有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理論文
有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理論文
會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家以及各單位的重要檔案之一。它是在會(huì)計(jì)活動(dòng)中形成的以會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)資料的形式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)活動(dòng)的客觀歷史反映。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理論文，供大家參考。
有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理論文范文一：會(huì)計(jì)檔案管理淺析
摘要：會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是國(guó)家和單位檔案的重要組成部分。其所包含的會(huì)計(jì)信息內(nèi)容具有一定的原始憑證性、系統(tǒng)性、連續(xù)性和規(guī)律性，不僅能完整的呈現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和組織發(fā)展的歷史畫(huà)面，而且能為管理當(dāng)局的會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、決策、控制提供依據(jù)。因此，會(huì)計(jì)檔案管理具有十分重要的意義。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案;特點(diǎn);作用;管理
一、會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)
1、來(lái)源的廣泛性
不管是什么單位，只要有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，并且具備獨(dú)立核算的條件，就有會(huì)計(jì)核算，就會(huì)源源不斷地產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案。至今，我國(guó)獨(dú)立核算的企業(yè)和行政事業(yè)單位就有百萬(wàn)個(gè)之上，再加上其他各種類(lèi)型的經(jīng)濟(jì)組織越來(lái)越多，每年形成的會(huì)計(jì)檔案不計(jì)其數(shù)，形式多樣，內(nèi)容豐富。因此，會(huì)計(jì)檔案產(chǎn)生的廣泛性、普遍性和數(shù)量之多是任何專(zhuān)門(mén)檔案無(wú)法比擬的。
2、內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)性
由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支這些過(guò)程，會(huì)計(jì)檔案隨之而產(chǎn)生，其內(nèi)容直接反映企事業(yè)及各個(gè)機(jī)關(guān)單位全部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及財(cái)務(wù)收支情況，反映各單位某一特定日期的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益狀況，以及某一特定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況，同時(shí)還反映會(huì)計(jì)核算的具體內(nèi)容、核算程序、核算方法和結(jié)果。這些都是會(huì)計(jì)核算的專(zhuān)業(yè)材料，與其他檔案不同的是，其特殊的內(nèi)容和專(zhuān)門(mén)的方法決定了會(huì)計(jì)檔案具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性。
3、形成過(guò)程的嚴(yán)密性
會(huì)計(jì)檔案的形成過(guò)程是十分嚴(yán)密的。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，所發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要取得或填制原始憑證，會(huì)計(jì)人員要對(duì)原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行審核，然后根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證;再根據(jù)原始憑證和記賬憑證登記賬簿;然后根據(jù)賬簿，定期在進(jìn)銷(xiāo)存軟件中編制財(cái)務(wù)報(bào)表。在這一系列程序中，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表密切相連，形成了有機(jī)整體。由此可見(jiàn)，會(huì)計(jì)檔案的形成過(guò)程遠(yuǎn)遠(yuǎn)要比一般的檔案嚴(yán)密。
4、記載事物的連續(xù)性
會(huì)計(jì)工作具有連續(xù)性和系統(tǒng)性的特點(diǎn)。因?yàn)橘Y金運(yùn)動(dòng)的過(guò)程是不間斷的，其具體內(nèi)容的表現(xiàn)形式又是各種各樣的，會(huì)計(jì)為了完整地反映和監(jiān)督資金運(yùn)動(dòng)的整個(gè)過(guò)程，必須系統(tǒng)、連續(xù)地予以記錄、計(jì)算、分析和評(píng)價(jià)。因此，會(huì)計(jì)工作中所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)檔案資料本身就具有明顯的連續(xù)性，從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)賬簿，再到進(jìn)銷(xiāo)存軟件中的財(cái)務(wù)報(bào)表，時(shí)間上依次連接，內(nèi)容上組成了一個(gè)連續(xù)不斷的整體。會(huì)計(jì)檔案資料自身的這種特性也是區(qū)別于其他檔案的重要方面。
二、會(huì)計(jì)檔案的作用
1、為國(guó)家制定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、作出經(jīng)濟(jì)決策提供可靠的信息會(huì)計(jì)檔案是各單位對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、綜合地核算和監(jiān)督的產(chǎn)物，是經(jīng)濟(jì)管理所必需的材料。國(guó)家將各單位的財(cái)務(wù)軟件生成的會(huì)計(jì)檔案所反映的各類(lèi)數(shù)據(jù)加以逐級(jí)匯總，可以進(jìn)一步反映和考核國(guó)民經(jīng)濟(jì)各部門(mén)有關(guān)計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況及各行業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，比較準(zhǔn)確地實(shí)行國(guó)家范圍內(nèi)的綜合平衡和編制國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃。各行業(yè)主管部門(mén)將所屬各單位的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)利用，能夠發(fā)現(xiàn)過(guò)去的資金使用和投向是否合理，為作出正確經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù)。
2、為單位的財(cái)務(wù)工作及經(jīng)營(yíng)管理提供決策依據(jù)
經(jīng)濟(jì)工作必須按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事，力求以最小的勞動(dòng)耗費(fèi)獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)軟件中的會(huì)計(jì)檔案中所記載的各種事項(xiàng)和數(shù)據(jù)，均是本單位執(zhí)行國(guó)家預(yù)算或經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始記錄。通過(guò)利用會(huì)計(jì)檔案，可以分析、對(duì)比歷年來(lái)各項(xiàng)資金的來(lái)源和運(yùn)用情況，以及財(cái)務(wù)、成本計(jì)劃執(zhí)行情況，查明獲得成績(jī)和出現(xiàn)失誤的原因，為各單位內(nèi)部財(cái)務(wù)工作及經(jīng)營(yíng)管理提供決策依據(jù)。
3、為保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)、監(jiān)督執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)制度、查處經(jīng)濟(jì)案件提供有力證據(jù)
會(huì)計(jì)檔案，尤其會(huì)計(jì)憑證，既是登記賬簿的依據(jù)，又是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明。它保留了許多歷史標(biāo)記，如經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)中經(jīng)辦人員、財(cái)會(huì)人員、單位負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員的簽字、印章等，均為真憑實(shí)證，是揭露和查處經(jīng)濟(jì)犯罪活動(dòng)的有力證據(jù)。各類(lèi)賬簿可以隨時(shí)反映各單位的資產(chǎn)的增減變化情況和實(shí)有數(shù)額，查明財(cái)產(chǎn)的保管和使用情況，從而有效地保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全。通過(guò)會(huì)計(jì)檔案，還可查明各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)政策、制度的規(guī)定，有無(wú)鋪張浪費(fèi)和損害社會(huì)財(cái)產(chǎn)的行為，從而嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，防止違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。
4、為研究會(huì)計(jì)歷史和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供研究資料
會(huì)計(jì)檔案是各單位在特定的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的，反映了一定時(shí)期內(nèi)國(guó)家的財(cái)政、經(jīng)濟(jì)、政策及會(huì)計(jì)核算的原則、方法和程序，記載著各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)和事實(shí)，具有重要的查考、利用價(jià)值，為研究會(huì)計(jì)歷史和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了豐富的原始資料。同時(shí)，通過(guò)會(huì)計(jì)檔案的積累，還可以為企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體編寫(xiě)大事記、開(kāi)展會(huì)計(jì)歷史研究等提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)方面的原始材料。
三、改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理
1、完善會(huì)計(jì)檔案管理法規(guī)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查
在《檔案法》中要明確會(huì)計(jì)檔案管理的法律責(zé)任，會(huì)計(jì)檔案的條款要統(tǒng)一到檔案法律的精神上來(lái)。企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序，會(huì)計(jì)資料要真實(shí)完整。企業(yè)檔案部門(mén)要加強(qiáng)與會(huì)計(jì)部門(mén)的交流合作，認(rèn)真配合會(huì)計(jì)檔案的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)職責(zé);各級(jí)檔案行政管理部門(mén)要強(qiáng)化依法行政的力度，積極爭(zhēng)取同級(jí)人大的支持，開(kāi)展或聯(lián)合開(kāi)展會(huì)計(jì)檔案執(zhí)法檢查;聯(lián)合財(cái)政部門(mén)依據(jù)檔案法規(guī)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作評(píng)估。
2、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的法律責(zé)任
作為企業(yè)的法定代表人和總經(jīng)理，要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案信息的重要作用和意義，規(guī)范企業(yè)治理結(jié)構(gòu)，企業(yè)法定代表人、總經(jīng)理對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，企業(yè)其他領(lǐng)導(dǎo)人不宜越俎代庖。按照《基本規(guī)范》中“職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制”衡性原則，企業(yè)總會(huì)計(jì)師或分管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的副總經(jīng)理不能審批會(huì)計(jì)檔案管理或鑒定銷(xiāo)毀等事項(xiàng)。企業(yè)主要負(fù)責(zé)人在企業(yè)內(nèi)部依法履行檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，按照法規(guī)要求設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)檔案管理崗位，落實(shí)會(huì)計(jì)人員檔案工作職責(zé)，規(guī)模企業(yè)要在會(huì)計(jì)部門(mén)配備專(zhuān)兼職檔案工作人員，并從硬件設(shè)施、軟件開(kāi)發(fā)、制度建設(shè)等方面創(chuàng)造檔案工作條件，提出管理要求;實(shí)行會(huì)計(jì)委派或委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的企業(yè)，要明確落實(shí)會(huì)計(jì)檔案的歸屬和管理責(zé)任;自覺(jué)接受財(cái)政和檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督，接受審計(jì)部門(mén)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所等會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)。
3、優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理人員的知識(shí)構(gòu)成和法制意識(shí)
把會(huì)計(jì)檔案信息管理納入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員的教育、培訓(xùn)和考核職責(zé)，深化企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的新機(jī)遇。工業(yè)時(shí)代最重要的投資是對(duì)工廠的投資，信息時(shí)代最重要的投資絕對(duì)是對(duì)人類(lèi)智慧的投資。知識(shí)經(jīng)濟(jì)利用的是智慧和有效獲取、傳遞和處理信息的能力。在這種經(jīng)濟(jì)中，員工將成為成功企業(yè)和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的基礎(chǔ)。在學(xué)校教育、就業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育等不同階段中，學(xué)校、企業(yè)、財(cái)政部門(mén)都應(yīng)該為會(huì)計(jì)從業(yè)人員設(shè)立會(huì)計(jì)檔案信息管理與開(kāi)發(fā)利用的課程，并建立相應(yīng)的考核機(jī)制，優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理人員法制意識(shí)，提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。
4、提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)和工作能力
會(huì)計(jì)人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)與會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)密切相關(guān)，因此，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理，提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)也是關(guān)鍵。我們要結(jié)合我國(guó)會(huì)計(jì)檔案管理人員面臨的問(wèn)題，有針對(duì)性的開(kāi)展職業(yè)道德建設(shè)，進(jìn)行職業(yè)道德宣傳，使每個(gè)會(huì)計(jì)檔案管理人員都有明確的職業(yè)行為規(guī)范，提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的自律性。在提供會(huì)計(jì)檔案服務(wù)時(shí)要以客觀、公正的立場(chǎng)接收和管理，要積極參與財(cái)政和檔案部門(mén)組織的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)和檔案管理的繼續(xù)教育、培訓(xùn)學(xué)習(xí)，熟知會(huì)計(jì)工作的基本流程、規(guī)律和要求，完全了解會(huì)計(jì)檔案信息資源管理技能，樹(shù)立責(zé)任與權(quán)利相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案管理工作秩序，對(duì)事關(guān)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、改制轉(zhuǎn)制、破產(chǎn)重組、重大投資項(xiàng)目等大事、大局，會(huì)計(jì)檔案人員必須根據(jù)掌握的會(huì)計(jì)檔案信息和會(huì)計(jì)檔案法規(guī)，主動(dòng)參與為企業(yè)決策層提供參考服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
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有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理論文范文二：淺談會(huì)計(jì)檔案管理
摘要：本文通過(guò)分析會(huì)計(jì)檔案管理工作的特點(diǎn)和作用，以及如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作的對(duì)策和具體措施，如何使會(huì)計(jì)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理提出建議，以增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作的實(shí)用性，更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)化建設(shè)發(fā)展的需要。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì);檔案;管理
Abstract: In this paper, the characteristics and effect analysis of accounting archives management, and the Countermeasures of how to strengthen the accounting records management work and specific measures, how to make the accounting archives management work to realize the institutionalization, standardization, put forward suggestions of scientific management, with practical strengthen the accounting records management work, to better meet the needs of the economic development of the construction of the.
Keywords: accounting;archives;management
中圖分類(lèi)號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-2104(2012)
會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算的專(zhuān)業(yè)材料，是在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表等具有保存價(jià)值，并作為歷史記錄保存起來(lái)不可缺少的依據(jù)和憑證，是記錄和反映一個(gè)單位或組織經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。它們不僅能完整的呈現(xiàn)出一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和組織發(fā)展的歷史畫(huà)面，而且能為管理者的經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、決策、控制提供依據(jù)，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資料，也成為檔案管理中的重要組成部分。管理好這一部分檔案，充分發(fā)揮其中會(huì)計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)管理中的重要利用價(jià)值，具有十分重要意義。
1.會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)及其作用
會(huì)計(jì)檔案，是在會(huì)計(jì)活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等專(zhuān)業(yè)性核算材料，儲(chǔ)存著豐富的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息資源，由于它反映對(duì)象內(nèi)容及業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同，決定了它具有自己獨(dú)有的特點(diǎn)和作用。
1.1 會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)
?、耪w性
會(huì)計(jì)檔案的形成是按照特有的、專(zhuān)門(mén)的程序進(jìn)行的。一個(gè)會(huì)計(jì)年度產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等等，它們之間緊密相互聯(lián)系，有了會(huì)計(jì)憑證才有賬簿，有了賬簿才有報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告，這是一個(gè)不可分割的整體，環(huán)環(huán)相扣，相互制約。因此，保持會(huì)計(jì)檔案的整體性是管理好會(huì)計(jì)檔案的基礎(chǔ)。
?、品€(wěn)定性
會(huì)計(jì)檔案，雖然內(nèi)容與種類(lèi)繁多，形成的量大，但是它的基本成分主要有三個(gè)方面，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表，是利用設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財(cái)產(chǎn)清查和會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列專(zhuān)門(mén)方法，對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行連續(xù)系統(tǒng)、完整地記錄、反映和監(jiān)督。這種成分的穩(wěn)定性是區(qū)別于其他檔案的標(biāo)志。
?、菍?zhuān)業(yè)性
會(huì)計(jì)檔案是以數(shù)字為主要內(nèi)容，是在各行各業(yè)會(huì)計(jì)核算中形成的，是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣、細(xì)致嚴(yán)密的工作。例如，會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表都有特定的格式和項(xiàng)目，這種與一般檔案不同的特殊內(nèi)容，通過(guò)專(zhuān)業(yè)手段形成的會(huì)計(jì)檔案是與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支緊密相關(guān)的，與一般的文件材料不同，使會(huì)計(jì)檔案具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性。
1.2 會(huì)計(jì)檔案的作用
⑴會(huì)計(jì)檔案是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的產(chǎn)物，是反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歷史記錄
會(huì)計(jì)檔案與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)緊密相關(guān)，從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)賬簿，最終產(chǎn)生會(huì)計(jì)報(bào)表，構(gòu)成一套完整的體系，直接反映了各個(gè)歷史階段的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
⑵會(huì)計(jì)檔案是預(yù)測(cè)、決策經(jīng)濟(jì)情況，開(kāi)展會(huì)計(jì)分析的重要依據(jù)
會(huì)計(jì)檔案是經(jīng)濟(jì)科學(xué)研究的重要史料，真實(shí)完整的會(huì)計(jì)檔案是反映、監(jiān)督、參與經(jīng)營(yíng)管理的信息資源，是財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)依據(jù)。
?、菚?huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)資料
會(huì)計(jì)檔案在社會(huì)審計(jì)及財(cái)政、稅務(wù)等行政機(jī)關(guān)檢查過(guò)程中利用率極高。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等原始資料的審核，評(píng)價(jià)被審查單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法，會(huì)計(jì)處理是否真實(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)工作起到了監(jiān)督作用。
?、韧瑫r(shí)，會(huì)計(jì)檔案還是維護(hù)了財(cái)經(jīng)紀(jì)律，保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，打擊經(jīng)濟(jì)犯罪的重要依據(jù)及經(jīng)濟(jì)科學(xué)研究的可靠資料。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的對(duì)策和具體措施
2.1 應(yīng)明確會(huì)計(jì)檔案管理的主體，理順會(huì)計(jì)檔案管理體制
?、艖?yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理自主權(quán)不變、資產(chǎn)所有權(quán)不變等原則，明確檔案的主體。嚴(yán)格按照《檔案法》、《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管或由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)專(zhuān)人保管。
?、茟?yīng)統(tǒng)一思想、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，提高會(huì)計(jì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》第四條明確規(guī)定“各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防損毀、散失和泄密。”由此可見(jiàn)，是否重視對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理，是一種嚴(yán)肅的法治行為，從法律的高度來(lái)依法加強(qiáng)管理，應(yīng)切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，也使會(huì)計(jì)檔案的管理走上了法制化軌道。
2.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員崗位培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)檔案的案卷質(zhì)量
?、艜?huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人，會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理的熟知、熟練程度，決定了會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，必須將會(huì)計(jì)檔案管理及操作技能的培訓(xùn)，納入會(huì)計(jì)人員上崗前的培訓(xùn)，進(jìn)而從源頭上做好會(huì)計(jì)檔案的整理規(guī)范工作。
⑵應(yīng)制定符合本單位實(shí)際的財(cái)務(wù)管理措施，并不斷加以修改與完善;理順管理體制，圍繞明確職責(zé)分工來(lái)進(jìn)行;制定和完善切實(shí)可行的日常管理制度、審計(jì)監(jiān)督制度、問(wèn)責(zé)制度，使其各負(fù)其責(zé)。
?、菓?yīng)逐級(jí)對(duì)會(huì)計(jì)核算各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行定期檢查，開(kāi)展會(huì)計(jì)核算之間會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)評(píng)比活動(dòng)，以及會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄的展評(píng)工作。平時(shí)，還應(yīng)注重對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作，從而提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平，規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理業(yè)務(wù)工作。
2.3 完善會(huì)計(jì)檔案各項(xiàng)規(guī)章制度
?、乓箷?huì)計(jì)檔案管理規(guī)范化，應(yīng)當(dāng)建立健全一套完整的會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)章制度，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，規(guī)范會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理、歸檔、保存和利用等各項(xiàng)工作程序，使會(huì)計(jì)檔案管理工作有章可循。
?、瞥私?huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、安全保密等管理制度外，還應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制訂出會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、分類(lèi)大綱等，以確保會(huì)計(jì)檔案收集的齊全完整。會(huì)計(jì)年度終了后，應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門(mén)別類(lèi)地組成幾個(gè)類(lèi)型的案卷，將各卷按順序編號(hào)。
?、菣C(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，還應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接管人員逐一接收。
總之，會(huì)計(jì)檔案作為單位過(guò)去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄，它以豐富的原始數(shù)據(jù)和恒定不變的價(jià)值量為使用者提供可靠的信息，既是檔案的重要組成部分，也是企業(yè)發(fā)展的重要信息資源。因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理，確保會(huì)計(jì)檔案的安全和完整，并加以充分利用，是我們必須引起重視的一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，我們要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)檔案的重要性，做好會(huì)計(jì)檔案管理工作，以便更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)化建設(shè)發(fā)展的需要。
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