成功。
淺談企業(yè)信息化管理論文篇三
《 芻議企業(yè)信息化管理 》
摘 要:供隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)信息化早已經(jīng)成為了業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代背景下的生存之道。尤其是隨著近幾年社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的改革,企業(yè)信息化更是成為了企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的先決條件。與此同時(shí),隨著對(duì)企業(yè)的信息化管理,使得企業(yè)管理水平得到了大幅度提高,同時(shí)還提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),同時(shí)也為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)起到了不可估量的作用。然而就當(dāng)前企業(yè)信息化管理的實(shí)際情況而言,其中還存在著一些較為嚴(yán)峻的問題,這些問題不僅影響到企業(yè)信息化管理的質(zhì)量和效率,同時(shí)還制約了企業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此,為了提高企業(yè)信息化管理水平和加快社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的步伐,加大對(duì)企業(yè)信息化管理的分析研究力度不僅意義重大,而且迫在眉睫。本文通過對(duì)企業(yè)信息化管理的深入分析,然后對(duì)如何提高企業(yè)信息化管理水平進(jìn)行了詳細(xì)闡述,以供同行參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 信息化管理 發(fā)展
自改革開放以來,發(fā)展經(jīng)濟(jì)是我國(guó)為加快社主義建設(shè)步伐的先決條件,而隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,在現(xiàn)代社會(huì)的各生產(chǎn)領(lǐng)域中,各種生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)理論以及生產(chǎn)設(shè)備都進(jìn)行了相應(yīng)的改進(jìn)創(chuàng)新,同時(shí)還涌現(xiàn)出了大批更加先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)理論以及生產(chǎn)設(shè)備,而隨著這些技術(shù)和理論以及設(shè)備在各生產(chǎn)領(lǐng)域中的應(yīng)用,使得社會(huì)生產(chǎn)力得到了大幅度提高,從而極大的促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中把握時(shí)代契機(jī)進(jìn)而得到長(zhǎng)足的發(fā)展就必須要提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,從而才能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,才能夠促進(jìn)企業(yè)的快速穩(wěn)步發(fā)展。在當(dāng)前的企業(yè)管理中,企業(yè)信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方式,隨著企業(yè)信息化管理的發(fā)展,使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平得到了大幅度提高,同時(shí)還有效地促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。然而就當(dāng)前企業(yè)信息化管理的實(shí)際情況而言,其中還存在著一些較為嚴(yán)峻的問題,這些問題不僅影響到企業(yè)信息化管理的質(zhì)量和效率,同時(shí)還制約了企業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。而為了進(jìn)一步提高企業(yè)信息化管理的視頻,就必須要加大對(duì)企業(yè)信息化管理的分析研究力度。本文從當(dāng)前企業(yè)信息化管理應(yīng)用中存在的問題,對(duì)企業(yè)信息化管理進(jìn)行了深入的分析,然后對(duì)如何提高企業(yè)信息化管理水平進(jìn)行了詳細(xì)闡述。希望能夠起到拋磚引玉的效果,使同行相互探討共同提高,進(jìn)而為我國(guó)今后的企業(yè)信息化管理起到一定的參考作用。
一、當(dāng)前企業(yè)信息化管理應(yīng)用中存在的問題
在當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,信息化管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中最重要的組成部分,為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理,就必須要是企業(yè)的信息化帶動(dòng)工業(yè)化。企業(yè)信息化管理不僅能夠?qū)F(xiàn)代信息技術(shù)與、和一些先進(jìn)的管理理念進(jìn)行有效地融合,同時(shí)還能夠轉(zhuǎn)變現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)方式和經(jīng)營(yíng)方式以及業(yè)務(wù)流程,與此同時(shí),其還能夠傳播企業(yè)傳統(tǒng)管理方式以及組織方式,并且將企業(yè)內(nèi)部和外部的資源進(jìn)行重新整個(gè),進(jìn)而大幅度提高提高企業(yè)生產(chǎn)效率和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,從而達(dá)到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過程。然而就目前企業(yè)信息化管理的實(shí)際情況而言,其中還存在著一些較為嚴(yán)峻的問題,而這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.應(yīng)用缺乏總體規(guī)劃。盲目隨潮流。人云亦云,盲目跟風(fēng),是信息化在我國(guó)企業(yè)管理領(lǐng)域應(yīng)用的一個(gè)突出問題。由于ERP/MRPⅡ思想理念的形成時(shí)間不長(zhǎng),傳人國(guó)內(nèi)的時(shí)間較短,原來并未引起人們的廣泛關(guān)注。近幾年隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,其在工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家成功應(yīng)用實(shí)施,因而被當(dāng)作提高企業(yè)管理水平的工具甚至是治療企業(yè)管理問題的“靈丹妙藥”,成為炒作的熱點(diǎn)。
2.企業(yè)內(nèi)部采用分權(quán)管理促成小利益集團(tuán)。根據(jù)調(diào)查表明,我國(guó)大部分企業(yè)都是采用的分權(quán)管理模式,這種管理模式很容易在企業(yè)的內(nèi)部形成各種小利益集團(tuán),這也是它最大的缺點(diǎn)。企業(yè)中各個(gè)部門為了維護(hù)自己的小利益,對(duì)企業(yè)中的信息進(jìn)行控制,從而阻礙了信息的有效傳遞,極大程度上引起信息失真,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。例如企業(yè)內(nèi)部有些部門的工作人員為了維護(hù)自己的利益,謊報(bào)軍情,對(duì)上級(jí)隱瞞,從而是經(jīng)濟(jì)信息失效。
3.信息化均衡問題。企業(yè)中信息化的發(fā)展極為不平衡,例如有些高效益的企業(yè)(包括外資企業(yè)和合資企業(yè)),隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力加大,再加上總公司的影響,企業(yè)的信息化發(fā)展比較良好,但這只能針對(duì)于業(yè)務(wù)的銷售以及財(cái)務(wù)管理的方面。更何況其他效益一般的企業(yè),各部門領(lǐng)導(dǎo)根本不重視企業(yè)的信息化作用,缺乏信息化的意識(shí),從而促使信息化起步較晚。
二、企業(yè)應(yīng)采取的措施
1.消除認(rèn)識(shí)誤區(qū),轉(zhuǎn)變觀念。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化的意識(shí),理解信息化的作用并加以重視。信息化能夠有效的管理企業(yè),它不是可有可無的,不能只是做足表面功夫,而要加大信息化的建設(shè)力度。信息化能夠是企業(yè)得到長(zhǎng)足的發(fā)展,因此,信息化建設(shè)需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過程。
2.重視首期準(zhǔn)備工作。企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)之前必須要做好充分的調(diào)研工作,要明確企業(yè)目標(biāo)和理清企業(yè)內(nèi)部商務(wù)關(guān)系,弄清部門間哪些信息需要共享,哪些部門需要獲取外部的知識(shí)或信息,哪些信息需要向外部發(fā)布和宣傳,哪些信息需要保密等等這些企業(yè)真正的需求。
3.選擇適合企業(yè)的通用管理軟件。由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,為了能夠適應(yīng)社會(huì)的快速發(fā)展,企業(yè)應(yīng)及時(shí)對(duì)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整,而這就必須要制定一個(gè)科學(xué)合理的實(shí)現(xiàn)信息化的管理方案。但是,根據(jù)目前的形勢(shì)來看,很多中小企業(yè)在這方面的意識(shí)相對(duì)淺薄,很多復(fù)雜的過程與價(jià)格使得中小企業(yè)不能越步。通常來說,中小企業(yè)的業(yè)務(wù)比較單一,缺乏優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)才再加上資金財(cái)力不足,也就不能使其選擇系統(tǒng)過于復(fù)雜而價(jià)格高的產(chǎn)品。
我國(guó)中小企業(yè)在發(fā)展信息化的過程相對(duì)比較困難,并且存在著很多的問題。據(jù)此,我們分析了中小企業(yè)的的管理模式,其管理軟件應(yīng)該具有以下兩個(gè)特點(diǎn):其一是應(yīng)該具有先進(jìn)的管理思想;其二是要企業(yè)具有相應(yīng)的技術(shù)人才。
三、結(jié)束語
在當(dāng)前的企業(yè)管理中,企業(yè)信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方式,隨著企業(yè)信息化管理的發(fā)展,使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平得到了大幅度提高,同時(shí)還有效地促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。通過本文對(duì)企業(yè)信息化管理的深入分析,相信讀者對(duì)其也有了更深刻的認(rèn)識(shí)。總而言之,企業(yè)信息化管理關(guān)系重大,因此為了提高企業(yè)信息化管理水平,還必須要加大對(duì)企業(yè)信息化管理的分析研究力度。
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