有關(guān)創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)管理論文
有關(guān)創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)管理論文
創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)管理是當(dāng)前國(guó)際管理學(xué)界與經(jīng)濟(jì)學(xué)界所關(guān)注的重大理論命題,也是發(fā)展前景極為廣闊的一個(gè)學(xué)科領(lǐng)域。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)管理論文,供大家參考。
創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)管理論文范文一管理創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地建設(shè)的探索與實(shí)踐
摘要:探討了管理創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地的建設(shè)思路、教育理念,以及基地的文化建設(shè)對(duì)教育理念的蘊(yùn)含與體現(xiàn),構(gòu)建了以“德育首位、能力本位、文化品位”為人才培養(yǎng)目標(biāo)的培養(yǎng)模塊,形成了“333”人才培養(yǎng)模式,同時(shí)闡述了基地的作用以及收到的成效。
關(guān)鍵詞:管理創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè);實(shí)踐基地;培養(yǎng)體系;培養(yǎng)模式
作者簡(jiǎn)介:樊世清(1967-),男,安徽桐城人,中國(guó)礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院,副教授;于澤(1972-),女,黑龍江巴彥人,中國(guó)礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院,講師。(江蘇 徐州 221116)
基金項(xiàng)目:本文系中國(guó)礦業(yè)大學(xué)大學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新基地建設(shè)項(xiàng)目的階段性研究成果。
中圖分類號(hào):G6482 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0079(2013)05-0116-03
《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》指出,2020年我國(guó)將實(shí)現(xiàn)進(jìn)入創(chuàng)新型國(guó)家行列的目標(biāo)。自主創(chuàng)新能力是建設(shè)“創(chuàng)新型國(guó)家”的核心要求,大學(xué)生作為最具自主創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力的社會(huì)群體,是創(chuàng)新型國(guó)家建設(shè)過(guò)程中最為積極活躍的因素。[1]目前,大學(xué)生就業(yè)難已經(jīng)成為一種普遍的社會(huì)現(xiàn)象,而鼓勵(lì)大學(xué)生進(jìn)行創(chuàng)業(yè),“以創(chuàng)業(yè)促就業(yè)”則逐漸成為緩解就業(yè)壓力,提高大學(xué)生核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。作為高校,培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)能力,對(duì)于緩解就業(yè)壓力、構(gòu)建和諧社會(huì)、建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家有著積極而重要的作用。為提高大學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力,許多國(guó)家都把培養(yǎng)創(chuàng)新型人才擺在戰(zhàn)略的高度加以重視。美國(guó)、德國(guó)、日本等發(fā)達(dá)國(guó)家的知名大學(xué)都建立了創(chuàng)新人才教育體系。國(guó)內(nèi)多所高校也率先組建了以工程培訓(xùn)中心、創(chuàng)新實(shí)踐基地為代表模式的新型校內(nèi)工程創(chuàng)新實(shí)踐教學(xué)基地。中國(guó)礦業(yè)大學(xué)的“管理創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地”(以下簡(jiǎn)稱“基地”)從2009年實(shí)施至今,在廣大參加基地建設(shè)教師的不懈努力和辛勤工作下,“基地”的建設(shè)取得了很大的進(jìn)展。本文旨在以基地的建設(shè)實(shí)踐為基礎(chǔ),作進(jìn)一步的探討。[2]
一、基地建設(shè)思路
基地培養(yǎng)人才的基本思路是:以學(xué)生為中心,以創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力的訓(xùn)練為核心,以培養(yǎng)高素質(zhì)、復(fù)合型人才為宗旨,以不斷孵化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才、創(chuàng)新作品、創(chuàng)新思想等創(chuàng)新教育成果為目標(biāo),努力建設(shè)一個(gè)可以對(duì)學(xué)生進(jìn)行創(chuàng)新思維、基本科研技能及知識(shí)綜合應(yīng)用能力等多層次、多形式訓(xùn)練的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地。
1.基地教育理念
基地貫徹“過(guò)程培養(yǎng)”的教育理念。實(shí)行自學(xué)+指導(dǎo)+輔導(dǎo)+研習(xí),即學(xué)生自學(xué)、教師指導(dǎo)、學(xué)長(zhǎng)輔導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)研習(xí)、競(jìng)賽(活動(dòng))檢驗(yàn)、專家點(diǎn)撥(評(píng))相結(jié)合的學(xué)習(xí)模式,注重貫徹“過(guò)程培養(yǎng)”的理念,對(duì)學(xué)生的實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力進(jìn)行培養(yǎng)。另外,要逐步探索形成“教師與學(xué)生融為一體、高年級(jí)與低年級(jí)融為一體、不同學(xué)科專業(yè)的學(xué)生融為一體、校內(nèi)外會(huì)員融為一體”的自主性、研究性學(xué)習(xí)模式,探索形成不同層次學(xué)生的科技創(chuàng)新實(shí)踐體系及培訓(xùn)、培養(yǎng)流程,力爭(zhēng)在基地的各類實(shí)踐中促進(jìn)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐能力及綜合素質(zhì)培養(yǎng)方面取得突出的成績(jī)。
2.基地文化建設(shè)蘊(yùn)含教育理念
基地文化墻的建設(shè)體現(xiàn)出基地的教育內(nèi)涵,如圖1所示。
以各類創(chuàng)業(yè)成功人士的照片拼成的三個(gè)字母圖形,體現(xiàn)了創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)、實(shí)踐的教育理念,基地以類似的文化建設(shè)凝聚人心,以文化這種氛圍、這種無(wú)聲的語(yǔ)言鼓舞學(xué)生奮發(fā)向上,讓文化這種力量推進(jìn)學(xué)生前行。
二、基地組織結(jié)構(gòu)建設(shè)
基地組織結(jié)構(gòu)是基地的全體成員為實(shí)現(xiàn)基地目標(biāo),在基地管理與指導(dǎo)工作中進(jìn)行分工協(xié)作,在職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)利方面所形成的結(jié)構(gòu)體系,其本質(zhì)是為實(shí)現(xiàn)基地人才培養(yǎng)目標(biāo)而采取的一種分工協(xié)作體系,是一種松散型結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)圖及功能如圖2所示。
1.素質(zhì)拓展中心
所有會(huì)員進(jìn)入基地都要接受培訓(xùn),參加實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)、論壇(講座)、研討會(huì)、夏令營(yíng)等。
2.創(chuàng)新訓(xùn)練中心
會(huì)員一般都要參加基地項(xiàng)目和基地教師指導(dǎo)的院、校、省、國(guó)家級(jí)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目活動(dòng)等。
3.學(xué)科競(jìng)賽中心
會(huì)員選擇參加院、校、省、國(guó)家甚至國(guó)際性經(jīng)濟(jì)管理類相關(guān)大賽,參賽活動(dòng)由各社團(tuán)組織。
4.技術(shù)信息中心
會(huì)員參加信息技術(shù)支持、信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、維護(hù),為師生、市民、企業(yè)提供網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)等。
5.創(chuàng)業(yè)實(shí)踐中心
會(huì)員在條件成熟時(shí)選擇組建若干個(gè)團(tuán)隊(duì)(工作室、網(wǎng)店、小微公司等形式)開(kāi)展創(chuàng)業(yè)活動(dòng)。
6.綜合管理中心
負(fù)責(zé)基地所有事務(wù)管理,包括會(huì)員管理、基地規(guī)劃、宣傳、外聯(lián)、日常管理、檔案管理等。
三、實(shí)踐創(chuàng)新人才培養(yǎng)體系
基地以推動(dòng)學(xué)校深化教學(xué)改革、促進(jìn)人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新為宗旨,以學(xué)校創(chuàng)新實(shí)踐基地建設(shè)思想為指導(dǎo),以實(shí)施素質(zhì)教育與更多創(chuàng)新人才脫穎而出為出發(fā)點(diǎn),為了避免出現(xiàn)學(xué)生“讀死書(shū)、死讀書(shū)”,只啃小專業(yè)而知識(shí)面狹窄,無(wú)法適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的信息時(shí)代等情況,基地注重學(xué)生綜合能力的培養(yǎng),通過(guò)開(kāi)展各類競(jìng)賽活動(dòng),舉辦賽前培訓(xùn)班等形式,為學(xué)生填補(bǔ)在課堂上學(xué)不到的知識(shí),使每個(gè)學(xué)生都能有所收獲。
1.實(shí)踐創(chuàng)新人才培養(yǎng)體系建設(shè)
高職教育的人才培養(yǎng)目標(biāo)是“德育首位、能力本位、文化品位”,在此用在基地人才培養(yǎng)上也非常合適。基地構(gòu)建了以“德育首位、能力本位、文化品位”為人才培養(yǎng)目標(biāo)的培養(yǎng)模塊,在各模塊中輔以不同內(nèi)容加以訓(xùn)練和培養(yǎng),在基地中逐步形成“學(xué)生自學(xué)、教師指導(dǎo)、學(xué)長(zhǎng)輔導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)研習(xí)、競(jìng)賽(活動(dòng))檢驗(yàn)、專家點(diǎn)撥(評(píng))”閉環(huán)的學(xué)習(xí)系統(tǒng),做到學(xué)生的問(wèn)題在基地中能夠得到及時(shí)的解疑釋惑。構(gòu)建的基地實(shí)踐創(chuàng)新人才培養(yǎng)體系如圖3所示。
(1)德育首位。林崇德教授認(rèn)為:“德育為一切教育的根本,是教育內(nèi)容的生命所在,德育工作是整個(gè)教育工作的基礎(chǔ)。”德育是素質(zhì)教育的靈魂,無(wú)論在哪類人才培養(yǎng)中,德育教育都應(yīng)放在首位,為此基地也將德育視為首位教育,對(duì)加入基地的學(xué)生,首先在面試時(shí)對(duì)其品德進(jìn)行考核,通過(guò)輔導(dǎo)員等不同渠道了解學(xué)生的品德,進(jìn)入基地還會(huì)通過(guò)不同的形式向?qū)W生灌輸如何做人、如何感恩的教育思想,讓學(xué)生了解,如果一個(gè)人的品德不好,即使能力再?gòu)?qiáng),他的前方道路都不可能走遠(yuǎn)。在基地培養(yǎng)中,通過(guò)給學(xué)生安排工作,也能鍛煉和考驗(yàn)其品德,付出總有收獲,基地的任何機(jī)會(huì)永遠(yuǎn)為品德好的學(xué)生準(zhǔn)備著。 (2)能力本位。在能力本位培養(yǎng)模塊中,主要從組織能力、管理能力、軟件開(kāi)發(fā)能力、創(chuàng)新能力、創(chuàng)業(yè)能力等幾方面培養(yǎng),通過(guò)基地日常管理工作、組織基地與協(xié)會(huì)活動(dòng)、GMC、三創(chuàng)比賽、網(wǎng)站開(kāi)發(fā)與維護(hù)、文化建設(shè)創(chuàng)意設(shè)計(jì)、產(chǎn)學(xué)結(jié)合、實(shí)踐創(chuàng)新項(xiàng)目、各類活動(dòng)策劃、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查等活動(dòng)來(lái)培養(yǎng)學(xué)生的上述能力。
基地日常以公司形式運(yùn)作,要求學(xué)生將基地視為一個(gè)小型的公司,如何在大家的共同努力下使“公司”“利益”(基地成果)最大化(精品),就要求每個(gè)人都要具備不同的能力和敢想敢干的精神,并且要有想去做還必須做好的韌勁,這些都是需要能力的。
在實(shí)際的基地運(yùn)作中,每次組織活動(dòng)都要求學(xué)生寫(xiě)活動(dòng)策劃書(shū),甚至要去找贊助,其目的是激發(fā)學(xué)生的主動(dòng)性和培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力、實(shí)踐能力。這樣不僅可以使部分學(xué)生得到了鍛煉,由不主動(dòng)、沒(méi)有創(chuàng)意、寫(xiě)不好到主動(dòng)去做并能做好,每個(gè)策劃書(shū)都寫(xiě)的非常規(guī)范,宣傳資料及LOGO的設(shè)計(jì)都有創(chuàng)意、活動(dòng)的形式有創(chuàng)新,還能到企業(yè)去找贊助、了解社會(huì),大膽去實(shí)踐。通過(guò)這樣的鍛煉,學(xué)生的組織能力、管理能力、設(shè)計(jì)能力、創(chuàng)新實(shí)踐能力得到明顯提高。
(3)文化品位。文化是一種力量,無(wú)論承認(rèn)與否,這種力量時(shí)時(shí)刻刻都存在著。文化左右著一個(gè)人,一個(gè)民族,一個(gè)國(guó)家的前途命運(yùn)。文化表現(xiàn)為一種思想,一種行為,一種愛(ài)好,一種習(xí)俗,甚至一種制度,一種組織等等多方面的內(nèi)容。[3]基地除了要培養(yǎng)學(xué)生的品德、能力外,還必須培養(yǎng)和提升學(xué)生的文化品位。因此,基地可通過(guò)自身的文化建設(shè)、組織基地論壇、校內(nèi)外會(huì)員聯(lián)誼、微博、風(fēng)采展示等形式,來(lái)提高學(xué)生的文化修養(yǎng)和文化品位。
從基地的角度來(lái)說(shuō),文化品位培養(yǎng)模塊是探索教育思想、教育觀念和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐人才培養(yǎng)模式改革,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的突破口;從學(xué)生的角度來(lái)說(shuō),是學(xué)生拓展知識(shí)、提高品位、健全人格和學(xué)會(huì)做人的重要途徑;從社會(huì)的角度來(lái)說(shuō),是培養(yǎng)符合時(shí)代要求并具有高度社會(huì)責(zé)任感的復(fù)合型專門(mén)人才的根本保證。所以,在基地人才培養(yǎng)上,也必須注重文化品位提升的培養(yǎng)。
2.建立“333”基地人才培養(yǎng)模式
教育部政策法規(guī)司司長(zhǎng)孫霄兵指出:人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新是人才培養(yǎng)體制改革的核心環(huán)節(jié)。創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式要做到“三個(gè)注重”,即注重“學(xué)思結(jié)合”、“知行統(tǒng)一”、“因材施教”。這是針對(duì)當(dāng)前人才培養(yǎng)過(guò)程中存在的重灌輸輕啟發(fā)、重理論輕實(shí)踐、重共性輕個(gè)性等弊端提出的,是新的人才培養(yǎng)模式的核心與精髓。[4]基地在人才培養(yǎng)模式上充分注重了“學(xué)思結(jié)合”、“知行統(tǒng)一”、“因材施教”。圖4為基地的“333”人才培養(yǎng)模式,“學(xué)思結(jié)合”、“知行統(tǒng)一”體現(xiàn)在培養(yǎng)形式上,“因材施教”體現(xiàn)在三類人才和三層次培養(yǎng)上。
四、基地作用與建設(shè)成效
1.基地作用
(1)基地能將不同專業(yè)、不同年級(jí)、不同學(xué)院、不同層次(本科、研究生、MBA、校內(nèi)、校外)的學(xué)生聯(lián)系在一起,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)模式創(chuàng)新效果更加明顯。
(2)在大類招生的背景下,學(xué)生淡化了班級(jí)、專業(yè),減弱了歸屬感。加盟基地后成員和導(dǎo)師之間交流密切,可增強(qiáng)歸屬感,同時(shí)也能更好地實(shí)行個(gè)性化教育,達(dá)到因材施教的目的,教師還可從更多的角度了解學(xué)生的需求,增強(qiáng)了教師對(duì)創(chuàng)新實(shí)踐人才培養(yǎng)的強(qiáng)烈意識(shí)。
(3)基地組織了各類比賽并取得了較為可觀的成績(jī),不僅提高了學(xué)生的責(zé)任意識(shí)、集體榮譽(yù)感以及學(xué)習(xí)積極性,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)意識(shí),還能使學(xué)生主動(dòng)拓展課本以外的知識(shí),端正了學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度。另外,還能使學(xué)生認(rèn)識(shí)到自身的不足。
(4)基地實(shí)行企業(yè)化管理,通過(guò)與企業(yè)合作使學(xué)生接觸社會(huì)、了解社會(huì),以提升學(xué)生的技術(shù)能力、開(kāi)發(fā)能力、管理素質(zhì)。
(5)積極向上的基地文化對(duì)學(xué)生價(jià)值觀、人生觀的形成具有積極的促進(jìn)作用,可增強(qiáng)學(xué)生的創(chuàng)業(yè)意識(shí)、提升學(xué)生的創(chuàng)業(yè)技能。
(6)基地從過(guò)去的零散指導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)榧兄笇?dǎo),發(fā)揮了團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)的功效。
(7)通過(guò)基地的日常管理,鍛煉了學(xué)生的資料分類管理能力,以及起草各類制度的能力。
2.基地建設(shè)成效
(1)基地自身建設(shè)成效?;匚幕ㄔO(shè)頗具特色,如LOGO設(shè)計(jì)、基地旗子的制作、文化墻的建設(shè)等;基地還制定了各類管理制度,如管理創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地發(fā)展規(guī)劃、基地指導(dǎo)教師職責(zé)、管理創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)實(shí)踐基地管理辦法、基地干部招聘制度、基地例會(huì)制度、基地成員考核獎(jiǎng)懲制度、基地成員考核細(xì)則、基地學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目審批制度、基地大型活動(dòng)項(xiàng)目管理制度、基地例會(huì)考勤制度、基地干部理論研習(xí)制度、GMC賽前培訓(xùn)考核條例、基地實(shí)訓(xùn)室管理制度等。
(2)學(xué)生培養(yǎng)成效。三年來(lái),基地平均每年接收各類培訓(xùn)學(xué)生約2000人,進(jìn)入基地參加各類比賽的學(xué)生約1000人,獲得省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的學(xué)生近200人,基地內(nèi)獲批省級(jí)、國(guó)家級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目4項(xiàng),其中一項(xiàng)國(guó)家級(jí)大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目獲得了10萬(wàn)元資助。另外,已有部分學(xué)生進(jìn)入到創(chuàng)業(yè)階段,如囧工作室、網(wǎng)店、小薇公司等,都已取得了相當(dāng)可觀的經(jīng)營(yíng)收入。
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創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)管理論文范文二
大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)
摘要:為了目前高校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)發(fā)展日益蓬勃的趨勢(shì),充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢(shì),提高大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理水平,我們?cè)趯?duì)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理全過(guò)程進(jìn)行關(guān)鍵點(diǎn)分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)設(shè)計(jì)了一套適用于本校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理的WEB系統(tǒng)。相信該項(xiàng)目的開(kāi)展對(duì)于我校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理質(zhì)量的控制和提高將起到重要作用,同時(shí)對(duì)兄弟院校類似系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)也能起到一定的參考作用。
關(guān)鍵詞:大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目管理創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目
中圖分類號(hào):TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9416(2013)09-0144-03
近年來(lái),隨著上海市及我校對(duì)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目支撐力度越來(lái)越大,學(xué)生參與熱情迅速高漲,此類科創(chuàng)項(xiàng)目的管理工作量越來(lái)越大。為了積極面對(duì)著這種局面,提高管理效率,同部分兄弟院校[1-4]一樣,我校近年來(lái)在校院兩個(gè)層面一直努力探索建立良好有效的人事、財(cái)務(wù)和項(xiàng)目管理制度,并開(kāi)展了部分管理研究工作[5,6]。然而,由于目前各學(xué)院對(duì)此類項(xiàng)目的管理一般采用傳統(tǒng)電子表格進(jìn)行分散管理,這種管理方式效率不高且容易導(dǎo)致諸如隔年重復(fù)申請(qǐng)項(xiàng)目難以排查、申請(qǐng)書(shū)總體質(zhì)量不高、已結(jié)題項(xiàng)目成果共享不足、項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程管理不嚴(yán)導(dǎo)致驗(yàn)收質(zhì)量難以控制等弊端。
本文旨在針對(duì)如上弊端,面對(duì)院校兩級(jí)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理人員、參與學(xué)生和指導(dǎo)教師,在對(duì)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理全過(guò)程進(jìn)行關(guān)鍵點(diǎn)分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合WEB數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)技術(shù)的使用,研究開(kāi)發(fā)一套適用于本校的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
相信該項(xiàng)目的開(kāi)展對(duì)于我校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理質(zhì)量的控制和提高將起到重要作用,同時(shí),在本系統(tǒng)多年數(shù)據(jù)積累的基礎(chǔ)上開(kāi)展數(shù)據(jù)挖據(jù)工作對(duì)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的分析和管理也會(huì)起到更積極的作用。
1 系統(tǒng)基本定位
采用WEB和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)定制一套用于上海海洋大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理的系統(tǒng),該系統(tǒng)需要覆蓋項(xiàng)目建設(shè)期間本校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理全流程,并且能夠考慮到該流程在一定時(shí)期內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r。
從功能角度看,本系統(tǒng)應(yīng)該包含兩個(gè)子系統(tǒng):項(xiàng)目信息展示子系統(tǒng)和在線項(xiàng)目管理子系統(tǒng)。此外,作為整個(gè)系統(tǒng)的支撐模塊,應(yīng)該包含一個(gè)角色管理子系統(tǒng)。下面,對(duì)三個(gè)子系統(tǒng)的需求進(jìn)行分別介紹。
2 信息展示子系統(tǒng)
信息展示子系統(tǒng)主要是用于展示本校大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目管理相關(guān)的條例文件和通知公告、申請(qǐng)表格下載、已立項(xiàng)或已結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目的內(nèi)容及研究成果、導(dǎo)師信息等。
本子系統(tǒng)所有頁(yè)面均具備多屬性排序?yàn)g覽和多關(guān)鍵詞檢索功能,其中已立項(xiàng)或結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目的內(nèi)容及研究成果和導(dǎo)師信息展示頁(yè)面應(yīng)具備匯總報(bào)表功能。
默認(rèn)條件下,本系統(tǒng)所有訪客不需要注冊(cè)均可以瀏覽信息展示子系統(tǒng)。
2.1 相關(guān)條例、文件展示頁(yè)面內(nèi)容
(1)通知供稿信息;
(2)管理?xiàng)l例展示;
(3)申請(qǐng)表,中期檢查表,項(xiàng)目變更表等文件下載;
2.2 已立項(xiàng)或已結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目的內(nèi)容及研究成果展示頁(yè)面
(1)基本信息展示:標(biāo)題,關(guān)鍵詞,導(dǎo)師,學(xué)生(學(xué)院,學(xué)號(hào),專業(yè),班級(jí));
(2)項(xiàng)目簡(jiǎn)介:以上基本信息+摘要+榮譽(yù)+成果(軟件、專利、論文等);
(3)項(xiàng)目研究報(bào)告:需要學(xué)院用戶和教務(wù)處管理用戶設(shè)定其保密級(jí)別,并以此決定該條目訪問(wèn)權(quán)限,保密級(jí)別具體條目需同教務(wù)處商榷決定;該研究報(bào)告應(yīng)以本系統(tǒng)加密后的pdf格式文本給出;教務(wù)處管理用戶應(yīng)有權(quán)限和入口設(shè)定和修改加密密文;
(4)為學(xué)院管理用戶、教務(wù)處管理用戶和主管副校長(zhǎng)用戶提供所有項(xiàng)目的匯總報(bào)表分析;
2.3 導(dǎo)師信息展示頁(yè)面(對(duì)所有訪客開(kāi)放)
(1)顯示內(nèi)容:姓名、所屬學(xué)院、研究專長(zhǎng)、以往指導(dǎo)項(xiàng)目(基本表中僅顯示項(xiàng)目標(biāo)題,但同時(shí)提供該標(biāo)題到項(xiàng)目簡(jiǎn)介頁(yè)面的鏈接)、郵箱、辦公電話、辦公地址;
(2)按學(xué)院、研究專長(zhǎng)進(jìn)行分類匯總和檢索(面向全校);通過(guò)按照關(guān)鍵詞在以往指導(dǎo)項(xiàng)目中進(jìn)行全文檢索實(shí)現(xiàn)對(duì)導(dǎo)師的檢索;
3 在線項(xiàng)目管理子系統(tǒng)
本子系統(tǒng)要求系統(tǒng)嚴(yán)格限制各類用戶按照事務(wù)順序進(jìn)行操作,同時(shí),對(duì)部分可能出現(xiàn)的違規(guī)操作或錯(cuò)誤自動(dòng)進(jìn)行提醒并阻止。整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行周期流程圖如(圖1)。
從(圖1)中可以看出,整個(gè)流程共包含四個(gè)主要環(huán)節(jié):①項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng);②中期考核申請(qǐng);③結(jié)項(xiàng)申請(qǐng);④過(guò)程管理環(huán)節(jié)。其中,前三個(gè)環(huán)節(jié)有嚴(yán)格的先后順序;而最后一個(gè)環(huán)節(jié)從項(xiàng)目正式立項(xiàng)到結(jié)項(xiàng)一直存在。此外,前三個(gè)環(huán)節(jié)的流程基本相似,下面對(duì)這四個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)介紹過(guò)程中對(duì)前三個(gè)環(huán)節(jié)統(tǒng)一進(jìn)行。
3.1 項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、中期考核申請(qǐng)、結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)
這三個(gè)環(huán)節(jié)的通用流程圖如(圖2)。
項(xiàng)目申請(qǐng)、中期考核和結(jié)項(xiàng)考核三個(gè)環(huán)節(jié)中均分別包含7個(gè)基本步驟,在圖中分別用序號(hào)表示其順序。除了這7個(gè)基本步驟外,每個(gè)用戶在三個(gè)環(huán)節(jié)過(guò)程中均可以查詢申請(qǐng)表單的處理狀態(tài)。
需要特別注意的是,每個(gè)環(huán)節(jié)開(kāi)始之前,應(yīng)該由教務(wù)處管理員開(kāi)放該環(huán)節(jié)也就是允許項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)入系統(tǒng)填寫(xiě)申請(qǐng)表,并設(shè)置流程圖第5個(gè)步驟的時(shí)間節(jié)點(diǎn);學(xué)院管理員設(shè)置第二個(gè)、第四個(gè)步驟的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。一旦超過(guò)該時(shí)間節(jié)點(diǎn),系統(tǒng)不再接受所涉用戶進(jìn)行操作。
下面對(duì)這7個(gè)基本步驟進(jìn)行詳細(xì)介紹:
(1)在線編輯提交申請(qǐng)表單:本步驟針對(duì)本校全體在校學(xué)生開(kāi)放,在項(xiàng)目申請(qǐng)、中期考核和結(jié)項(xiàng)考核三個(gè)環(huán)節(jié)中,該步驟唯一的區(qū)別是提交的表單不同(另附)。本步驟中需要注意:①研究?jī)?nèi)容部分支持圖文混排及文本格式編輯;②系統(tǒng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)明細(xì)自動(dòng)計(jì)算總額;③根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的信息自動(dòng)生成word/pdf兩種格式的文檔總表,供項(xiàng)目負(fù)責(zé)人預(yù)覽;④提供“暫存”、“提交”、“取消”功能;“暫存”后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人仍然可以繼續(xù)修改,但是“提交”后則不能進(jìn)行修改;⑤可以添加附件文本材料;⑥每個(gè)新增項(xiàng)目一旦進(jìn)入“暫存”或“提交”環(huán)節(jié),即擁有唯一流水號(hào);該流水號(hào)的位數(shù)設(shè)置應(yīng)考慮到系統(tǒng)長(zhǎng)遠(yuǎn)應(yīng)用,避免多年以后不夠用;⑦應(yīng)實(shí)時(shí)更新顯示表單審核狀態(tài),本步驟提交后的表單審核狀態(tài)顯示為“指導(dǎo)教師審核中”; (2)一審及修改申請(qǐng)表:①本步驟針對(duì)第一個(gè)步驟所“提交”申請(qǐng)表中指定的指導(dǎo)教師開(kāi)放,并且只在第一個(gè)步驟“提交”后才開(kāi)放。②本步驟中,指導(dǎo)教師可以對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行修改,也可以給予“通過(guò)”或“不通過(guò)”處理。如果“不通過(guò)”,則返回上一步驟,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以重新修改表單進(jìn)行“提交”。這兩個(gè)步驟一直循環(huán),直到指導(dǎo)教師給予“通過(guò)”處理。③指導(dǎo)教師應(yīng)該能夠?qū)崟r(shí)查看表單后續(xù)審核狀態(tài)。④本步驟“通過(guò)”后,申請(qǐng)表單審核狀態(tài)顯示為“學(xué)院預(yù)審核中”;⑤如果本次申請(qǐng)屬于中期考核、項(xiàng)目變更或項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)申請(qǐng),指導(dǎo)教師用戶應(yīng)有權(quán)在線查閱本項(xiàng)目的工作記錄;
(3)二審申請(qǐng)表:①在第二個(gè)步驟進(jìn)行“通過(guò)”處理后的申請(qǐng)表單開(kāi)放給學(xué)院管理員用戶在本環(huán)節(jié)對(duì)申請(qǐng)單進(jìn)行審核。②本步驟不提供表單修改功能,僅提供“通過(guò)”或“不通過(guò)”功能,同一申請(qǐng)表單的“通過(guò)”或“不通過(guò)”屬性可以有學(xué)院管理員用戶進(jìn)行修改;③如果學(xué)院管理員用戶給予“不通過(guò)”處理,系統(tǒng)應(yīng)提供“不通過(guò)理由”及“處理意見(jiàn)”錄入入口;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和指導(dǎo)教師有權(quán)限瀏覽所涉項(xiàng)目的這些信息;④本步驟應(yīng)該專門(mén)為學(xué)院管理員用戶提供“開(kāi)啟專家評(píng)議”的按鈕,該按鈕被按下后,已“通過(guò)”申請(qǐng)表單審核狀態(tài)顯示為“學(xué)院專家審核中”,其他申請(qǐng)表單審核狀態(tài)顯示為“學(xué)院預(yù)審不通過(guò)”;⑤是否可以根據(jù)標(biāo)題和摘要提供在審項(xiàng)目和以往項(xiàng)目的相似性檢索?⑥如果本次申請(qǐng)屬于中期考核、項(xiàng)目變更或項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)申請(qǐng),學(xué)院管理員用戶應(yīng)有權(quán)在線查閱本項(xiàng)目的工作記錄;
(4)三審申請(qǐng)表:①在學(xué)院管理員用戶“開(kāi)啟專家評(píng)議”后,本步驟對(duì)專家評(píng)委用戶顯示全部上一步驟中“已通過(guò)”的表單。專家評(píng)委用戶的數(shù)量及姓名由學(xué)院管理員用戶預(yù)先指定;②專家評(píng)委用戶根據(jù)系統(tǒng)給出的評(píng)分表單進(jìn)行評(píng)分,評(píng)分表單應(yīng)由“申請(qǐng)表內(nèi)容”和“評(píng)分明細(xì)表”組成;③評(píng)分表單內(nèi)容提供“暫存”、“提交”、“取消”功能;“暫存”后仍然可以繼續(xù)修改,但是“提交”后則不能進(jìn)行修改; ④評(píng)分表單“提交”后,本步驟結(jié)束,進(jìn)入下一步驟;⑤項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和指導(dǎo)教師可以瀏覽各專家評(píng)委用戶提供的評(píng)分表,但是不能瀏覽填寫(xiě)該評(píng)分表的專家評(píng)委用戶身份;⑥專家評(píng)委“提交”評(píng)分表后,系統(tǒng)需要為學(xué)院管理用戶提供項(xiàng)目評(píng)分表匯總表單(每個(gè)項(xiàng)目均需要包含項(xiàng)目流水號(hào)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在專業(yè)班級(jí)、項(xiàng)目名稱、專家評(píng)委姓名、專家各自的總評(píng)成績(jī)及詳細(xì)評(píng)分表鏈接、專家評(píng)分總和等基本屬性,并且能夠分別根據(jù)各屬性進(jìn)行排序、篩選、匯總),同時(shí),申請(qǐng)表單審核狀態(tài)顯示為“學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核中”⑦專家評(píng)委用戶一直可瀏覽本人“暫存”或“提交”過(guò)的項(xiàng)目的評(píng)分表,但是不能瀏覽其它專家評(píng)委用戶的評(píng)分表;⑧如果本次申請(qǐng)屬于中期考核、項(xiàng)目變更或項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)申請(qǐng),專家評(píng)委用戶應(yīng)有權(quán)在線查閱本項(xiàng)目的工作記錄;
(5)四審申請(qǐng)表:①專家評(píng)委“提交”評(píng)分表后,本步驟為學(xué)院管理用戶對(duì)所有項(xiàng)目提供“通過(guò)”或“不通過(guò)”功能;②如果學(xué)院管理員用戶給予“不通過(guò)”處理,系統(tǒng)應(yīng)提供“不通過(guò)理由”及“處理意見(jiàn)”錄入入口;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和指導(dǎo)教師有權(quán)限瀏覽所涉項(xiàng)目的這些信息;③本步驟結(jié)束后,已“通過(guò)”申請(qǐng)表單審核狀態(tài)顯示為“教務(wù)處審核中”;“不通過(guò)”項(xiàng)目申請(qǐng)表單審核狀態(tài)顯示為“學(xué)院審核不通過(guò)”; ④如果本次申請(qǐng)屬于中期考核、項(xiàng)目變更或項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)申請(qǐng),學(xué)院管理員用戶應(yīng)有權(quán)在線查閱本項(xiàng)目的工作記錄;
(6)終審申請(qǐng)表:①本步驟為教務(wù)處管理用戶提供全部申請(qǐng)表單的匯總表單,該匯總表單中應(yīng)包含項(xiàng)目流水號(hào)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所屬學(xué)院、所在專業(yè)班級(jí)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目當(dāng)前審核狀態(tài),并且提供根據(jù)各屬性進(jìn)行排序、篩選、匯總生成表單的功能;②教務(wù)處管理用戶應(yīng)該能夠在醒目的位置進(jìn)行各學(xué)院總體審核進(jìn)度(一共多少個(gè)申請(qǐng)項(xiàng)目,有多少個(gè)已經(jīng)完成學(xué)院審核,還有多少?zèng)]有完成)的查詢;③教務(wù)處管理用戶根據(jù)學(xué)院管理用戶對(duì)項(xiàng)目的審核結(jié)果進(jìn)行“準(zhǔn)予立項(xiàng)”、“不予立項(xiàng)”、“中期考核通過(guò)”、“中期考核不通過(guò)”、“準(zhǔn)予結(jié)項(xiàng)”和“不予結(jié)項(xiàng)”處理;該處理模塊應(yīng)提供申請(qǐng)表批量處理和單獨(dú)處理的功能。④教務(wù)處管理用戶根據(jù)終審結(jié)果提出項(xiàng)目財(cái)務(wù)賬號(hào)處理意見(jiàn)(包括:開(kāi)設(shè)賬號(hào)、凍結(jié)賬號(hào)、撤消賬號(hào)等);⑤全部項(xiàng)目都經(jīng)過(guò)終審處理后,系統(tǒng)自動(dòng)為“財(cái)務(wù)處管理員”發(fā)送手機(jī)短信和Email通知,通知其對(duì)全部項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)賬戶的處理;⑥如果本次申請(qǐng)屬于中期考核、項(xiàng)目變更或項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)申請(qǐng),教務(wù)處管理員用戶應(yīng)有權(quán)在線查閱本項(xiàng)目的工作記錄;
(7)財(cái)務(wù)賬號(hào)管理:由財(cái)務(wù)處管理用戶根據(jù)有關(guān)規(guī)定和教務(wù)處對(duì)各項(xiàng)目的終審意見(jiàn)對(duì)全部項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)賬號(hào)處理,并且由系統(tǒng)自動(dòng)為“教務(wù)處管理員”發(fā)送手機(jī)短信和Email通知。
3.2 過(guò)程管理環(huán)節(jié)
過(guò)程管理環(huán)節(jié)主要包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容:
(1)項(xiàng)目進(jìn)展信息記錄:①項(xiàng)目被批準(zhǔn)立項(xiàng)后,項(xiàng)目組需要立即組織開(kāi)題,并按照工作進(jìn)度展開(kāi)工作;②由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在系統(tǒng)中以工作日歷的形式錄入工作記錄,該工作記錄將作為中期考核、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)的材料;③該記錄信息應(yīng)開(kāi)放給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)教師、學(xué)院管理員用戶、教務(wù)處管理員用戶以及審核期間的專家評(píng)委用戶瀏覽;④該信息記錄表應(yīng)該能由系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)出Excel文件;
(2)項(xiàng)目變更申請(qǐng):①?gòu)捻?xiàng)目立項(xiàng)到結(jié)項(xiàng)整個(gè)期間,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人均可以在線提起項(xiàng)目變更申請(qǐng);②項(xiàng)目變更申請(qǐng)包括項(xiàng)目標(biāo)題、團(tuán)隊(duì)成員、指導(dǎo)教師、項(xiàng)目開(kāi)展進(jìn)度、項(xiàng)目是否中止等(詳見(jiàn)附表);③項(xiàng)目變更流程同前邊項(xiàng)目立項(xiàng)、中期考核和結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)流程一致;
(3)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)信息:①?gòu)捻?xiàng)目立項(xiàng)到結(jié)項(xiàng)期間,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)教師、學(xué)院管理用戶、教務(wù)處管理員用戶、財(cái)務(wù)處管理員用戶都可以隨時(shí)查看所涉項(xiàng)目的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)明細(xì)信息;②根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)展實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在學(xué)院、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處有權(quán)對(duì)項(xiàng)目帳號(hào)進(jìn)行相關(guān)處理;
4 角色系統(tǒng)(角色:權(quán)限)
(1)普通用戶:信息展示模塊資料瀏覽;
(2)學(xué)生用戶:信息展示模塊資料瀏覽、在線編輯提交項(xiàng)目申請(qǐng)及申請(qǐng)狀態(tài)跟蹤查詢、項(xiàng)目立項(xiàng)后經(jīng)費(fèi)明細(xì)查詢、項(xiàng)目開(kāi)題及進(jìn)展信息登記、項(xiàng)目更改申請(qǐng)及申請(qǐng)狀態(tài)跟蹤查詢、中期考核申請(qǐng)及考核狀態(tài)跟蹤查詢、結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)及結(jié)項(xiàng)狀態(tài)跟蹤查詢; (3)導(dǎo)師用戶:信息展示模塊資料瀏覽、所指導(dǎo)項(xiàng)目在申請(qǐng)過(guò)程中的審核及后續(xù)審核狀態(tài)查詢、項(xiàng)目立項(xiàng)后經(jīng)費(fèi)明細(xì)查詢、項(xiàng)目更改申請(qǐng)審核及申請(qǐng)狀態(tài)跟蹤查詢、中期考核申請(qǐng)審核及考核狀態(tài)跟蹤查詢、結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)審核及結(jié)項(xiàng)狀態(tài)跟蹤查詢;
(4)專家評(píng)委用戶:信息展示模塊資料瀏覽;項(xiàng)目申請(qǐng)、中期考核、結(jié)項(xiàng)過(guò)程中對(duì)所需評(píng)審項(xiàng)目的全部詳細(xì)信息瀏覽及評(píng)分;
(5)學(xué)院管理員用戶:信息展示模塊資料瀏覽;信息展示模塊中本學(xué)院信息錄入及修改;學(xué)生項(xiàng)目申請(qǐng)資格審核;學(xué)院項(xiàng)目申請(qǐng)、中期考核、結(jié)項(xiàng)答辯專家評(píng)委資格發(fā)放;所屬學(xué)院在申請(qǐng)項(xiàng)目明細(xì)內(nèi)容及申請(qǐng)狀態(tài)跟蹤查詢、專家評(píng)委打分完畢后的審核;項(xiàng)目立項(xiàng)后經(jīng)費(fèi)明細(xì)查詢、項(xiàng)目開(kāi)題及進(jìn)展信息查詢、項(xiàng)目更改申請(qǐng)的審核、中期考核狀態(tài)跟蹤查詢及學(xué)院級(jí)審核、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)狀態(tài)跟蹤查詢及學(xué)院級(jí)審核;
(6)教務(wù)處管理員用戶:信息展示模塊資料瀏覽;信息展示模塊信息錄入及修改;在申請(qǐng)項(xiàng)目明細(xì)內(nèi)容、申請(qǐng)狀態(tài)跟蹤查詢以及學(xué)院審核后的最終審核(確認(rèn)立項(xiàng)或退回學(xué)院處理);項(xiàng)目立項(xiàng)后經(jīng)費(fèi)明細(xì)查詢、項(xiàng)目開(kāi)題及進(jìn)展信息查詢、項(xiàng)目更改申請(qǐng)的審核、中期考核狀態(tài)跟蹤查詢及最終審核、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)狀態(tài)跟蹤查詢及最終審核;歷年大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目分類統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表瀏覽;
(7)財(cái)務(wù)處管理員用戶:信息展示模塊資料瀏覽;為本期通過(guò)教務(wù)處管理用戶立項(xiàng)審核的學(xué)生設(shè)定財(cái)務(wù)賬戶;對(duì)已被教務(wù)處管理用戶審核確認(rèn)未通過(guò)中期考核或結(jié)項(xiàng)考核或者需要延期的財(cái)務(wù)賬號(hào)進(jìn)行凍結(jié)、恢復(fù)或者撤消財(cái)務(wù)賬號(hào)處理。
5 討論
本管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中充分運(yùn)用了數(shù)據(jù)庫(kù)的管理功能和web技術(shù)的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)了科研項(xiàng)目管理的自動(dòng)化,既可以突破部分傳統(tǒng)科研項(xiàng)目管理方式的缺陷,又能為之后的數(shù)據(jù)挖掘提供信息基礎(chǔ),是目前大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理工作中可以嘗試廣泛推行的一個(gè)方案。
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