高校學(xué)籍管理工作是高校學(xué)生管理的重要工作,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)思想,樹立以人為本的管理理念;加強(qiáng)學(xué)籍管理隊(duì)伍建設(shè),提高學(xué)籍管理人員素質(zhì);完善學(xué)籍管理制度,提高學(xué)籍管理水平;利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)新技術(shù),創(chuàng)新高校學(xué)籍管理工作。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的高校學(xué)籍管理論文，供大家參考。

　　高校學(xué)籍管理論文范文一：高校學(xué)籍管理制度存在的問題及對(duì)策分析

　　論文關(guān)鍵詞:學(xué)籍管理制度　高校發(fā)展　學(xué)生權(quán)利

　　論文摘要:學(xué)籍管理制度建設(shè)是高校人才培養(yǎng)的內(nèi)在動(dòng)力，新學(xué)籍管理規(guī)定頒布后，學(xué)籍管理制度雖然有所完善，但仍存在一些問題。本文主要分析了目前高校學(xué)籍管理制度存在的問題并提出了相應(yīng)的對(duì)策。

　　學(xué)籍管理制度建設(shè)是高校人才培養(yǎng)的內(nèi)在動(dòng)力，高校發(fā)展是提高學(xué)籍管理制度文明程度的有力保障。學(xué)籍管理制度以條文的形式告訴學(xué)生學(xué)校為他們?cè)O(shè)計(jì)了一個(gè)怎么樣的學(xué)習(xí)軌道，告訴學(xué)生在校期間什么可以做，什么不可以做，制度上規(guī)定的各種獎(jiǎng)懲措施在一定程度上可以使被管理者朝著高校發(fā)展的目標(biāo)成長(zhǎng)，從而促進(jìn)高校發(fā)展，達(dá)到其教學(xué)目標(biāo)。學(xué)籍管理制度還可以使學(xué)生感受到被人信任和期待，可以激發(fā)他們?nèi)硇耐度藢W(xué)習(xí)，在遵守制度的同時(shí)，發(fā)展其自身的個(gè)性，從而達(dá)到或超越學(xué)籍管理制度的要求。學(xué)生愿意做出新的嘗試，接受新的挑戰(zhàn)。在學(xué)籍管理制度激發(fā)學(xué)生潛能的過程中，高校人才培養(yǎng)效率得以提高，高等教育得以發(fā)展。

　　1高校學(xué)籍管理制度存在的問題

　　2005年新的國(guó)家《普通高等學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定》將各高校將主輔修制度、重修制度、選課制度、學(xué)分績(jī)點(diǎn)制度、免修制度等學(xué)籍管理方法上升成為制度。從形式上注重了依法管理和對(duì)學(xué)生權(quán)利的關(guān)注，但仍存在一些問題:

　　1.1學(xué)籍管理制度對(duì)學(xué)生的重視不夠?，F(xiàn)階段高校學(xué)籍制度，追求的仍然是保證管理者的管理自由，這種集權(quán)控制的學(xué)籍管理制度在高校職能的發(fā)揮上，不依賴于管理者的潛能發(fā)揮，而在于控制學(xué)生遵循規(guī)則的力度。部分高校的學(xué)籍管理制度規(guī)定:“學(xué)生在保留人學(xué)資格或保留學(xué)籍期間不得報(bào)考其他學(xué)校”，由此可以看出學(xué)校將學(xué)生的異動(dòng)情況控制得非常嚴(yán)格，如果學(xué)生在保留人學(xué)資格期間發(fā)現(xiàn)了更適合于自己發(fā)展的道路，產(chǎn)生報(bào)考其他學(xué)校的要求，本就沒有辦法實(shí)現(xiàn)，這些都限制了學(xué)生的發(fā)展。以前有一種說法是考上了大學(xué)就吃喝不愁了，所謂的60分萬歲就是說你可以在學(xué)?；烊兆樱凑綍r(shí)候會(huì)有工作，國(guó)家會(huì)給分配，于是高校成了學(xué)生的“家長(zhǎng)”，學(xué)生的命運(yùn)把握在學(xué)校手中，學(xué)校強(qiáng)制管理的作風(fēng)使只能服從學(xué)校的安排，隨著大眾化高等教育階段的來臨，高校收費(fèi)和就業(yè)制度的出臺(tái)，學(xué)校無爭(zhēng)已經(jīng)不復(fù)存在，學(xué)生需要自己交費(fèi)上學(xué)，自謀職業(yè)，學(xué)校不再享有政府賦予的決定學(xué)生前途的政策權(quán)力，收了學(xué)生學(xué)費(fèi)后，就必須滿足學(xué)生的全面發(fā)展需要，學(xué)籍管理制度應(yīng)該成為滿足學(xué)生需要的一種手段。高?，F(xiàn)行學(xué)籍管理制度雖然己經(jīng)有了權(quán)利救濟(jì)途徑說明和程序的設(shè)定，但學(xué)生權(quán)利還不夠明確，學(xué)籍管理制度文本沒有規(guī)定學(xué)生應(yīng)該享有的權(quán)利，維護(hù)權(quán)益在學(xué)籍管理過程顯得形式化，表面化，忽視學(xué)生權(quán)利的學(xué)籍管理制度很容易引起高校與學(xué)生之間的訴訟案。我國(guó)傳統(tǒng)人才培養(yǎng)模式強(qiáng)調(diào)按計(jì)劃與要求培養(yǎng)人才，專業(yè)劃分過細(xì)，教學(xué)重灌輸，輕啟發(fā)，重記憶，輕思考，學(xué)習(xí)方法過死，評(píng)價(jià)指標(biāo)片面，評(píng)價(jià)方法單一，評(píng)價(jià)結(jié)果偏頗。與之相適應(yīng)的學(xué)籍管理制度也具有同樣的計(jì)劃特點(diǎn)，導(dǎo)致學(xué)生綜合素質(zhì)較差，創(chuàng)新能力較低，個(gè)性發(fā)展不突出。

　　1.2學(xué)籍管理制度各高校特色不明顯。權(quán)力集中和強(qiáng)制服從的高教管理體制是我國(guó)高校現(xiàn)有學(xué)籍管理制度的形成背景。國(guó)家及教育主管部門集舉辦權(quán)、辦學(xué)權(quán)、管理權(quán)于一身，自上而下做出決策并進(jìn)行管理，學(xué)校自主辦學(xué)和獨(dú)立決策的權(quán)力較少。盡管國(guó)家新規(guī)定滲透了放權(quán)意識(shí)，但相當(dāng)多的高校的學(xué)籍管理制度仍然在不同程度地抄襲國(guó)家學(xué)籍管理制度，沒有添加適合校本特色的相關(guān)內(nèi)容。由于國(guó)家的制度無法顧及地區(qū)、行業(yè)和學(xué)校發(fā)展的差異性，高校對(duì)它的復(fù)制導(dǎo)致了千校一面的學(xué)籍管理模式，限制了學(xué)校之間競(jìng)爭(zhēng)及教育資源的優(yōu)化配置。高校的競(jìng)爭(zhēng)呼喚學(xué)籍管理制度的校本特色，國(guó)家新的學(xué)生管理制度體現(xiàn)了擴(kuò)大高校自主權(quán)思想，為學(xué)校自主管理提供了廣闊的空間，而現(xiàn)行高校學(xué)籍管理制度強(qiáng)調(diào)國(guó)家學(xué)籍管理制度的指示作用，忽視本校實(shí)際和學(xué)校發(fā)展的特色，在很大程度上使學(xué)籍管理制度與國(guó)家學(xué)籍管理制度雷同，成為精神文明建設(shè)的重復(fù)。在制度設(shè)計(jì)時(shí)，各高校沒有根據(jù)學(xué)校具體情況進(jìn)行補(bǔ)充，沒有在制度上強(qiáng)化學(xué)校辦學(xué)特色。體育學(xué)院、理工科大學(xué)、綜合性大學(xué)等不同性質(zhì)的學(xué)校在專業(yè)設(shè)置上各有特點(diǎn)，在學(xué)籍管理制度怎樣與學(xué)校專業(yè)特色相吻合的問題上，各高校卻很少研究。

　　1.3制度的產(chǎn)生過程不夠民主?，F(xiàn)行學(xué)籍管理制度的形成首先來源于學(xué)校管理者的意向。制度文本的原始意圖很少有學(xué)生的意見，文本成型后甚至未指派學(xué)生代表參與討論，學(xué)校管理者作為學(xué)生情況的旁觀者，對(duì)學(xué)生情況的認(rèn)識(shí)是有限的，制度生成過程中信息掌握不對(duì)稱和不充分，民主和公開原則缺乏。學(xué)校要培養(yǎng)一批具有社會(huì)批判意識(shí)和探究精神的新人，就應(yīng)該培養(yǎng)學(xué)生正確對(duì)待權(quán)威和紀(jì)律的態(tài)度。高校可以通過協(xié)作提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、理性的判斷能力與預(yù)見能力，使學(xué)生逐步成為具有責(zé)任能力的個(gè)體，使之享有與其責(zé)任能力相適應(yīng)的自由權(quán)利。學(xué)籍管理者應(yīng)努力為學(xué)生創(chuàng)造良好的民主制度的氛圍，讓學(xué)生充分參與制度生成過程，通過各種形式的感化，促使學(xué)籍管理制度在學(xué)生中形成制度的共同愿景。 1.4制度執(zhí)行程序不夠規(guī)范。增強(qiáng)學(xué)籍管理制度的透明度，是制度執(zhí)行過程首先應(yīng)該遵循的程序，因?yàn)橹贫鹊耐该鞫饶芴岣吖芾硇?，保障學(xué)生權(quán)益。關(guān)于學(xué)籍管理制度在學(xué)生中間公布這一工作，高校都做得不錯(cuò)，大部分學(xué)校都能保證在學(xué)生人學(xué)時(shí)人手一冊(cè)，可是學(xué)校的宣傳力度卻很小，往往是一發(fā)了事，大學(xué)幾年時(shí)間再不問津。要保證制度在學(xué)生中的高透明度，學(xué)校必須通過各種途徑將制度進(jìn)行宣傳，開展與學(xué)籍管理制度內(nèi)容相關(guān)的各種活動(dòng)，將制度內(nèi)容內(nèi)化到學(xué)生身上，只有這樣管理者才能引導(dǎo)學(xué)生認(rèn)同并遵守制度。現(xiàn)行高校學(xué)籍管理制度在學(xué)生中宣傳力度不夠，有待進(jìn)一步的提高。同時(shí)在學(xué)籍管理制度執(zhí)行中，由于執(zhí)行程序不規(guī)范，也出現(xiàn)了一些問題。因此，在高校學(xué)籍管理制度執(zhí)行過程中，要建立科學(xué)、合理、嚴(yán)格固定的程序機(jī)制。正當(dāng)程序是學(xué)生權(quán)利得以實(shí)現(xiàn)的保障。

　　2高校學(xué)籍管理制度存在問題的對(duì)策分析

　　2. 1增強(qiáng)學(xué)籍管理民主意識(shí)和法制意識(shí)。增強(qiáng)學(xué)籍管理的民主意識(shí)，首先在管理中將學(xué)生放到應(yīng)有的主體地位，使管理工作做到尊重學(xué)生，理解學(xué)生，滿足學(xué)生并努力營(yíng)造平等、民主的校園氛圍。其次讓學(xué)生在管理活動(dòng)中參與選擇，參與創(chuàng)造，參與管理，參與決策，以增強(qiáng)學(xué)生對(duì)管理目標(biāo)、制度、方法的認(rèn)同感。最后保障學(xué)生民主自由的學(xué)習(xí)權(quán)利?，F(xiàn)代大學(xué)是由具有創(chuàng)造性人格的個(gè)體組成，而創(chuàng)造性人格的發(fā)展和形成需要民主自由的外部條件。因此，保障學(xué)生民主自由的學(xué)習(xí)權(quán)利應(yīng)成為學(xué)生管理工作的一種價(jià)值追求。我們要改變傳統(tǒng)的管理方式，權(quán)力的設(shè)置和運(yùn)用不能只受只受道德標(biāo)準(zhǔn)的衡量與限制，應(yīng)該堅(jiān)持依法治校，將教育關(guān)系作為一種法律關(guān)系來看待，應(yīng)當(dāng)將尊重受教育者的合法權(quán)益作為教育者的首要義務(wù)。在行使教育管理權(quán)時(shí)，首先考慮的不應(yīng)當(dāng)是如何處置受教育者，而應(yīng)當(dāng)是這樣處置是否合法，是否會(huì)侵犯受教育者的權(quán)利，真正將受教育者作為一個(gè)平等的法律主體來對(duì)待。

　　2. 2提供個(gè)性化的學(xué)習(xí)方式。傳統(tǒng)的學(xué)籍管理制度嚴(yán)重限制了學(xué)生的發(fā)展，我們要實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的學(xué)習(xí)方式，只有這樣才能拓寬學(xué)生學(xué)習(xí)空間、激發(fā)學(xué)習(xí)活力、發(fā)揮學(xué)生潛能?？梢灾饕獜囊韵聨追矫嫒耸?(1)免修:即除培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的必修課外，學(xué)生均可申請(qǐng)免修，申請(qǐng)免修的課程，經(jīng)過免修考試，考試成績(jī)達(dá)到規(guī)定分?jǐn)?shù)即取得學(xué)分。(2)免聽:即對(duì)自學(xué)能力較強(qiáng)、成績(jī)優(yōu)異、己修課程達(dá)到學(xué)校規(guī)定的可申請(qǐng)免聽。免聽期間，完成教師指定的作業(yè)，方能準(zhǔn)予參加考試，成績(jī)合格者取得學(xué)分。(3)輔修:本科生人校后在學(xué)有余力的情況下符合輔修條件的學(xué)生，可以自愿申請(qǐng)輔修第二專業(yè)學(xué)士學(xué)位或雙學(xué)位，或選修其他專業(yè)。(3)間修:即允許學(xué)生分階段完成學(xué)業(yè)，學(xué)生在對(duì)自己的潛力及對(duì)未來工作做出某種估計(jì)后，如果需要，他可以在較短的時(shí)間內(nèi)修滿必要的學(xué)分。如果中途有某種合適的職業(yè)值得去嘗試一下，他也可以去試試而推遲拿滿學(xué)分的期限，在試一試之后再來選修課程時(shí)，學(xué)生可能因?yàn)楂@得了新的感受而能作出更合適的選擇。

　　2. 3規(guī)范學(xué)籍管理程序及行為。缺乏正當(dāng)程序，存在程序瑕疵，是高校在行使管理自主權(quán)時(shí)較為普遍存在的問題。由于缺乏規(guī)范的程序，發(fā)生一些本不該發(fā)生的問題。在學(xué)校的管理工作中堅(jiān)持正當(dāng)程序原則，是使學(xué)校的管理行為公開、公正、公平的基本保證。高校自主管理權(quán)是法律確認(rèn)高等學(xué)校享有的一項(xiàng)基本權(quán)利，高校在行使自主管理權(quán)時(shí)，必須有正當(dāng)程序予以保障。正當(dāng)程序是行政主體在作出影響相對(duì)人權(quán)益的行政行為時(shí)必須遵循正當(dāng)?shù)姆沙绦?，包括事先告知相?duì)人、向相對(duì)人說明行為的根據(jù)和理由，聽取相對(duì)人的陳述、申辯，事后為相對(duì)人提供相應(yīng)的救濟(jì)途徑，以保證所作出的行政行為公開、公正、公平。具體到高校學(xué)籍管理工作中，尤其是處理學(xué)生違紀(jì)事件，應(yīng)包括學(xué)生的解釋和申訴程序、學(xué)生管理部門的調(diào)查程序、專門委員會(huì)聽證并作出處罰建議的程序、校長(zhǎng)裁決及作出行政決定的程序、具體實(shí)施處罰的程序等，缺乏其中的一項(xiàng)程序，有可能造成對(duì)學(xué)生的侵權(quán)。學(xué)校處理程序不越權(quán)、遵守處理決定權(quán)的層級(jí)程序;學(xué)校的處理決定應(yīng)以書面形式作出，且要告知和送達(dá)學(xué)生本人;學(xué)校的處理決定應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)告知或送達(dá)受到處理的學(xué)生本人，處理決定按照規(guī)定的程序告知或送達(dá)本人既由受到處理的學(xué)生受領(lǐng)，學(xué)校未把處理決定告知或送達(dá)學(xué)生本人，該處理決定不能產(chǎn)生效力;尊重和保障學(xué)生的申辯權(quán)，學(xué)校要允許學(xué)生申辯，重大學(xué)籍的處理決定在決定后作出前可以進(jìn)行聽證，根據(jù)聽證筆錄作出正式?jīng)Q定;堅(jiān)持一事不兩罰;保障學(xué)生的救濟(jì)權(quán)，告知學(xué)生救濟(jì)權(quán)是學(xué)校尊重學(xué)生受教育權(quán)和保護(hù)學(xué)生受教育權(quán)的程序義務(wù)。

　　高校學(xué)籍管理論文范文二：試析高校學(xué)籍管理的信息化建設(shè)

　　論文摘要：學(xué)籍管理是高等院校教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容，加強(qiáng)學(xué)籍管理，對(duì)提高學(xué)校辦學(xué)水平和人才培養(yǎng)具有重要意義。隨著信息技術(shù)飛速發(fā)展，對(duì)高校學(xué)籍管理信息化提出了更高的要求。進(jìn)行了思考，并提出了自己的意見。

　　論文關(guān)鍵詞：學(xué)籍管理;信息化;優(yōu)勢(shì);重要性

　　學(xué)籍管理是高校日常教學(xué)管理的重要組成部分，是教師和學(xué)生之間溝通聯(lián)系的紐帶，是學(xué)校和教師交流合作的橋梁。學(xué)籍管理工作效果的好壞，直接影響到高校教學(xué)質(zhì)量。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和發(fā)展，信息化管理方式也逐步走入高校，實(shí)現(xiàn)信息化學(xué)籍管理是適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的客觀要求。如果不能正確看待和處理學(xué)籍管理信息化，就會(huì)影響高校各項(xiàng)事業(yè)的健康發(fā)展。對(duì)此，我們要有清醒的認(rèn)識(shí)，要探索有效途徑，推動(dòng)學(xué)籍管理信息化的健康發(fā)展。

　　1 高校學(xué)籍信息化管理的主要內(nèi)容

　　學(xué)籍是指一個(gè)學(xué)生屬于某學(xué)校的一種身份或者資格，學(xué)籍管理是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作,具有極強(qiáng)的政策性,其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)學(xué)習(xí)過程。包括學(xué)生注冊(cè)、考試、成績(jī)記載以及在學(xué)習(xí)期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍和學(xué)籍檔案管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。學(xué)籍工作的好壞將直接影響到教學(xué)質(zhì)量和校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)。所以學(xué)籍管理工作非常重要。

　　結(jié)合本校實(shí)際情況，本人認(rèn)為學(xué)籍管理工作主要包括以下幾個(gè)方面：

　　(1)新生入學(xué)，要及時(shí)進(jìn)行報(bào)名登記、電子注冊(cè)，獲得學(xué)籍;

　　(2)認(rèn)真管理好學(xué)生的基本資料。包括學(xué)籍卡片、成績(jī)考核成績(jī)單，休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍和學(xué)籍檔案等;

　　(3)學(xué)生在校期間的綜合表現(xiàn);

　　(4)學(xué)生獎(jiǎng)懲：獲獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)、處分等;

　　(5)畢業(yè)資格和學(xué)位資格審查。

　　2 高校學(xué)籍信息化建設(shè)的意義

　　(1)學(xué)籍信息化管理工作的重要地位。

　　學(xué)籍管理是高校學(xué)生管理的重要組成部分，學(xué)籍注冊(cè)是學(xué)籍管理工作的重要環(huán)節(jié)?！镀胀ǜ叩葘W(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》對(duì)新生入學(xué)相關(guān)事項(xiàng)有詳細(xì)的規(guī)定。教育部會(huì)在網(wǎng)上公布各高校經(jīng)省級(jí)招辦錄取的新生名單，各高校要根據(jù)規(guī)定要求，對(duì)新生進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查，認(rèn)真核對(duì)考生姓名、性別、考號(hào)等信息是否與身份證登記一致，錄取專業(yè)是否和登記信息一致等，復(fù)查合格后取得學(xué)籍，并將包含以上信息的新生學(xué)籍注冊(cè)數(shù)據(jù)報(bào)所在地省級(jí)教育行政部門，省級(jí)教育行政部門依據(jù)當(dāng)年錄取庫(kù)審核校驗(yàn)學(xué)校上報(bào)的注冊(cè)數(shù)據(jù)。

　　(2)構(gòu)建學(xué)籍管理信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。

　　學(xué)籍管理是高校管理體系中重要的組成部分，對(duì)于學(xué)校的教學(xué)安排，思想教育，管理建設(shè)都會(huì)產(chǎn)生重要的作用。在當(dāng)前高校擴(kuò)招的大背景下，如何運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)做好學(xué)籍管理工作，構(gòu)建高效的學(xué)籍管理系統(tǒng)，提高學(xué)籍管理的水平，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化得學(xué)籍管理，是我們需要研究的課題。另外，學(xué)生數(shù)量的增加也給傳統(tǒng)的學(xué)籍管理系統(tǒng)提出了挑戰(zhàn)，學(xué)生信息的增多，處理信息的工作也日益繁重和復(fù)雜，專業(yè)數(shù)量、班級(jí)數(shù)量、學(xué)生數(shù)量都是不斷攀升的趨勢(shì)，在這種背景下，傳統(tǒng)的、人工的學(xué)籍管理方法已很難適應(yīng)形勢(shì)的需要，規(guī)范學(xué)籍基礎(chǔ)管理，完善行政部門和學(xué)校的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化學(xué)籍管理體系勢(shì)在必行。

　　3 當(dāng)前學(xué)籍管理信息化建設(shè)存在的主要問題

　　(1)體制機(jī)制不夠健全。

　　隨著社會(huì)發(fā)展步伐的加快，信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，高校信息管理新形勢(shì)的需要，對(duì)信息管理的要求也越來越高。由于我國(guó)的許多高校延續(xù)了過去的學(xué)籍管理方式，造成工作效率低下，工作明顯滯后于現(xiàn)實(shí)需要，我國(guó)大多數(shù)高校的學(xué)籍管理人員都沒有經(jīng)過科學(xué)、系統(tǒng)、專業(yè)的專門培訓(xùn)，再加上工作人員老齡化的問題，對(duì)新生的學(xué)籍管理的信息化系統(tǒng)不能很好的學(xué)習(xí)，在工作上不能很好的運(yùn)用，在開展學(xué)籍管理信息化過程中存在著敷衍了事、責(zé)任心明顯不夠等不良現(xiàn)象，導(dǎo)致管理體制機(jī)制形同虛設(shè)。管理體系不健全，必然會(huì)導(dǎo)致一系列的問題，比如執(zhí)行效率低、反饋速度緩慢等問題。對(duì)此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一定要高度重視起來，加強(qiáng)學(xué)籍管理的信息化建設(shè)，建立和健全管理體制機(jī)制。

　　(2)思想認(rèn)識(shí)不能轉(zhuǎn)變。

　　我國(guó)學(xué)籍制度建立以來，學(xué)籍管理一直采用的是紙質(zhì)材料的記載和轉(zhuǎn)移，而學(xué)籍信息化管理實(shí)施以后，主要的材料改為電子檔案等新的媒介方式，這樣就產(chǎn)生了一個(gè)矛盾，一方面現(xiàn)實(shí)中使用和正在使用的是電子資料，而紙質(zhì)的資料又沒有退出歷史舞臺(tái)，這正處在一個(gè)過渡的階段，而且是一個(gè)比較長(zhǎng)的過渡。再加上一些高校和教師對(duì)學(xué)生學(xué)籍管理的意義沒有充分認(rèn)識(shí)，對(duì)新生事物接受起來需要一個(gè)過程，于是出現(xiàn)了重學(xué)習(xí)，請(qǐng)管理，重搜集，輕保存的不良傾向，學(xué)籍管理的信息化很難得到落實(shí)，高校管理的粗放和松懈又會(huì)造成管理效率的低下，甚至?xí)绊懡虒W(xué)質(zhì)量。

　　(3)學(xué)籍管理不盡完善。

　　學(xué)籍資料不完整是我國(guó)很多高校存在的問題和困難，一些高校在參與教學(xué)評(píng)估工作時(shí)，很難找到完整的教學(xué)檔案和學(xué)生學(xué)籍信息，影響最終的評(píng)價(jià)。學(xué)籍管理資料不完整的原因很多，但是最重要的因素是在于高校本身，管理體制存在缺陷，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、學(xué)習(xí)成績(jī)、畢業(yè)登記等資料數(shù)量大。而且多是人工填寫，檔案資料保存稍有不慎，就會(huì)出現(xiàn)丟失，再加上一些高校和有關(guān)工作人員對(duì)此項(xiàng)工作的不重視，開始階段的信息采集工作就有不真實(shí)的數(shù)據(jù)存在，使得學(xué)籍管理工作運(yùn)轉(zhuǎn)不佳。

　　(4)安全性問題沒有得到解決。

　　樹立和堅(jiān)持全面的、科學(xué)的學(xué)籍管理安全觀點(diǎn)，是學(xué)籍信息安全的思想基礎(chǔ)。在我國(guó)，保密安全問題的研究一直是個(gè)重要的課題，錄取名單、畢業(yè)證件、個(gè)人信息等涉密性資料都是犯罪分子窺探的重點(diǎn)，他們往往通過技術(shù)手段進(jìn)行獵取，漏洞一旦被破解，將會(huì)對(duì)學(xué)校和學(xué)生本身產(chǎn)生巨大的危害，對(duì)此，很多高校都采取的措施，比如可以用專線方式與教育部(廳)連接，減小與外界接觸的范圍等方式規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，關(guān)閉一些可能造成危害的端口，并布設(shè)有效的防火墻，以抵御外界的攻擊，并及時(shí)制作備份等等，然而，這類的事件仍然在發(fā)生。對(duì)此，我們要引起重視。 　　4 加強(qiáng)學(xué)籍信息化管理的對(duì)策

　　我國(guó)高校學(xué)籍管理信息化還處在一個(gè)發(fā)展階段，仍然存在著一些問題和不足，要做好學(xué)籍信息化工作，必須做好以下幾個(gè)方面的工作，探索新方法和新舉措，轉(zhuǎn)變觀念，積極行動(dòng)，不斷推動(dòng)學(xué)籍管理向科學(xué)化、規(guī)范化和信息化軌道發(fā)展。

　　(1)健全完善學(xué)籍管理信息化體制機(jī)制。

　　學(xué)籍管理工作事關(guān)高校工作的全局，體制建設(shè)要先行，這是實(shí)現(xiàn)高校學(xué)籍信息化管理的重要基礎(chǔ)和前提，只有建立完善的高校學(xué)籍管理信息化體制機(jī)制，才能使高校的學(xué)籍管理有章可循，違章可究，才能明確學(xué)籍管理信息化的方向。制度的制定要把握政策性和靈活性相統(tǒng)一的原則，既要符合法律法規(guī)的要求，在學(xué)校規(guī)定的允許下進(jìn)行，又要充分考慮學(xué)校的實(shí)際情況。同時(shí)還要結(jié)合形勢(shì)發(fā)展的需要，結(jié)合新的教學(xué)實(shí)踐和管理實(shí)踐，不斷的加以修正，適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。

　　(2)著力提高對(duì)學(xué)籍管理信息化的認(rèn)識(shí)。

　　要認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家的有關(guān)學(xué)籍管理信息化的方針政策方針，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，明確學(xué)籍管理信息化的重要意義，加大宣傳教育力度，創(chuàng)新學(xué)籍管理方式方法，全校師生充分認(rèn)識(shí)到位，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作到位，營(yíng)造學(xué)籍管理大勢(shì)所趨、人心所向的良好輿論氛圍，為全面推行學(xué)籍信息化管理奠定基礎(chǔ)。要結(jié)合高校實(shí)際出臺(tái)相應(yīng)的政策措施并嚴(yán)格執(zhí)行，有組織，有計(jì)劃的推進(jìn)，才可以推進(jìn)高校學(xué)籍管理科學(xué)化，系統(tǒng)化、規(guī)范化發(fā)展。

　　(3)加大資金投入，培養(yǎng)學(xué)籍管理人員。

　　信息錄入工作，是所有工作的前提。這就要求學(xué)籍管理信息化人員要具備較高的素質(zhì)，信息管理人員的能力素質(zhì)高低，直接決定著高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)的成敗。學(xué)籍管理信息化建設(shè)所必需的一些軟件、硬件等設(shè)施必不可少，諸如學(xué)籍管理軟件、電腦、辦公場(chǎng)地、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及必要的辦公經(jīng)費(fèi)等等。因此，高校一方面要加大資金投入，購(gòu)進(jìn)必需設(shè)備，同時(shí)也要注重對(duì)學(xué)籍管理人員能力素質(zhì)的培養(yǎng)，創(chuàng)造條件給學(xué)籍管理人員參加學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，加大教育培訓(xùn)力度，安排充足的考察機(jī)會(huì)，有序推進(jìn)高校學(xué)籍管理信息化工作，確保高校學(xué)籍管理不斷邁上新臺(tái)階。

　　(4)利用現(xiàn)代技術(shù)加強(qiáng)學(xué)籍信息化管理。

　　高校學(xué)籍管理的信息化要依賴于現(xiàn)代化信息技術(shù)的運(yùn)用，高校擴(kuò)招以后，學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量不斷攀升，給學(xué)校管理工作帶來很大的挑戰(zhàn)，面對(duì)紛繁復(fù)雜的學(xué)籍檔案資料，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理方式已很難完成工作，這就要求高校管理層認(rèn)識(shí)到，要做好學(xué)籍管理，必須依靠信息化技術(shù)和高素質(zhì)的操作人才，加強(qiáng)學(xué)籍管理信息化建設(shè)，運(yùn)用高科技手段管理學(xué)籍，網(wǎng)絡(luò)、信息、管理系統(tǒng)的綜合運(yùn)用已成為我們的制勝法寶。只有增加經(jīng)費(fèi)投入，按學(xué)籍信息化管理的要求配備好人才和物資，才能實(shí)現(xiàn)信息化管理，推動(dòng)高校健康成長(zhǎng)。

　　總之，重視學(xué)籍管理工作，重視學(xué)籍信息化建設(shè)，重視高素質(zhì)信息化人才的培養(yǎng)，已成為我國(guó)高校日常管理的重要組成部分。學(xué)籍管理工作是學(xué)校和教師，教師與學(xué)生之間加強(qiáng)協(xié)調(diào)聯(lián)系的橋梁和紐帶。學(xué)籍工作的好壞直接影響到高校教育教學(xué)質(zhì)量和水平的提高。我們一定要高度重視當(dāng)前我國(guó)高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)過程中存在的困難和問題，開通腦筋，提出過硬的措施，創(chuàng)新管理方式，優(yōu)化管理，提高效益，加快推進(jìn)高校學(xué)籍管理信息化建設(shè)步伐，促進(jìn)高校各項(xiàng)事業(yè)不斷向前全面和諧發(fā)展。

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